طريقة سهلة لتصفية إكسل حسب لون التعبئة

مايكروسوفت اكسل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع البيانات المجدولة ، ولكن حتى المستخدمين ذوي الخبرة يواجهون أحيانا الحاجة إلى تصفية الجداول حسب ميزات تنسيق الخلية. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى العثور على جميع الخلايا بلون تعبئة معين أو تمييز الخلايا التي تحتوي على خط معين.

لحسن الحظ ، هناك طريقة سهلة لتصفية إكسل حسب لون التعبئة. في إكسيل نفسه ، هناك وظيفة "بحث وتحديد" في علامة التبويب "تحرير" أو "الصفحة الرئيسية" (اعتمادا على إصدار إكسيل الخاص بك). باستخدام هذه الميزة ، يمكنك بسهولة تصفية الجداول بناء على لون تعبئة الخلية.

أولا ، حدد نطاق الخلايا التي ترغب في البحث فيها عن طريق لون التعبئة. ثم انقر فوق الزر" بحث وتحديد "وحدد"تنسيق الخلية". في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب تعبئة وحدد اللون المطلوب. سوف إكسل تلقائيا تحديد جميع الخلايا مع لون التعبئة المحدد في النطاق المحدد.

1. تصفية إكسل حسب لون التعبئة
2. كيفية استخدام مرشح لون التعبئة في إكسيل
3. مزايا التصفية حسب لون التعبئة في إكسيل
4. أمثلة على استخدام مرشح لون التعبئة في إكسيل
5. كيفية جعل مرشح لون التعبئة الخاصة بك في إكسيل

تصفية إكسل حسب لون التعبئة

هنا هو وسيلة بسيطة لتصفية البيانات عن طريق ملء اللون في إكسيل:

1. افتح ملف اكسل مع البيانات التي تريد تصفيتها.
2. حدد العمود أو نطاق الخلايا الذي تريد تصفية البيانات من خلاله.
3. في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" الصفحة الرئيسية "وابحث عن قسم" الفرز والتصفية".
4. في قسم "الفرز والتصفية" ، استخدم خيار" التصفية حسب لون الخلية " وحدد اللون المطلوب.
5. سوف اكسل تصفية البيانات تلقائيا ، وعرض فقط تلك الخلايا التي تحتوي على لون التعبئة المحدد.

إذا كنت تريد العودة إلى القائمة الكاملة للبيانات ، فما عليك سوى مسح مرشح اللون عن طريق تحديد "مسح مرشح اللون" في قسم "الفرز والتصفية".

الآن أنت تعرف كم هو سهل لتصفية البيانات عن طريق ملء اللون في إكسيل. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة لتحليل البيانات المرئية والبحث عن أنماط أو اتجاهات محددة.

كيفية استخدام مرشح لون التعبئة في إكسيل

لاستخدام عامل تصفية لون التعبئة في إكسيل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:

1. حدد نطاق الخلايا التي تريد تصفيتها. يمكنك تحديد جميع الخلايا على الورقة أو نطاق معين فقط.
2. انقر على زر" فرز وتصفية "في علامة التبويب" البيانات " على شريط الأدوات العلوي من إكسيل.
3. في قائمة السياق ، حدد خيار" تصفية حسب اللون " وحدد اللون المطلوب من القائمة المنسدلة.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل بتصفية الخلايا في النطاق المحدد حسب لون التعبئة. سيتم ترك جميع الخلايا ذات اللون المحدد ، وسيتم إخفاء جميع الخلايا الأخرى.

إذا كنت تريد إزالة الفلتر حسب لون التعبئة ، فما عليك سوى تكرار الخطوات أعلاه وتحديد خيار "مسح الفلتر" بدلا من اختيار اللون.

تصفية حسب لون التعبئة مفيد جدا عندما تحتاج إلى تسليط الضوء بسرعة بعض البيانات أو الخلايا في إكسيل. يمكن استخدامه في مواقف مختلفة ، على سبيل المثال ، عند البحث عن خلايا ذات حالات معينة أو عند تمييز الخلايا التي بها أخطاء أو بيانات مهمة.

مزايا التصفية حسب لون التعبئة في إكسيل

فيما يلي بعض مزايا التصفية حسب لون التعبئة التي ستساعدك على استخدام هذه الميزة بأقصى قدر من الكفاءة:

1. تسليط الضوء المرئي على البيانات

لون التعبئة في إكسيل يسمح لك لتسليط الضوء على قيم أو أنماط معينة وجعلها أكثر وضوحا في جدول البيانات. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى العثور بسرعة على معلومات معينة أو التركيز على خلايا معينة.

2. تصفية القيم

تسمح لك التصفية حسب لون التعبئة بعرض تلك الخلايا التي لها لون معين فقط. هذا يبسط عملية البحث وتحليل بيانات معينة ، مثل الأخطاء أو التحذيرات أو أنماط المطابقة.

