خطوات بسيطة لاستعادة ملف اكسل إذا لم يتم حفظ التغييرات

قد يكون تحرير مستند في ميكروسوفت إكسيل في بعض الأحيان مهمة محفوفة بالمخاطر. هناك حالات يتم فيها إيقاف تشغيل برنامج أو جهاز كمبيوتر فجأة ، أو يمكنك إغلاق ملف عن طريق الخطأ دون حفظ التغييرات. لكن لا داعي للذعر! في معظم الحالات ، إذا لم يتم حفظ التغييرات ، فهناك بعض الخطوات البسيطة التي ستسمح لك باستعادة ملفك واستعادة جميع البيانات المفقودة.

الخطوة الأولى والأكثر أهمية هي التحقق من مجلد استرداد المكتب. مايكروسوفت اكسل تلقائيا بإنشاء نسخ احتياطية من الملفات التي تسمح لك لاستعادة الإصدار السابق. للقيام بذلك ، تحتاج إلى فتح إكسيل وانقر على علامة التبويب "ملف" ، ثم حدد "فتح". في النافذة التي تفتح ، ابحث عن مجلد استرداد المكتب وحدده ، حيث يجب وضع إصدارات مؤقتة مختلفة من ملفاتك.

إذا لم يسفر الاسترداد من مجلد استرداد المكتب عن نتائج ، فلا تيأس! هناك العديد من الطرق الأخرى التي ستساعدك على استعادة بياناتك المفقودة. إحدى هذه الطرق هي استخدام وظيفة" استعادة " في ميكروسوفت إكسيل. تتيح لك هذه الميزة العودة إلى آخر إصدار محفوظ تلقائيا من الملف. لاستخدامها ، يجب فتح إكسيل ، انقر فوق علامة التبويب" ملف "، حدد" معلومات "ثم"استعادة". في القائمة التي تظهر ، حدد الملف المطلوب الذي تريد استعادته وانقر على "استعادة".

إذا كنت لا تزال غير قادر على استعادة ملفك ، فهناك طريقة أخرى — استخدام برنامج استعادة البيانات التابع لجهة خارجية. هناك العديد من البرامج على شبكة الإنترنت التي تتخصص على وجه التحديد في استعادة ملفات إكسيل. تحتاج فقط إلى تحميل واحد من هذه البرامج ، اتبع التعليمات والسماح لها فحص جهاز الكمبيوتر الخاص بك لملفات إكسيل المحذوفة أو المفقودة. وسوف تعطيك قائمة من الملفات المستردة التي يمكنك اختيار واحد التي تحتاج إليها.

من المهم أن تتذكر أنه كلما بدأت في استعادة ملف إكسيل ، زادت احتمالية استرداد البيانات المفقودة. لذلك ، لا تؤخر بدء عملية الاسترداد لوقت لاحق وتبدأ مباشرة بعد اكتشاف الخسارة.

1. كيف يمكنني استعادة ملف اكسل دون التغييرات المحفوظة?
2. فحص ملفات اكسل المؤقتة
3. استعادة إصدار سابق من ملف اكسل

كيف يمكنني استعادة ملف اكسل دون التغييرات المحفوظة?

إذا قمت بإغلاقه عن طريق الخطأ دون حفظ التغييرات أثناء العمل مع ملف إكسيل ، لا تيأس. قد تكون هناك طريقة لاستعادة الملف وإعادة جميع التغييرات. في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في بعض الخطوات البسيطة التي سوف تساعدك على استعادة ملف اكسل دون التغييرات المحفوظة.

1. افتح إكسيل وحدد علامة التبويب" ملف".

2. في شريط التنقل على اليسار ، حدد"فتح".

3. في النافذة التي تظهر ، ابحث عن ملف إكسيل المطلوب وحدده. انقر فوق السهم الموجود بجوار الزر" فتح "وحدد"استعادة المصنفات غير المحفوظة".

4. سيفتح إكسيل المصنف المستعاد بالتغييرات التي لم يتم حفظها عند الإغلاق.

5. يمكنك الآن حفظ الملف بالتغييرات بالنقر فوق الزر" حفظ باسم " وتحديد الموقع المطلوب للحفظ.

من المهم ملاحظة أن هذه الطريقة قد لا تعمل دائما ، خاصة إذا مر وقت طويل منذ إغلاق الملف. في مثل هذه الحالات ، يتم تقليل فرص استعادة التغييرات. لذلك ، يوصى بحفظ ملفات إكسيل بانتظام لتجنب فقدان البيانات المهمة.

خطوات بسيطة لاستعادة ملف اكسل دون حفظ التغييرات:

يرجى ملاحظة أن نتائج الاسترداد قد تكون غير مكتملة أو تحتوي على أخطاء ، لذلك يوصى بفحص الملف بحثا عن جميع البيانات الضرورية وموقعها الصحيح. إذا كانت التغييرات المفقودة مهمة للغاية ، فاتصل بمسؤول النظام أو أخصائي استعادة البيانات للحصول على مساعدة احترافية.

