عندما يتعلق الأمر بكتابة ورقة مصطلح ، من المهم الانتباه إلى التنسيق الصحيح للنص. أحد الجوانب الرئيسية للتنسيق هو التباعد والفقرات. يحددون كيف يبدو النص ويتم تنظيمه على الصفحة.
تقدم ميكروسوفت ورد العديد من الخيارات لتحديد التباعد والمسافة البادئة في مستند. باستخدام هذه الوظائف ، يمكنك بسهولة التحكم في تباعد الأسطر ومحاذاة الفقرة والمسافة البادئة والجوانب الأخرى لتنسيق النص.
لا تخدم الفواصل الزمنية والفقرات التصميم المرئي للنص فحسب ، بل تعمل أيضا على تحسين قابليته للقراءة. يسهل النص المصمم بشكل صحيح مع التباعد الصحيح والفقرات القراءة ويسمح للقارئ بالتركيز على المحتوى بدلا من تمثيله المرئي.
في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في الخطوات الأساسية لتثبيت وتكوين فترات والفقرات في مايكروسوفت وورد ، والتي سوف تساعدك على إنشاء الدورات الدراسية للقراءة ومصممة مهنيا.
- إعداد الوثيقة
- ضبط حجم الورق واتجاهه
- إعداد حقول المستندات
- ضبط وتنسيق الفواصل الزمنية
- تحديد فاصل زمني واحد أو واحد ونصف
إعداد الوثيقة
قبل بدء العمل على عمل الدورة ، من الضروري إعداد المستند بشكل صحيح في برنامج ميكروسوفت ورد. للقيام بذلك ، اتبع عدة خطوات.
1. تحديد الهوامش:
لإنشاء مظهر متناغم للمستند ، تحتاج إلى تعيين الهوامش على اليسار واليمين. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام شريط الأدوات أو لوحة تخطيط الصفحة. يوصى بتعيين هوامش لا تزيد عن 2 سم.
2. اختيار الخط والحجم:
يعد الخط وحجمه جانبا مهما من تصميم عمل الدورة التدريبية. لقراءة النص ، فمن المستحسن استخدام تايمز نيو رومان أو أريال الخط مع حجم 12 نقطة.
3. ضبط تباعد الأسطر:
تباعد الأسطر مسؤول عن المسافة بين الأسطر في المستند. يوصى بضبطه على 1.5 أو 2. لضبط تباعد الأسطر ، يمكنك استخدام لوحة التنسيق أو لوحة الفقرة.
4. إنشاء العناوين والعناوين الفرعية:
يجب أن يكون لعمل الدورة بنية منهجية باستخدام العناوين والعناوين الفرعية. يجب أن تكون العناوين بالخط العريض والعناوين الفرعية بخط مائل. يمكنك استخدام الأنماط المناسبة لإنشاء عناوين وعناوين فرعية.
باتباع هذه الخطوات ، يمكنك إنشاء مستند واضح وجذاب لكتابة ورقة مصطلح.
ضبط حجم الورق واتجاهه
للعمل بالطبع في مايكروسوفت وورد ، فمن الممكن لضبط حجم الورق واتجاه الصفحة. يتيح لك ذلك تكييف المستند مع متطلبات تنسيق معينة. لتعيين حجم الورق واتجاهه ، اتبع الإرشادات أدناه:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
- في قسم الاتجاه ، حدد اتجاه الصفحة المطلوب: أفقي (أفقي) أو عمودي (عمودي).
- في قسم" الحجم " ، حدد حجم الورق المطلوب من قائمة الخيارات المتاحة أو قم بتعيين حجم مخصص.
- إذا كنت بحاجة إلى تعيين أحجام ورق مختلفة لأقسام مختلفة من المستند ، فحدد الأقسام المطلوبة وكرر الخطوات من 3 إلى 5 لكل قسم.
بعد تعيين حجم الورق المطلوب واتجاهه ، سيفي المستند بمتطلبات التنسيق وسيكون جاهزا لمزيد من العمل في الدورة التدريبية.
