مايكروسوفت اكسل هي واحدة من منتجات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. ومع ذلك ، قد يكون من الصعب على المستخدمين المبتدئين فهم بنية الكمبيوتر والعثور على مكان تخزين جداول بيانات إكسيل. في هذا الدليل ، سنخبرك بكيفية العثور على هذه الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
على الكمبيوتر ، افتراضيا ، يتم حفظ جداول البيانات إكسل في مجلد" المستندات". للعثور على هذا المجلد ، تحتاج إلى فتح مستكشف الملفات والانتقال إلى المسار التالي:\:\\ \ اسم المستخدم الخاص بك \ المستندات.
إذا كنت ترغب في تغيير الموقع حيث يتم حفظ جداول إكسيل ، يمكنك تحديد مجلد مختلف. للقيام بذلك ، افتح إكسيل ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، وحدد "خيارات" وانتقل إلى علامة التبويب "حفظ". هناك يمكنك تحديد مجلد آخر لحفظ الجداول.
الآن عليك أن تعرف أين جداول البيانات إكسل هي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك بسهولة العثور على وفتح الملف الذي تحتاجه لمواصلة العمل على ذلك أو مشاركتها مع الزملاء والأصدقاء.
- البحث عن جداول إكسل
- الأماكن التي يتم فيها تخزين الجداول على الكمبيوتر
- ابحث عن الجداول في لوحة تحكم إكسيل
- البحث عن الجداول في مستكشف الملفات
البحث عن جداول إكسل
إذا كنت تريد العثور على جدول بيانات إكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فاتبع هذه التعليمات البسيطة:
الخطوة 1: افتح مستكشف الملفات (مفتاح ويندوز + هـ) أو انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة المستكشف.
الخطوة 2: سترى مربع بحث في الجزء العلوي من المستكشف. يمكن أن يطلق عليه" بحث " أو لديك رمز عدسة مكبرة.
الخطوة 3: في مربع البحث ، أدخل اسم الجدول أو الكلمات الرئيسية المرتبطة بجدول بيانات إكسيل. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن جدول باسم "المالية" ، أدخل هذه الكلمة في حقل البحث.
الخطوة 4: اضغط على مفتاح" إدخال " أو انقر على أيقونة العدسة المكبرة بجوار حقل البحث.
الخطوة 5: سيبدأ المستكشف في البحث عن جداول بيانات إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيعرض جميع الملفات التي تحتوي على الكلمات الرئيسية التي أدخلتها.
الخطوة 6: إذا تم العثور على جدول بيانات إكسيل الخاص بك ، فسيتم عرضه في قائمة الملفات. يمكنك النقر عليه لفتحه.
ضع في اعتبارك أن أسماء ملفات إكسيل يمكن أن يكون لها امتدادات مختلفة ، مثل .زلسكس أو .إكس إل إس. إذا كنت تعرف امتداد الملف ، فيمكنك استخدامه في مربع البحث للحصول على نتيجة أكثر دقة.
الأماكن التي يتم فيها تخزين الجداول على الكمبيوتر
عند إنشاء جدول بيانات في إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يتم حفظه في موقع معين للوصول إليها واستخدامها في وقت لاحق. فيما يلي بعض الأماكن الشائعة لتخزين الجداول على جهاز الكمبيوتر:
1. مجلد المستندات: هذا هو المكان الأكثر شيوعا لحفظ الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عند إنشاء جدول بيانات جديد في إكسيل وحفظه في هذا المجلد ، يمكنك بسهولة العثور على الملف وفتحه في المستقبل بالانتقال إلى مجلد المستندات.
2. سطح المكتب: إذا كنت تستخدم جداول بيانات إكسيل بشكل متكرر ، فقد تقرر حفظها مباشرة على سطح المكتب. هذا يجعل الوصول إلى الملفات أكثر سهولة لأن سطح المكتب هو أحد أكثر الأماكن وضوحا على الكمبيوتر.
