مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتحرير الوثائق. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد ينشأ موقف عندما يتم حذف ملف مستند أو تلفه عن طريق الخطأ.
يعتمد الاسترداد الناجح للمستند في هذه الحالة على ما إذا كان قد تم إنشاء نسخة احتياطية تلقائية للملف. يوفر ميكروسوفت ورد عدة طرق لحفظ نسخ من الملفات لضمان حماية بيانات المستخدم من الخسارة. إحدى هذه الطرق هي وظيفة" الحفظ التلقائي".
الحفظ التلقائي هو ميزة مضمنة تحفظ بانتظام نسخا من المستندات أثناء عمل المستخدم. يتم حفظ نسخ الملفات التي تم إنشاؤها بواسطة وظيفة "الحفظ التلقائي "في مجلد خاص يعرف باسم"نسخة احتياطية من الملفات المؤقتة". يقع هذا المجلد في دليل خاص مخصص لملفات ويندوز المؤقتة.
ومع ذلك ، من المهم ملاحظة أن "الحفظ التلقائي" لا يضمن أمان البيانات الكامل والقدرة على استعادة الملفات ، حيث يتم حفظ نسخ المستندات فقط أثناء تشغيل التطبيق.
إذا حدث حدث غير متوقع وتم حذف ملف المستند أو تلفه ، يمكنك استخدام طريقة أخرى لاستعادة البيانات في ميكروسوفت ورد. في كل مرة تقوم فيها بحفظ المستندات ، تقوم ورد بإنشاء نسخ من الملفات في مجلد خاص يعرف باسم"التعافي من الكوارث". يوجد هذا المجلد في نفس المكان الذي يتم فيه حفظ الملفات الرئيسية مع مستندات المستخدم.
استعادة نسخ من الملفات في مايكروسوفت وورد يمكن أن تكون مفيدة جدا إذا تم حذف ملفنا أو تلف لأي سبب من الأسباب. تعد معرفة موقع وطرق استرداد نسخ الملفات جزءا مهما من استعادة البيانات الناجحة وحماية الخسارة. أهم شيء هو أن تتذكر أن إنشاء نسخ احتياطية للبيانات بانتظام هو أفضل طريقة لمنع المشاكل المحتملة والحفاظ على الملفات المهمة آمنة.
- موقع نسخ الملفات في مايكروسوفت وورد
- أين تجد النسخ المحفوظة من المستندات
- طرق استرداد الملفات في مايكروسوفت وورد
- استخدام الحفظ التلقائي لاستعادة البيانات
موقع نسخ الملفات في مايكروسوفت وورد
عند العمل مع المستندات في ميكروسوفت ورد ، قد تنشأ حالة عندما تحتاج إلى استعادة إصدار سابق من ملف أو العثور على نسخة منه. يوفر ورد عدة طرق لإنشاء وتخزين نسخ من الملفات التي قد تكون مفيدة في حالة فقدان البيانات.
عند العمل على مستند وحفظه ، كلمة تلقائيا بإنشاء نسخة احتياطية من الملف. يتم حفظ هذه النسخة في مجلد أرشيف الإصدار داخل المجلد حيث يتم تخزين المستندات الخاصة بك. موقع هذا المجلد قد تكون مختلفة لإصدارات مختلفة من ورد وأنظمة التشغيل المختلفة. للبحث عن مجلد أرشيف الإصدار ، تحتاج إلى فتح مستكشف الملفات والعثور على المسار المحدد في إعدادات الكلمة.
أيضا ، يوفر ورد القدرة على إنشاء نسخ خاصة بك من الملفات عند الحفظ. عند حفظ مستند ، يمكنك تحديد الموقع الذي سيتم فيه إنشاء نسخة من الملف. يمكن أن يكون هذا القرص المحلي لجهاز الكمبيوتر الخاص بك أو محرك أقراص شبكة أو جهاز تخزين خارجي.
لاستعادة الإصدارات السابقة من مستند في ورد ، يمكنك استخدام ميزة إصدارات المستند. يسمح لك بعرض جميع الإصدارات المحفوظة واستعادة الإصدار المطلوب. للقيام بذلك ، افتح المستند ، وانتقل إلى علامة التبويب "ملف" وحدد "معلومات". سيعرض قسم" استعادة الإصدارات " الإصدارات المتاحة من المستند.
وهكذا ، يوفر ميكروسوفت ورد عدة طرق لإنشاء وتخزين نسخ من الملفات ، مما يساعد على منع فقدان البيانات والعثور على الإصدار الصحيح من المستند إذا لزم الأمر.
أين تجد النسخ المحفوظة من المستندات
مايكروسوفت وورد لديه ميزة لحفظ النسخ المؤقتة من الوثائق تلقائيا ، والتي يمكن أن تكون مفيدة جدا في حالة فشل غير متوقع أو فقدان البيانات. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على المكان الذي يمكنك العثور فيه على هذه النسخ المحفوظة من الملفات.
مسودات الحفظ التلقائي
كلمة تلقائيا بحفظ مسودات الوثائق كل بضع دقائق. للعثور على هذه النسخ المحفوظة ، افتح ورد وحدد علامة التبويب ملف. في القائمة ، حدد " فتح "وانتقل إلى مجلد" المستندات الحديثة". في أسفل القائمة سترى "مسودات الملفات المؤقتة" ، حيث يمكنك العثور على النسخ المحفوظة تلقائيا.
