مايكروسوفت اكسل هي واحدة من منتجات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. تتيح لك وظائفه إنشاء حسابات معقدة وتحليل كميات كبيرة من المعلومات. واحدة من أقوى أدوات إكسيل هي وظيفة "إذا" ، والتي تسمح لك بإنشاء تعبيرات شرطية في جدول.
ومع ذلك ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري إنشاء ظروف أكثر تعقيدا تتضمن عدة فحوصات. في مثل هذه الحالات ، من المفيد معرفة كيفية استخدام شروط "إذا" متعددة في جدول بيانات إكسل. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك إنشاء حسابات أكثر مرونة ومراعاة عدة خيارات في نفس الوقت.
لإنشاء عدة شروط " إذا " في جدول بيانات إكسيل ، سوف تحتاج إلى استخدام وظائف متداخلة. ومع ذلك ، لا تقلق ، فالأمر ليس صعبا كما قد يبدو للوهلة الأولى. النقطة الأساسية هي تنظيم الوظائف المتداخلة بشكل صحيح بحيث تعمل بالترتيب الصحيح.
- كيفية إنشاء متعددة إذا كانت الظروف في جدول إكسيل
- تحديد أهداف استخدام العوامل الشرطية
- تحميل البيانات إلى الجدول
- حدد الخلية لكتابة الشرط
- اكتب الشرط الأول إذا
- أضف شرطا ثانيا إذا
- النظر في الجمع إذا كانت الظروف مع المشغل أو
كيفية إنشاء متعددة إذا كانت الظروف في جدول إكسيل
تتيح لك وظيفة" إذا " في ميكروسوفت إكسيل تهيئة الظروف لمعالجة البيانات في جدول. ومع ذلك ، قد يكون من الضروري في بعض الأحيان إنشاء العديد من الشروط إذا كانت حالات أكثر تعقيدا.
لإنشاء شروط متعددة إذا في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة "إذا" داخل وظيفة "إذا" أخرى. بهذه الطريقة ، يمكنك إنشاء سلسلة من الشروط للتعامل مع سيناريوهات مختلفة.
بناء جملة وظيفة " إذا " مع عدة شروط هو كما يلي:
إذا (الشرط 1 ؛ النتيجة 1 ؛ إذا (الشرط 2 ؛ النتيجة 2; إذا (الشرط 3 ؛ النتيجة 3؛...)))مثال:
إذا (أ1<5 ؛" أقل من 5 " ؛ إذا (أ1<10 ؛ "أقل من 10" ؛ "أكبر من أو يساوي 10"))في هذا المثال ، إذا كانت قيمة الخلية أ1 أقل من 5 ، فسيتم إرجاع النص "أقل من 5". إذا كانت قيمة الخلية أ1 أقل من 10 ، فسيتم إرجاع النص "أقل من 10". إذا كانت قيمة الخلية أ1 أكبر من أو تساوي 10 ، فسيتم إرجاع النص "أكبر من أو يساوي 10".
وهكذا ، باستخدام وظيفة " إذا " مع عدة شروط ، يمكنك إنشاء الشيكات المنطقية أكثر تعقيدا في جدول في برنامج إكسيل.
تحديد أهداف استخدام العوامل الشرطية
قبل البدء في إنشاء متعددة إذا كانت الظروف في جدول بيانات إكسل ، تحتاج إلى تحديد الأهداف التي تريد تحقيقها باستخدام هذه العوامل.
يسمح لك المشغلون الشرطيون بتطبيق إجراءات مختلفة اعتمادا على استيفاء شرط معين. في سياق جداول البيانات إكسل ، فإنها تسمح لك لأتمتة معالجة البيانات واتخاذ القرارات على أساس معايير معينة.
فيما يلي بعض الأمثلة على الأغراض التي يمكن من أجلها استخدام العبارات الشرطية في جدول بيانات إكسيل:
- أتمتة الحسابات: يمكنك إنشاء إذا كانت الظروف لإجراء العمليات الحسابية المعقدة تلقائيا استنادا إلى البيانات الموجودة في الجدول. على سبيل المثال ، إذا تجاوزت القيمة في خلية واحدة مبلغا معينا ، فيمكنك تلقائيا حساب نسبة مئوية من هذا المبلغ.
- تصفية وفرز البيانات: تسمح لك العوامل الشرطية بتصفية وفرز البيانات في الجدول وفقا لمعايير معينة. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء شرط إذا لتصفية جميع الصفوف التي تحتوي على قيم رقمية أعلى من حد معين.
- تتبع الاتجاهات والأنماط: باستخدام المشغلين الشرطيين ، يمكنك تتبع الاتجاهات والأنماط في البيانات تلقائيا. على سبيل المثال ، إذا حدثت قيمة معينة في عمود معين ، فيمكنك تحديد هذه القيمة تلقائيا بحيث يسهل اكتشافها وتحليلها.
- اتخاذ القرارات بناء على المعايير: يسمح لك المشغلون الشرطيون باتخاذ القرارات بناء على المعايير المحددة. على سبيل المثال ، إذا كانت القيمة في خلية واحدة أكبر من القيمة في خلية أخرى ، فيمكنك أن تقرر تلقائيا تنفيذ إجراء معين.
