مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. في الوقت نفسه ، إنها أداة قوية لمعالجة البيانات وتحليلها. واحدة من الميزات المفيدة من إكسيل هو القدرة على تصفية صفوف الجدول ، والذي يسمح لك لتحديد فقط تلك الصفوف التي تلبي شروط معينة.
تصفية الصفوف في إكسيل يلغي الحاجة لعرض يدويا ومقارنة البيانات. مجرد تعيين شروط لاختيار الصفوف ، وسوف إكسل تصفية الجدول تلقائيا ، والتي تبين فقط تلك الصفوف التي تلبي المعايير المحددة.
لتصفية الصفوف في إكسيل ، تحتاج أولا إلى تحديد الجدول بأكمله أو نطاق البيانات التي تريد تصفيتها. ثم ، في علامة التبويب "البيانات" ، في مجموعة "الفرز والتصفية" ، انقر فوق الزر "تصفية". يظهر سهم تصفية ، والذي يمكن استخدامه لتحديد قيم معينة أو معايير تصفية.
على سبيل المثال ، يمكنك فقط تحديد تلك الصفوف التي تكون فيها القيمة في عمود معين أكبر أو أقل من رقم محدد ، أو تحتوي على نص معين. يمكنك أيضا دمج الشروط للحصول على عينة أكثر دقة من البيانات.
تصفية الصفوف في إكسيل يساعد على توفير الوقت ويبسط تحليل كميات كبيرة من البيانات. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عند العمل مع الجداول الكبيرة التي تحتاج فيها إلى تحديد صفوف معينة فقط لمزيد من التحليل أو إعداد التقارير.
- طرق تصفية الصف في إكسيل
- التصفية حسب معيار واحد
- التصفية حسب عدة معايير
طرق تصفية الصف في إكسيل
تقدم ميكروسوفت إكسيل عدة طرق تصفية الصف التي تجعل من السهل العثور على وعرض بيانات معينة في جدول. تساعدك المرشحات على تحليل المعلومات بسرعة والبحث عن قيم محددة وتبسيط العمل بكميات كبيرة من البيانات.
1. التصفية التلقائية: تسمح لك هذه الطريقة بتصفية البيانات حسب شرط واحد أو أكثر. يمكنك تحديد قيم أو نص أو أرقام معينة بحيث تظل مرئية ويتم إخفاء بقية الأسطر.
2. تصفية حسب القيمة: تسمح لك هذه الطريقة بتصفية البيانات بناء على القيم الموجودة في عمود معين. يمكنك تحديد قيم متساوية أو غير متساوية أو أكبر أو أقل أو ضمن نطاق معين.
3. مرشح اللون: تسمح لك هذه الطريقة بتصفية البيانات بناء على الألوان التي قمت بتعيينها للخلايا. على سبيل المثال ، يمكنك عرض جميع الخطوط ذات اللون الأحمر أو جميع الخطوط حيث يتطابق لون الخط مع لون التعبئة.
4. مرشح متقدم: تسمح هذه الطريقة بفلاتر أكثر تعقيدا باستخدام المعايير. يمكنك تعيين عدة شروط لتصفية البيانات وحتى إنشاء معايير بناء على خلايا أخرى.
كل طريقة من طرق التصفية هذه لها خصائصها ومزاياها الخاصة ، وتجعل من الممكن العثور على البيانات الضرورية وتحليلها في إكسيل بأكبر قدر ممكن من الراحة.
التصفية حسب معيار واحد
يحتوي برنامج ميكروسوفت إكسيل على وظائف تسمح لك بتصفية الصفوف في جدول حسب معيار واحد. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى العثور على سلاسل معينة فقط تفي بشرط معين.
لبدء التصفية حسب معيار واحد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد منطقة الجدول حيث تريد تطبيق الفلتر.
- حدد علامة التبويب البيانات في القائمة العلوية إكسيل.
- في قسم" الفرز والتصفية "، حدد خيار" تصفية". يظهر سهم بجوار رؤوس الأعمدة في الجدول.
- انقر فوق السهم الموجود بجوار رأس العمود الذي تريد التصفية حسب.
- في القائمة التي تفتح ، حدد أحد معايير التصفية المقترحة أو أدخل حالتك الخاصة.
بعد تحديد معيار التصفية ، ستبقى الصفوف التي تفي بهذا الشرط فقط في الجدول. سيتم إخفاء الخطوط المتبقية.
يمكنك أيضا تطبيق مرشحات متعددة في نفس الوقت لتحسين النتائج. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تكرار خطوات التصفية ، واختيار معايير أخرى.
التصفية حسب معيار واحد هي طريقة سهلة للعثور على البيانات التي تحتاجها في جدول كبير وتبسيط العمل مع البيانات في إكسيل.
التصفية حسب عدة معايير
برنامج ميكروسوفت إكسيل يسمح لك لتصفية الصفوف من قبل عدة معايير في نفس الوقت ، والذي يوفر تصفية البيانات أكثر مرونة ودقة.
لبدء التصفية حسب عدة معايير ، تحتاج إلى تحديد منطقة البيانات التي تريد تصفيتها. ثم انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "وانقر على زر" تصفية".
في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" تصفية متقدمة". هنا يمكنك تحديد حقل واحد أو أكثر للتصفية حسب.
قم بتعيين قيم المعايير لكل حقل محدد باستخدام عوامل المقارنة مثل" متساو "و" أكبر "و" أقل " وغيرها. يمكنك أيضا استخدام عوامل التشغيل المنطقية" و "و" أو " لتعيين شروط أكثر تعقيدا.
بعد ملء جميع المعايير ، انقر فوق الزر" تطبيق " وسيقوم إكسيل بتصفية الصفوف المقابلة للشروط المحددة. يمكنك حفظ نتائج التصفية في ورقة عمل منفصلة أو تطبيق عامل التصفية مباشرة على البيانات المصدر.
يساعد استخدام التصفية وفقا لعدة معايير في العثور بسرعة وكفاءة على البيانات الضرورية في كمية كبيرة من المعلومات ، كما يسمح لك بتحديث النتائج التي تمت تصفيتها بسهولة عند تغيير بيانات المصدر.
مثال:
لنفترض أن لديك جدولا يحتوي على معلومات حول مبيعات المنتجات المختلفة. تريد العثور على جميع المنتجات التي تتجاوز مبيعاتها 1000 وحدة وسعرها فوق 500 روبل. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام التصفية حسب حقلي "الكمية" و "السعر".
بعد تحديد منطقة البيانات والانتقال إلى علامة التبويب" البيانات "، حدد خيار" تصفية "ثم"تصفية متقدمة". حدد حقل " الكمية "واضبط عامل التشغيل" المزيد "على"1000". ثم حدد حقل " السعر "واضبط عامل التشغيل" المزيد "على"500". انقر فوق الزر" تطبيق " وسيعرض إكسيل جميع الصفوف التي تتطابق مع هذه المعايير.
وبالتالي ، تتيح لك التصفية حسب عدة معايير العثور بسرعة على البيانات الضرورية وتوفير الوقت عند تحليلها.