مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. إذا كنت تعمل بكميات كبيرة من المعلومات ، فربما تحتاج إلى معرفة كيفية استخدام المرشحات. تسمح لك المرشحات بعرض بيانات معينة فقط وإخفاء الباقي. هذه ميزة مفيدة للغاية لتحليل البيانات والعثور على المعلومات الصحيحة.
في إكسيل 2020 ، توجد المرشحات في علامة تبويب البيانات أعلى الشاشة. لاستخدام عوامل التصفية ، حدد أولا الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تطبيق عامل التصفية عليها. ثم انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "وابحث عن قسم" الفرز والتصفية".
هناك عدة خيارات للعمل مع المرشحات في هذا القسم. بالنقر فوق الزر" تصفية " ، ستفتح قائمة بها خيارات تصفية إضافية. باستخدام هذه القائمة ، يمكنك عرض القيم الفريدة فقط وتحديد قيم محددة واستبعاد القيم والمزيد.
وبالإضافة إلى ذلك ، في إكسيل 2020 ، يمكنك تطبيق المرشحات الشرطية لعرض البيانات التي تلبي الشروط المحددة. هذا مفيد جدا إذا كان لديك كمية كبيرة من البيانات وتريد تضييق نطاق العينة وفقا لمعايير معينة.
- كيف أجد المرشحات في اكسل 2020?
- أين تجد وظيفة التصفية في البرنامج
- كيفية استخدام المرشحات في إكسيل 2020
كيف أجد المرشحات في اكسل 2020?
يوفر ميكروسوفت إكسيل أدوات تصفية البيانات مريحة التي تسمح لك بسرعة العثور على المعلومات التي تحتاجها في الجدول. تسمح لك المرشحات بإخفاء الصفوف التي لا تفي بشروط معينة وإظهار السجلات التي تريد رؤيتها فقط.
للعثور على فلاتر في إكسيل 2020 ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسل يحتوي على جدول البيانات الذي تريد استخدام عوامل التصفية فيه.
- حدد منطقة البيانات التي تريد تطبيق عامل التصفية عليها. هذا هو عادة الجدول بأكمله أو جزء ضروري من الجدول.
- في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب" البيانات " وانقر عليها.
- في قائمة" البيانات "، ابحث عن مجموعة أدوات" الفلاتر "وانقر على الزر" تصفية".
- ستظهر مجموعة من المرشحات في كل رأس عمود ، مما سيسمح لك بتحديد شروط التصفية اللازمة.
- لتطبيق عامل تصفية ، حدد الخيارات المناسبة في كل عامل تصفية عمود.
- انقر فوق موافق أو اضغط أدخل لتطبيق عامل التصفية على الجدول.
الآن أنت تعرف كيفية العثور على المرشحات واستخدامها في إكسيل 2020. ستساعدك المرشحات في العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها وتسهيل العمل مع البيانات الموجودة في الجدول.
أين تجد وظيفة التصفية في البرنامج
البحث عن وظيفة التصفية في إكسيل بسيط جدا. إنه موجود على شريط الأدوات الرئيسي ويشار إليه برمز مسار التحويل. لبدء العمل مع وظيفة التصفية ، تحتاج إلى تحديد النطاق المطلوب من الخلايا والنقر على أيقونة مسار التحويل.
بعد النقر فوق رمز مسار التحويل ، ستظهر نافذة التصفية على الشاشة. في هذه النافذة ، يمكنك تحديد شروط تصفية مختلفة حسب احتياجاتك. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية البيانات حسب قيم محددة ، أو تمييز القيم الفريدة فقط ، أو تطبيق شروط التصفية المعقدة.
بالإضافة إلى ذلك ، في نافذة التصفية ، يمكنك تطبيق عدة عوامل تصفية في نفس الوقت لتحسين نتائج البحث. بعد تعيين شروط التصفية اللازمة ، انقر فوق "موافق" ، وسوف إكسيل تطبيق المرشحات المحددة لبياناتك.
وظيفة التصفية في إكسيل يسمح لك بسهولة وبسرعة العثور على المعلومات اللازمة في جداول البيانات الكبيرة. إنها أداة لا غنى عنها للعمل مع كمية كبيرة من المعلومات وتبسط إلى حد كبير عملية تحليل البيانات في إكسيل 2020.
كيفية استخدام المرشحات في إكسيل 2020
تتيح لك الفلاتر في إكسيل 2020 العثور بسهولة على البيانات وتحليلها في جدول. يمكنك استخدام عوامل التصفية لعرض بيانات معينة فقط ، وإخفاء الصفوف أو الأعمدة غير الضرورية ، وفرز البيانات حسب معايير معينة.
لاستخدام الفلاتر في إكسيل 2020 ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تصفيتها. يمكن أن يكون جدولا كاملا أو أعمدة معينة فقط.
- ابحث عن زر التصفية في علامة التبويب البيانات. يقع عادة على يمين زر الفرز ويبدو وكأنه سهم صغير لأسفل.
- انقر فوق الزر تصفية لفتح قوائم التصفية لكل عمود. يمكنك تحديد قيم أو معايير محددة لعرض البيانات ذات الصلة فقط.
- حدد القيم أو معايير التصفية من القائمة. يمكنك تحديد قيمة واحدة أو أكثر ، وكذلك استخدام وظائف التصفية مثل "متساوية" و "أكبر" و "أقل" وغيرها.
- انقر فوق الزر" تطبيق " لتطبيق الفلتر المحدد على بياناتك. سوف اكسل إخفاء الصفوف أو الأعمدة غير لائقة تلقائيا.
إذا كنت بحاجة إلى تغيير عامل تصفية أو حذفه ، فيمكنك استخدام زر التصفية مرة أخرى وتحديد قيم أخرى أو إلغاء التصفية لعمود معين.
استخدام المرشحات في إكسيل 2020 يجعل عملية تحليل البيانات أكثر ملاءمة وكفاءة. يمكنك بسهولة العثور على المعلومات التي تحتاجها وإخفاء البيانات غير الضرورية وفرز الجدول حسب معايير متعددة في نفس الوقت. إنها أداة مهمة للعمل مع كميات كبيرة من البيانات وتحسين الإنتاجية في إكسيل.