من الأفضل دائما منع فقدان البيانات عن طريق حفظ الملفات بانتظام والحصول على نسخ احتياطية. يوصى أيضا باستخدام وظيفة الحفظ التلقائي من إكسيل لتقليل مخاطر فقدان البيانات في حالة فشل النظام أو إغلاق البرنامج غير المتوقع.

فحص ملفات اكسل المؤقتة

إذا قمت بإغلاق ملف إكسل عن طريق الخطأ دون حفظ التغييرات ، فمن الممكن استعادة أحدث إصدار من الملف من الملفات المؤقتة.

الملفات المؤقتة هي نسخ من الملفات التي تم إنشاؤها تلقائيا بواسطة إكسيل لحفظ التغييرات ، حتى لو لم تقم بحفظها يدويا.

هنا هو وسيلة سهلة للتحقق من ملفات إكسيل المؤقتة:

1. افتح إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب" ملف".
2. حدد عنصر القائمة" فتح".
3. في النافذة التي تفتح ، حدد مجلد المستندات أو أي مجلد آخر تخزن فيه ملفاتك.
4. في الجزء السفلي من النافذة ، افتح القائمة المنسدلة "نوع الملف" وحدد الخيار "ملفات إكسيل المؤقتة" أو "ملفات إكسيل من علامة التبويب الاسترداد".
5. انقر فوق الزر" فتح " وسيعرض بحث إكسيل تلقائيا جميع ملفات إكسيل المؤقتة.
6. حدد الملف المؤقت المطلوب وانقر على "فتح".

بعد ذلك ، سيكون لديك ملف إكسل مؤقت مفتوح ، والذي يحتوي على أحدث إصدار محفوظ تلقائيا من ملفك. إذا كانت هناك تغييرات تحتاجها في هذا الملف ، يمكنك حفظها في ملف إكسيل الرئيسي.

من المهم ملاحظة أنه يتم حفظ ملفات إكسيل المؤقتة فقط عند إغلاق التطبيق في حالة الطوارئ أو حدوث ظروف أخرى غير متوقعة. إذا قمت بإغلاق ملف إكسيل وحفظه بشكل صحيح ، لن يتم إنشاء الملفات المؤقتة.

باستخدام ملفات إكسيل المؤقتة هو وسيلة مريحة لاسترداد مباشرة بعد وقوع الحادث ، ولكنها ليست بديلا عن حفظ بانتظام وإنشاء نسخ احتياطية من ملفات إكسيل الخاص بك.

استعادة إصدار سابق من ملف اكسل

إذا لم تقم بحفظ التغييرات على ملف إكسيل وتريد استعادة الإصدار السابق ، فهناك عدة طرق للقيام بذلك.

1. باستخدام وظيفة "إلغاء"

يحتوي إكسيل على وظيفة" إلغاء " تسمح لك بالتراجع عن بعض الإجراءات والعودة إلى الإصدار السابق من الملف. لاستخدام هذه الوظيفة ، اضغط كنترول + ض أو حدد علامة التبويب" الصفحة الرئيسية "أعلى الشاشة ، ثم انقر فوق الزر" إلغاء".

2. البحث عن الملفات المؤقتة

إذا لم تساعد وظيفة" إلغاء " ، يمكنك محاولة العثور على ملفات إكسيل المؤقتة. يتم إنشاء الملفات المؤقتة تلقائيا بواسطة إكسيل وقد تحتوي على إصدارات سابقة من ملفك. قد يختلف المسار إلى المجلد الذي يحتوي على ملفات مؤقتة اعتمادا على نظام التشغيل. يبدو المسار عادة كما يلي: C:\Users\Your اسم المستخدم هو \ أبداتا \ المحلية \ مايكروسوفت \ أوفيس \ الملفات غير المحفوظة. افتح هذا المجلد وابحث عن الملف بالاسم والملحق المطلوبين ".زلس "أو".زلسكس".

3. باستخدام وظائف استرداد ملف ويندوز

إذا لم تنجح الطرق السابقة ، يمكنك استخدام وظائف استرداد الملفات من نظام التشغيل ويندوز. انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد حيث يوجد ملف إكسيل الخاص بك ، حدد "استعادة الإصدارات السابقة" أو "استعادة الإصدارات السابقة من الملفات" في قائمة السياق. ثم حدد التاريخ والوقت عندما تم حفظ الملف وانقر فوق استعادة.

ملاحظة: قد لا تساعد هذه الطرق دائما في استعادة جميع التغييرات ، لذلك من المهم حفظ ملفاتك بشكل دوري لتجنب فقدان البيانات.