مايكروسوفت باور بوينت هي واحدة من منتجات البرمجيات الأكثر شعبية وانتشارا لإنشاء وعرض العروض التقديمية. لسوء الحظ ، في عالم اليوم ، حيث أصبح من السهل نسخ المعلومات والوصول إليها ، تعد حماية العروض التقديمية من النسخ والتحرير مهمة مهمة للعديد من المستخدمين.
هناك عدة طرق لحماية العرض التقديمي من النسخ أو التحرير غير المرغوب فيه. واحدة من أسهل الطرق هي تعيين كلمة مرور لفتح العرض التقديمي. سيسمح لك ذلك بالتحكم في الوصول إلى العرض التقديمي ومنع الفتح والتعديل غير المصرح به لمحتوياته.
هناك طريقة أخرى لحماية العرض التقديمي وهي استخدام ميزة "تغيير الحماية". عند تمكين هذه الميزة ، يصبح العرض التقديمي للقراءة فقط ، ولا يمكن تغييره حتى من قبل المؤلف نفسه. لا يمكن منح حقوق تحرير عرض تقديمي إلا لبعض المستخدمين الذين قاموا بتعيين كلمة مرور للتحرير.
يمكنك أيضا استخدام برنامج تابع لجهة خارجية يوفر أدوات ووظائف إضافية لحماية العروض التقديمية. تسمح لك بعض هذه البرامج بتطبيق علامة مائية على كل شريحة ، بينما يقدم البعض الآخر وظائف حظر النسخ والتحرير. كل هذا يتوقف على مستوى الحماية التي تتطلبها أنت والعرض التقديمي الخاص بك.
- كيف يمكنني حماية عرض باور بوينت من العبث والنسخ?
- تعيين كلمة مرور لعرض باور بوينت الخاص بك
- استخدم ميزة" حماية العرض التقديمي " لتقييد الوصول
- تشفير العرض التقديمي والتحكم في حقوق الوصول
- تعطيل النسخ باستخدام وظيفة "رفض الوصول"
كيف يمكنني حماية عرض باور بوينت من العبث والنسخ?
عند إنشاء عرض تقديمي باور بوينت ، يمكنك اتخاذ التدابير اللازمة لحمايته من العبث والنسخ. فيما يلي بعض الطرق لمساعدتك في تأمين العرض التقديمي الخاص بك:
- تعيين كلمة مرور للعرض التقديمي: عند حفظ عرض تقديمي ، يمكنك تعيين كلمة مرور سيتم طلبها عند فتح المستند. سيساعد هذا في منع الوصول غير المصرح به إلى العرض التقديمي.
- تقييد الوصول إلى التحرير: في باور بوينت ، يمكنك تعيين قيود مختلفة على تحرير عرض تقديمي. على سبيل المثال ، يمكنك منع المستخدم من تغيير محتويات الشرائح أو إضافة شرائح جديدة.
- حماية العرض التقديمي من النسخ: باستخدام وظيفة" حماية المستند " ، يمكنك منع نسخ النصوص والصور من العرض التقديمي. يمكنك أيضا إعداد حقوق الوصول ، مما يسمح فقط بعرض العرض التقديمي ، ولكن ليس حفظه أو طباعته.
- تطبيق علامة مائية: يمكن أن يساعد إدراج علامة مائية على شرائح العرض التقديمي في حماية هوية المؤلف وردع محاولات نسخ العرض التقديمي أو استخدامه دون إذن.
ملاحظة: في حين أن هذه التدابير يمكن أن تساعد في تعزيز أمن عرض باور بوينت الخاص بك ، فمن المهم أن نفهم أنها ليست ضمان 100 ٪ من الحماية. يمكن للمستخدمين المهرة إيجاد طرق للتحايل على هذه القيود. ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي استخدام هذه الميزات إلى تحسين الأمان ومنع الاستخدام غير المصرح به للعرض التقديمي.
تعيين كلمة مرور لعرض باور بوينت الخاص بك
يمكن أن يوفر تعيين كلمة مرور لعرض تقديمي باور بوينت حماية إضافية ضد الوصول غير المصرح به ومنع نسخ أو تحرير محتوى العرض التقديمي.
لتعيين كلمة مرور لعرض تقديمي باور بوينت ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح العرض التقديمي: إطلاق برنامج باور بوينت وفتح العرض التقديمي الذي تريد تعيين كلمة مرور ل.
- انتقل إلى إعدادات الأمان: في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب "ملف" ، ثم "حماية" أو "حماية المستند" في القائمة التي تفتح.
- حدد نوع الحماية: في القائمة التي تظهر ، حدد "تعيين كلمة المرور".
- تعيين كلمة مرور: أدخل كلمة المرور في الحقل المناسب. فكر في مدى تعقيد كلمة المرور باستخدام مجموعة من الأحرف والأرقام والأحرف الخاصة.
- تأكيد كلمة المرور: أدخل كلمة المرور مرة أخرى في حقل" تأكيد كلمة المرور".
- حفظ التغييرات: انقر فوق "موافق" أو "تطبيق" لحفظ كلمة المرور المحددة للعرض التقديمي.
الآن ، في كل مرة يحاول فيها شخص ما فتح عرض تقديمي ، سيطلب منه كلمة مرور. بدون كلمة المرور الصحيحة ، لا يمكن فتح العرض التقديمي أو نسخه أو تحريره.
