غالبا ما تستخدم ملفات إكسيل للعمل مع البيانات والمستندات. في بعض الأحيان يصبح من الضروري معرفة آخر من أجرى تغييرات على الملف. قد يكون هذا مفيدا لتعقب المسؤول بالضبط عن الأخطاء أو التغييرات في المستند. هناك طرق مختلفة لتحديد آخر تعديل لملف إكسيل.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة "تغيير التتبع". إكسيل لديه القدرة على تتبع التغييرات التي تم إجراؤها على مستند. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "نظرة عامة" في القائمة إكسيل ، ثم انقر على زر "تغيير تتبع" وحدد "تغيير تتبع". بعد ذلك ، سترى قائمة بالتغييرات والمعلومات حول من قام بها. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد العثور على تغيير معين.
الطريقة الثانية هي استخدام وحدات الماكرو. وحدات الماكرو هي مجموعة من الأوامر المكتوبة في لغة البرمجة فبا (البصرية الأساسية للتطبيقات). أنها تسمح لك لأتمتة عدد من الإجراءات في إكسيل. يمكنك إنشاء ماكرو يتتبع التغييرات في الملف ويسجل معلومات عنها في ورقة منفصلة. في هذه الحالة ، ستتمكن من رؤية قائمة التغييرات والمعلومات حول من قام بها في مكان واحد.
الطريقة الثالثة هي استخدام خصائص الملف. إذا كنت لا تريد استخدام وظيفة "تغيير التتبع" أو إنشاء وحدات ماكرو ، فيمكنك الرجوع إلى خصائص الملف. في الخصائص ، يمكنك العثور على معلومات حول آخر شخص فتح الملف وعن آخر مرة تم فيها حفظ المستند. للقيام بذلك ، افتح الملف ، ثم حدد علامة التبويب "ملف" وانقر على "خصائص". هنا يمكنك العثور على معلومات حول آخر مستخدم فتح الملف.
باستخدام أي من هذه الأساليب يسمح لك لتحديد من آخر تعديل ملف إكسيل. يمكنك اختيار الطريقة الأنسب لك اعتمادا على المعلومات التي تريد الحصول عليها ودرجة الأتمتة التي تريد استخدامها.
- نحن ندرس من غير التفوق
- الحاجة إلى اكتشاف التغييرات
- طرق تحديد المحرر الأخير
نحن ندرس من غير التفوق
معرفة من آخر تعديل ملف اكسل يمكن أن تكون مفيدة في كثير من الحالات. يمكن أن يساعدك ذلك في تتبع محفوظات التغييرات أو تحديد سبب المشكلات أو حتى تحديد خرق أمني. هناك عدة طرق لتحديد آخر تعديل لملف إكسيل.
1. عرض سجلات التغيير. يحتوي إكسيل على ميزة" تتبع التغيير " التي تسمح لك بتسجيل جميع التغييرات التي تم إجراؤها على ملف. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "نظرة عامة" وقم بتمكين وظيفة "تغيير التتبع". بعد ذلك ، عند فتح الملف ، سيعرض إكسيل قائمة بجميع التغييرات والمستخدم الذي أجرى كل تغيير.
2. استخدام المعلومات الموجزة. وهناك طريقة أخرى لمعرفة من آخر تعديل ملف اكسل هو استخدام معلومات موجزة. إكسيل يمكن جمع المعلومات حول الكتاب من جميع التغييرات وعرض هذه المعلومات في جدول محوري. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "البيانات" ، ثم "المجاميع" وحدد "معلومات الملخص". هنا يمكنك تحديد عمود يحتوي على معلومات حول المؤلفين ، وسوف إكسيل عرض معلومات موجزة لكل مؤلف.
3. عرض خصائص الملف. إذا كنت بحاجة إلى العثور بسرعة على آخر تعديل لملف إكسيل ، يمكنك ببساطة عرض خصائص الملف. انقر بزر الماوس الأيمن على ملف إكسيل ، حدد خصائص ، وانتقل إلى علامة التبويب تفاصيل. سيتم عرض معلومات حول المؤلف الأخير للملف هنا.
