مايكروسوفت اكسل هو برنامج عالمي للعمل مع الجداول وتحليل البيانات. يمكنك استخدامه لإنشاء مجموعة متنوعة من الجداول ، بما في ذلك القوائم المنسدلة التي تسمح لك بتحديد العناصر بسرعة من قائمة محددة مسبقا. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إنشاء قائمة منسدلة مع عمودين في إكسيل.
هناك عدة طرق لإنشاء قائمة منسدلة مع عمودين. واحد منهم هو استخدام وظيفة التحقق من صحة البيانات في إكسيل. طريقة أخرى هي استخدام تنسيق الجدول ووظيفة خاصة غير مباشرة لإنشاء قائمة منسدلة مع عمودين.
ملاحظة: لإنشاء قائمة منسدلة مع عمودين في إكسيل ، يجب عليك أولا إعداد البيانات في جدول أو في ورقة عمل إكسيل. يمكنك استخدام وظائف إكسيل القياسية لهذا ، وكذلك استيراد البيانات من مصادر مختلفة. في هذه المقالة ، لن نتطرق إلى هذا بالتفصيل ، ولكننا سنشرع على الفور في إنشاء قائمة منسدلة تحتوي على عمودين.
- إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل
- إنشاء قائمة القيم
- إنشاء قائمة بمصادر البيانات
- كيف يمكنني إنشاء قائمة منسدلة مع عمودين?
إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل
في إكسيل ، يمكنك إنشاء قائمة منسدلة تسمح للمستخدمين بتحديد القيم فقط من مجموعة معينة. هذا مناسب ويقلل من احتمالية حدوث أخطاء عند إدخال البيانات.
لإنشاء قائمة منسدلة ، اتبع الخطوات البسيطة:
- قم بإنشاء مجموعة من القيم التي سيختار المستخدمون منها. على سبيل المثال ، لنقم بإنشاء قائمة من عمودين: سيحتوي العمود الأول على أسماء الثمار ، وسيحتوي العمود الثاني على أسعارها.
- حدد الخلية التي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيها.
- افتح علامة التبويب" البيانات " في اللوحة العلوية.
- انقر فوق الزر" التحقق من صحة البيانات "في قسم" أدوات البيانات". تفتح نافذة" التحقق من البيانات".
- في قسم الإعدادات ، حدد قائمة من القائمة المنسدلة القيم المقبولة.
- . لا تنس استبدال "الورقة 1" باسم الورقة الخاصة بك وتحديد النطاق الصحيح لبياناتك.
- انقر فوق موافق وأغلق نافذة التحقق من صحة البيانات.
| الفاكهة | السعر |
|---|---|
| أبل | 50 |
| الكمثرى | 60 |
| أورانج | 70 |
الآن لديك قائمة منسدلة تسمح للمستخدمين بتحديد القيم فقط من مجموعة البيانات الخاصة بك. إذا قمت بإضافة قيم أو تغييرها في قائمتك ، فسيتم تحديثها تلقائيا في القائمة المنسدلة.
يمكن أن تكون القائمة المنسدلة في إكسيل أداة مفيدة لتنظيم البيانات وتنظيمها. يساعد على تقليل احتمالية الأخطاء ويبسط العمل مع الجداول. حاول استخدامه في عملك ونرى كيف يمكن أن يكون مفيدا بالنسبة لك.
إنشاء قائمة القيم
1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيها.
2. انقر فوق علامة التبويب" البيانات " في شريط الأدوات العلوي.
3. في مجموعة" أدوات البيانات "، انقر فوق الزر" التحقق من صحة البيانات".
4. في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" قائمة".
5. في الحقل المصدر ، أدخل قائمة بالقيم ، وفصلها بفواصل أو تحديد نطاق من الخلايا التي تحتوي على قيم.
6. حدد مربع "السماح بالقيم الفارغة" إذا كنت تريد أن تتضمن القائمة قيما فارغة.
7. انقر فوق الزر" موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إنشاء قائمة منسدلة بالقيم المحددة في الخلية أو نطاق الخلايا المحدد.
يمكنك أيضا توسيع وظيفة قائمة القيم عن طريق إضافة عمود ثان باستخدام وظيفة "التعيين". سيسمح لك ذلك بربط القيم من العمود الأول بنص أو معلومات إضافية من العمود الثاني.
1. قم بإنشاء العمود الأول بقيم مثل أسماء المنتجات أو أسماء البلدان.
2. قم بإنشاء عمود ثان بقيم مناسبة ، مثل تكلفة المنتجات أو المعلومات حول البلدان.
3. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيها.
4. اتبع الخطوات من 2 إلى 7 أعلاه لإنشاء قائمة بالقيم من العمود الأول.
5. في الحقل المصدر ، أدخل صيغة تطابق القيم من العمود الأول مع قيم العمود الثاني. على سبيل المثال ، إذا العمود الأول في A1:A4 مجموعة العمود الثاني في B1 مجموعة:B4, أدخل الصيغة "=مطابقة($A$1:$A$4, $B$1:$ب$4)".
6. انقر فوق الزر" موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إنشاء قائمة منسدلة بقيم من العمود الأول في الخلية المحددة أو نطاق الخلايا ، وعند تحديد قيمة ، سيتم عرض المعلومات المقابلة من العمود الثاني.
إنشاء قائمة بمصادر البيانات
لإنشاء قائمة منسدلة مع عمودين في إكسيل ، تحتاج إلى إنشاء قائمة من مصادر البيانات التي سيتم عرضها في القائمة المنسدلة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مصنف إكسل جديد وانتقل إلى علامة التبويب البيانات.
- حدد نطاق الخلايا التي تريد إنشاء قائمة بمصادر البيانات فيها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد عنصر قائمة النطاق المسمى.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل اسما للنطاق وانقر فوق موافق.
- قم بإعداد البيانات لقائمة المصادر في عمود أو صف منفصل.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "وحدد عنصر القائمة" التحقق من البيانات".
- في مربع الحوار الذي يفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" قائمة".
- في حقل" المصدر "، أدخل " = " وحدد الاسم الذي قمت بتعيينه للنطاق.
- انقر فوق الزر موافق.
الآن قمت بإنشاء قائمة من مصادر البيانات التي يمكنك استخدامها لإنشاء قائمة منسدلة مع عمودين في إكسيل.
كيف يمكنني إنشاء قائمة منسدلة مع عمودين?
لإنشاء قائمة منسدلة مع عمودين في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
حدد نطاق الخلايا التي سيتم وضع القائمة المنسدلة فيها. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد الخلايا من أ1 إلى أ5.
افتح علامة التبويب" البيانات "على شريط أدوات إكسيل وانقر على زر" التحقق من صحة البيانات "في مجموعة" التحقق من الصحة".
في نافذة" التحقق من صحة البيانات "التي تظهر ، حدد علامة التبويب" قائمة "وفي حقل" المصدر " ، أدخل القيم التي تريد عرضها في القائمة. على سبيل المثال ، يمكنك إدخال قيم من العمود أ والقيم من العمود ب بالتنسيق "أ 1:ب 5". انقر فوق موافق لإغلاق نافذة التحقق من صحة البيانات.
سيتم إنشاء قائمة منسدلة يتم فيها عرض القيم من النطاق المحدد. بشكل افتراضي ، سيتم عرض القيمة من العمود الأول فقط ، ولكن عند تحديد قيمة ، سيتم عرض القيمة من العمود الثاني في الحقل القابل للتحرير.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء قائمة منسدلة مع عمودين في إكسيل. يمكن أن تكون هذه التقنية مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى عرض البيانات ذات الصلة مثل المعرفات والأسماء.