الرسوم البيانية هي وسيلة فعالة لتصور المعلومات الرقمية في إكسيل. إنها تسمح لك بعرض البيانات بصريا واستخلاص استنتاجات محسوسة بسهولة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في عملية الرسم البياني في إكسيل وتقديم تعليمات مفصلة لإنشاء أنواع مختلفة من الرسوم البيانية.
الخطوة الأولى في بناء مخطط في إكسيل هي إعداد البيانات. تحتاج إلى إدخال المعلومات الرقمية التي تريد عرضها في جدول بيانات إكسل. سيتم استخدام رؤوس الأعمدة للإشارة إلى محاور المخطط ، وسيتم استخدام القيم لرسم الرسم البياني.
مثال:
الشهر المبيعات كانون الثاني / يناير 100 شباط / فبراير 150 آذار / مارس 200 نيسان / أبريل 120
بمجرد حصولك على البيانات ، يمكنك البدء في إنشاء المخطط. في إكسيل ، يتم ذلك باستخدام الأمر إدراج في القائمة الرئيسية. تحتاج إلى اختيار نوع المخطط الأكثر ملاءمة لمعلوماتك. يحتوي إكسيل على مجموعة متنوعة من الخيارات للاختيار من بينها ، بما في ذلك المخططات الشريطية والمخططات الدائرية والمخططات الخطية وما إلى ذلك.
بعد تحديد نوع المخطط ، سيطلب منك تحديد مصدر البيانات. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد النطاق المطلوب من الخلايا في جدول بيانات إكسيل. بعد ذلك ، سيتم بناء المخطط تلقائيا على ورقة إكسيل النشطة. يمكنك تغيير حجم الرسم البياني وموضعه باستخدام أدوات التنسيق المتاحة.
- كيفية إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة
- فتح إكسيل وإنشاء مستند جديد
- إدخال البيانات الرقمية في جدول بيانات إكسل
- اختيار نوع المخطط المطلوب
- اختيار البيانات لبناء مخطط
- إنشاء مخطط بناء على البيانات المحددة
- تنسيق وتخصيص مظهر المخطط
- تحرير وتحديث الرسم البياني مع بيانات جديدة
- تغيير المخطط
- تحديث الرسم البياني مع بيانات جديدة
كيفية إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة
الرسوم البيانية في إكسيل تسمح لك لتوضيح بصريا البيانات الرقمية وتحليلها. سيغطي هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة كيفية إنشاء المخططات في إكسيل.
افتح اكسل وحدد البيانات.
للبدء ، افتح إكسيل وحدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تصورها في المخطط.
إدراج الرسم البياني على ورقة اكسل.
بعد تحديد نوع المخطط ، انقر فوق الزر" موافق". سوف إكسيل إدراج مخطط فارغ على ورقة نشطة. يمكنك تغيير حجم وموضع المخطط عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر على حدوده وسحبه.
أضف البيانات إلى الرسم البياني.
اتبع هذه الخطوات بناء على نوع المخطط: على سبيل المثال ، انقر بزر الماوس الأيمن على مخطط العمود وحدد تحرير البيانات أو حدد مصدر البيانات. ثم أدخل القيم من الجدول الخاص بك في الحقول المناسبة في مربع الحوار.
تخصيص مظهر الرسم البياني.
يوفر إكسيل أدوات مختلفة للتصميم المرئي وتخصيص الرسم البياني. يمكنك تغيير الألوان والخطوط وإضافة العناوين والمزيد. استخدم علامتي التبويب" مصمم "و" تنسيق " على شريط أدوات إكسيل لتخصيص المظهر وإضافة عناصر إضافية.
حفظ وتبادل الرسم البياني.
بعد الانتهاء من إعداد المخطط ، احفظ عملك حتى لا تفقد التغييرات. لحفظ الرسم التخطيطي ، حدد" ملف " — "حفظ". إذا كنت ترغب في مشاركة الرسم التخطيطي مع الآخرين ، فيمكنك حفظه كصورة أو لصقه في مستند آخر.
الآن أنت تعرف الخطوات الأساسية لإنشاء المخططات في إكسيل. إنها أداة قوية لتصور البيانات وتحليلها يمكن أن تكون مفيدة في مجموعة متنوعة من المواقف ، بدءا من التقارير والعروض التقديمية إلى البحث وذكاء الأعمال.
فتح إكسيل وإنشاء مستند جديد
مايكروسوفت إكسل هو تطبيق قوي للعمل مع البيانات المجدولة وإنشاء الرسوم البيانية. مع ذلك ، يمكنك بسهولة ويسر تحليل البيانات الرقمية وإنشاء الرسوم البيانية المهنية.
للبدء مع إكسيل ، افتح البرنامج باستخدام اختصار على سطح المكتب أو من خلال قائمة ابدأ. بعد بدء إكسيل ، سترى نافذة البرنامج مع ورقة عمل فارغة.
