مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية تستخدم لإنشاء وتحرير الوثائق. يحتوي على العديد من الميزات والإمكانيات ، بما في ذلك ميزة التصحيح التي تسمح لك بتتبع النص وإجراء تغييرات عليه.
ومع ذلك ، ليس من الملائم دائما عرض جميع التصحيحات ، خاصة في الحالات التي يحتوي فيها النص على العديد من الإدخالات أو الحذف أو التعليقات. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على طريقة سهلة لإظهار جميع التصحيحات في ورد لتبسيط عملية التحرير والتحقق من النص.
أولا ، تحتاج إلى فتح المستند في ميكروسوفت ورد وانتقل إلى علامة التبويب" تحرير". ثم ، في قسم" التصحيحات "، حدد خيار" التصحيحات "أو" الإصدار النهائي". سيعرض هذا جميع التغييرات التي أجريتها ، بما في ذلك الإدخالات والحذف والتعليقات.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تخصيص عرض الإصلاحات عن طريق تحديد خيار "إصلاح التفاصيل". سيسمح لك ذلك بعرض معلومات إضافية حول التغييرات التي تم إجراؤها ، مثل المؤلف والتاريخ والوقت. يمكنك أيضا اختيار لون لعرض التصحيحات لتبسيط الإدراك البصري.
- كيفية تمكين عرض التصحيحات في ورد
- الخطوة 1: افتح الملف في ورد
- الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب "تحقق"
- الخطوة 3: انقر فوق "إظهار جميع الإصلاحات"
- الخطوة 4: تطبيق عامل تصفية لإظهار الإصلاحات
- الخطوة 5: احفظ ملف التصحيح
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني عرض كافة التصحيحات في وثيقة في كلمة?
- ما هي الطرق الأخرى هناك لعرض التصحيحات في كلمة?
- هل من الممكن إخفاء التصحيحات في كلمة?
كيفية تمكين عرض التصحيحات في ورد
إذا كنت تريد أن ترى كل التغييرات التي أجريتها على مستند في ميكروسوفت ورد ، يمكنك تمكين وضع" إظهار التصحيحات". في هذا الوضع ، سيتم تمييز جميع التعديلات التي تجريها وتوقيعها بحيث يمكنك بسهولة تتبع التغييرات التي تجريها على المستند.
- افتح المستند في ورد.
- في علامة التبويب" تغيير التتبع "، ابحث عن مجموعة أزرار" الإصلاحات "وانقر على الزر" إظهار الإصلاحات".
- بعد النقر فوق الزر" إظهار التصحيحات " ، سيتم تمييز جميع التصحيحات في المستند وتوقيعها.
تتضمن خيارات عرض الإصلاحات ما يلي:
- جميع التصحيحات-سيتم تمييز جميع التغييرات التي تم إجراؤها في المستند وتوقيعها.
- إظهار النص المصدر-يتم عرض التغييرات التي تم إجراؤها ، ولكن لا يتم تمييز النص المصدر.
- إظهار تصحيحات التنسيق فقط-يتم عرض تغييرات التنسيق فقط ، دون تمييز النص.
لتعطيل وضع" إظهار التصحيحات "واستعادة المظهر الطبيعي للمستند ، ما عليك سوى النقر فوق الزر" إظهار التصحيحات " مرة أخرى.
الخطوة 1: افتح الملف في ورد
الخطوة الأولى لإظهار جميع التصحيحات في ورد هي فتح الملف المطلوب في ورد. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- إطلاق برنامج كلمة. ابحث عن اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وانقر فوقه نقرا مزدوجا.
- افتح الملف المطلوب. في قائمة البرنامج ، ابحث عن أمر الملف وحدد فتح. في النافذة التي تفتح ، حدد الملف المطلوب وانقر فوق الزر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح الملف في ورد وجاهز للتحرير.
ملاحظة: إذا لم يكن لديك كلمة مثبتة ، يمكنك استخدام النسخة الإلكترونية من كلمة أو برامج تحرير النصوص الأخرى التي تدعم وظيفة عرض التصحيح.
الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب "التحقق"
بعد فتح المستند في ميكروسوفت ورد ، سترى شريط الأدوات العلوي. يحتوي على علامات تبويب مختلفة مثل "ملف" ، "إدراج" ، "صور" ، إلخ. مهمتك هي العثور على علامة التبويب" التحقق " والنقر عليها بالماوس.
ملاحظة: عادة ما توجد علامة التبويب" التحقق "مباشرة بعد علامة التبويب" عرض " ، ولكن قد تكون في مكان آخر اعتمادا على إصدار ورد.
بعد النقر فوق علامة التبويب" التحقق " ، سيتم فتح شريط أدوات جديد يحتوي على وظائف وأدوات مختلفة لفحص النص وتصحيحه.
في هذه اللوحة ، يمكنك العثور على وظائف مثل "التدقيق الإملائي" و "التدقيق النحوي" و "التحقق من النمط".
الآن بعد أن أصبحت في علامة التبويب" التحقق "، فأنت جاهز للمتابعة إلى الخطوة التالية — باستخدام وظيفة" التدقيق الإملائي".