استعادة الملفات المحذوفة
إذا حذفت ملفا عن طريق الخطأ أو لم تتمكن من العثور عليه ، تقدم ورد ميزة لاستعادة الملفات المحذوفة. للقيام بذلك ، افتح ورد ، حدد علامة التبويب "ملف" وانتقل إلى "معلومات". بجوار قائمة الملفات التي تم فتحها مؤخرا ، سترى الرابط"المستندات الحديثة". انقر فوقه ، ثم حدد"استعادة المستندات غير المحفوظة". هنا يمكنك العثور على الملفات المحذوفة أو غير المحفوظة واستعادتها.
نسخ احتياطية من الإعدادات
كلمة أيضا يجعل النسخ الاحتياطي من إعدادات التطبيق ، بما في ذلك قوالب مخصصة وإعدادات البرنامج. تتوفر هذه النسخ الاحتياطية في مجلد إعدادات الكلمة. للعثور على هذا المجلد ، افتح كلمة ، حدد علامة التبويب ملف ، وانتقل إلى الإعدادات. في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" موقع الملف". هنا سترى المسار إلى المجلد مع إعدادات الكلمة.
لا تنس حفظ المستندات ونسخها احتياطيا بانتظام لمنع فقدان البيانات في حالة وقوع أحداث غير متوقعة.
طرق استرداد الملفات في مايكروسوفت وورد
مايكروسوفت وورد يوفر عدة طرق لاستعادة الملفات إذا تم حذفها أو تلفها عن طريق الخطأ. فيما يلي بعض الطرق لمساعدتك على استعادة الملفات في مايكروسوفت وورد:
1. استرداد سلة المحذوفات: إذا تم حذف ملف عن طريق الخطأ ، فيمكن العثور عليه في سلة المحذوفات بالكمبيوتر. ما عليك سوى فتح سلة المهملات والعثور على الملف واستعادته إلى موقعه الأصلي.
2. باستخدام وظيفة "إلغاء": إذا قمت بإجراء تغييرات على ملف وأغلقته عن طريق الخطأ أو لم تقم بحفظه ، فيمكنك استعادة الإصدار السابق من الملف باستخدام وظيفة التراجع. للقيام بذلك ، اضغط على اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة + ض" أو حدد الخيار المناسب في القائمة.
3. استعادة الإصدارات السابقة من الملف: إذا قمت بإعداد الحفظ التلقائي في ميكروسوفت ورد ، يمكنك استعادة الإصدار السابق من الملف. للقيام بذلك ، افتح الملف ، حدد "ملف" في الزاوية اليسرى العليا ، ثم "المعلومات" و "استعادة الإصدار". حدد الإصدار المطلوب من الملف واستعادته.
4. باستخدام وظيفة "استعادة النظام" : في حالة تلف الملف أو حذفه مؤخرا ، يمكنك استعادة النظام إلى نقطة سابقة عندما كان الملف لا يزال في مكانه. للقيام بذلك ، افتح "لوحة التحكم" ، وحدد "النظام والأمان" ، ثم "استعادة النظام" واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.
5. استخدام البرامج المتخصصة: إذا لم تساعد الطرق السابقة ، يمكنك استعادة الملفات باستخدام البرامج المتخصصة التي تستعيد البيانات المحذوفة أو التالفة. بعض هذه البرامج تشمل معالج استعادة البيانات إيسيوس ، ركفا وحفر القرص.
من المهم أن تتذكر أن نجاح استرداد الملفات يعتمد على المدة التي قضاها منذ حذف الملف أو تلفه ، وكذلك على الإجراءات التي تم تنفيذها بعد ذلك. كلما تم إجراء محاولة الاسترداد بشكل أسرع ، زادت احتمالية نجاحها. يوصى أيضا بعمل نسخ احتياطية منتظمة للملفات المهمة حتى تتمكن من استعادتها في حالة الفقدان أو التلف.
استخدام الحفظ التلقائي لاستعادة البيانات
تقدم ميكروسوفت ورد ميزة الحفظ التلقائي التي تسمح لك لاستعادة البيانات المفقودة في حالة تعطل البرنامج أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر غير متوقع. يحدث الحفظ التلقائي تلقائيا كل بضع دقائق ويقوم بإنشاء نسخة من المستند الحالي. يتم حفظ هذه النسخ في مجلد خاص ، يسهل العثور عليها واستعادتها.
بشكل افتراضي ، يتم تمكين الحفظ التلقائي في ميكروسوفت ورد ، ويتم حفظ الملفات في مجلد مؤقت. لمعرفة موقع هذا المجلد ، يمكنك اتباع الخطوات البسيطة:
- افتح تطبيق ميكروسوفت ورد.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- حدد "خيارات" من القائمة.
- في نافذة الخيارات التي تفتح ، حدد علامة التبويب حفظ.
- ابحث عن قسم" الحفظ التلقائي "وانظر إلى المسار إلى مجلد" الحفظ التلقائي للملفات".
بمجرد العثور على المسار إلى مجلد الحفظ التلقائي ، يمكنك فتحه والعثور على الملفات باستخدام ملف .تمديد التوحد. هذه هي ملفات الحفظ التلقائي. لاستعادة مستند مفقود ، تحتاج إلى تحديد المستند الذي تحتاجه.ملف أسد ، انقر نقرا مزدوجا على ذلك ، وسوف مايكروسوفت وورد فتحه تلقائيا ، واستعادة كل ما تبذلونه من التقدم من الحفظ التلقائي الماضي.
ومع ذلك ، يجب أن نتذكر أن ملفات الحفظ التلقائي لا تحل محل حفظ المستندات العادي. يوصى أيضا بحفظ عملك بشكل دوري باستخدام وظيفة" حفظ "أو" حفظ باسم " لتجنب فقدان البيانات في حالة فشل البرنامج أو المواقف الأخرى غير المتوقعة.