مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، وكثير منا يعمل مع هذا البرنامج كل يوم. ومع ذلك ، قد نواجه أحيانا مواقف غير متوقعة ، مثل فقدان المستندات المهمة أو حذفها الخاطئ. في مثل هذه الحالات ، يمكن أن تساعدنا ميزة الاسترداد التلقائي ، مما يسمح لنا باستعادة المستندات التي تم تحريرها مؤخرا.
النسخ التلقائي هو نسخة احتياطية من مستند يتم إنشاؤه تلقائيا بواسطة ورد على فترات زمنية معينة. يسمح لك بالعودة إلى آخر التغييرات المحفوظة في حالة فقد المستند أو إغلاقه دون حفظه. ومع ذلك ، كثير من الناس لا يعرفون أين وكيف تجد هذه النسخ في كلمة.
هناك بعض الخطوات البسيطة للعثور على النسخ المصورة واستعادتها في ورد. أولا ، افتح برنامج ورد وانتقل إلى القائمة ملف. ثم حدد " فتح "وابحث عن قسم" المستندات الحديثة " في قائمة المستندات. سترى في هذا القسم قائمة بالمستندات التي تم فتحها مؤخرا ، بما في ذلك النسخ المصورة.
إذا لم تتمكن من العثور على المستند الذي تحتاجه في قائمة المستندات الحديثة ، فلا تيأس. من الممكن أن الملف المطلوب لم يتم تضمينه في هذه القائمة. في هذه الحالة ، يمكنك أن تطلب من برنامج كلمة حيث توجد نسخ. للقيام بذلك ، انتقل إلى القائمة ملف وحدد خيارات. ثم حدد " متقدم "وابحث عن قسم" حفظ". في هذا القسم ، سترى المسار إلى المجلد حيث يتم تخزين النسخ المصورة. تحتاج فقط إلى نسخ هذا المسار ولصقه في شريط العنوان من مستكشف ويندوز.
- ما هو أوتوكوبي في كلمة?
- كيف يمكنني العثور على أوتوكوبي في ورد?
- كيف يمكنني استعادة أوتوكوبي في ورد?
- كيف يمكنني استخدام نسخ كلمة لاستعادة المعلومات المفقودة?
- ماذا علي أن أفعل إذا كانت نسخ الكلمات لا تعمل?
- كيف أقوم بإعداد الحفظ التلقائي والنسخ التلقائي في ورد?
- الاستنتاجات
ما هو أوتوكوبي في كلمة?
يمكن أن تكون النسخ المصورة مفيدة في حالة الفشل أو المواقف غير المتوقعة حيث قد يتم فقد المستند أو تلفه. يمكن أن تكون مفيدة أيضا إذا قمت بحذف جزء من مستند عن طريق الخطأ أو قمت بإجراء تغييرات غير مرغوب فيها وتريد استعادة إصدار سابق.
افتراضيا ، يتم حفظ نسخ السيارات كلمة كل 10 دقيقة ، ولكن يمكنك ضبط هذا الفاصل الزمني لتناسب احتياجاتك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء نسخ مصورة يدويا بحيث يمكن العودة إلى حالة معينة من المستند في المستقبل.
يمكن العثور على نسخ ورد واستعادتها من خلال القائمة الخاصة" المستندات المتاحة للاسترداد " أو من خلال البحث في نظام ملفات جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ومع ذلك ، من المهم أن تتذكر أنه لا يتم حفظ النسخ إلا إذا كنت تعمل مع المستند لبعض الوقت قبل إغلاقه أو حفظه.
كيف يمكنني العثور على أوتوكوبي في ورد?
للعثور على نسخ تلقائي في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح كلمة وحدد علامة التبويب ملف.
- في القائمة ملف ، حدد فتح.
- في الزاوية اليمنى السفلية من مربع الحوار فتح ، ابحث عن الزر استعادة المستندات غير المحفوظة.
- انقر فوق هذا الزر لفتح لوحة" استعادة المستندات غير المحفوظة".
- في لوحة" استعادة المستندات غير المحفوظة " ، سترى قائمة بالنسخ المتاحة.
- حدد النسخة المطلوبة وانقر على زر" فتح " لاستعادة المستند.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتمكن من العثور على نسخة تلقائية من المستند وفتحها في ورد. يرجى ملاحظة أنه يتم تخزين النسخ فقط حتى تقوم بحفظ المستند أو إغلاقه.
