مايكروسوفت اكسل هي واحدة من تطبيقات جداول البيانات الأكثر شعبية. يقدم مجموعة واسعة من الوظائف والأدوات التي تسمح لك بإدارة البيانات وإجراء التحليل وإجراء العمليات الحسابية المختلفة. ومع ذلك ، من أجل استخدام جميع ميزات البرنامج ، تحتاج إلى معرفة مكان وجود الأوامر الضرورية على شريط البرنامج.
الشريط إكسيل هو لوحة أفقية تحتوي على عدة علامات تبويب مع مجموعات من الأوامر. كل علامة تبويب لها تخصصها الخاص وتحتوي على الأدوات المناسبة. على سبيل المثال ، تحتوي علامة التبويب الصفحة الرئيسية على أوامر للعمل مع الخلايا وتنسيق النص والأرقام وإدراج البيانات وحذفها. تحتوي علامة التبويب إدراج على أوامر لإدراج الجداول والرسوم البيانية والصور والكائنات الأخرى.
للعثور على الأمر الصحيح على تغذية إكسيل ، تحتاج إلى اتباع خطوات بسيطة. أولا ، حدد علامة التبويب حيث توجد الوظيفة التي تحتاجها. ثم تصفح مجموعات الأوامر في علامة التبويب هذه للعثور على الأمر الصحيح. في بعض الحالات ، إذا لم يتم عرض الأمر المطلوب ، يمكنك النقر فوق السهم لأسفل بجوار مجموعة الأوامر لرؤية الأوامر المخفية. إذا لم يكن لديك الأمر الصحيح بعد ، فيمكنك استخدام البحث عن الكلمات الرئيسية.
- فتح برنامج مايكروسوفت اكسل
- ابحث عن الأمر الضروري في شريط القائمة العلوي
- البحث عن أمر في شريط الأدوات
- باستخدام الأمر" بحث " للعثور على الوظيفة المطلوبة
- العثور على أمر في شريط أدوات الوصول السريع
- استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لاستدعاء الأوامر
- ابحث عن أمر باستخدام قائمة السياق
فتح برنامج مايكروسوفت اكسل
لفتح ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، اتبع الخطوات التالية:
- الخطوة 1: ابحث عن رمز البدء في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة ، وانقر فوقه.
- الخطوة 2: في القائمة التي تظهر ، ابحث عن قسم "ميكروسوفت أوفيس".
- الخطوة 3: مرر مؤشر الماوس فوق " ميكروسوفت أوفيس "وفي القائمة الفرعية التي تفتح ، ابحث عن أيقونة" ميكروسوفت إكسيل " وانقر عليها.
الآن يجب أن تفتح ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ويمكنك البدء في العمل معها.
ابحث عن الأمر الضروري في شريط القائمة العلوي
تتمثل إحدى طرق العثور على أمر في استخدام شريط البحث. يوجد في شريط القائمة العلوي حقل به رمز عدسة مكبرة يسمى"بحث". انقر فوقه وأدخل وصفا للإجراء أو الأمر الذي تريد البحث عنه. سيعرض إكسيل النتائج المقابلة في قائمة منسدلة. حدد الأمر المطلوب من القائمة وسوف إكسيل التبديل تلقائيا إلى ذلك.
هناك طريقة أخرى للعثور على فريق وهي استخدام الفئات المضمنة. ينقسم شريط القائمة العلوي إلى عدة علامات تبويب ، يمثل كل منها فئة معينة من الأوامر. على سبيل المثال ، هناك علامة تبويب "الصفحة الرئيسية" ، والتي تحتوي على أوامر لتنسيق البيانات ونسخها ولصقها. إذا كنت تعرف الفئة التي يجب أن يكون فريقك فيها ، فتصفح علامات التبويب وابحث عن الفئة التي تحتاجها. ثم انتبه إلى أسماء الأزرار والرموز-يمكن أن تصبح تلميحات لوجود الأمر الضروري.
إذا كنت تتذكر جزءا فقط من اسم الفريق ، فيمكنك استخدام وظيفة التلميح. يحتوي شريط القائمة العلوي على بعض أزرار الأسهم لأسفل. إذا قمت بتمرير مؤشر الماوس فوق هذا الزر ، يتم فتح قائمة منسدلة مع قائمة بالأوامر المرتبطة به. قم بالتمرير خلال القائمة وابحث عن الأمر الصحيح. إذا لم يتم عرض اسم الأمر بالكامل ، فسيعرض إكسيل تلميح أداة بالاسم الكامل عندما يحوم مؤشر الماوس فوقه.
يوصى أيضا بدراسة وظائف مفاتيح الاختصار للوصول السريع إلى الأوامر. يمكن استدعاء بعض الأوامر باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح ، دون الحاجة إلى التمرير عبر جميع أشرطة القوائم. لمعرفة اختصار لوحة المفاتيح لأمر معين ، عرض المطالبات أو الرجوع إلى وثائق إكسيل.
