إكسل هو واحد من تطبيقات جداول البيانات الأكثر شعبية. ومع ذلك ، كل واحد منا ربما كان الوضع حيث تم إغلاق ملف إكسيل دون حفظ وجميع التغييرات التي أدخلت عليه اختفى. ماذا تفعل في مثل هذه الحالة وكيفية استرداد البيانات المفقودة?
الخطوة الأولى في استعادة ملف إكسل مغلق وغير محفوظ هي استخدام وظيفة "استعادة الإصدار السابق". للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على ملف إكسيل ، حدد قسم "خصائص" وانتقل إلى علامة التبويب "الإصدارات السابقة". ثم تحتاج إلى تحديد التاريخ والوقت عندما كان الملف لا يزال مفتوحا ويحتوي على البيانات اللازمة وانقر فوق الزر" استعادة". بعد ذلك ، سيتم استعادة الملف إلى الحالة التي تم حفظها في الوقت المحدد.
إذا لم تساعد وظيفة" استعادة الإصدار السابق "في استعادة البيانات الضرورية ، فإن الخطوة التالية هي محاولة استعادة الملف من خلال وظيفة" استرداد ملف ويندوز". للقيام بذلك ، افتح نافذة إكسبلورر ، انتقل إلى المجلد حيث يوجد ملف إكسيل ، وانقر بزر الماوس الأيمن على هذا المجلد. ثم حدد قسم" الخصائص "وانتقل إلى علامة التبويب" الإصدارات السابقة". إذا كان هناك إصدار سابق من المجلد الذي يوجد فيه ملف إكسيل ، يمكنك محاولة استعادته والتحقق مما إذا كان الملف المطلوب فيه.
من المهم أن تتذكر أن فرص الاسترداد الناجح للبيانات المفقودة تنخفض مع كل خطوة ، لذلك ينصح ببدء الاسترداد في أسرع وقت ممكن. ومن الجدير أيضا حفظ ملفات إكسيل بانتظام أثناء العمل لمنع فقدان البيانات في حالة حدوث حالات غير متوقعة.
إذا لم تساعد هذه الطرق في استعادة الملف ، فيمكنك استخدام برامج استعادة البيانات المتخصصة. تقوم هذه البرامج بفحص القرص الصلب والبحث عن الملفات المحذوفة. قد يكون بعضها مجانيا أو يوفر فرصة لعرض الملفات التي تم العثور عليها قبل استعادتها. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن نتائج هذه البرامج قد لا تكون مضمونة دائما ، وقد تتلف بعض الملفات أو لا يتم استعادتها تماما.
كيف يمكنني استعادة ملف اكسل مغلقة?
يمكن استعادة ملف إكسل مغلق باستخدام وظيفة الحفظ التلقائي ، وكذلك التحقق من الملفات المؤقتة أو باستخدام وظيفة "استعادة المصنفات غير المحفوظة". يمكن أن تساعد الإجراءات الصحيحة بعد اكتشاف ملف مغلق وغير محفوظ في تجنب فقدان البيانات.
فيما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها لاستعادة ملف إكسيل مغلق:
- تحقق من مجلد" البريد المجمع "أو" البريد العشوائي " في صندوق البريد الخاص بك إذا تم إرسال الملف عبر البريد الإلكتروني.
- افتح برنامج إكسيل وتحقق من وظيفة الحفظ التلقائي. يمكن لخيار" ملف "- > " فتح "- > "المستندات الحديثة" عرض قائمة بالملفات المحفوظة تلقائيا.
- انتقل إلى المجلد حيث تم حفظ الملف وتحقق من الملفات المؤقتة. قد تحتوي الملفات المؤقتة على البادئة "~ $ " في اسم الملف.
- إذا لم تنجح أي من الطرق المذكورة أعلاه ، فحاول استخدام ميزة "استعادة المصنفات غير المحفوظة" في إكسيل. الخيار" ملف "- > "إغلاق" - > "استعادة المصنفات غير المحفوظة" يسمح للمستخدم لاستعادة الملفات غير المغلقة في إكسيل.
ضع في اعتبارك أن هذه الطرق لا تضمن استرداد جميع البيانات بنسبة 100 ٪ ، ولكنها يمكن أن تساعد في معظم الحالات. يوصى دائما بحفظ الملفات بانتظام لمنع فقدان البيانات.
الشفاء الذاتي باستخدام وظيفة "استعادة"
لاستعادة ملف باستخدام وظيفة الاستعادة ، اتبع التعليمات البسيطة:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف.
- حدد " فتح " من القائمة المنسدلة.
- في النافذة التي تفتح ، حدد"استعادة المصنفات غير المحفوظة".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيحاول إكسيل استعادة جميع الملفات المغلقة وغير المحفوظة التي تم العثور عليها في مجلدات مؤقتة على الكمبيوتر. إذا تمت استعادة الملفات بنجاح ، فسيتم عرضها في قائمة المصنفات المتاحة. يمكنك تحديد الملف المطلوب وحفظه في أي مكان على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
من المهم ملاحظة أن وظيفة" الاستعادة " قد لا تقوم دائما باستعادة الملفات بنجاح ، خاصة إذا مر الكثير من الوقت منذ إغلاق إكسيل. لذلك ، لتجنب فقدان البيانات ، يوصى بشدة بحفظ الملفات بانتظام أثناء العمل معهم.