لإنشاء مستند جديد في إكسيل ، قم بأحد الإجراءات التالية:
- انقر فوق الزر" مستند جديد " على شريط أدوات إكسيل.
- استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ن.
- حدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل وحدد إنشاء.
بعد إنشاء مستند جديد في إكسيل ، سترى مصنف فارغ مع ورقة عمل واحدة أو أكثر. كل ورقة عمل هي منطقة جدولية منفصلة حيث يمكنك إدخال البيانات وتنسيقها.
للتبديل بين أوراق العمل ، استخدم علامات التبويب الموجودة في الجزء السفلي من نافذة إكسيل. لإضافة ورقة عمل جديدة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب موجودة وحدد" إضافة ورقة عمل " من قائمة السياق.
الآن لديك مستند فارغ في إكسيل ، ويمكنك البدء في العمل مع البيانات ، وإنشاء الجداول وبناء المخططات. في الأقسام التالية ، سوف تتعلم كيفية إدخال البيانات وبناء المخططات باستخدام إكسيل.
إدخال البيانات الرقمية في جدول بيانات إكسل
واحدة من الوظائف الرئيسية لمايكروسوفت إكسل هي القدرة على العمل مع البيانات الرقمية التي يمكن إدخالها وتحليلها في جدول. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على التعليمات التفصيلية لإدخال البيانات الرقمية في جدول بيانات إكسل.
1. افتح برنامج إكسيل وقم بإنشاء جدول جديد. للقيام بذلك ، انقر على أيقونة إكسيل على سطح المكتب أو في القائمة ابدأ ، ثم حدد إنشاء مصنف جديد.
2. كمعيار ، يتكون جدول بيانات إكسيل من خلايا مرتبة في شبكة ، حيث يشار إلى الصفوف بالأرقام والأعمدة بالحروف. انقر فوق الخلية المحددة حيث تريد إدخال قيمة رقمية.
3. أدخل قيمة رقمية بالضغط على المفتاح بالرقم المقابل على لوحة المفاتيح. لإدخال أرقام بأرقام متعددة ، استخدم لوحة المفاتيح الرقمية على الجانب الأيمن من لوحة المفاتيح ، بدلا من المفاتيح الرقمية في الجزء الرئيسي من لوحة المفاتيح.
4. بعد إدخال قيمة رقمية ، اضغط على مفتاح" إدخال "أو" علامة التبويب " أو استخدم الأسهم الموجودة على لوحة المفاتيح للانتقال إلى الخلية التالية في الجدول.
5. لنسخ قيمة رقمية إلى خلايا أخرى في الجدول ، حدد الخلايا المطلوبة بالنقر فوق الرقم وسحبه من خلالها. ثم حرر زر الماوس وسيتم نسخ القيمة إلى الخلايا المحددة.
6. إذا كنت بحاجة إلى إدخال كمية كبيرة من البيانات الرقمية في جدول ، فيمكنك استخدام وظيفة "الملء التلقائي". للقيام بذلك ، أدخل القيمة الرقمية الأولى ، وحدد الخلية بالنقر عليها ، واسحب المربع الصغير في الزاوية اليمنى السفلية للخلية أسفل العمود أو إلى اليمين على طول الصف.
7. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر إكسيل القدرة على إدخال الصيغ والعمليات الحسابية مع البيانات الرقمية. لإدخال صيغة ، ابدأ بالحرف"=". على سبيل المثال ، "=أ1+أ2 " سيجمع الأرقام من الخلايا أ1 و أ2.
8. إذا ارتكبت خطأ عند إدخال البيانات الرقمية ، فيمكنك تحرير القيمة بالنقر المزدوج على الخلية المقابلة وإجراء التغييرات اللازمة.
9. لحذف البيانات الرقمية من خلية ، حددها واضغط على مفتاح "حذف" أو "مسافة للخلف" على لوحة المفاتيح.
10. كما يسمح لك إكسل بإدخال تنسيقات بيانات رقمية مختلفة ، مثل النسب المئوية والتواريخ والعملات وغيرها. للقيام بذلك ، حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تعيين التنسيق لها ، واستخدم وظائف التنسيق المناسبة في شريط الأدوات العلوي.
أنت الآن على دراية بالطرق الأساسية لإدخال البيانات الرقمية في جدول بيانات إكسل. ممارسة العمل مع الأرقام ، وسوف تكون قادرة على إنشاء الرسوم البيانية المهنية وتحليل البيانات العددية في إكسيل بكل سهولة.
اختيار نوع المخطط المطلوب
لبناء مخطط فعال ومفهوم في إكسيل ، من المهم اختيار نوع المخطط المناسب الذي يعرض أفضل البيانات الرقمية الخاصة بك. يوفر إكسيل العديد من أنواع الرسوم البيانية ، كل منها له خصائصه الخاصة والغرض منه.
