يعد التوقيع في رسائل البريد الإلكتروني عنصرا مهما يسمح لك بتقديم نفسك ونقل معلومات إضافية. في أوتلوك ، يمكن إنشاء توقيع وتخزينها مباشرة في البرنامج ، والذي يسمح لك لاستخدام توقيع واحد لجميع رسائل البريد الإلكتروني التي تم إنشاؤها. ولكن أين يتم تخزين هذا التوقيع بالضبط وكيف يمكنني العثور عليه?
قد يختلف إصدار أوتلوك الذي تستخدمه ، ولكن بشكل عام ، يتم تخزين التوقيع في مجلد تطبيق أوتلوك. للعثور على هذا المجلد ، تحتاج إلى فتح مستكشف الملفات أو مدير ملفات آخر والانتقال إلى المسار التالي: C:\Users\Your اسم المستخدم هو\أبداتا\التجوال\مايكروسوفت \ التوقيعات. يجب استبدال اسم المستخدم الخاص بك باسم المستخدم الخاص بك في النظام. في مجلد التوقيعات سوف تجد الملفات مع التمديد.هتم تحتوي على توقيعات أوتلوك التي تم إنشاؤها.
افتح أي ملف بالملحق.هتم لعرض محتويات توقيعك. سترى رمز هتمل يتضمن عناصر تخطيط مختلفة مثل العناوين والقوائم والصور وحتى أنماط كس. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه إجراء تغييرات على توقيعك أو إضافة معلومات جديدة أو إزالة العناصر غير الضرورية.
لذلك ، إذا كنت ترغب في العثور على توقيعك وتحريره في أوتلوك ، فما عليك سوى الانتقال إلى مجلد التوقيعات الموجود في مجلد تطبيق أوتلوك. افتح الملف مع الامتداد.هتم وإجراء التغييرات المطلوبة على رمز هتمل.
الآن أنت تعرف أين يتم تخزين توقيع أوتلوك وكيفية العثور عليه. سيسمح لك ذلك بإجراء تغييرات على التوقيع وفقا لتقديرك والحفاظ على هويتك عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني.
- كيفية العثور على توقيع أوتلوك في 5 خطوات بسيطة
- التوقعات المفتوحة
- انتقل إلى إعدادات حسابك
- ابحث عن علامة التبويب التوقيع
- وتحرير أو إنشاء توقيع جديد
- احفظ التغييرات
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني العثور على ونسخ توقيعي في أوتلوك?
- أين هو الملف الموقع في أوتلوك 2016?
- هل من الممكن العثور على توقيع أوتلوك على كمبيوتر آخر?
- كيف يمكنني حفظ التوقيع في أوتلوك واستعادته على كمبيوتر آخر?
كيفية العثور على توقيع أوتلوك في 5 خطوات بسيطة
افتح أوتلوك وحدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى.
في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
في صفحة إعدادات أوتلوك ، حدد علامة التبويب التوقيع.
ابحث عن التوقيع المطلوب أو أنشئ توقيعا جديدا بالنقر فوق الزر "جديد" وتحديد البيانات اللازمة.
جاهز! الآن أنت تعرف كيفية العثور على توقيع أوتلوك في 5 خطوات سهلة. استخدم التوقيعات الخاصة بك لجعل رسائل البريد الإلكتروني أكثر رسمية واحترافية.
التوقعات المفتوحة
للعثور على توقيع أوتلوك وتغييره ، تحتاج إلى فتح برنامج أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- ابحث عن اختصار أوتلوك على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- انقر نقرا مزدوجا فوق الاختصار لفتح البرنامج.
إذا لم يكن لديك أوتلوك مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، تحتاج إلى تثبيته أولا. للقيام بذلك:
- انتقل إلى موقع مايكروسوفت الرسمي والعثور على صفحة التحميل أوتلوك.
- قم بتنزيل ملف تثبيت أوتلوك.
- تثبيت أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق اتباع التعليمات التي تظهر على الشاشة.
بعد فتح أوتلوك ، سوف تكون قادرة على العثور على وتغيير التوقيع في إعدادات البرنامج.
انتقل إلى إعدادات حسابك
للعثور على التوقيع وتغييره في أوتلوك ، ستحتاج إلى الانتقال إلى إعدادات حسابك. اتبع الإرشادات أدناه لإكمال هذه الخطوة:
- افتح أوتلوك وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
- في الجزء العلوي من الشاشة ، انقر فوق علامة التبويب "ملف".
- في القائمة المنسدلة ، حدد قسم" الخيارات".
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" البريد".
- في قسم التوقيع ، يمكنك رؤية التوقيع المحفوظ أو إنشاء توقيع جديد.
في هذا القسم ، يمكنك تغيير نص التوقيع وتحديد خط النص وحجمه وإضافة روابط أو صور إلى التوقيع. إذا لم يكن لديك توقيع محفوظ ، فيمكنك إنشاؤه باستخدام الأدوات المتاحة في هذا القسم.
لا تنس حفظ التغييرات بعد الانتهاء من تحرير التوقيع. الآن بعد أن عرفت كيفية الانتقال إلى إعدادات حسابك وتغيير التوقيع في أوتلوك ، يمكنك إنشاء توقيع احترافي وغني بالمعلومات لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
ابحث عن علامة التبويب التوقيع
في أوتلوك ، يمكن العثور على التوقيع في إعدادات البريد الإلكتروني. لفتح إعدادات التوقيع ، اتبع التعليمات:
- افتح تطبيق أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو إصدار الويب من أوتلوك في متصفح.
- في شريط التنقل العلوي ، ابحث عن علامة التبويب ملف وانقر عليها.
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- تفتح نافذة إعدادات أوتلوك.