لا تقلق إذا كنت لا تعرف مكان الفريق المناسب. يوفر شريط القائمة العلوي أدوات بحث مريحة-شريط بحث وعلامات تبويب مع فئات أوامر وتلميحات ومفاتيح الاختصار. استخدم هذه الأدوات للعثور بسرعة على الأمر الذي تحتاجه وتنفيذه.
ابحث عن أمر في شريط الأدوات
عند العمل مع إكسيل ، غالبا ما تضطر إلى تشغيل أوامر مختلفة لتحقيق النتيجة المرجوة. ولكن كيف يمكنني العثور على الوظيفة المطلوبة في شريط الأدوات? في هذا القسم ، ونحن سوف اقول لكم عن عدة طرق للبحث عن أمر في إكسيل.
1. استخدم البحث عن الكلمات الرئيسية-إذا كنت تعرف اسم الوظيفة أو الأمر الذي تريد البحث عنه ، فيمكنك استخدام شريط البحث أعلى شريط الأدوات. فقط اكتب الكلمة واضغط أدخل. سيعرض إكسيل جميع الأوامر المتاحة التي تحتوي على الكلمة التي أدخلتها.
2. استخدام علامات التبويب ومجموعات الأوامر - ينقسم إكسيل إلى علامات تبويب مختلفة ، كل منها يحتوي على مجموعة من الأوامر. على سبيل المثال ، في علامة التبويب إدراج ، ستجد أوامر لإدراج خلية أو صف أو عمود. يمكنك عرض كل علامة تبويب والعثور على الأمر المطلوب بالنقر فوق علامة التبويب المقابلة.
3. استخدم الوصول السريع-يمكن إضافة بعض الأوامر إلى شريط أدوات الوصول السريع الموجود أعلى شريط الأدوات الرئيسي. يمكنك تخصيص هذه اللوحة عن طريق إضافة أو إزالة الأوامر التي تستخدمها بشكل متكرر. لإضافة أمر إلى شريط أدوات الوصول السريع ، ابحث عن الأمر المطلوب على شريط الأدوات الرئيسي ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد "إضافة إلى شريط أدوات الوصول السريع".
4. استخدام تلميحات - عندما كنت تحوم مؤشر الماوس فوق أمر في شريط الأدوات ، وإكسل تظهر لك تلميحا تصف وظيفة هذا الأمر. يمكن أن يساعدك هذا في فهم ما يفعله الفريق المحدد بالضبط ومعرفة ما إذا كان مناسبا لمهمتك.
الآن بعد أن عرفت عدة طرق للبحث عن أمر في شريط أدوات إكسيل ، يمكنك العمل بشكل أكثر كفاءة مع البرنامج والعثور بسرعة على الوظائف الضرورية.
باستخدام الأمر" بحث " للعثور على الوظيفة المطلوبة
عندما كنت تعمل مع إكسل الشريط وتريد أن تجد وظيفة محددة ، فإنه يمكن في بعض الأحيان يكون من الصعب جدا العثور على الأمر الصحيح بين العديد من الوظائف المتاحة. في مثل هذه الحالات ، ستأتي أداة البحث لمساعدتك.
لاستخدام أمر البحث ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح خلاصة إكسيل بالنقر فوق" إدراج " في القائمة العلوية.
- سيظهر مربع بحث في الزاوية اليمنى العليا. أدخل الكلمة الرئيسية أو العبارة المرتبطة بالميزة التي تريد البحث عنها.
- اضغط على مفتاح الإدخال أو انقر على أيقونة العدسة المكبرة بجوار حقل البحث.
سوف اكسل إجراء بحث عن الاستعلام الخاص بك وتظهر النتائج المقابلة في تغذية. سيتم عرض كل وظيفة مع وصف مفصل من شأنه تبسيط اختيارك ومساعدتك على فهم الوظيفة التي يجب استخدامها.
يمكنك أيضا استخدام وظيفة البحث للبحث عن معلمة معينة أو عبارات معينة للعثور على نتائج أكثر دقة. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن وظيفة لتقريب الأرقام ، فيمكنك كتابة "تقريب" أو "تقريب الأرقام" لتضييق نطاق البحث.
وهكذا ، وذلك باستخدام الأمر" بحث " يسمح لك بسهولة وبسرعة العثور على الوظيفة المطلوبة على تغذية إكسيل. هذا هو أداة قوية التي يمكن أن توفر لك الوقت وتساعدك على العمل مع الجداول والبيانات.
العثور على أمر في شريط أدوات الوصول السريع
هناك عدة طرق لإعداد الأوامر والعثور عليها في شريط أدوات الوصول السريع:
- ابدأ بفتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
- في العمود الأيسر من نافذة الخيارات ، حدد شريط أدوات الوصول السريع.
- في النافذة اليمنى ، حدد الوظيفة أو الأمر المطلوب الذي تريد إضافته إلى شريط أدوات الوصول السريع.
