مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي غالبا ما تستخدم لإنشاء وتنسيق الوثائق. يعد إعداد هوامش المستند جزءا مهما من العمل مع النص ، حيث يسمح لك بتحديد أبعاد وحدود الصفحة التي سيتم وضع النص عليها. تؤثر الحقول على مظهر المستند وتصميمه.
لتخصيص الحقول في ورد ، حدد خيار" اتجاه الصفحة " وحدد أحجام الحقول المطلوبة. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" على شريط الأدوات. هنا يمكنك تغيير اتجاه الصفحة ، وكذلك ضبط الهوامش العلوية والسفلية واليسرى واليمنى.
وبالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا استخدام أقسام في ورد لتخصيص حقول من مختلف الأحجام على صفحة واحدة من وثيقة. للقيام بذلك ، حدد خيار "القسم" في علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وقم بإنشاء قسم جديد من المستند. في كل قسم ، يمكنك تخصيص الحقول حسب تقديرك وتغيير أحجامها وحدودها وفقا لمتطلبات المستند الخاص بك.
تكوين حقول الوثيقة في ورد يسمح لك لإنشاء مستندات نصية مصممة مهنيا. سيساعدك تحديد أحجام الصفحات وحدودها ، بالإضافة إلى استخدام الأقسام لتخصيص الهوامش ، في إنشاء مستند يبدو أنيقا وجذابا.
- الحقول المضمنة في مايكروسوفت وورد
- إعدادات القسم والصفحة
- حقول لتصميم العناوين والنص
- حقول لإدراج الحواشي السفلية والملاحظات
- حقول لإنشاء المحتوى وجدول المحتويات
- حقول لوضع علامات على الصور والجداول
- إعدادات الحقل للطباعة والتخطيط
الحقول المضمنة في مايكروسوفت وورد
يوفر ميكروسوفت ورد القدرة على استخدام الحقول المضمنة التي تسمح لك لتوليد عناصر مختلفة تلقائيا في وثيقة.
الحقول المضمنة في كلمة يمكن استخدامها ل:
- إدراج التاريخ والوقت
- إنشاء محتوى المستند التلقائي
- إضافة أرقام الصفحات والفصول
- إدراج الروابط المحدثة تلقائيا إلى عناصر المستند الأخرى
- تعريفات خصائص المستند مثل المؤلف والعنوان وما إلى ذلك.
لإدراج حقل في مستند ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المكان الذي تريد إدراج الحقل فيه.
- افتح علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي من ورد.
- انقر فوق الزر" حقول سريعة "في مجموعة" النص".
- حدد الحقل المطلوب من القائمة أو انقر فوق الزر "حقول أخرى" لفتح مربع حوار بقائمة موسعة من الحقول.
- قم بتأكيد اختيار الحقل بالنقر فوق الزر" موافق".
بعد إدراج الحقل في المستند ، سيتم تحديثه تلقائيا اعتمادا على المعلمات الحالية. على سبيل المثال ، سيتغير حقل التاريخ والوقت تلقائيا في كل مرة يتم فيها فتح المستند.
وهكذا ، وذلك باستخدام الحقول المضمنة في ميكروسوفت ورد يسمح لك لتوفير الوقت وتبسيط عملية العمل مع الوثائق عن طريق أتمتة بعض الإجراءات وتحديث المعلومات اللازمة.
إعدادات القسم والصفحة
في ميكروسوفت ورد ، يمكنك بسهولة تخصيص إعدادات أقسام وصفحات المستند.
لتغيير إعدادات القسم ، حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " على شريط أدوات ورد. هنا يمكنك تغيير معلمات مختلفة مثل الهوامش واتجاه الصفحة وحجم الورق والمزيد.
لتعيين حقول المستند ، يجب النقر فوق الزر "الحقول" وتحديد إحدى القيم المحددة مسبقا أو تكوين المعلمات الخاصة بك. يمكنك أيضا تحديد خيار" عكس الحقول " لجعل الحقول الموجودة على يسار ويمين الصفحة متشابهة.
بالإضافة إلى الحقول ، يمكنك أيضا ضبط اتجاه الصفحة عن طريق تحديد الخيار "أفقي" أو "عمودي" في قسم "الاتجاه". هذا مفيد للغاية عندما تحتاج إلى إنشاء مستند مع وضع أفقي للنص أو الصور.
لتغيير حجم الورق ، حدد الخيار المطلوب من علامة التبويب" الحجم". هنا يمكنك تحديد حجم ورق محدد مسبقا ، مثل" أ 4 "أو" حرف " ، أو تخصيص إعداداتك الخاصة.
