تخطيط المستند هو الترتيب العام للنص والرسومات والعناصر الأخرى على الصفحة. إحدى معلمات التخطيط المهمة هي الهوامش-المسافة بين محتوى المستند وحواف الصفحة. الحقول الصحيحة مهمة لإنشاء وثيقة مهنية ودقيقة من شأنها أن تكون مريحة وممتعة للاستخدام. هناك عدة طرق لتخصيص الحقول وتغيير حجمها في مايكروسوفت وورد.
الطريقة الأولى هي استخدام إعدادات الحقل الجاهزة التي يقدمها برنامج ورد. تحتوي علامة التبويب" تخطيط الصفحة "في قائمة البرنامج على خيارات حقول قياسية مثل" ضيق "و" متوسط "و"عريض". تسمح لك هذه الإعدادات بتغيير حجم الحقول بسرعة ورؤية النتيجة في المحرر.
يمكنك ضبط الحقول يدويا بشكل أكثر دقة. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" ، وحدد عنصر القائمة "الحقول" وحدد "خيارات". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تعيين أحجام الحقول وفقا لتقديرك ، لكل من المستند بأكمله والأقسام الفردية. هنا يمكنك أيضا تعطيل الحقول في الصفحات المحددة ، على سبيل المثال ، لإنشاء عناوين أو نشرات.
بغض النظر عن الطريقة المختارة ، من المهم أن تتذكر الامتثال للمعايير واللوائح المقبولة لتصميم النص. على سبيل المثال ، غالبا ما تتطلب المقالات العلمية هامشا 2.5 سم من جميع الجوانب ، بما في ذلك الهامش السفلي. عند إنشاء مستند للطباعة ، يجب أيضا مراعاة الحاجة إلى ترك مساحة إضافية للبدل ، والتي تتم إزالتها عند تكوين نسخة مادية من المستند.
القدرة على تخصيص والعمل مع الحقول في ورد يسمح لك لإنشاء الوثائق التي تلبي متطلبات الطباعة المهنية والمراسلات التجارية. تعمل الحقول التي تم تكوينها جيدا على تحسين إدراك النص وتسهيل العمل مع مستند ، خاصة عند طباعته أو تحويله إلى تنسيقات أخرى.
إعدادات تخطيط المستند الأساسية في ورد
توفر ميكروسوفت ورد مجموعة واسعة من الأدوات لتخصيص تخطيط المستند ، مما يسمح للمستخدمين بإنشاء ملفات ذات مظهر احترافي. في هذا القسم ، ونحن سوف ننظر في الطرق الرئيسية لتخصيص تخطيط في ورد.
1. تحديد حجم الصفحة واتجاهها:
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في القائمة العلوية.
- في قسم" الحجم " ، يمكنك تحديد حجم صفحة محدد مسبقا أو تخصيص حجم الصفحة الخاص بك.
- في قسم التوجيه ، يمكنك تحديد الوضع الأفقي أو الرأسي للصفحة.
2. تعيين هوامش الصفحة:
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في القائمة العلوية.
- في قسم الحقول ، يمكنك تحديد إحدى القيم المحددة مسبقا أو تعيين قيمك الخاصة لجميع جوانب الصفحة.
3. تغيير تصميم النص:
- حدد النص الذي تريد تنسيقه.
- استخدم شريط أدوات الخط لتغيير الخط والحجم واللون والنمط وإعدادات النص الأخرى.
4. العمل مع مكبرات الصوت:
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في القائمة العلوية.
- في قسم الأعمدة ، يمكنك تحديد عدد الأعمدة وعرضها في المستند.
5. موضع العنوان وترقيم الصفحات:
- حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية.
- استخدم وظائف العنوان وترقيم الصفحات لإضافة العناوين وترقيم الصفحات التلقائي إلى المستند.
الطرق المذكورة أعلاه لتخصيص تخطيط المستند تمثل سوى جزء صغير من قدرات مايكروسوفت وورد. بفضل الوظائف الواسعة للبرنامج ، يمكنك إنشاء مستند بتصميم فريد يلبي متطلباتك واحتياجاتك.
طرق لتغيير تخطيط مستند في ورد
في ميكروسوفت ورد ، هناك عدة طرق لتغيير تخطيط المستند بحيث يبدو بالطريقة التي تحتاجها. قبل البدء في العمل مع التخطيط ، يوصى بحفظ المستند بحيث يمكنك العودة إلى الحالة الأصلية في حالة حدوث تجربة غير ناجحة.
1. تغيير اتجاه الصفحة:
لتغيير اتجاه الصفحة ، انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة "على شريط الأدوات وابحث عن مجموعة" الاتجاه". هنا يمكنك اختيار الاتجاه الرأسي أو الأفقي للصفحة. يمكنك أيضا تعيين اتجاهات مختلفة لأجزاء مختلفة من المستند عن طريق وضع فواصل الصفحات.
2. تغيير حجم حدود الصفحة:
لتغيير حجم حدود الصفحة ، انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة "وابحث عن مجموعة" الحجم". هنا يمكنك تحديد حجم صفحة قياسي أو تعيين الحجم الخاص بك عن طريق تحديد قيم العرض والارتفاع في حقلي "العرض" و "الارتفاع".
3. تغيير حجم هوامش الصفحة:
لتغيير حجم هوامش الصفحة ، انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة وابحث عن مجموعة الحقول. هنا يمكنك تحديد أحد أحجام الحقول المحددة مسبقا أو تعيين القيم الخاصة بك عن طريق تحديد الهوامش في الحقول "يسار" و "يمين" و "أعلى" و "أسفل". يمكنك أيضا تعيين أحجام حقول مختلفة لأجزاء مختلفة من المستند عن طريق وضع فواصل الصفحات.
4. تغيير الرؤوس والتذييلات وترقيم الصفحات:
لتغيير الرؤوس والتذييلات وترقيم الصفحات ، يمكنك الانتقال إلى علامة التبويب إدراج والعثور على مجموعة الرؤوس والتذييلات. هنا يمكنك اختيار واحد من الرؤوس والتذييلات مسبقا أو إنشاء الخاصة بك. يمكنك أيضا ضبط ترقيم الصفحات عن طريق تحديد التنسيق المطلوب في حقل "ترقيم الصفحات".
يساعد إجراء تغييرات على تخطيط المستند على جعل المستند أكثر قابلية للقراءة وتصميما احترافيا. استخدم الطرق الموضحة لتخصيص تخطيط المستند وفقا لاحتياجاتك وتفضيلاتك.