الخطوة 3: انقر فوق "إظهار جميع الإصلاحات"
بعد فتح المستند في ميكروسوفت ورد وتمكين عرض التصحيحات ، كنت على استعداد للمتابعة إلى الخطوة التي تحتاج إلى النقر فوق"إظهار كافة التصحيحات".
للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
- في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب "عرض" وانقر عليها.
- تحتوي علامة التبويب" عرض " على خيارات متنوعة لتكوين عرض المستند. ابحث عن قسم" التصحيحات "أو" التصحيحات والتعليقات".
- في هذا القسم ، يجب أن ترى الزر" إظهار جميع الإصلاحات". اضغط عليها.
- بعد النقر على زر" إظهار كافة التصحيحات " ، سوف ورد عرض كافة التصحيحات التي تم إجراؤها في الوثيقة ، بما في ذلك النص المضافة أو المحذوفة ، والتنسيق وغيرها من التغييرات.
يمكنك الآن عرض جميع التصحيحات في المستند وإجراء الفحوصات أو التعديلات اللازمة. يرجى ملاحظة أن عرض التصحيحات قد تختلف اعتمادا على إصدار ميكروسوفت ورد أو إعدادات المستخدم.
الخطوة 4: تطبيق مرشح على عرض التصحيحات
بعد تمكين عرض جميع التصحيحات في مستند ورد ، يمكنك تطبيق عامل تصفية لإظهار أنواع معينة فقط من التصحيحات. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى التركيز على جوانب معينة من النص أو النظر في التغييرات التي أجراها مستخدم معين. إليك كيفية القيام بذلك:
- انقر فوق علامة التبويب" التحقق".
- في علامة التبويب" التحقق "، ابحث عن قسم" الإصلاحات "وحدد خيار" إظهار جميع الإصلاحات".
- الآن ، لتطبيق عامل تصفية على إظهار الإصلاحات ، انقر فوق السهم بجوار الزر" إظهار جميع الإصلاحات".
- في القائمة التي تظهر ، حدد نوع الإصلاحات المتوقع الذي تريد رؤيته.
ملاحظة: تتضمن بعض أنواع التصحيحات المحتملة "الإضافات "و" الحذف "و" تغييرات التنسيق "و"التعليقات". حدد نوعا واحدا أو أكثر من الإصلاحات لعرضها فقط.
بعد تطبيق عامل التصفية على عرض التصحيحات ، سترى فقط أنواع التصحيحات المحددة في المستند. سيسمح لك ذلك بالتركيز على تغييرات محددة وتحليلها بدقة أعلى. بدلا من ذلك ، يمكنك إزالة الفلتر والعودة إلى عرض جميع الإصلاحات عن طريق تحديد خيار "إظهار جميع الإصلاحات" مرة أخرى.
الخطوة 5: احفظ ملف التصحيح
بعد إجراء جميع التصحيحات اللازمة في المستند ، لا تنس حفظ الملف لحفظ جميع التغييرات التي أجريتها. فيما يلي الخطوات حول كيفية حفظ ملف مع تصحيحات في ورد:
- انقر فوق الزر" ملف " الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- حدد خيار" حفظ باسم".
- في النافذة التي تظهر ، حدد الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه وأدخل اسم الملف.
- حدد تنسيق الملف الذي تريد حفظ المستند به (على سبيل المثال،.دوك أو .بي دي إف).
- انقر فوق الزر" حفظ".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ ملف التصحيح الخاص بك ويكون جاهزا للاستخدام أو إرساله إلى أشخاص آخرين.
سؤال وجواب
كيف يمكنني عرض كافة التصحيحات في وثيقة في كلمة?
لعرض جميع التصحيحات في مستند في ورد ، انتقل إلى علامة التبويب" التحقق "في شريط الأدوات العلوي ، ثم حدد" تصحيحات "عليه وانقر على زر" إظهار جميع التصحيحات". وبالتالي ، سيتم تمييز كل النص الذي تم تغييره بالألوان ويرافقه ملاحظات مناسبة.
ما هي الطرق الأخرى هناك لعرض التصحيحات في كلمة?
بالإضافة إلى عرض جميع التصحيحات في ورد في نفس الوقت ، هناك طرق أخرى لتمثيل التغييرات في المستند. على سبيل المثال ، يوجد زر" خطوة بخطوة " في شريط الأدوات العلوي ، والذي يسمح لك بالتمرير خلال المستند وعرض كل تغيير بدوره. يمكنك أيضا تحديد خيار العرض "نقطي" ، والذي يسلط الضوء فقط على التغييرات الأكثر أهمية.
هل من الممكن إخفاء التصحيحات في كلمة?
نعم ، يمكنك إخفاء التصحيحات في ورد إذا كنت قد شاهدتها بالفعل أو لا تريدها أن تظهر في المستند النهائي. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "التحقق" ، وحدد "التصحيحات" وانقر على زر "إخفاء التصحيحات". ثم تختفي جميع التغييرات والعلامات من نص المستند.