1. الرسم البياني: الرسم البياني هو نوع من المخططات يسمح لك بعرض تكرار حدوث القيم في نطاق من البيانات. إنه مفيد بشكل خاص عند تحليل توزيع البيانات ويسمح لك بمعرفة القيم الأكثر شيوعا.
2. مخطط دائري: يتم استخدام مخطط دائري لتصور الكسور والنسب المئوية داخل الكل. إنها مناسبة عندما يكون من المهم إظهار مقدار الحجم الإجمالي الذي تشغله فئات أو متغيرات مختلفة.
3. خط الرسم البياني: المخطط الخطي هو رسم بياني يتم فيه عرض القيم كنقاط متصلة بخط. يتم استخدامه لتتبع التغييرات في القيم خلال فترة زمنية معينة أو معلمات أخرى.
4. المخطط الشريطي: يعرض المخطط الشريطي القيم كأعمدة رأسية. يتم استخدامه لمقارنة القيم بين الفئات أو المتغيرات المختلفة.
5. مخطط مبعثر: يتم استخدام مخطط مبعثر لإظهار العلاقة بين متغيرين. إنه مفيد عند تحليل الارتباطات أو عند البحث عن القيم المتطرفة في البيانات.
من خلال اختيار نوع المخطط المناسب ، يمكنك إنشاء رسوم بيانية مرئية وغنية بالمعلومات تساعدك على تتبع الاتجاهات واستخلاص النتائج واتخاذ القرارات الصحيحة بناء على البيانات الرقمية.
اختيار البيانات لبناء مخطط
قبل البدء في إنشاء مخطط ، تحتاج إلى إبراز البيانات التي سيتم استخدامها لإنشائه. يمكن القيام بذلك باستخدام الطرق التالية:
- تحديد نطاق من الخلايا يدويا: للقيام بذلك ، انقر فوق خلية البيانات الأولى ، ثم اضغط باستمرار على زر الماوس وحدد نطاق الخلايا المطلوب. بعد ذلك ، يمكنك المتابعة إلى بناء الرسم التخطيطي.
- استخدام نطاق مسمى: إذا كان لديك بالفعل نطاق مسمى من البيانات في إكسيل ، فيمكنك استخدامه لإنشاء مخطط. لتحديد نطاق مسمى ، انقر فوق حقل تحديد النطاق أعلى الصيغة وحدد الاسم المطلوب. ثم يمكنك البدء في إنشاء رسم تخطيطي.
- باستخدام جدول: إذا تم تقديم البيانات الخاصة بك كجدول ، ثم يمكنك استخدام وظيفة جداول البيانات إكسل لإنشاء مخطط. للقيام بذلك ، حدد الجدول بأكمله أو النطاق المطلوب فقط داخل الجدول ، ثم تابع رسم المخطط.
بعد تحديد البيانات اللازمة لإنشاء مخطط ، يمكنك المتابعة إلى المرحلة التالية-اختيار نوع المخطط وتكوينه.
إنشاء مخطط بناء على البيانات المحددة
بناء مخطط على أساس البيانات المحددة في إكسيل لديها عدة خطوات بسيطة. باتباع هذه التعليمات ، يمكنك بسهولة إنشاء مخطط يصور معلوماتك ويساعدك على فهم النتائج بشكل أفضل.
- تحديد البيانات: حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء المخطط.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج: في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب إدراج وانقر عليها.
- حدد نوع المخطط: في نافذة الإدراج ، حدد نوع المخطط الذي يطابق بياناتك بشكل أفضل. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد مخطط شريطي ، مخطط دائري ، مخطط خطي ، إلخ. انقر على زر نوع المخطط المحدد.
- تخصيص المخطط: بعد تحديد نوع المخطط ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإدراج مخطط فارغ في ورقة العمل الخاصة بك. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد تحرير البيانات أو حدد البيانات لتكوين مصدر البيانات للمخطط.
- أدخل اسم وتسميات المحاور: في نافذة "تغيير مصدر البيانات" أو "تحديد مصدر البيانات" ، يمكنك تحديد اسم وتسميات المحاور للمخطط الخاص بك.
- تنسيق المخطط: في إكسيل ، يمكنك تخصيص مظهر المخطط ، وتطبيق الأنماط ، وتغيير الخطوط ، وما إلى ذلك. يمكنك استخدام لوحة تنسيق المخطط التي تظهر بعد تحديد المخطط.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، سيكون لديك مخطط جاهز يعرض بياناتك. يمكنك إجراء تغييرات على البيانات وسيتم تحديثها تلقائيا في الرسم البياني. أيضا ، إذا تغيرت بياناتك وتريد تحديث المخطط ، يمكنك تحديد المخطط والنقر فوق الزر "تحديث البيانات" في شريط الأدوات العلوي.