كيف يمكنني استعادة أوتوكوبي في ورد?
- افتح ميكروسوفت ورد وحدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى.
- في القائمة التي تفتح ، حدد" فتح " وابحث عن المستند المطلوب في قائمة الملفات.
- في شريط الأدوات في الأعلى ، انقر فوق الزر" عرض "وحدد"عرض جميع الإصدارات".
- في نافذة محفوظات الإصدارات التي تفتح ، ابحث عن نسخة المستند التي تريد استعادتها.
- انقر نقرا مزدوجا على الصورة لفتحها وعرض المحتويات.
- إذا كانت جميع البيانات اللازمة في مكانها الصحيح ، فاحفظ النسخة كملف منفصل لتجنب فقدان البيانات في المستقبل.
لا تنس حفظ مستنداتك بانتظام لتجنب فقدان المعلومات. باستخدام وظيفة أوتوكوبي في ورد يمكن أن تكون مفيدة في حالة فشل النظام غير متوقعة أو إغلاق غير صحيح من الوثيقة. ومع ذلك ، فهي ليست مثالية وقد لا تضمن دائما استعادة البيانات الكاملة.
كيف يمكنني استخدام نسخ كلمة لاستعادة المعلومات المفقودة?
يوفر ميكروسوفت ورد ميزة أوتوكوبي مفيدة تسمح لك لاستعادة المعلومات المفقودة إذا تم إغلاق الملف دون حفظ أو تعطل النظام. تحتوي النسخ المصورة على آخر نسخة محفوظة من المستند ، والتي يمكن استخدامها لاستعادة البيانات.
لاستعادة البيانات باستخدام النسخ التلقائي ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح ميكروسوفت ورد وحدد علامة التبويب ملف.
- انقر فوق علامة التبويب" فتح " وابحث عن المجلد حيث يتم حفظ النسخ المصورة.
- في النافذة التي تفتح ، حدد الملف مع".أسد " التمديد.
- انقر فوق الزر" فتح " لتنزيل النسخة.
- تحقق من محتويات الصورة وحفظها في الشكل.وثيقة أو .دوكإكس في الحصول عليها في المستقبل.
يرجى ملاحظة أنه يتم حفظ النسخ المصورة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك فقط إذا كانت ميزة الحفظ التلقائي للكلمة نشطة. إذا تم تعطيل الميزة ، قد لا تكون النسخ متاحة للاسترداد.
يعد استخدام نسخ الكلمات طريقة سهلة وموثوقة لاستعادة المعلومات المفقودة. تأكد من تمكين الحفظ التلقائي حتى تتمكن من الوصول إلى الإعدادات التلقائية في حالة حدوث أعطال غير متوقعة أو فقدان البيانات.
ماذا علي أن أفعل إذا نسخ السيارات وورد لا تعمل?
1. تحقق من إعدادات الحفظ التلقائي. للقيام بذلك ، افتح برنامج ورد وحدد "ملف" في شريط الأدوات العلوي. ثم حدد " خيارات "وانتقل إلى قسم" حفظ". تأكد من أن " حفظ البيانات التلقائي كل... يتم تمكين ميزة" الدقائق " وتعيينها على الفاصل الزمني المطلوب.
2. تحقق من توفر القرص لحفظ النسخ. إذا كان القرص الذي تم تكوين الحفظ التلقائي ممتلئا أو غير متوفر ، قد لا يحفظ ورد النسخ. تأكد من أن القرص خال من الملفات غير الضرورية ويحتوي على مساحة كافية لحفظ النسخ. تأكد أيضا من أن القرص متصل وقابل للكتابة.
3. تحقق مما إذا كان هناك نسخة من كلمة التي تدعم الحفظ التلقائي. قد لا تدعم بعض الإصدارات القديمة من البرنامج هذه الميزة ، أو قد تكون محدودة. قد يؤدي تحديث البرنامج إلى أحدث إصدار إلى حل مشكلة النسخ المصورة.
4. تحقق مما إذا كان لديك ترخيص نشط للكلمة. إذا لم يكن لديك ترخيص للبرنامج أو انتهت صلاحيته ، فقد يتم تعطيل بعض الوظائف ، بما في ذلك النسخ المصورة. تحقق من حالة الترخيص وقم بتحديثه أو تجديده إذا لزم الأمر.
