القوائم هي طريقة ملائمة وفعالة لتنظيم المعلومات في المستند. سواء كان الأمر يتعلق بالكتابة أو إعداد التقارير أو البحث ، فإن استخدام القوائم بشكل صحيح سيساعدك على هيكلة أفكارك وتقديمها بوضوح. هناك عدة طرق لإنشاء قوائم في مايكروسوفت وورد ، وفي هذا الدليل العملي سوف ننظر في الخمسة الأكثر فعالية منهم.
الطريقة الأولى هي إنشاء قائمة نقطية بسيطة. القائمة النقطية هي مجموعة من العناصر ، يتم تمييز كل منها برمز أو رمز معين. يستخدم هذا النوع من القائمة عادة عندما لا يكون ترتيب العناصر مهما أو عندما يكون من الضروري التأكيد على معادلتها.
الطريقة الثانية هي إنشاء قائمة مرقمة. تتكون القائمة المرقمة من عناصر ، يتم ترقيم كل منها بالتسلسل أو المسافة البادئة. غالبا ما يستخدم هذا النوع من القائمة عند سرد العناصر بترتيب معين أو ، إذا لزم الأمر ، تحديد أرقامها الفردية.
الطريقة الثالثة هي إنشاء قائمة متعددة المستويات. القوائم متعددة المستويات هي مزيج من القوائم النقطية والمرقمة التي يتم فيها تنظيم العناصر حسب المستويات. هذا النوع من القائمة مفيد لهيكلة المعلومات بمستويات فرعية متعددة أو لتقديم تسلسل هرمي لأفكارك.
الطريقة الرابعة هي استخدام الإكمال التلقائي. ميزة الإكمال التلقائي في ورد يسمح لك لإنشاء قوائم عن طريق ملء لهم تلقائيا استنادا إلى البيانات التي أدخلتها. على سبيل المثال ، عند إدخال قائمة مرقمة ، كلمة يمكن أن تستمر تلقائيا الترقيم بعد كل بند.
الطريقة الخامسة هي استخدام أنماط القائمة. تسمح لك أنماط القائمة بإنشاء قوائم مخصصة بتنسيق ومظهر محددين. يمكنك الاختيار من بين أنماط محددة مسبقا أو إنشاء طريقتك الخاصة لتتناسب مع الاحتياجات والتفضيلات الخاصة بك.
- إنشاء قوائم في كلمة:
- قائمة مرقمة
- قائمة نقطية
- قائمة متعددة المستويات
- قائمة مخصصة
- قائمة مع الترقيم التلقائي
إنشاء قوائم في كلمة:
يوفر ميكروسوفت ورد عدة طرق فعالة لإنشاء قوائم من شأنها أن تساعدك على هيكلة وتنظيم النص الخاص بك. توفر هذه الطرق القدرة على إنشاء قوائم ذات تعداد نقطي أو رقمي ، بالإضافة إلى قوائم بمستويات متعددة من التداخل.
واحدة من أسهل الطرق لإنشاء قائمة في ورد هو استخدام ميزة التصحيح التلقائي. يمكنك بدء القائمة ببساطة عن طريق كتابة " * " أو " - " أو "1."في بداية كل عنصر القائمة ، وسوف كلمة تتحول تلقائيا إلى قائمة نقطية ، قائمة نقطية أو قائمة مرقمة ، على التوالي. كلمة أيضا يستمر تلقائيا ترقيم أو وضع العلامات على عناصر القائمة كما يمكنك الاستمرار في الكتابة.
هناك طريقة أخرى لإنشاء قائمة في ورد وهي استخدام وظيفة "قائمة متعددة المستويات". يمكنك تحديد نمط القائمة وتحديد تداخلها وتغيير مظهرها بسهولة. يكون هذا مفيدا بشكل خاص عند إنشاء قائمة بمستويات متعددة من التداخل ، حيث يمكن عرض العناصر كنقاط أو أرقام أو أحرف.
إذا كنت ترغب في إنشاء جدول مع قائمة ، يمكنك استخدام وظيفة "الجدول" في ورد. يمكنك إنشاء جدول وإضافة صفوف وأعمدة ثم ملئها بالمحتوى. يمكن أن تحتوي كل خلية جدول على عنصر قائمة منفصل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك بسهولة تغيير تنسيق القائمة وموقعها في الجدول.
إذا كنت تفضل إنشاء قوائم يدويا ، فيمكنك استخدام عناصر التنسيق الشائعة مثل المسافات البادئة أو العلامات لإنشاء قائمتك. ومع ذلك ، يمكن أن يكون هذا أكثر استهلاكا للوقت ويستغرق وقتا طويلا ، خاصة عند إنشاء قوائم بمستويات متعددة من التداخل.
وبالإضافة إلى هذه الأساليب ، وورد كما يقدم العديد من الميزات والأدوات الإضافية لمساعدتك في إنشاء وتخصيص قائمة لتناسب الاحتياجات والتفضيلات الخاصة بك. باستخدام هذه الميزات الفعالة ، يمكنك إنشاء قوائم منظمة ومصممة بشكل احترافي في ورد دون بذل الكثير من الجهد.
| قوائم في ورد |
قائمة مرقمة
لإنشاء قائمة مرقمة في ميكروسوفت ورد ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- حدد النص الذي تريد تضمينه في القائمة.
- على شريط الأدوات ، حدد زر القائمة المرقمة.
