مايكروسوفت اكسل هو تطبيق جداول البيانات الشعبية التي تستخدم على نطاق واسع سواء في المكتب أو في الحياة اليومية. ومع ذلك ، من أجل المستخدمين الآخرين لتحرير وتعديل جداول البيانات إكسل ، فمن الضروري تكوين الوصول إليها بشكل صحيح.
أولا ، لجعل الجدول قابلا للتحرير ، تحتاج إلى تعيين الأذونات المناسبة. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "مراجعة" على شريط أدوات إكسيل الرئيسي وانقر على زر "السماح بالتحرير". بعد ذلك ، يمكنك اختيار من يسمح له بالتحرير وفي أي وضع: جميع المستخدمين أو أفراد معينين فقط.
ثانيا ، يمكنك إضافة حماية لمنع الحذف العرضي أو تعديل البيانات في الجدول. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "الحماية" على شريط الأدوات الرئيسي وانقر فوق الزر "حماية الورقة". بعد ذلك ، يمكنك تعيين كلمة مرور لفتح الجدول أو تحريره ، وكذلك اختيار التغييرات المسموح بها وأيها محظور.
سيساعد استخدام هذه الطرق في جعل جدول بيانات إكسيل قابلا للتحرير من قبل مستخدمين آخرين ، مع الحفاظ على التحكم في التغييرات وحماية البيانات المهمة من الحذف أو التعديل العرضي.
- كيفية جعل جداول البيانات إكسل للتحرير
- افتح الجدول في وضع التحرير
- تمكين الحماية ضد التغييرات
- السماح بتحرير الخلايا
كيفية جعل جداول البيانات إكسل للتحرير
إذا كنت بحاجة إلى مستخدمين آخرين ليتمكنوا من تعديل جدول بيانات إكسل ، فاستخدم الخطوات التالية:
1. افتح جدول بيانات إكسيل
افتح الملف باستخدام جدول بيانات إكسيل الذي تريد جعله قابلا للتحرير.
2. حدد خلية أو مجموعة من الخلايا
حدد صف أو نطاق الخلايا التي تريد جعلها قابلة للتحرير.
3. إعداد حماية ورقة
انتقل إلى علامة التبويب" مراجعة "وانقر على زر" حماية الورقة". في النافذة التي تظهر ، قم بإلغاء تحديد الخيار"حماية محتويات الورقة والخلية".
4. تثبيت حماية المصنف (اختياري)
إذا كنت تريد السماح للمستخدمين الآخرين بتحرير خلايا معينة فقط ، وليس ورقة العمل بأكملها ، فقم بتثبيت حماية المصنف. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة" وانقر على زر "حماية المصنف". في النافذة التي تظهر ، قم بتعيين كلمة مرور وحدد خيارات الأمان الضرورية.
5. احفظ التغييرات
احفظ التغييرات في جدول بيانات إكسيل وشارك الملف مع مستخدمين آخرين.
الآن سيتمكن المستخدمون الآخرون من تحرير الخلايا المحددة في جدول بيانات إكسل دون الحاجة إلى معرفة كلمة المرور أو فتح مصنف آمن.
افتح الجدول في وضع التحرير
إذا كنت تريد فتح جدول بيانات إكسل في وضع التحرير ، فاتبع هذه التعليمات البسيطة:
- تشغيل مايكروسوفت اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك العثور عليه في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب.
- حدد " فتح " من قائمة ملف.
- انتقل إلى المجلد حيث يوجد ملف الجدول الخاص بك. اضغط عليها لتسليط الضوء عليه.
- انقر فوق الزر" فتح".
- الآن سيتم فتح جدول إكسل الخاص بك في وضع التحرير.
يمكنك أيضا فتح جدول بيانات إكسل في وضع التحرير عن طريق النقر المزدوج على ملف جدول البيانات في مستكشف نظام التشغيل. سيؤدي هذا تلقائيا إلى تشغيل ميكروسوفت إكسيل وفتح الملف للتحرير.
تذكر أنه سيتم حفظ جميع التغييرات التي تم إجراؤها على جدول بيانات إكسيل فقط بعد النقر فوق الزر "حفظ" أو عند إغلاق الملف.
تمكين الحماية ضد التغييرات
تم تصميم حماية التغيير لمنع الوصول غير المصرح به وتعديل البيانات في جدول بيانات إكسل. لتمكين حماية التغيير ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف جداول البيانات إكسل الذي تريد حمايته.
- حدد علامة التبويب" مراجعة " في شريط الأدوات.
- انقر فوق الزر" حماية الورقة "لفتح مربع الحوار" حماية الورقة".
- حدد المربع بجوار خيار" قفل الخلايا "وانقر على الزر" موافق".
- ثم حدد علامة التبويب" الحماية "وانقر على زر" حماية الكتاب".
- حدد المربع بجوار خياري" بنية المصنف "و" ويندوز "وانقر على الزر" موافق".
الآن سوف تكون محمية جداول البيانات إكسل الخاص بك من الوصول غير المصرح به والتغييرات. لتعطيل الحماية ، اتبع نفس الخطوات ، ولكن قم بإلغاء تحديد المربعات المجاورة للخيارات المقابلة.
السماح بتحرير الخلايا
لكي يصبح جدول بيانات إكسيل قابلا للتحرير ، يجب عليك إكمال الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد السماح بتحرير الخلية فيه.
- حدد الخلايا التي تريد السماح بتحريرها. يمكنك تحديد إما خلية واحدة أو خلايا متعددة أو النطاق بأكمله.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في نافذة علامة التبويب "الحماية" التي تفتح ، قم بإلغاء تحديد خيار "حظر".
- انقر فوق موافق لإغلاق نافذة تنسيق الخلية.
- للسماح بتحرير الخلايا ، تحتاج إلى التأكد من تعطيل حماية ورقة العمل. إذا تم تمكين الحماية ، حدد علامة التبويب" مراجعة "على الشريط القائمة إكسيل وانقر على زر" حماية ورقة".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، قم بإلغاء تحديد الخيار"حماية محتويات الورقة والخلية".
- انقر فوق موافق لإغلاق نافذة حماية ورقة العمل.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستكون الخلايا المحددة متاحة للتحرير ، وسيتمكن المستخدمون من إجراء تغييرات على البيانات. تأكد من حفظ التغييرات قبل مشاركة الجدول.