3. مجلد التنزيلات: إذا قمت بتحميل جداول البيانات إكسل من الإنترنت أو تلقيها في رسالة بريد إلكتروني ، فمن المحتمل أن يتم حفظها في مجلد التنزيلات. هذا مكان تلقائي لحفظ الملفات التي تم تنزيلها ، لذلك إذا لم تختر مجلدا آخر لحفظه ، فيمكن العثور على الجداول هنا.
4. مجلد المستندات: هذا مكان كلاسيكي لتخزين الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا قمت بإنشاء مجلد منفصل" المستندات " لتخزين جداول بيانات إكسيل ، يمكنك بسهولة العثور على ملفاتك وتنظيمها في هذا المجلد.
5. مجلد مخصص: يمكنك أيضا إنشاء مجلد خاص بك لتخزين جداول البيانات إكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن أن يكون هذا مجلدا على محرك أقراص محلي أو على محرك أقراص ثابت خارجي. تذكر فقط حفظ الجداول في هذا المجلد وتذكر موقعها للاستخدام في المستقبل.
من المهم أن تعرف أين جداول البيانات إكسل الخاصة بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بحيث يمكنك بسهولة العثور عليها وفتحها في المستقبل. يعتمد تحديد موقع التخزين على تفضيلاتك وراحتك ، لذا اختر المكان الأكثر ملاءمة لك.
ابحث عن الجداول في لوحة تحكم إكسيل
للعثور على جداول البيانات إكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك استخدام لوحة التحكم إكسل. توفر هذه اللوحة الوصول إلى وظائف وأدوات البرنامج المختلفة. للعثور على الجداول ، اتبع التعليمات:
- قم بتشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- افتح لوحة تحكم إكسيل بالنقر فوق علامة التبويب عرض في الجزء العلوي من الشاشة. هناك سوف تجد شريط أدوات مع وظائف مختلفة.
- انتقل إلى إدارة الجدول عن طريق تحديد الرمز أو علامة التبويب المناسبة في اللوحة. عادة ما يبدو رمز الجدول وكأنه مربع مع شبكة.
- في لوحة التحكم إكسيل ، سترى قائمة من الجداول المفتوحة. إذا كنت لا ترى الجدول الذي تريده ، فانتقل لأسفل لرؤية المزيد من الإدخالات.
- لفتح جدول ، انقر فوق اسمه أو انقر نقرا مزدوجا فوق رمز الجدول في اللوحة. سيتم فتحه في نافذة إكسل جديدة.
الآن أنت تعرف كيفية العثور على الجداول في لوحة التحكم إكسيل. هذا هو وسيلة مريحة للغاية للوصول بسرعة وإدارة الجداول الخاصة بك. حظا سعيدا في العمل مع إكسيل!
بيتر هاموند
خبير في برنامج اكسل
البحث عن الجداول في مستكشف الملفات
- افتح مستكشف الملفات بالنقر فوق رمز" مستكشف الملفات " على شريط المهام أو بالضغط على مفتاح وين+إي.
- يوجد حقل بحث في الجزء العلوي من نافذة المستكشف. انقر عليه وأدخل اسم الجدول أو إحدى الكلمات الرئيسية المرتبطة به.
- سيبدأ مستكشف الملفات تلقائيا في البحث عن الملفات التي تطابق استفسارك. سيتم عرض نتائج البحث في الجزء الرئيسي من النافذة.
- إذا كانت نتائج البحث تحتوي على جدول بيانات إكسل ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد" فتح "أو"فتح باستخدام". يمكنك تحديد البرنامج المناسب ، على سبيل المثال ، ميكروسوفت إكسيل ، لفتح الجدول.
الآن أنت تعرف كيفية العثور على جداول البيانات إكسل في مستكشف الملفات وفتحها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هذه الطريقة قابلة للتطبيق على جميع إصدارات نظام التشغيل ويندوز.