إعداد حقول المستندات
يتم استخدام حقول المستند في ميكروسوفت ورد لتعيين الهوامش من حواف الصفحة. يمكن أن تكون مفيدة عند إنشاء ورقة مصطلح لترتيب النص بشكل صحيح وجعله أكثر قابلية للقراءة. في ورد ، يمكنك إعداد حقول للمستند بأكمله أو لأقسام محددة.
لتكوين حقول المستند ، انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في قائمة "المجتمع" وحدد خيار "الحقول". يمكنك أيضا النقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل الخارجي للمستند وتحديد" تخطيط الصفحة " لفتح الإعدادات المناسبة.
في نافذة الحقول التي تفتح ، يمكنك تعيين قيم للهوامش العلوية والسفلية واليسرى واليمنى للصفحة. يمكنك أيضا تعيين قيم لهوامش الفقرة هنا.
| الميدان | المعنى |
|---|---|
| الحقل العلوي | يحدد المسافة من الحافة العلوية للصفحة إلى بداية النص. |
| الحقل السفلي | يحدد المسافة من أسفل الصفحة إلى نهاية النص. |
| الحقل الأيسر | اضبط المسافة من الحافة اليسرى للصفحة إلى بداية النص. |
| الحقل الصحيح | اضبط المسافة من الحافة اليمنى للصفحة إلى نهاية النص. |
يمكنك تعيين قيم الحقل بالملليمتر أو البوصة أو السنتيمتر. يمكنك أيضا تحديد خيار" عكس الحقول " لإنشاء حقول للطباعة على الوجهين ، أو تعيين قيم حقول مخصصة.
يمكن أيضا نقل الفقرات بعيدا عن هوامش المستند. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وحدد خيار "هوامش الفقرة". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تعيين قيم المسافة البادئة للسطر الأول والفقرة بأكملها. يمكنك أيضا تحديد خيار" هوامش المرآة " لوضع مسافة بادئة تلقائيا للسطر الأول من الفقرة أيضا عند الطباعة على كلا الجانبين.
بعد تعيين الهوامش والهوامش ، يوصى بحفظ المستند وعرضه في وضع الطباعة للتأكد من تطبيق الإعدادات بشكل صحيح.
ضبط وتنسيق الفواصل الزمنية
باتباع التوصيات أدناه ، ستتمكن من ضبط الفواصل الزمنية في عمل الدورة التدريبية الخاصة بك:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- حدد علامة التبويب تخطيط الصفحة على شريط الأدوات.
- في قسم الفواصل الزمنية ، حدد الخيار الذي يلبي متطلباتك. عادة ما يكون هذا "فاصل زمني واحد" أو "تباعد الأسطر 1".
- إذا كنت تريد تعيين فاصل زمني مختلف ، فحدد خيار الخيارات في قائمة الفواصل الزمنية. ثم أدخل قيمة الفاصل الزمني في الحقل المناسب أو حدد أحد الخيارات المقترحة.
- بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك ضبط التباعد للفقرات الفردية أو أجزاء النص المحددة.:
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستحتوي ورقة الفصل الدراسي الخاصة بك على فترات زمنية صحيحة وقابلة للقراءة ، مما سيسمح لجمهورها بقراءة المحتوى وإدراكه بسهولة.
تحديد فاصل زمني واحد أو واحد ونصف
لتعيين تباعد سطر واحد في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد كل النص الذي تريد تنسيقه.
- انقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم الفقرة ، حدد خيار الفواصل الزمنية ثم حدد مفردة من القائمة المنسدلة.
إذا كنت تفضل فاصل زمني واحد ونصف ، فاتبع نفس الخطوات ، وحدد فقط الخيار "واحد ونصف" بدلا من "مفرد".
عادة ما يتم استخدام فاصل زمني واحد لتوفير مساحة على الصفحة ، في حين أن فاصل زمني واحد ونصف يجعل النص أكثر قابلية للقراءة ويسمح لك بإدراج التعليقات أو التصحيحات بسهولة.
لا تنس تنسيق تنسيق الفواصل الزمنية مع متطلبات مؤسستك التعليمية أو معلمك بحيث يفي عمل الدورة التدريبية بالمعيار المعمول به.