إكسيل هو أداة قوية للعمل مع البيانات ، وغالبا ما يحدث أننا لا نحفظ الملفات في الوقت المحدد. ولكن لا تقلق ، لأن إكسل تلقائيا بإنشاء وحفظ نسخ من الملفات لمثل هذه الحالات. إذا كانت لديك مشكلات في ملف محفوظ ، فيمكنك الرجوع إلى الإصدارات المحفوظة تلقائيا لاستعادة المعلومات المفقودة. ومع ذلك ، لا يعرف الجميع أين تبحث عن الملفات المحفوظة تلقائيا في إكسيل ، وهذا هو بالضبط ما سنتحدث عنه أدناه.
الحفظ التلقائي هو ميزة اكسل الخاصة التي تسمح لك لحفظ نسخ من الملفات تلقائيا على فترات منتظمة. إذا فقدت ملفا أو لم تقم بحفظ التغييرات الخاصة بك ، يمكن أن يكون الملف المحفوظ تلقائيا هو خلاصك. للعثور على الملفات المحفوظة تلقائيا ، ستحتاج إلى معرفة الموقع الذي يتم تخزينها فيه. في القسم التالي ، وسوف ننظر في طرق مختلفة للعثور على واستعادة ملف اكسل المحفوظة تلقائيا.
واحدة من الأدوات التي لا غنى عنها للعثور على الملفات المحفوظة تلقائيا هو مجلد وثائق إكسيل. هذا هو المكان الذي يحفظ فيه إكسيل نسخا من ملفاتك افتراضيا. ما عليك سوى فتح هذا المجلد ويمكنك رؤية قائمة الملفات المحفوظة تلقائيا. تجدر الإشارة أيضا إلى أن هناك خيارات حيث يمكن حفظ الملفات في أماكن أخرى ، مثل مجلد مؤقت أو السحابة ، وسيتم مناقشة كل منها بشكل أكبر.
- موقع ملفات إكسيل المحفوظة تلقائيا
- كيفية استعادة ملف اكسل المحفوظة تلقائيا
- كيفية إعداد الحفظ التلقائي في إكسيل
- كيفية تمكين أو تعطيل الحفظ التلقائي في إكسيل
- كيفية العثور على نسخة احتياطية من ملف اكسل المحفوظة تلقائيا
موقع ملفات إكسيل المحفوظة تلقائيا
تقدم ميكروسوفت إكسيل ميزة الحفظ التلقائي التي تسمح لك لاستعادة الوثائق التي تم تحريرها مؤخرا في حالة فشل غير متوقع أو تعطل النظام. ومع ذلك ، لا يعرف العديد من المستخدمين مكان وجود هذه الملفات المحفوظة تلقائيا.
بشكل افتراضي ، يحفظ إكسيل الملفات المحفوظة تلقائيا في مجلد خاص يسمى "الحفظ التلقائي". قد يختلف موقع هذا المجلد اعتمادا على إصدار إكسيل ونظام التشغيل.
للعثور على موقع الملفات المحفوظة تلقائيا ، اتبع الإرشادات التالية:
ويندوز:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف.
- انقر فوق " خيارات "وحدد"حفظ".
- ابحث عن قسم" الحفظ التلقائي والاستعادة "وانظر إلى حقل" الحفظ التلقائي للمجلد". سيتم الإشارة إلى موقع مجلد الحفظ التلقائي هنا.
ماك:
- افتح إكسيل وحدد قائمة "إكسيل" في اللوحة العلوية.
- حدد" تخصيص إكسيل " من القائمة المنسدلة.
- انتقل إلى قسم" حفظ "وابحث عن حقل" حفظ مجلد النسخ الاحتياطي". سيتم الإشارة إلى موقع مجلد الحفظ التلقائي هنا.
ملاحظة:
إذا كنت لا ترى مثل هذا الحقل أو لم تتمكن من العثور على مجلد الحفظ التلقائي ، فقد يتم تعطيل وظيفة الحفظ التلقائي. في هذه الحالة ، يوصى بتمكين وظيفة الحفظ التلقائي لحماية نفسك من فقدان البيانات في حالة الفشل.
من خلال العثور على موقع ملفات إكسيل المحفوظة تلقائيا ، يمكنك بسهولة العثور على الملفات التي تم تحريرها مؤخرا واستعادتها في حالة حدوث عطل غير متوقع أو تعطل النظام.
كيفية استعادة ملف اكسل المحفوظة تلقائيا
الحفظ التلقائي في إكسيل يسمح للبرنامج بحفظ نسخة من عملك تلقائيا في فترات زمنية معينة. هذه ميزة مفيدة للغاية يمكن أن تساعدك على استعادة ملف في حالة تعطل البرنامج أو فقدان البيانات بشكل غير متوقع. في هذا القسم ، وسوف ننظر في كيفية استعادة ملف اكسل المحفوظة تلقائيا.
الخطوة 1: افتح اكسل وحدد ملف علامة التبويب في الجزء العلوي من الشاشة.
الخطوة 2: في القائمة المنسدلة ، حدد " فتح " لفتح مربع الحوار فتح الملف.
الخطوة 3: في مربع الحوار فتح الملف ، حدد موقع مجلد "مستندات أخرى" وحدده. هذا هو المكان الذي يتم فيه تخزين ملفات إكسيل المحفوظة تلقائيا.
الخطوة 4: افتح مجلد المستندات الأخرى وابحث عن ملف باسم مشابه لملف إكسيل الأصلي. يجب أن يكون اسم الملف المحفوظ تلقائيا مصحوبا بامتداد.زلس أو .زلسكس.
الخطوة 5: حدد ملف إكسيل المحفوظ تلقائيا وانقر فوق الزر" فتح".