- انقر فوق الزر" إضافة "أو" موافق " لحفظ التغييرات.
الآن بعد أن قمت بإعداد شريط أدوات الوصول السريع ، يمكنك استخدامه للبحث عن الأوامر الضرورية. ما عليك سوى النقر على أيقونة الأمر المقابل في شريط أدوات الوصول السريع لتنفيذ الإجراء المطلوب.
إذا كنت بحاجة إلى تغيير تكوين أو موقع الأوامر في شريط أدوات الوصول السريع ، فيمكنك تكرار الخطوات المذكورة أعلاه. يمكنك أيضا حذف الأوامر التي لم تعد هناك حاجة إليها بالنقر بزر الماوس الأيمن على الرمز المقابل وتحديد "حذف" من قائمة السياق.
شريط أدوات الوصول السريع هو أداة عظيمة لتبسيط العمل مع إكسيل. مع ذلك ، يمكنك بسهولة العثور على الأوامر اللازمة وتنفيذ الإجراءات اللازمة في عدد قليل من النقرات. لا تخافوا لتجربة وتخصيص شريط أدوات الوصول السريع لتناسب احتياجاتك - وهذا سوف تساعدك على جعل العمل مع إكسل أكثر كفاءة ومريحة.
استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لاستدعاء الأوامر
لراحة العمل مع إكسيل ، تتوفر اختصارات لوحة المفاتيح ، والتي يمكنك استدعاء الأوامر المختلفة. يمكن أن يؤدي استخدام اختصارات لوحة المفاتيح إلى تسريع عملية العمل بشكل كبير وتوفير الوقت.
فيما يلي بعض الأمثلة على اختصارات لوحة المفاتيح الأكثر استخداما لاستدعاء الأوامر في إكسيل:
- السيطرة + ج-نسخ جزء البيانات المحدد
- السيطرة + الخامس-لصق البيانات المنسوخة
- السيطرة + س-قص جزء البيانات المحدد
- السيطرة + ض-التراجع عن الإجراء الأخير
- السيطرة + الصورة-حفظ الملف الحالي
- السيطرة + و-يفتح مربع الحوار البحث
- السيطرة + ح-يفتح مربع الحوار استبدال
- السيطرة + ف-يفتح مربع الحوار طباعة
- السيطرة + أ-يختار محتويات الورقة بالكامل
- السيطرة + ب-اختيار جريء للجزء المحدد
- السيطرة + ط-مائل الجزء المحدد
- السيطرة + ش-تسطير الجزء المحدد
هذه ليست سوى بعض الأمثلة على اختصارات لوحة المفاتيح. هناك العديد من اختصارات لوحة المفاتيح الأخرى المتاحة في إكسيل التي تسمح لك لاستدعاء مختلف الوظائف والأوامر. لمزيد من المعلومات حول اختصارات لوحة المفاتيح المتاحة ، يمكنك الرجوع إلى وثائق إكسيل أو استخدام البحث مساعدة في البرنامج نفسه.
ابحث عن أمر باستخدام قائمة السياق
من أجل العثور على الوظيفة المطلوبة على الشريط إكسيل ، يمكنك استخدام قائمة السياق. باستخدام قائمة السياق ، يمكنك العثور بسرعة على الأمر المطلوب وتنفيذه دون الحاجة إلى البحث عنه في أقسام الخلاصة.
لفتح قائمة السياق ، ببساطة انقر بزر الماوس الأيمن على أي عنصر من الشريط إكسل. بعد ذلك ، ستظهر قائمة السياق مع قائمة بالأوامر المتاحة. يمكنك التمرير عبر قائمة الأوامر وتحديد الأمر الذي تريده ، أو استخدام وظيفة البحث للعثور بسرعة على الأمر الصحيح.
لاستخدام وظيفة البحث في قائمة السياق ، ما عليك سوى البدء في كتابة اسم الفريق في حقل البحث. أثناء الكتابة ، سيتم تصفية قائمة الأوامر وسيتم عرض فقط تلك التي تطابق الاستعلام الخاص بك. يمكنك الاستمرار في إدخال اسم الفريق حتى تجد الشخص الذي تحتاجه.
عندما تجد الأمر المطلوب في القائمة ، ما عليك سوى تحديده بنقرة الماوس الأيسر وسيتم تنفيذه. إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من المعلومات حول أمر ما ، فيمكنك التمرير فوقه وسيتم عرض وصف تفصيلي للأمر في تلميح أداة.
باستخدام قائمة السياق للبحث عن أمر يسمح لك لتوفير الوقت بشكل كبير في البحث عن الوظيفة المطلوبة على الشريط إكسيل وأداء ذلك بسرعة وسهولة. هذا مفيد بشكل خاص إذا لم تكن على دراية بتغذية إكسيل أو لا تتذكر القسم الذي يحتوي على الأمر المطلوب.