3. فرز البيانات

تسمح لك التصفية حسب لون التعبئة أيضا بفرز البيانات في الجدول حسب اللون. يمكن أن يكون هذا مفيدا لتصنيف وتجميع قيم أو أنماط معينة داخل جدول.

4. التحليل والإبلاغ

ملء تصفية اللون في إكسيل يمكن استخدامها لتحليل البيانات وإنشاء التقارير. على سبيل المثال ، يمكنك تمييز قيم معينة باستخدام لون تعبئة ثم استخدام هذه القيم لمزيد من التحليل وإنشاء جداول أو رسوم بيانية محورية.

بشكل عام ، تعبئة تصفية اللون في إكسيل هو أداة قوية للعمل مع البيانات ويسمح للمستخدمين بسرعة وكفاءة تسليط الضوء على وتحليل وعرض قيم أو أنماط معينة في كمية كبيرة من البيانات.

أمثلة على استخدام مرشح لون التعبئة في إكسيل

مرشح لون التعبئة في إكسيل يسمح لك بسرعة وسهولة العثور على وتسليط الضوء على البيانات اللازمة في الجدول. فيما يلي بعض الأمثلة على استخدام هذه الميزة:

1. تسليط الضوء على خلايا لون معين:

افترض أنك تريد تمييز جميع الخلايا في الجدول التي تحتوي على تعبئة حمراء. لهذا:

- حدد العمود أو الصف الذي تريد تصفيته;

- انقر على زر" تصفية " على شريط أدوات إكسيل;

— في القائمة المنسدلة ، حدد" تصفية حسب اللون " وحدد اللون المطلوب ، في هذه الحالة — أحمر;

- نتيجة لذلك ، سيتم تمييز جميع الخلايا ذات التعبئة الحمراء.

2. تصفية من قبل اثنين أو أكثر من الألوان:

بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك مرشح اللون بتحديد لونين أو أكثر للتصفية. على سبيل المثال:

- حدد العمود أو الصف الذي تريد تصفيته;

- انقر على زر" تصفية " على شريط أدوات إكسيل;

— في القائمة المنسدلة ، حدد "تصفية حسب اللون" وحدد اللون الأول ، على سبيل المثال ، الأخضر;

— في نفس القائمة ، حدد" إضافة شرط " وحدد لونا ثانيا ، على سبيل المثال ، أزرق;

— نتيجة لذلك ، سيتم تمييز جميع الخلايا التي تحتوي على تعبئة خضراء أو زرقاء.

3. استخدام مرشح اللون مع المرشحات الأخرى:

مرشح اللون يمكن تطبيقها جنبا إلى جنب مع مرشحات أخرى في إكسيل. على سبيل المثال:

- حدد العمود أو الصف الذي تريد تصفيته;

- انقر على زر" تصفية " على شريط أدوات إكسيل;

— في القائمة المنسدلة ، حدد "تصفية حسب اللون" وحدد الألوان المطلوبة;

— بعد ذلك ، يمكنك استخدام عوامل تصفية أخرى ، على سبيل المثال ، حسب القيمة أو النص;

— نتيجة لذلك ، سيتم تحديد الخلايا التي تلبي جميع شروط التصفية المحددة فقط.

مرشح لون التعبئة في إكسيل هو أداة قوية للعمل مع وتحليل البيانات. يجعل من السهل تمييز وتحليل مجموعات ألوان معينة من البيانات ، مما يزيد من كفاءة العمل مع الجداول في إكسيل.

كيفية جعل مرشح لون التعبئة الخاصة بك في إكسيل

للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. في إكسيل ، افتح جدول البيانات المطلوب ، الذي يحتوي على تعبئة خلية.
2. حدد أيا من الخلايا المملوءة التي تريد استخدامها كمرشح.
3. انسخ رمز اللون لهذه الخلية بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد"تنسيق الخلية". في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب ملء ونسخ القيمة من حقل اللون أو رغب.
4. ارجع إلى ورقة البيانات ، وكونك في السطر الأول ، أدخل الصيغة التالية في الخلية التي سيتم الحصول على القيم منها:

أين #ف 0000 هو رمز لون التعبئة الذي تم الحصول عليه في الخطوة السابقة.

5. انسخ الصيغة إلى جميع الخلايا التي تهتم بها واضغط على إدخال.

6. الآن يمكنك استخدام الفلتر الذي تم إنشاؤه. للقيام بذلك ، حدد عمود القيم التي تم إنشاؤها ، وانقر فوق الزر الأيمن وحدد "تصفية".

7. في القائمة التي تظهر ، حدد" الأصفار "أو" الآحاد " المقابلة للخلايا غير المحددة أو المميزة.

الآن يمكنك استخدام مرشح لون التعبئة الخاص بك في إكسيل والعمل فقط مع البيانات المحددة!