الخطوة 6: الآن قمت باستعادة ملف اكسل المحفوظة تلقائيا. إذا كنت بحاجة إلى حفظه كملف رئيسي ، فحدد خيار "حفظ باسم" في علامة التبويب "ملف" وحدد اسما جديدا وحفظ الموقع للملف.
هذا كل شيء! الآن أنت تعرف كيفية استعادة ملف اكسل المحفوظة تلقائيا. هذه الميزة يمكن أن تكون لا تقدر بثمن في حالة حالات غير متوقعة ، لذلك فمن المستحسن لإعداد الحفظ التلقائي في إكسيل والتحقق بانتظام مجلد المستندات الأخرى للملفات المحفوظة تلقائيا.
كيفية إعداد الحفظ التلقائي في إكسيل
يوفر إكسيل القدرة على حفظ الملفات تلقائيا ، والتي سوف تساعدك على تجنب فقدان البيانات في حالة فشل النظام غير متوقع أو انقطاع التيار الكهربائي. وفيما يلي الخطوات لمساعدتك على إعداد الحفظ التلقائي في إكسيل.
1. افتح إكسيل وحدد علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
2. في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
3. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد علامة التبويب" حفظ".
4. في قسم" حفظ التشغيل التلقائي "، حدد المربع بجوار الخيار" حفظ معلومات التشغيل التلقائي كل * دقيقة " وحدد الفاصل الزمني الذي تريد أن يقوم فيه إكسيل بحفظ ملفك تلقائيا.
5. إذا كنت تريد اكسل لحفظ تلقائيا نسخة احتياطية من الملف الخاص بك ، حدد المربع بجوار الخيار "حفظ نسخة احتياطية في كل مرة تقوم بحفظ".
6. انقر فوق "موافق" لحفظ الإعدادات.
سوف اكسل الآن تلقائيا حفظ الملفات الخاصة بك في الفاصل الزمني المحدد. إذا تعطل النظام أو تم إيقاف تشغيل الطاقة ، فسيتم حفظ بياناتك وستتمكن من استعادة عملك من آخر لحظة تم حفظها تلقائيا.
| ملاحظة: |
|---|
| يجب أن يكون الفاصل الزمني للحفظ التلقائي المحدد مساويا أو أقل من أطول وقت عمل بدون حفظ. |
كيفية تمكين أو تعطيل الحفظ التلقائي في إكسيل
لتمكين أو تعطيل الحفظ التلقائي في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وانقر على علامة التبويب" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- في القائمة التي تظهر ، حدد "خيارات".
- في نافذة الخيارات ، حدد حفظ في الجزء الأيمن.
- في قسم" حفظ الملفات "، ابحث عن خيار" الحفظ التلقائي " وحدد الإعداد الذي تريده.
- إذا كنت ترغب في تمكين الحفظ التلقائي ، فحدد المربع بجوار الخيار "حفظ المعلومات كل دقيقة" وأدخل الفاصل الزمني أو القيمة المطلوبة.
- إذا كنت ترغب في تعطيل الحفظ التلقائي ، فقم بإلغاء تحديد المربع بجوار خيار "حفظ المعلومات كل دقيقة".
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
الآن لديك خيار تمكين أو تعطيل الحفظ التلقائي في إكسيل حسب تقديرك. ضع في اعتبارك أن الحفظ التلقائي المنتظم سيساعدك على تجنب فقدان البيانات في حالة تعطل النظام أو مشاكل أخرى. من المستحسن تعيين الفاصل الزمني للحفظ التلقائي الذي يناسب احتياجاتك وتفضيلاتك.
كيفية العثور على نسخة احتياطية من ملف اكسل المحفوظة تلقائيا
عندما كنت تعمل على ملف إكسل ، البرنامج بانتظام تلقائيا بحفظ النسخ الاحتياطية لاستعادة البيانات الخاصة بك في حالة تعطل أو إيقاف غير متوقع للبرنامج. إذا فقدت الملف الأصلي أو حذفته عن طريق الخطأ ، فيمكنك محاولة العثور على نسخة احتياطية لاستعادة البيانات.
فيما يلي بعض الطرق للعثور على نسخة احتياطية من ملف إكسيل المحفوظ تلقائيا:
- افتح إكسيل وحدد" ملف " في شريط القائمة العلوي.
- في القائمة المنسدلة ، حدد" فتح "أو استخدم مفتاح الاختصار"السيطرة + س".
- في نافذة" فتح " التي تفتح ، ابحث عن المجلد المطلوب وحدده.
- في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة ، حدد" جميع الملفات "في حقل" نوع الملف".
- الآن ابحث عن الملفات ذات الامتداد".زلسكس "و".إكس إل إس بي". هذه هي امتدادات ملفات إكسيل النموذجية.
- قد تحتوي النسخ الاحتياطية لملفات إكسيل المحفوظة تلقائيا على الامتدادات".زلسكس "مع أحرف إضافية ، مثل" ~ $ "، أو".زلسب " مع أحرف وأرقام إضافية.
- ابحث عن الملف بالاسم والملحق المناسبين اللذين يتوافقان مع وقت آخر حفظ تلقائي قبل فقدان البيانات.
- حدد الملف وانقر على "فتح".
- إذا تم العثور على الملف ، سوف إكسل فتحه مع النسخة المستعادة.
يرجى ملاحظة أن النسخ الاحتياطية لملفات إكسيل المحفوظة تلقائيا قد تكون مخفية أو مخزنة في مجلدات خاصة مثل "ملفات الحفظ التلقائي" أو "الملفات المؤقتة". إذا لم تساعدك الخطوات المذكورة أعلاه في العثور على الملف الذي تحتاجه ، فتحقق من هذه المجلدات للعثور على نسخة احتياطية.