5. في حالة عدم حل مشكلة نسخ الكلمة ، حاول تشغيل البرنامج في الوضع الآمن. للقيام بذلك ، أغلق جميع المستندات المفتوحة ، ثم اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر نقرا مزدوجا على اختصار الكلمة. هذا سوف يسمح لك لتشغيل ورد في الوضع الآمن ، حيث سيتم تعطيل بعض الإعدادات إشكالية مؤقتا.
إذا لم تساعد جميع الإجراءات المذكورة أعلاه في حل المشكلة مع النسخ ، نوصي بالاتصال بدعم ميكروسوفت أو أخصائي البيانات. سيكونون قادرين على إجراء تشخيص أعمق والعثور على مصدر المشكلة.
كيف أقوم بإعداد الحفظ التلقائي والنسخ التلقائي في ورد?
تقدم ميكروسوفت ورد وظائف ملائمة للحفظ التلقائي وإنشاء نسخ من المستندات التي ستساعدك على تجنب فقدان البيانات في حالة فشل البرنامج أو المواقف غير المتوقعة. لإعداد هذه الوظائف ، اتبع الإرشادات أدناه.
1. افتح كلمة وحدد علامة التبويب" ملف " في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.
2. في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات" للوصول إلى إعدادات البرنامج.
3. في نافذة الخيارات ، حدد علامة التبويب حفظ.
4. تحقق من تحديد مربع الاختيار" حفظ المعلومات كل". حدد الفاصل الزمني المطلوب وبعد ذلك سوف كلمة حفظ المستندات تلقائيا. يمكنك تحديد فاصل زمني من 1 إلى 120 دقيقة.
5. قم بتمكين الخيار" حفظ إصدارات الملفات المستعادة تلقائيا " في أسفل النافذة. هذا سيسمح ورد لحفظ نسخ من الوثائق في حالة فشل البرنامج أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر.
6. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات التي أجريتها وإغلاق نافذة الخيارات.
الآن سوف كلمة حفظ المستندات تلقائيا بعد فترة زمنية محددة وإنشاء نسخ للاسترداد إذا لزم الأمر.
لاستعادة نسخة تلقائية من مستند ، افتح كلمة وحدد ملف > فتح. بعد ذلك ، حدد "استعادة الإصدارات غير المحفوظة" وابحث عن الملف المطلوب في القائمة. حدده وانقر على "فتح".
لا تنس حفظ المستندات المهمة وإنشاء نسخ احتياطية بانتظام على الوسائط الخارجية لمنع فقدان البيانات في حالة حدوث مواقف غير متوقعة أو تلف الكمبيوتر.
الاستنتاجات
ميزة أوتوكوبي وجدت في ورد يمكن أن تكون مفيدة إذا كنت فقدت عن طريق الخطأ أو تلف المستند. يسمح لك باستعادة آخر نسخة محفوظة من الملف وتجنب فقدان البيانات. ومع ذلك ، لاستخدام هذه الميزة ، تحتاج إلى معرفة مكان البحث عن النسخ وكيفية استعادتها.
من المهم أن تتذكر أن نسخ الكلمات يتم حفظها تلقائيا في فترات زمنية معينة أو أثناء أحداث معينة ، مثل الخروج من البرنامج أو إيقاف تشغيل النظام. ضع في اعتبارك أيضا أنه لا يمكن إنشاء نسخ ضوئية إلا للمستندات التي تم حفظها مرة واحدة على الأقل.
لذلك ، إذا وجدت أن المستند الخاص بك قد تم تلفه أو حذفه ، فلا تيأس. حاول العثور على النسخ المصورة واستعادة بياناتك. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات الموضحة في المقالة واستخدم وظيفة "استعادة" في ورد. كملاذ أخير ، يمكنك الاتصال بأخصائيي استعادة البيانات الذين سيساعدونك في استخراج معلومات مهمة من ملف تالف.
ضع في اعتبارك أن حفظ المستندات وإنشاء نسخ احتياطية بانتظام هو ممارسة جيدة ستساعد في تجنب فقدان البيانات. كن حذرا عند العمل مع المستندات ، حافظ على إصبعك على النبض ولا تنس حفظ ملفاتك.