مايكروسوفت وورد هو تطبيق شعبية وقوية التي يتم استخدامها لإنشاء وتحرير المستندات النصية المختلفة. عندما نعمل في ورد ، هناك حاجة مستمرة لحفظ ملفاتنا حتى لا نفقد كل عملنا. من المعروف أن هناك أمر" حفظ "في قائمة" ملف " ، ولكن باستخدام مفاتيح الاختصار ، يمكن تنفيذ هذه المهمة بشكل أسرع وأكثر ملاءمة.
اختصارات لوحة المفاتيح هي اختصارات لوحة المفاتيح التي تسمح لك بتنفيذ أوامر معينة بسرعة دون الحاجة إلى استخدام الماوس. كلمة 2013 لديها العديد من مفاتيح الاختصار التي تم تصميمها خصيصا لحفظ ملف.
واحدة من المجموعات الأكثر شعبية هو "السيطرة" + "ق". يؤدي الضغط على هذه المفاتيح في نفس الوقت تلقائيا إلى حفظ ملفك بنفس الاسم وفي نفس المجلد الذي قمت بحفظه فيه آخر مرة. يعد هذا مناسبا جدا عند تحرير مستند وتريد حفظ الإصدار الحالي من الملف.
يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة مفاتيح آخر لحفظ ملف بسرعة وسهولة كمستند جديد. هذا هو "الفورمولا 12". عند الضغط على هذه المفاتيح ، ستظهر نافذة "حفظ باسم" ، حيث يمكنك تحديد اسم ملف جديد وتحديد مكان لحفظه. يكون هذا مفيدا عندما تريد حفظ ملف في مجلد منفصل أو باسم مختلف دون الكتابة فوق المستند الأصلي.
- كلمة 2013 اختصارات لوحة المفاتيح: حفظ الطريقة التي هي سريعة ومريحة
- القواعد وحفظ الوثائق
- لمحة موجزة عن اختصارات لوحة المفاتيح
كلمة 2013 اختصارات لوحة المفاتيح: حفظ الطريقة التي هي سريعة ومريحة
لحفظ مستند في ورد 2013 باستخدام مفاتيح الاختصار ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س. هذا هو أحد اختصارات لوحة المفاتيح الأساسية التي تحفظ المستند الحالي بالاسم الأصلي والامتداد.
إذا كنت بحاجة إلى حفظ مستند باسم مختلف و / أو امتداد مختلف ، فيمكنك استخدام اختصار لوحة مفاتيح مختلف. على سبيل المثال ، لحفظ مستند باسم جديد ، سيكون اختصار لوحة المفاتيح كما يلي: إف 12. بعد النقر عليه ، تفتح نافذة" حفظ باسم " ، حيث يمكنك تحديد اسم ملف جديد وتحديد امتداده.
وعلاوة على ذلك ، وورد 2013 يوفر القدرة على حفظ وثيقة في أشكال مختلفة مثل بدف ، أود ، رتف وغيرها. للحفظ بسرعة بالتنسيق المطلوب ، يمكنك استخدام مجموعات المفاتيح التالية:
- السيطرة + البديل + و-حفظ باسم قوات الدفاع الشعبي;
- السيطرة + بديل + س-حفظ في شكل أود;
- السيطرة + البديل + ص-حفظ في شكل رتف ، الخ.
باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح لحفظ المستندات في ورد 2013 ، سوف توفر الوقت وجعل عملك أكثر كفاءة. ستساعدك الممارسة المنتظمة لاستخدام اختصارات لوحة المفاتيح على تذكرها وإجراء عمليات الحفظ دون تأخير ونقرات إضافية بالماوس. وبالتالي ، اختصارات لوحة المفاتيح هي وسيلة سريعة ومريحة لحفظ المستندات في ورد 2013.
القواعد وحفظ الوثائق
عند العمل مع المستندات في ورد 2013 ، من المهم اتباع بعض القواعد لضمان سلامتها وسهولة استخدامها. في هذا القسم ، سأتحدث عن بعض القواعد الأساسية وأفضل الممارسات لحفظ المستندات.
1. حفظ المستندات بانتظام: لا تنس حفظ التغييرات على المستند كل بضع دقائق. هذا يقلل من خطر فقدان البيانات في حالة فشل البرنامج أو الكمبيوتر.
2. استخدم أسماء ملفات فريدة: امنح مستنداتك أسماء بديهية بحيث يمكنك بسهولة العثور على الملف الذي تحتاجه لاحقا. تجنب استخدام الأحرف الخاصة وأسماء الملفات الطويلة.
3. انتبه إلى امتداد الملف: تأكد من تطابق امتداد الملف مع تنسيق المستند. على سبيل المثال ، لوثائق ورد ، استخدم .دوك ، لجداول إكسيل — .زلسكس ، الخ.
4. اختر تنسيق الحفظ الصحيح: كلمة 2013 يسمح لك بحفظ المستندات بتنسيقات مختلفة مثل .دوك,.قوات الدفاع الشعبي و .نص. اختر التنسيق الذي يناسب احتياجاتك ومتطلباتك.
5. إنشاء نسخ احتياطية: إجراء نسخ احتياطية منتظمة من المستندات الخاصة بك لمنع فقدان البيانات. فمن الأفضل لاستعادة نسخة احتياطية من أن تفقد كل ما تبذلونه من جهود.
استخدم هذه القواعد والنصائح لحفظ المستندات في ورد 2013 لضمان سلامتها وسهولة استخدامها في المستقبل.
لمحة موجزة عن اختصارات لوحة المفاتيح
وفيما يلي بعض من اختصارات لوحة المفاتيح الأكثر فائدة في ورد 2013:
- السيطرة + ج-انسخ النص أو الكائن المحدد.
- السيطرة + الخامس-الصق النص أو الكائن المنسوخ.
- السيطرة + س-يقطع النص أو الكائن المحدد.
- السيطرة + ض-التراجع عن الإجراء الأخير.
- السيطرة + أ-يحدد النص بأكمله في المستند.
- السيطرة + الصورة-حفظ المستند.
- السيطرة + ب-تسليط الضوء أو إلغاء التحديد بالخط العريض.
- السيطرة + ط-مائل أو إلغاء تحديد.
- السيطرة + ش-تسليط الضوء أو إلغاء تحديد التسطير.
- السيطرة + ف-يطبع المستند الحالي.
هذه ليست سوى بعض من العديد من اختصارات لوحة المفاتيح في ورد 2013. يمكنك التعرف على مفاتيح الاختصار الأخرى في البرنامج عن طريق الوصول إلى الدليل أو واجهة البرنامج.