من المهم تذكر كلمة المرور وعدم نسيانها ، لأنه بدونها لن تتمكن من فتح العرض التقديمي. يوصى بحفظ كلمة المرور في مكان آمن أو استخدام طرق ملائمة لحفظها ، على سبيل المثال ، في مدير كلمات المرور.
استخدم ميزة" حماية العرض التقديمي " لتقييد الوصول
يقدم باور بوينت ميزة "حماية العرض التقديمي" التي تسمح لك لتقييد الوصول إلى العرض التقديمي. يمكنك تعيين كلمة مرور لفتح مستند أو تحريره أو عرضه ، بالإضافة إلى تقييد القدرة على نسخ المحتوى.
لتعيين كلمة مرور للعرض التقديمي ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح العرض التقديمي الذي تريد حمايته.
- انتقل إلى علامة التبويب" ملف " في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق الزر" حماية العرض التقديمي " في اللوحة اليسرى.
- حدد "حماية كلمة المرور".
- أدخل كلمة المرور وتأكيدها.
- حدد الخيارات التي تريد تطبيقها (على سبيل المثال ، "حظر التحرير" أو "حظر النسخ").
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
الآن سيكون العرض التقديمي محميا بكلمة مرور ، ولن يتمكن سوى أولئك الذين يعرفون ذلك من فتح المستند أو تحريره.
باستخدام ميزة" حماية العرض التقديمي " ، يمكنك بسهولة تقييد الوصول إلى بياناتك ومنع النسخ أو التحرير غير المصرح به للعرض التقديمي. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى مشاركة المعلومات مع عدد محدود من الأشخاص أو تقديم عرض تقديمي أمام الجمهور.
تشفير العرض التقديمي والتحكم في حقوق الوصول
لحماية عرض باور بوينت الخاص بك من النسخ والتحرير ، يمكنك استخدام وظيفة التشفير وإدارة حقوق الوصول إلى المستند. سيساعدك هذا في الحفاظ على سرية المحتوى الخاص بك ومنع الاستخدام غير المصرح به أو تعديل المستند.
وفيما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتباعها لإعداد التشفير والتحكم في الوصول في باور بوينت:
- افتح العرض التقديمي في باور بوينت. ثم حدد ملف من القائمة العلوية وانقر فوق حماية المستند.
- حدد الخيار"تشفير المستند الحالي بكلمة مرور". هنا يمكنك تعيين كلمة المرور التي سيتم استخدامها لحماية العرض التقديمي. تأكد من أن كلمة المرور معقدة وآمنة.
- حدد خيار" تعيين الأذونات". سيسمح لك ذلك بالتحكم في من يمكنه عرض العرض التقديمي وتحريره وطباعته.
- قم بتعيين الأذونات المطلوبة لكل مستخدم. يمكنك تعيين مستويات وصول مختلفة لمستخدمين مختلفين للتحكم في قدراتهم.
- احفظ التغييرات وأغلق إعدادات الأمان. العرض التقديمي محمي الآن بكلمة المرور وحقوق الوصول التي حددتها.
ضع في اعتبارك أن حماية العرض التقديمي الخاص بك بالتشفير والتحكم في الوصول يمكن أن تكون مفيدة عندما تحتاج إلى مشاركة معلومات سرية مع جمهور محدود أو الاحتفاظ بحقوق الوصول إلى العرض التقديمي معك فقط.
تعطيل النسخ باستخدام وظيفة "رفض الوصول"
إذا كنت ترغب في منع نسخ وتحرير عرض باور بوينت الخاص بك ، يمكنك استخدام ميزة "رفض الوصول". تتيح لك هذه الميزة تعيين كلمة مرور للعرض التقديمي الخاص بك بحيث يمكن فقط لأولئك الذين لديهم كلمة المرور هذه فتح وتعديل العرض التقديمي الخاص بك.
لحماية العرض التقديمي باستخدام ميزة "رفض الوصول" ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح عرض باور بوينت الذي تريد حمايته.
- حدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة العرض التقديمي.
- في القائمة التي تفتح ، حدد الخيار" حماية المستند "ثم"حماية كلمة المرور".
- ستظهر نافذة" حماية المستند". أدخل كلمة المرور التي سيتم استخدامها لحماية العرض التقديمي في حقلي" فتح كلمة المرور "و" كتابة كلمة المرور " ، إذا كنت تريد قراءة العرض التقديمي أو تحريره فقط باستخدام كلمة المرور هذه ، على التوالي.
- انقر فوق "موافق" لتطبيق كلمة مرور وحماية العرض التقديمي الخاص بك.
- ستظهر نافذة" تأكيد كلمة المرور". أدخل كلمة المرور مرة أخرى لتأكيدها.
- انقر فوق موافق لإغلاق نافذة تأكيد كلمة المرور.
الآن عرض باور بوينت الخاص بك هو كلمة السر المحمية ، وفقط أولئك الذين لديهم كلمة المرور هذه سوف تكون قادرة على فتح وتحريره. تأكد من الاحتفاظ بكلمة المرور هذه في مكان آمن حتى لا تفقد الوصول إلى العرض التقديمي الخاص بك.
رفض الوصول باستخدام ميزة رفض الوصول هو وسيلة بسيطة وفعالة لحماية عرض باور بوينت الخاص بك من النسخ غير المرغوب فيها والتحرير.