- وكلمة تلقائيا إضافة أرقام التسلسل إلى كل عنصر من عناصر النص المحدد.
إذا كنت تريد تغيير تنسيق الترقيم أو نمط القائمة المرقمة ، فيمكنك استخدام وظائف تنسيق القائمة في علامة التبويب القوائم متعددة المستويات على شريط الأدوات.
يمكن أن تكون القوائم المرقمة مفيدة جدا عند إنشاء المستندات ، سواء في بيئة العمل أو في الحياة اليومية. سوف يساعدونك في هيكلة المعلومات وجعل المستند أكثر قابلية للفهم والقراءة.
قائمة نقطية
القائمة النقطية في ورد هي قائمة يتم تمييز عناصرها برموز مثل الدوائر أو المربعات أو الرموز الأخرى. غالبا ما يستخدم هذا النوع من القائمة لسرد العناصر غير المرتبة أو لإنشاء تأثير مرئي لطيف.
إنشاء قائمة نقطية في ورد بسيط جدا:
1. أدخل المؤشر في المكان الذي تريد بدء القائمة فيه.
2. انقر فوق علامة التبويب الفقرة في شريط الأدوات العلوي.
3. حدد رمز القائمة النقطية في قسم القوائم.
4. حدد نمط العلامة الذي تحتاجه من القائمة المنسدلة أو انقر فوق رمز خيارات العلامة لتخصيصه حسب رغبتك.
5. ابدأ في كتابة عناصر القائمة. بعد كتابة كل عنصر ، اضغط على مفتاح" إدخال " للانتقال إلى العنصر التالي في القائمة.
وبالمثل ، يمكنك إنشاء قوائم ذات تعداد نقطي بأنماط علامات مختلفة لتناسب احتياجاتك وتفضيلاتك.
قائمة متعددة المستويات
لإنشاء قائمة متعددة المستويات في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- أدخل قائمة عادية بالنقر فوق زر القائمة النقطية على شريط الأدوات الرئيسي.
- حدد عنصر القائمة الذي تريد إنشاء مستويات فرعية فيه واضغط على مفتاح" علامة التبويب " على لوحة المفاتيح.
- لإنشاء مستوى فرعي جديد ، اضغط على مفتاح "علامة التبويب" مرة أخرى.
- للعودة إلى المستوى السابق من القائمة ، اضغط على مفتاح "شيفت" + "تاب".
إذا لزم الأمر ، يمكنك استخدام وظائف تنسيق القائمة الأخرى ، مثل الترقيم وتغيير نمط العلامة وما إلى ذلك.
مثال:
- العنصر الرئيسي في القائمة
- العنصر الرئيسي في القائمة
- العنصر الرئيسي في القائمة
ستساعدك القوائم متعددة المستويات على تنظيم المعلومات وجعل المستند أكثر قابلية للفهم والقراءة.
قائمة مخصصة
قائمة مخصصة في مايكروسوفت وورد يسمح لك لإنشاء قوائم التي يمكنك تعيين الأحرف الخاصة بك لكل مستوى. يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى إنشاء نمط قائمة خاص يلبي متطلبات أو تفضيلات مستخدم معينة.
لإنشاء قائمة مخصصة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مربع الحوار قوائم متعددة المستويات. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" على شريط الأدوات وانقر على زر "قائمة متعددة المستويات".
- قم بإعداد مستويات القائمة. في مربع الحوار قوائم متعددة المستويات ، يمكنك إعداد ما يصل إلى تسعة مستويات لقائمة. لكل مستوى ، يمكنك تحديد رمز القائمة ، علامة ، الرقم الأولي وتنسيق الترقيم.
- تعيين أحرف مخصصة. حدد مستوى القائمة التي تريد تعيين رمز مخصص لها ، وانقر على زر" الرمز". حدد الرمز المطلوب من جدول الرموز أو أدخل الرمز الخاص به.
- تخصيص تخطيط القائمة. بعد تعيين الأحرف المخصصة ، يمكنك تخصيص تخطيط القائمة ، على سبيل المثال ، المسافة البادئة والمحاذاة وتباعد الأسطر.
- تطبيق قائمة مخصصة. بعد إعداد قائمة مخصصة ، يمكنك تطبيقها على النص. للقيام بذلك ، حدد النص المطلوب وحدد القائمة المخصصة المناسبة في مربع الحوار قوائم متعددة المستويات.
يتيح لك استخدام قائمة مخصصة إنشاء قوائم بأسلوب ورموز فريدة ، مما يجعل المستندات أكثر جاذبية واحترافية.
قائمة مع الترقيم التلقائي
لإنشاء قائمة مرقمة تلقائيا في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص الذي تريد تحويله إلى قائمة.
- في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن زر" الترقيم " وانقر عليه.
- سيتم تحويل النص تلقائيا إلى قائمة بها رموز ترقيم.
يمكنك أيضا تخصيص نمط الترقيم وتنسيقه عن طريق تحديد الخيارات المناسبة في قائمة الترقيم متعددة المستويات. سيسمح لك ذلك بإنشاء قوائم معقدة ومتعددة المستويات مناسبة لأنواع مختلفة من المستندات.
باستخدام قائمة السيارات مرقمة ليس فقط يجعل من الاسهل لخلق وقوائم شكل في كلمة ، ولكن أيضا يجعلها أكثر مهنية وتنظيما. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عند إنشاء فقرات في السيرة الذاتية أو الملاحظات أو المستندات التنظيمية.