مايكروسوفت اكسل هي واحدة من التطبيقات البرمجية الأكثر شيوعا للعمل مع جداول البيانات. واحدة من الجوانب الرئيسية للعمل مع إكسيل هو الإعداد الصحيح لمعلمات الصفحة ، والذي يسمح لك لتحقيق أقصى قدر من استخدام المساحة المتاحة على صفحة مطبوعة.
تتناول المقالة معلمات الصفحة الرئيسية في إكسيل ، بما في ذلك تعيين تنسيق الصفحة وضبط المقياس واختيار الاتجاه وتعيين الحقول ووضع العناوين على الصفحة. كما يصف كيفية استخدام الصفوف والأعمدة المكررة في جميع صفحات المستند.
لتكوين إعدادات الصفحة في إكسيل ، انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة "وحدد"إعدادات الصفحة". هنا يمكنك تعيين تنسيق الصفحة ، بما في ذلك الحجم والمقياس والاتجاه والهوامش. يمكنك أيضا تعيين خيارات الطباعة لكل صفحة من المستند بشكل منفصل أو للمستند بأكمله.
من المهم أن تتذكر أن تكوين إعدادات الصفحة بشكل صحيح يسمح لك بزيادة استخدام المساحة المتاحة على الصفحة المطبوعة وجعل المستند أكثر ملاءمة للقراءة والفهم.
وينبغي أيضا أن يوضع في الاعتبار أن إعدادات الصفحة في إكسيل قد تختلف في إصدارات مختلفة من البرنامج أو عند استخدام أنظمة تشغيل مختلفة. لذلك ، يوصى بالرجوع إلى الوثائق ذات الصلة أو البحث عن إرشادات لإصدار معين من البرنامج.
تحديد معلمات الصفحة
يوفر إكسيل القدرة على تخصيص إعدادات الصفحة المختلفة ، مما يسمح لك بالتحكم بشكل أكثر مرونة في تخطيط الطباعة والمظهر وحجم المستند. في هذا القسم ، ونحن سوف ننظر في إعدادات الصفحة الأساسية التي يمكن تكوينها في إكسيل.
اتجاه الصفحة: يمكنك اختيار اتجاه الصفحة-أفقي أو عمودي. يعني الاتجاه الأفقي أن الصفحة ستكون أعرض من الطول ، ويعني الاتجاه الرأسي أن الصفحة ستكون أطول من العرض.
الرؤوس والتذييلات: الرؤوس والتذييلات هي مناطق تقع أعلى الصفحة أو أسفلها حيث يمكنك وضع العناوين أو أرقام الصفحات أو التواريخ أو غيرها من المعلومات. في إكسيل ، يمكنك تخصيص الرؤوس والتذييلات لكل صفحة أو للمستند بأكمله.
ترقيم الصفحات: يمكنك تحديد قيمة ترقيم الصفحات الأولية وتحديد نمط ترقيم مثل 1 ، 2 ، 3... أو الأول والثاني والثالث…
مقياس الصفحة: يمكنك تحديد مقياس الصفحة للطباعة. يمكن تعيين المقياس كنسبة مئوية لتقليل أو زيادة حجم المستند عند الطباعة.
حظر تغيير الحجم: إذا قمت بتمكين هذا الخيار ، فلن يتمكن المستخدمون من تغيير حجم الأعمدة أو الصفوف عند عرض مستند في وضع الطباعة أو المعاينة.
هوامش الصفحة: يمكنك ضبط حجم هوامش الصفحة ، والتي تحدد المسافة من حافة الصفحة إلى المحتوى. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد إنشاء تخطيط طباعة أكثر إحكاما أو إضافة مساحة إضافية للتعليقات أو الملاحظات.
رأس وتذييل الصفحة: رأس الصفحة وتذييلها عبارة عن مناطق تقع في أعلى الصفحة وأسفلها ، ولكن على عكس الرؤوس والتذييلات ، يمكن أن تحتوي على تنسيق أكثر تعقيدا مثل الصور أو المحددات.
باستثناء الصفوف / الأعمدة: يمكنك تحديد الصفوف أو الأعمدة التي يجب استبعادها من الطباعة للحفاظ على إعدادات حجم الصفحة أو لدعم نمط طباعة معين.
مع هذه الإعدادات الصفحة ، سوف تكون قادرة على تخصيص مظهر وتخطيط الطباعة إكسل أكثر مرونة لتلبية الاحتياجات المحددة الخاصة بك.
اختيار اتجاه الصفحة
يعد اختيار اتجاه الصفحة مهما بشكل خاص عند العمل مع الجداول التي تحتوي على عدد كبير من الأعمدة أو الصفوف. يتيح ذلك الاستخدام الأمثل للمنطقة المطبوعة ويوفر قراءة وتحليل أكثر ملاءمة للبيانات.
يوفر إكسيل اثنين من التوجهات الصفحة الممكنة: أفقي (اتجاه العرض) وعمودي (اتجاه الارتفاع). بشكل افتراضي ، يتم تعيين الصفحات على الاتجاه الأفقي ، ولكن يمكنك دائما تغييرها وفقا لاحتياجاتك.
اتبع هذه التعليمات البسيطة لتحديد اتجاه الصفحة في إكسيل:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد ضبط اتجاه الصفحة فيه.
- حدد علامة التبويب تخطيط الصفحة في الجزء العلوي من نافذة إكسيل.
- في علامة التبويب تخطيط الصفحة ، ابحث عن قسم التوجيه وانقر على القائمة المنسدلة.
- حدد اتجاه الصفحة المطلوب - " أفقي "أو"عمودي".
- انتبه إلى معاينة الصفحة للتأكد من أن الاتجاه المحدد يلبي توقعاتك.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق مربع الحوار إعداد الصفحة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تعديل صفحتك إلى الاتجاه المحدد. يمكنك أيضا تكرار هذا الإجراء لكل صفحة في المستند إذا كنت بحاجة إلى استخدام اتجاهات مختلفة لصفحات مختلفة.
إدارة توجيه الصفحة في إكسيل هي أداة بسيطة وفعالة تسمح لك بتخصيص مظهر الطباعة وفقا لاحتياجاتك وتفضيلاتك.