وتحديد الأهداف لاستخدام المشغلين الشرطية تساعدك على نهج أكثر وعيا إنشاء وتكوين عدة إذا الظروف في جدول بيانات إكسل. عندما تعرف بالضبط ما تريد تحقيقه ، سيكون من الأسهل بكثير اختيار الحالة المناسبة وتعديلها وفقا لذلك.
تحميل البيانات إلى الجدول
قبل البدء في إنشاء إذا كانت الظروف في جدول بيانات إكسل ، تحتاج إلى تحميل البيانات التي الصيغة ستعمل مع. يمكن أن تكون قائمة بالأرقام أو القيم النصية أو مجموعة من أنواع البيانات المختلفة.
لتحميل البيانات إلى الجدول ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- حدد الخلية التي تريد وضع قيمة البيانات الأولى فيها.
- أدخل قيمة في الخلية المحددة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إنشاء قائمة بالأرقام من 1 إلى 5 ، فأدخل الرقم 1 في الخلية الأولى.
- حدد الخلية أسفل الخلية الأولى واستمر في إدخال البيانات في كل خلية لاحقة. على سبيل المثال ، أدخل الرقم 2 في الخلية الثانية ، والرقم 3 في الخلية الثالثة ، وهكذا.
- بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة قيم نصية ، لا تقتصر على الأرقام فقط. أدخل نصا في أي خلية متاحة لإضافته إلى الجدول.
بعد تحميل البيانات في الجدول ، ستكون جاهزا لاستخدام الشروط إذا لتحليل هذه البيانات والعمل معها.
حدد الخلية لكتابة الشرط
لإنشاء عدة إذا كانت الشروط في جدول بيانات إكسيل ، يجب عليك أولا تحديد الخلية التي سيتم كتابة الشرط. ستكون هذه الخلية هي الخلية الرئيسية لصيغة إف وستحدد الإجراء الذي يجب تنفيذه اعتمادا على استيفاء الشرط.
لتحديد خلية ، فقط اضغط عليها بالماوس. سيتم تمييز الخلية باللون الأزرق أو سينتقل المؤشر إليها ، اعتمادا على إصدار إكسيل.
ستكون الخلية المحددة بمثابة المكان الرئيسي لكتابة الصيغة إذا كانت وستحتوي على نتيجة استيفاء الشروط والإجراءات وفقا لهذه الشروط.
بالإضافة إلى الخلية الرئيسية لصيغة إف ، يمكن أيضا استخدام خلايا أخرى ، والتي قد تحتوي على قيم وشروط لتنفيذ الإجراءات. في هذه الحالة ، يجب تخصيص جميع الخلايا اللازمة واستخدامها في صيغة إف.
اختيار الخلايا لشروط الكتابة هو الخطوة الأولى في خلق العديد من الشروط والشروط في جدول بيانات إكسل ويسمح لك لتحديد البيانات التي سيتم استخدامها في وقت لاحق في الصيغة لاتخاذ القرارات وتنفيذ الإجراءات.
اكتب الشرط الأول إذا
يسمح لك عامل التشغيل " إذا " في إكسيل بالتحقق من حالة معينة وتنفيذ إجراءات معينة إذا كان الشرط صحيحا.
يبدو بناء جملة عبارة " إذا " كما يلي:
= إذا (الشرط ، القيمة إذا كانت صحيحة ، القيمة إذا كانت خاطئة)
على سبيل المثال ، إذا أردنا التحقق مما إذا كانت القيمة في الخلية أ1 أكبر من 10 ، وإخراج "نعم" إذا كان هذا الشرط صحيحا ، و "لا" إذا كان هذا الشرط خاطئا ، فيمكننا استخدام الصيغة التالية:
- = إذا (أ1 > 10 ، " نعم " ، "لا")
- يمكن أن يكون الشرط في عبارة "إذا" أي مقارنة ، مثل "أكثر" ، "أقل" ، "متساو" ، "غير متساو" ، إلخ. يمكنك أيضا الجمع بين شروط متعددة باستخدام عوامل التشغيل المنطقية"و" و "أو".
عند إنشاء وظائف معقدة في ميكروسوفت إكسيل ، قد تحتاج إلى إضافة عدة إذا كانت الشروط لإجراء حسابات أكثر دقة أو تصفية البيانات. إليك كيفية إضافة الشرط الثاني إلى الجدول:
حدد الياك الذي تريد وضع الخاص بك إذا وظيفة.
أدخل الصيغة إذا ، بدءا من الشرط
= إذا (الشرط 1 ؛ القيمة 1;
أضف الشرط الثاني في حالة استخدام الدالة الخاطئة وعلامة"&". على سبيل المثال ، يمكنك إدخال
الشروط 2 والقيمة2;
أكمل صيغة إف عن طريق تحديد القيمة التي سيتم إرجاعها إذا تم استيفاء كلا الشرطين. على سبيل المثال,
القيمة 3)
بعد الانتهاء من صيغة إف ، سوف إكسيل التحقق من كل من الشروط وإرجاع القيمة المحددة في الوسيطة الأخيرة إذا تم استيفاء كلا الشرطين. إذا لم يتم استيفاء الشرط الأول ، إكسيل يذهب إلى الشرط الثاني ويتحقق من ذلك. إذا لم يتم استيفاء كلا الشرطين ، إكسيل بإرجاع القيمة الافتراضية أو سلسلة فارغة.