4. باستخدام أدوات إضافية. هناك أدوات أخرى يمكن أن تساعدك على تحديد آخر تعديل لملف إكسيل. يمكن لبعض البرامج تحليل البيانات الوصفية للملف وعرض معلومات حول المؤلف وتاريخ التغييرات. يمكنك أيضا استخدام سطر الأوامر وتشغيل عدة أوامر للحصول على معلومات حول آخر تغيير للملف.
الآن أنت تعرف عدة طرق لتحديد آخر تعديل لملف إكسيل. اختر الطريقة الأكثر ملاءمة لك واحصل على المعلومات اللازمة!
الحاجة إلى اكتشاف التغييرات
غالبا ما يكون هناك موقف عندما يكون من الضروري تحديد آخر من قام بإجراء تغييرات على ملف إكسيل. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما يكون لديك وصول مشترك إلى ملف وتحتاج إلى تعقب من أجرى التغييرات أو من قام بتصحيح البيانات عن طريق الخطأ.
يمكن أن يكون اكتشاف التغيير مهما بشكل خاص في العمل الجماعي ، حيث يعمل العديد من الأشخاص على نفس المستند. إذا كنت تريد معرفة آخر من أجرى التغييرات ، فيمكنك الاتصال بهذا الشخص ومعرفة ما إذا كان هناك خطأ أو إذا كان هناك تفسير لبعض التغييرات.
بالطبع ، يمكنك أيضا استخدام هذه المعلومات لمعرفة من أجرى تغييرات على المستندات المهمة ومراقبة نشاط الموظف في مؤسستك. يمكن أن يساعدك هذا في تتبع التغييرات وتحليل الأنشطة.
ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن تحديد التغيير الأخير في ملف إكسيل ممكن فقط في إطار استخدام تطبيق إكسيل ، وليس أنظمة الملفات الخارجية. هذا يعني أنه يمكنك فقط رؤية المعلومات المتعلقة بإجراء تغييرات داخل تطبيق إكسيل نفسه ، ولن تتمكن من تحديد آخر من فتح الملف أو عرضه.
طرق تحديد المحرر الأخير
يمكنك استخدام عدة طرق لتحديد آخر تعديل لملف إكسيل:
- باستخدام وظيفة" تحرير المعلومات". إكسيل لديه وظيفة تسمح لك لعرض معلومات حول تحرير ملف. للقيام بذلك ، افتح الملف ، وانتقل إلى قسم "ملف" وحدد خيار "تحرير المعلومات". في النافذة التي تفتح ، يمكنك رؤية بيانات حول وقت وتاريخ آخر تعديل ، بالإضافة إلى قائمة المستخدمين الذين أجروا التغييرات.
- تحليل خصائص الملف. هناك طريقة أخرى لتحديد أحدث محرر ملفات إكسيل وهي تحليل خصائص الملف. للقيام بذلك ، افتح الملف ، وانتقل إلى قسم "ملف" وحدد خيار "خصائص". في النافذة التي تفتح ، يمكنك الاطلاع على معلومات حول أحدث محرر ملفات.
- استخدام أدوات البرمجيات. هناك برامج وأدوات مصممة خصيصا لتحديد أحدث محرر ملف اكسل. إنها تسمح لك بعرض محفوظات تحرير ملف ، وكذلك معرفة معلومات حول المستخدم الذي أجرى التغييرات الأخيرة.
- العمل في بيئة الشبكة. إذا تم استخدام ملف إكسيل في بيئة شبكة ، يمكنك الاتصال بمسؤول الشبكة للحصول على معلومات حول أحدث التغييرات. سيتمكن المسؤول من تحديد المستخدم الذي قام بتحرير الملف آخر مرة.
عن طريق اختيار الطريقة المناسبة ، يمكنك تحديد آخر محرر لملف إكسيل والحصول على معلومات حول التغييرات التي تم إجراؤها. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند العمل في فريق أو عندما يكون من الضروري تتبع التغييرات في المستندات.