إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. يوفر مجموعة واسعة من الوظائف التي تسمح لك بمعالجة المعلومات بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. تتمثل إحدى المهام الشائعة في حذف الصفوف المكررة في الجدول.
يمكن أن تحدث الصفوف المكررة لأسباب مختلفة ، على سبيل المثال ، إذا تم إدخال البيانات عن طريق الخطأ عدة مرات أو إذا كان هناك عدة سجلات بنفس القيم في الجدول. يسمح لك حذف هذه الصفوف بمسح جدول البيانات الزائدة والعمل مع المعلومات بشكل أكثر كفاءة.
هناك عدة طرق لحذف الصفوف المكررة في إكسيل. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام وظيفة "حذف التكرارات" المضمنة. تتيح لك هذه الميزة العثور على الصفوف المكررة وحذفها تلقائيا بناء على الأعمدة المحددة. للقيام بذلك ، حدد النطاق الكامل للبيانات وحدد وظيفة "حذف التكرارات" في قائمة "البيانات".
ملاحظة: قبل حذف التكرارات ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية من الجدول بحيث يمكن استعادة البيانات الأصلية في حالة حدوث خطأ.
إذا تم تكرار الصفوف في الجدول استنادا إلى جميع الأعمدة ، يمكنك استخدام السيطرة+ مفتاح الجمع تحول + أدخل لإزالة التكرارات في واحد فقط من الأعمدة. للقيام بذلك ، حدد نطاق العمود الذي تريد حذف التكرارات فيه واضغط على اختصار لوحة المفاتيح. بعد ذلك ، سيقوم إكسيل تلقائيا بحذف جميع القيم المكررة وترك سجلات فريدة فقط.
- الإزالة التلقائية للتكرارات
- الإزالة اليدوية للتكرارات
- باستخدام وظيفة "حذف التكرارات"
لحذف التكرارات تلقائيا
تقدم اكسل ميزة "حذف التكرارات" ، والذي يسمح لك لحذف الصفوف المكررة في جدول تلقائيا. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما يحتوي الجدول على كمية كبيرة من البيانات وتحتاج إلى مسحه بسرعة وكفاءة من التكرارات.
اتبع الخطوات أدناه لاستخدام هذه الميزة:
- حدد الأعمدة أو الصفوف التي تحتوي على البيانات التي تريد إزالة التكرارات فيها.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في قائمة إكسيل الرئيسية.
- في قسم" أدوات البيانات "، حدد خيار" حذف التكرارات".
- يظهر مربع الحوار" حذف التكرارات". يحتوي على قائمة بجميع الأعمدة والصفوف التي حددتها.
- حدد المربع بجوار الأعمدة أو الصفوف التي تريد التحقق من التكرارات.
- انقر فوق موافق لحذف التكرارات التي تم العثور عليها.
سيتحقق إكسيل من البيانات المحددة ويحذف جميع الصفوف التي تحتوي على قيم مكررة في الأعمدة أو الصفوف المحددة. كن حذرا عند تحديد الأعمدة أو الصفوف ، حيث يتم فحص التكرارات وحذفها فقط في المناطق المحددة.
تأكد أيضا من أن لديك نسخة احتياطية من البيانات قبل حذف التكرارات ، بحيث يمكنك استعادة الجدول الأصلي في حالة حدوث خطأ.
الإزالة اليدوية للتكرارات
هنا تعليمات خطوة بخطوة:
- افتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد حذف التكرارات فيه.
- حدد العمود أو الأعمدة التي سيتم البحث فيها عن التكرارات. يمكنك تحديد أعمدة متعددة عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح "كترل" أثناء التحديد.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم" أدوات البيانات "، حدد"حذف التكرارات".
- سيظهر مربع حوار مع خيارات لحذف التكرارات. تأكد من تحديد الأعمدة الصحيحة للبحث عن التكرارات.
- إذا كنت تحتاج فقط إلى حذف صفوف مكررة كاملة ، فاترك جميع الأعمدة محددة. إذا كنت تحتاج فقط إلى تحديد عدد معين من الأعمدة للمطابقة ، فقم بإلغاء تحديد المربعات للأعمدة غير الضرورية.
- انقر فوق الزر" موافق".
سوف إكسيل حذف جميع التكرارات وجدت ، وترك قيم فريدة فقط في الجدول.
ومع ذلك ، قبل حذف التكرارات ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية أو حفظ البيانات الأصلية للجدول بحيث يمكنك استعادة الصفوف المحذوفة بسرعة في حالة حدوث خطأ.
باستخدام وظيفة "حذف التكرارات"
لحذف الصفوف المكررة في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة" حذف التكرارات". هذه طريقة مريحة وسريعة للغاية للتخلص من الإدخالات المكررة في الجدول الخاص بك.
لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات البسيطة:
- حدد نطاق الخلايا التي تريد حذف التكرارات فيها.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات".
- في مجموعة" الأدوات "، انقر فوق الزر" حذف التكرارات".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، تأكد من تحديد الأعمدة الضرورية في القائمة للتحقق من التكرارات.
- انقر فوق "موافق" وسيحذف إكسيل جميع الصفوف المكررة في النطاق المحدد.
يرجى ملاحظة أنه عند استخدام هذه الوظيفة ، سيتم حذف الأسطر المتطابقة تماما فقط. إذا كنت بحاجة إلى حذف الصفوف ذات القيم المطابقة جزئيا ، فقد تحتاج إلى استخدام طرق أخرى مثل التصفية أو صيغ إكسيل.