مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي يتم استخدامها لإنشاء وتحرير وتنسيق الوثائق. عند العمل في ورد ، غالبا ما يتساءل المستخدمون عن مكان تخزين الملفات بالضبط ، وكذلك القرص الأفضل لاختيار حفظها.
عند إنشاء أو فتح مستند في ميكروسوفت ورد ، يتم حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو جهاز آخر. بشكل افتراضي ، يحفظ ورد المستندات في مجلد خاص يسمى "المستندات". يوجد هذا المجلد على محرك الأقراص الرئيسي لجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
عادة ما يسمى القرص الرئيسي الذي يوجد عليه نظام التشغيل وبرنامج الكلمة "ج:\". يمكن الإشارة إليه بحرف مختلف ، اعتمادا على تكوين جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ومع ذلك ، يوصى بحفظ ملفات ورد على القرص الرئيسي ، حيث يضمن ذلك الوصول السريع ويحميها من الضياع. وبالإضافة إلى ذلك ، عند حفظ الملفات إلى محرك الأقراص الرئيسي ، يمكنك العثور عليها بسهولة باستخدام ويندوز إكسبلورر.
إذا كنت تفضل حفظ الملفات الكبيرة أو إنشاء نسخ احتياطية على محرك أقراص آخر ، يمكنك اختيار محرك أقراص آخر لحفظ ملفات ورد. عادة ما تكون هناك أقراص إضافية على الكمبيوتر ،مثل "د:\" ، " ه:\ "الخ. يمكن أن تكون هذه محركات أقراص ثابتة داخلية أو خارجية أو محركات أقراص فلاش أو محركات أقراص شبكة. عند اختيار قرص لحفظ ملفات ورد ، ضع في اعتبارك حجمه وسرعة الوصول إليه وموثوقيته.
- موقع ملفات ورد
- المجلدات الرئيسية لتخزين ملفات الكلمات
- مواقع تخزين ملفات ورد في أنظمة التشغيل
موقع ملفات ورد
يتم حفظ ملفات ورد إلى موقع معين على الكمبيوتر بشكل افتراضي. هذا هو عادة مجلد "المستندات" ، والذي يقع على محرك الأقراص ج. ومع ذلك ، يمكنك أيضا اختيار قرص آخر لحفظ ملفات ورد إذا كان لديك أقراص متعددة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
لتغيير القرص لحفظ ملفات ورد ، تحتاج إلى فتح برنامج ورد وانقر على علامة التبويب ملف في الزاوية اليسرى العليا. ثم حدد علامة التبويب خيارات وابحث عن قسم الحفظ. هنا سترى حقل" موقع تخزين الملفات".
سيحدد هذا الحقل المسار إلى الموقع الحالي لملفات الكلمات. لتحديد قرص مختلف لحفظ الملفات إليه ، انقر فوق الزر" تحرير " وحدد القرص المطلوب في مربع الحوار. ثم انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
يرجى ملاحظة أن تغيير الموقع لحفظ ملفات ورد لن يؤثر على الملفات الموجودة. ستبقى في مجلداتها الأصلية. ومع ذلك ، سيتم حفظ جميع ملفات ورد الجديدة تلقائيا على القرص الذي تختاره.
| عنصر القائمة | الوصف |
|---|---|
| ملف | يفتح قائمة ملف. |
| المعلمات | يفتح مربع الحوار خيارات. |
| الحفظ | انتقل إلى إعدادات حفظ الملف. |
| مكان لتخزين الملفات | حقل لاختيار قرص لحفظ ملفات ورد |
| لتغيير | تغيير القرص لحفظ الملفات. |
| حسنا | حفظ التغييرات. |
المجلدات الرئيسية لتخزين ملفات الكلمات
عند حفظ ملفات ورد ، يتم حفظها تلقائيا إلى مجلدات محددة ، اعتمادا على إعدادات البرنامج ونظام التشغيل.
يعد مجلد المستندات أحد المجلدات الرئيسية لتخزين ملفات الكلمات. هذا مجلد قياسي يتم إنشاؤه عند تثبيت نظام التشغيل ويندوز. إنه موجود في المجلد الرئيسي للمستخدم وهو مصمم لتخزين المستندات المختلفة ، بما في ذلك ملفات الكلمات. يتم إنشاء المجلدات الفرعية في هذا المجلد لفصل الملفات إلى فئات أو مشاريع.
مجلد آخر يستخدم غالبا لتخزين ملفات الكلمات هو مجلد الصور. يوجد هذا المجلد أيضا في المجلد الرئيسي للمستخدم وهو مخصص لتخزين ملفات الصور مثل الصور والصور. ومع ذلك ، لا شيء يمنعك من استخدام هذا المجلد لحفظ ملفات ورد.
بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي ميكروسوفت ورد على ميزة" المستندات الحديثة " التي تحفظ تلقائيا قائمة بأحدث المستندات التي تم فتحها. يتم تخزينها في مجلد خاص "المستندات الحديثة" وتسمح لك بفتح المستند المطلوب بسرعة من القائمة دون الحاجة إلى البحث عنه يدويا.
بشكل عام ، يعتمد اختيار مجلد لتخزين ملفات الكلمات على التفضيلات الفردية للمستخدم وتنظيم سير عمله. الشيء الرئيسي هو أن المجلد المحدد مناسب للعمل ويضمن سلامة الملفات وإمكانية الوصول إليها.
مواقع تخزين ملفات ورد في أنظمة التشغيل
يمكن تخزين ملفات ورد التي تم إنشاؤها في مايكروسوفت وورد في مواقع مختلفة على أنظمة التشغيل ويندوز وماك.
في نظام التشغيل ويندوز:
- الموقع الافتراضي: في نظام التشغيل ويندوز ، وعادة ما يتم حفظ ملفات ورد افتراضيا في "المستندات" أو "وثائق" المجلد.
- أقراص أخرى: عند حفظ ملف ورد ، يمكنك تحديد أي قرص أو مجلد متاح لتخزينه.
- محركات أقراص الشبكة: إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك متصلا بشبكة ، فيمكنك أيضا حفظ ملفات ورد على محركات أقراص الشبكة أو المجلدات المشتركة.
في نظام التشغيل ماك:
- الموقع الافتراضي: في نظام التشغيل ماك ، وعادة ما يتم حفظ ملفات ورد افتراضيا في مجلد المستندات.
- أقراص أخرى: عند حفظ ملف ورد ، يمكنك أيضا تحديد أي قرص أو مجلد متاح لتخزينه.
- محركات أقراص الشبكة: يمكن أيضا استخدام محركات أقراص الشبكة المتصلة بالكمبيوتر لتخزين ملفات الكلمات.
يرجى ملاحظة أن موقع تخزين ملفات ورد يمكن تغييرها من قبل المستخدم في إعدادات برنامج ميكروسوفت ورد.