من خلال ضبط إعدادات الأقسام والصفحات في مايكروسوفت وورد ، يمكنك بسهولة تغيير مظهر المستند الخاص بك ، مما يجعله أكثر ملاءمة وجاذبية للقراءة.
حقول لتصميم العناوين والنص
برنامج ميكروسوفت ورد لديه القدرة على تعيين حقول لتصميم العناوين والنص. يتيح لك ذلك إنشاء مستندات بهوامش موحدة وتحسين مظهرها. يمكنك استخدام هذه الوظيفة على النحو التالي:
| 1. حدد العنوان أو النص المطلوب. |
بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى تحديد عنوان أو نص يتطلب تغيير الهوامش. لتحديدها ، يمكنك استخدام الماوس والنقر على جزء النص المقابل ، أو الضغط على مفتاحي التحول والسهم لتحديد عدة أسطر. |
| 2. افتح علامة التبويب الموقع على شريط الأدوات. |
بعد تحديد النص المطلوب ، افتح علامة التبويب" الموقع " على شريط الأدوات أعلى نافذة البرنامج. للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب هذه أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح ألت + ي ، ثم ابحث عن علامة التبويب "الموقع" في قائمة الأوامر. |
| 3. قم بتغيير قيم المسافة البادئة في الحقول المناسبة. |
بعد ذلك ، في علامة التبويب "الموقع" هناك مجموعة من أدوات "الفقرة". في هذه المجموعة ، يمكنك رؤية الحقول لتغيير قيم المسافة البادئة للفقرة الحالية. الحقول التي تحتاج إلى تغيير هي" المسافة البادئة اليسرى "و"المسافة البادئة اليمنى". هنا يمكنك إدخال قيم المسافة البادئة الخاصة بك بالملليمتر أو البوصة. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد قيمة 1 سم أو 0.5 بوصة. |
| 4. قم بتطبيق التغييرات على العناوين أو النص. |
بعد تعيين قيم المسافة البادئة ، يمكنك النقر فوق الزر "تطبيق" أو "موافق" لتطبيق التغييرات على العنوان أو النص المحدد. بهذه الطريقة ، سيتم تعيين الحقول وتطبيقها على العناصر المقابلة. |
باستخدام الحقول لتصميم العناوين والنص في ميكروسوفت ورد يسمح لك لإنشاء وثائق مع هوامش واضحة ومنظمة. هذا يجعل النص أكثر قابلية للقراءة والمهنية.
حقول لإدراج الحواشي السفلية والملاحظات
في مايكروسوفت وورد ، يمكنك بسهولة إضافة حقول لإدراج الحواشي والملاحظات. تسمح لك هذه الحقول بتضمين معلومات أو تفسيرات إضافية للنص ويمكن أن تكون مفيدة عند كتابة الأوراق العلمية أو المقالات أو المستندات التي تتطلب الدقة والدقة. لإضافة حقل للحواشي السفلية أو الملاحظات ، اتبع التعليمات البسيطة:
| الخطوة 1: | حدد المكان في النص حيث تريد إضافة حاشية سفلية أو ملاحظة. |
| الخطوة 2: | في شريط القائمة العلوي ، انقر فوق علامة التبويب" إدراج". |
| الخطوة 3: | في قسم" الحواشي السفلية "أو" الملاحظات "، انقر فوق الزر" حاشية سفلية "أو" ملاحظة". |
| الخطوة 4: | في النافذة التي تظهر ، حدد الإعدادات اللازمة للحاشية السفلية أو الملاحظة ، مثل تنسيق الترقيم أو الموقع. |
| الخطوة 5: | انقر فوق الزر إدراج لإضافة حقل الحواشي السفلية أو الملاحظات إلى النص. |
عادة ما يتم عرض حقول الحواشي السفلية والملاحظات في أسفل الصفحة مع الترقيم التلقائي وربطها بالأماكن المقابلة في النص. عند طباعة أو إنشاء ملف بدف ، سيتم إضافة الحواشي والملاحظات تلقائيا إلى نهاية المستند.
الآن أنت تعرف كم هو سهل لإضافة حقول لإدراج الحواشي والملاحظات في مايكروسوفت وورد. استخدم هذه الميزات لجعل النص الخاص بك أكثر إفادة واحترافية.
حقول لإنشاء المحتوى وجدول المحتويات
في ميكروسوفت ورد ، يمكنك تعيين حقول لإنشاء المحتوى وجدول المحتويات. هذه ميزة مفيدة للغاية تتيح لك إنشاء محتويات المستند وتحديثها تلقائيا.
