إكسل هي واحدة من منتجات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول. ويوفر العديد من الفرص لتحليل البيانات مريحة وفعالة. تتمثل إحدى هذه الميزات في إنشاء مراجع الخلايا ، والتي تتيح لك التنقل بسرعة عبر الجدول وتنظيم البيانات بطريقة أكثر تنظيما.
إنشاء مراجع الخلية في إكسيل بسيط للغاية ولا يتطلب سوى بضع خطوات. ستحتاج إلى تحديد الخلية التي تريد إنشاء رابط منها ، ثم استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ك أو انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "ارتباط تشعبي". بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة يمكنك من خلالها تحديد العنوان الذي يجب أن يؤدي إليه الرابط.
ميزة استخدام مراجع الخلايا في إكسيل هي أنها تجعل التنقل عبر الجدول أسهل وأسرع. يمكنك إنشاء روابط داخل ورقة عمل واحدة وبين أوراق عمل مختلفة في مصنف إكسيل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تكون الروابط إما مطلقة (تشير إلى عنوان محدد) أو نسبية (تشير إلى إزاحة نسبية بالنسبة للخلية الحالية).
لا تنس إضافة نصوص وصفية إلى الروابط لجعلها أكثر قابلية للفهم للمستخدمين الآخرين. هذا سيوفر الوقت وتجنب الأخطاء عند العمل مع الجدول.
ونتيجة لذلك ، فإن استخدام مراجع الخلايا في إكسيل يسهل إلى حد كبير العمل مع الجداول ويبسط التنقل من خلالها. إنها تسمح لك بالتنقل بسرعة بين أجزاء مختلفة من الجدول وإنشاء مخططات ملائمة لتحليل البيانات. لا تتردد في استخدام هذه الميزة لتحسين كفاءتك في العمل مع إكسل!
- الخطوة 1: اختيار خلية للارتباط
- الخطوة 2: افتح علامة التبويب إدراج وحدد خيار الارتباط
- الخطوة 3: أدخل رابطا إلى خلية
- الخطوة 4: النقر على رابط في مستند إكسل
- فتح رابط في برنامج خارجي أو متصفح ويب
الخطوة 1: اختيار خلية للارتباط
قبل إنشاء ارتباط إلى خلية في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الخلية نفسها التي تريد الارتباط بها. يمكنك تحديد أي خلية في ورقة العمل. غالبا ما تستخدم مراجع الخلايا لإنشاء التنقل أو عند إنشاء جداول محورية.
لتحديد خلية ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيسر عليها. عادة ما يتم تمييز الخلية المحددة باللون الأزرق. إذا كنت تريد تحديد عدة خلايا في وقت واحد ، فاضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر على كل خلية تحتاجها.
بعد تحديد الخلية المطلوبة ، تكون جاهزا للمتابعة إلى الخطوة التالية-إنشاء رابط لها.
الخطوة 2: افتح علامة التبويب إدراج وحدد خيار الارتباط
بعد فتح مستند إكسيل ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من الشاشة. تحتوي علامة التبويب هذه على أدوات متنوعة لإدراج عناصر مختلفة في الجدول.
في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن مجموعة أدوات الارتباط. توجد هذه المجموعة عادة في منتصف علامة التبويب. انقر فوق الزر" رابط " لفتح النافذة المقابلة.
ستظهر نافذة" إدراج ارتباط تشعبي " ، حيث يمكنك إنشاء رابط للخلية التي تحتاجها.
الخطوة 3: أدخل مرجع خلية
لإدراج مرجع خلية في إكسيل ، سوف تحتاج إلى القيام بما يلي:
الخطوة 1: حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد الارتباط بها.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة أو نطاق الخلايا ، وفي قائمة السياق التي تفتح ، حدد "ارتباط تشعبي...".
الخطوة 3: في نافذة" إدراج ارتباط تشعبي "التي تفتح ، حدد" خلية في هذا المصنف " وحدد الخلية التي تريد إنشاء ارتباط إليها. إذا كنت ترغب في إنشاء رابط إلى ورقة أخرى أو حتى إلى كتاب آخر ، فحدد العنصر المناسب في القائمة.
الخطوة 4: انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
الآن لديك رابط للخلية المحددة. عند النقر فوق الارتباط ، ستتم إعادة توجيهك إلى محتويات هذه الخلية.
الخطوة 4: انقر على الرابط في وثيقة إكسيل
عندما تقوم بإنشاء ارتباط إلى خلية في إكسيل ، قد تحتاج إلى النقر فوق هذا الرابط لعرض محتويات الخلية. لمتابعة الرابط في مستند إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
| الخطوة 1: | حدد السطر الذي يحتوي على الرابط الذي تريد الانتقال إليه. |
| الخطوة 2: | انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد" انتقال " من قائمة السياق. |
| الخطوة 3: | سوف إكسل انقر على الرابط وسترى محتويات الخلية التي قمت بالنقر عليها. |
لاحظ أنه إذا أدى الارتباط إلى خلية في ورقة عمل أخرى في نفس مستند إكسيل ، فسيتم التبديل تلقائيا إلى ورقة العمل هذه لإظهار محتويات الخلية.
الآن بعد أن عرفت كيفية النقر فوق ارتباط في مستند إكسل ، يمكنك التنقل بسهولة عبر الخلايا والأوراق المختلفة في جدول البيانات.
فتح رابط في برنامج خارجي أو متصفح ويب
الخطوة 1: حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إنشاء ارتباط فيها.
الخطوة 2: في شريط الأدوات ، انقر فوق الزر "إدراج ارتباط تشعبي" (مع صورة سلسلة). أو يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ك.
الخطوة 3: في نافذة" إدراج ارتباط تشعبي "التي تفتح ، حدد الخيار" المستند الحالي "أو" موقع الإنترنت أو الشبكة " ، اعتمادا على المكان الذي تريد إعادة توجيه الرابط إليه — إلى برنامج خارجي أو متصفح ويب ، على التوالي.
الخطوة 4: في حقل العنوان ، أدخل عنوان ورل أو المسار إلى الملف الذي تريد فتحه.
الخطوة 5: انقر فوق الزر" موافق " لإنشاء رابط.
الآن ، عند النقر فوق الارتباط الذي تم إنشاؤه ، سيتم فتحه في البرنامج الخارجي أو متصفح الويب الذي حددته.