- في اللوحة اليمنى ، حدد " البريد "وابحث عن قسم" التوقيع".
- في قسم التوقيع ، يمكنك إنشاء توقيعك وتخصيصه لرسائل البريد الإلكتروني.
- انقر فوق الزر" إنشاء "أو" تحرير " لفتح محرر التوقيع.
في محرر التوقيع ، يمكنك إدخال نص توقيعك أو إضافة صورة أو تنسيق النص باستخدام أدوات متنوعة. بعد الانتهاء من إعداد التوقيع ، انقر فوق حفظ لتطبيق التغييرات.
الآن أنت تعرف كيفية العثور على علامة التبويب التوقيع في أوتلوك وإنشاء توقيعك لرسائل البريد الإلكتروني. ستتم إضافة التوقيع تلقائيا إلى رسائل البريد الإلكتروني الجديدة والمرسلة ، مما سيساعدك في الحفاظ على مظهر احترافي وتحديد رسالتك بسهولة.
تحرير أو إنشاء توقيع جديد
يمكنك تخصيص أو تغيير توقيعك في أوتلوك بحيث يحتوي كل بريد إلكتروني ترسله على المعلومات الضرورية عنك أو عن شركتك. إليك كيفية القيام بذلك:
افتح أوتلوك وانتقل إلى علامة التبويب ملف.
حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
في النافذة التي تفتح ، حدد "البريد" في اللوحة اليمنى.
في قسم" التوقيع "، انقر فوق "التوقيعات"..."زر.
في نافذة التوقيعات وقوالب البريد الإلكتروني ، يمكنك إنشاء توقيع جديد أو تحرير توقيع موجود. انقر فوق الزر" جديد "أو حدد توقيعا موجودا وانقر فوق"تحرير".
يمكنك إدخال نص التوقيع في حقل محرر التوقيع. يمكنك تنسيق النص باستخدام الأدوات المتاحة.
عند الانتهاء من تحرير أو إنشاء توقيع ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن ، في كل مرة تقوم بإرسال بريد إلكتروني من أوتلوك ، سيتم إضافة توقيعك تلقائيا كعنصر نهائي.
يرجى ملاحظة أن التوقيعات توقعات يمكن أن تحتوي أيضا على الصور والشعارات ، وصلات إلى الشبكات الاجتماعية. إذا كنت بحاجة إلى إضافة مثل هذه العناصر ، فاستخدم وظائف تحرير التوقيع لإدراج الكائنات أو الروابط المطلوبة.
احفظ التغييرات
بعد إنشاء أو تحرير توقيع أوتلوك الخاص بك ، لا تنس حفظ التغييرات التي أجريتها. سيسمح لك حفظ التغييرات على التوقيع باستخدامه عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني.
لحفظ التغييرات على توقيع أوتلوك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إعدادات أوتلوك. على شريط الأدوات ، حدد"ملف".
- في قسم الخيارات ، حدد خيارات أوتلوك.
- في نافذة الخيارات التي تفتح ، حدد علامة التبويب البريد.
- في قسم التوقيعات ، حدد "توقيعات البريد الإلكتروني".
- حدد التوقيع الذي تم إنشاؤه أو تحريره وانقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ التوقيع وجاهز للاستخدام عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى أوتلوك.
سؤال وجواب
كيف يمكنني العثور على ونسخ توقيعي في أوتلوك?
للعثور على توقيعك في أوتلوك ، يجب عليك فتح البرنامج والعثور على علامة التبويب ملف. ثم حدد " خيارات "ثم"التوقيعات". في النافذة التي تفتح ، سترى قائمة بالتوقيعات المتاحة. ابحث عن الشخص الذي تريد نسخه وانقر عليه. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "نسخ" وسيتم نسخ توقيعك إلى الحافظة.
أين هو الملف الموقع في أوتلوك 2016?
يقع الملف مع التوقيع في أوتلوك 2016 في مجلد خاص على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للعثور عليه ، تحتاج إلى فتح مستكشف ويندوز والذهاب إلى مجلد "أبداتا". ثم حدد المجلد" التجوال "، ثم" مايكروسوفت " ، " التوقيعات "و"أوتلوك". في هذا المجلد سوف تجد الملفات مع التوقيعات الخاصة بك. لديهم التمديد".هتم "أو".أتش تي أم أل".
هل من الممكن العثور على توقيع أوتلوك على كمبيوتر آخر?
نعم ، يمكنك العثور على توقيع أوتلوك على كمبيوتر آخر. للقيام بذلك ، تحتاج إلى فتح مستكشف ويندوز والذهاب إلى مجلد "أبداتا". ثم حدد المجلد" محلي "، ثم" ميكروسوفت " ، " أوتلوك "و"رومكاش". في هذا المجلد سوف تجد الملفات مع التوقيعات أوتلوك ، لديهم التمديد".ربت". من أجل فتح هذه الملفات ، سوف تحتاج إلى برنامج خاص لعرض محتويات ذاكرة التخزين المؤقت أوتلوك.
كيف يمكنني حفظ التوقيع في أوتلوك واستعادته على كمبيوتر آخر?
لحفظ التوقيع في أوتلوك ، تحتاج إلى فتح البرنامج والانتقال إلى علامة التبويب" ملف". ثم حدد" خيارات "و"التوقيعات". في النافذة التي تفتح ، سترى قائمة بالتوقيعات المتاحة. حدد التوقيع المطلوب وانقر على زر" توقيع آخر". في النافذة التي تظهر ، انقر فوق الزر" حفظ". لاستعادة التوقيع على كمبيوتر آخر ، تحتاج إلى نسخ ملف التوقيع المحفوظ إلى هذا الكمبيوتر وتكرار الخطوات الموضحة أعلاه في أوتلوك.