لإضافة حقول للمحتويات وجدول المحتويات ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى الصفحة التي يجب أن تحتوي على جدول محتويات أو جدول محتويات أمامه.
- انقر فوق علامة التبويب" الروابط " في شريط القائمة العلوي.
- في قسم" المحتوى " ، حدد نمط المحتوى الذي تحتاجه. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد "المحتوى" للمحتوى العادي أو "المحتوى 1" لإنشاء مستويات رأس.
- بعد تحديد نمط المحتوى ، انقر فوق الزر" محتوى " واختر كيفية إنشاء المحتوى أو جدول المحتويات. يمكنك اختيار الإنشاء التلقائي بناء على العناوين ، أو الإنشاء اليدوي ، حيث تختار العناصر التي تريد إضافتها إلى المحتوى.
بعد إنشاء المحتوى أو جدول المحتويات ، يمكنك تحديثه لعرض التغييرات في المستند. لتحديث المحتوى أو جدول المحتويات ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد "حقل التحديث".
الآن أنت تعرف كيفية إضافة حقول لإنشاء محتوى وجدول المحتويات في ورد. استخدم هذه الميزة لجعل المستند يبدو احترافيا ومنظما.
حقول لوضع علامات على الصور والجداول
في برنامج ورد ، يمكنك استخدام الحقول لتمييز الصور والجداول بدقة. تسمح لك الحقول بالتحكم في المسافة بين المحتوى والحدود ، وكذلك تحديد عرض هذه العناصر وارتفاعها.
لإضافة هوامش إلى صورة ، حددها وحدد علامة التبويب تنسيق في القائمة العلوية. ثم انقر فوق الزر" الحقول " وحدد الخيارات المطلوبة: اليسار واليمين والأعلى والأسفل.
يمكنك أيضا تعيين حقول للجداول. للقيام بذلك ، حدد الجدول وحدد علامة التبويب "تخطيط الجدول" في القائمة العلوية. ثم انقر فوق الزر" توسيع الحقول " وحدد القيم المطلوبة: الحقول الخارجية أو الداخلية ، وكذلك أحجامها.
يتيح لك استخدام الحقول إنشاء مستند أكثر جمالية وتنظيما ، ويسهل إدراك المعلومات ويمكن أن يكون مفيدا عند إنشاء عروض تقديمية أو مستندات للطباعة.
| البرنامج | المحتوى |
|---|---|
| كلمة | حقول لوضع علامات على الصور والجداول |
| كلمة | حقول ترميز النص |
إعدادات الحقل للطباعة والتخطيط
في برنامج ورد ، يمكنك بسهولة تعيين الحقول للطباعة وتخطيط المستند. ستجد هنا معلومات حول كيفية إعداد الحقول في ملف ورد.
للبدء ، افتح المستند في ورد ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في الجزء العلوي من الشاشة. في علامة التبويب هذه ، ستجد خيارات متنوعة للعمل مع الحقول.
في علامة التبويب تخطيط الصفحة ، يمكنك تحديد خيار الحقول لفتح نافذة إعدادات الحقول. في هذه النافذة ، يمكنك تحديد قيم الهوامش العلوية والسفلية واليسرى واليمنى للمستند.
يمكنك أيضا تحديد خيار" الحقول هي نفسها في جميع أنحاء المستند " لتطبيق نفس إعدادات الحقل على جميع صفحات المستند. إذا كنت تريد تخصيص حقول كل صفحة على حدة ، فحدد الخيار"الحقول مختلفة في الصفحات الزوجية والفردية".
بالإضافة إلى الحقول الرئيسية ، يمكنك أيضا تعيين معلمات حقول إضافية ، مثل حقول الرؤوس والتذييلات وحقول محتوى المستند (رأس وتذييل الصفحة).
لعرض إعدادات الحقل قبل الطباعة ، حدد خيار المعاينة في علامة التبويب تخطيط الصفحة. في وضع المعاينة ، يمكنك أن ترى كيف سيبدو المستند مع الحقول المحددة.
بعد الانتهاء من إعدادات الحقل ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات. الآن يمكنك طباعة المستند مع الحقول المحددة أو مواصلة العمل مع تخطيط الصفحة في ورد.
يعد تعيين الحقول في مستند ورد خطوة مهمة في إنشاء أنواع مختلفة من المستندات ، مثل التقارير وخطط العمل والرسائل والمزيد. في ورد ، يمكنك بسهولة تخصيص الحقول للطباعة وتخطيط المستند للحصول على النتيجة المرجوة. اتبع الخطوات المذكورة أعلاه لتعيين الحقول في ورد وإنشاء مستند مصمم بشكل احترافي.