تنسيق وتخصيص مظهر المخطط
بعد أن كنت قد بنيت الرسم البياني في إكسيل ، يمكنك تخصيص مظهره بحيث يصبح أكثر البصرية وجذابة. يوفر إكسيل عددا من الأدوات والوظائف لتنسيق المخططات وتخصيصها.
وهنا بعض من الطرق الرئيسية لتنسيق وتخصيص مظهر الرسم البياني في إكسيل:
- تغيير لون ونمط المخطط: يمكنك تغيير لون خلفية المخطط ولون الخطوط وملء المناطق والجوانب الأخرى للمظهر باستخدام أدوات تنسيق مختلفة.
- إضافة عنوان وتعليقات توضيحية: لجعل الرسم التخطيطي أكثر قابلية للفهم ، يمكنك إضافة عنوان وتعليقات توضيحية إلى المحور س وص. سيساعد هذا القارئ على فهم البيانات المقدمة في الرسم التخطيطي بشكل أفضل.
- تحجيم المحاور: إذا كانت القيم الموجودة على محاور الرسم التخطيطي كبيرة جدا أو صغيرة جدا ، فقد يكون من الصعب قراءتها. في مثل هذه الحالات ، يمكنك تغيير مقياس المحاور بحيث يسهل إدراك البيانات.
- إضافة أسطورة: إذا كان الرسم البياني الخاص بك يحتوي على عدة سلاسل بيانات أو فئات ، فيمكنك إضافة وسيلة إيضاح للمساعدة في توضيح سلسلة البيانات الممثلة على الرسم البياني.
- تغيير نوع المخطط: يحتوي إكسيل على العديد من أنواع المخططات مثل عمودي ، دائري ، خطي ، إلخ. يمكنك تغيير نوع المخطط وفقا لتفضيلاتك ومتطلباتك.
من المهم ملاحظة أن تنسيق وتخصيص مظهر المخطط هو عملية إبداعية. يمكنك تجربة إعدادات مختلفة للعثور على أفضل خيار يناسب احتياجاتك ويعرض بياناتك بأكثر الطرق المرئية.
وبالتالي ، فإن تنسيق وتخصيص مظهر الرسم البياني في إكسيل يلعب دورا مهما في إنشاء تصور بيانات عالي الجودة وغني بالمعلومات.
تحرير وتحديث الرسم البياني مع بيانات جديدة
بعد إنشاء مخطط في إكسيل ، قد تحتاج إلى تحريره أو تحديثه ببيانات جديدة. في هذا القسم ، سننظر في كيفية إجراء تغييرات على مخطط تم إنشاؤه بالفعل أو تحديثه ببيانات جديدة.
تغيير المخطط
إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على المخطط ، فيمكنك فتح وضع تحرير المخطط بالنقر المزدوج عليه بزر الماوس الأيسر. بعد ذلك ، ستظهر العديد من الأدوات ولوحات التحكم التي تسمح لك بتغيير نوع المخطط وتحرير بياناته ومعلماته.
لتغيير نوع المخطط ، يمكنك تحديد النوع المطلوب من قائمة التصميم في علامة تبويب المخطط أعلى نافذة إكسيل. يمكنك أيضا تغيير مظهر المخطط عن طريق إضافة عنوان وتعليقات توضيحية للمحور وطريقة إيضاح.
لتغيير بيانات المخطط ، يمكنك استخدام لوحة التحكم الخاصة"تطبيق المخطط". في هذه اللوحة ، يمكنك إضافة بيانات جديدة أو حذف أو تغيير القيم الموجودة.
تحديث الرسم البياني مع بيانات جديدة
إذا كنت بحاجة إلى تحديث المخطط ببيانات جديدة ، يمكنك ببساطة تغيير البيانات الأصلية في جدول بيانات إكسيل الذي يستند إليه المخطط. بعد ذلك ، سيتم تحديث المخطط تلقائيا وتعكس القيم الجديدة.
إذا أضفت بيانات جديدة إلى الجدول ، فقد تحتاج إلى توسيع نطاق البيانات المضمنة في المخطط يدويا. للقيام بذلك ، يمكنك تحديد نطاق جديد من الخلايا بالنقر فوق الزر "تحرير البيانات" في لوحة التحكم "تطبيق الرسم البياني". بعد ذلك ، سيتم تطبيق التغييرات تلقائيا على الرسم البياني.
من المهم أن تتذكر أن تحديث المخطط ببيانات جديدة قد يغير مظهره ويتطلب تعديلا إضافيا للمعلمات المرئية. لذلك ، يوصى بالتحقق من المخطط بعد التحديث وإجراء التغييرات اللازمة لتحقيق النتيجة المرجوة.