مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي يتم استخدامها في جميع أنحاء العالم. يقدم مجموعة واسعة من الوظائف والقدرات للعمل مع المستندات. ومع ذلك ، لا يستخدم العديد من المستخدمين إمكاناته الكاملة ، لأنهم ليسوا على دراية بإعدادات البرنامج.
في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن بعض النصائح المفيدة والإعدادات التي سوف تساعدك على جعل العمل في مايكروسوفت وورد أكثر كفاءة ومريحة. على سبيل المثال ، يمكنك إعداد اختصارات لوحة المفاتيح لتنفيذ الأوامر المستخدمة بشكل متكرر بسرعة ، أو تغيير إعدادات تنسيق النص القياسية حسب رغبتك.
بالإضافة إلى ذلك ، سننظر في كيفية استخدام الحشوات التلقائية وقوالب المستندات لتوفير الوقت عند إنشاء أنواع مختلفة من المستندات. ستتعرف أيضا على الوظائف والنصائح المخفية للعمل مع الجداول والصور والروابط في مستنداتك.
كما سترى ، فإن إعداد مايكروسوفت وورد لن يستغرق الكثير من الوقت ، لكنه سيحسن بشكل كبير الإنتاجية وسهولة الاستخدام. لنبدأ!
- تخصيص مايكروسوفت وورد: نصائح لتخصيص
- الخطوط والتصميم
- الادخار والإكمال التلقائي
تكوين مايكروسوفت وورد: نصائح لتخصيص
1. استخدم القوالب لتوفير الوقت. واحدة من الطرق لتسريع عملك في ورد هو استخدام القوالب الجاهزة. يمكنك اختيار قالب يناسب احتياجاتك والبدء في العمل على المستند الخاص بك مع التخطيط المعد بالفعل.
2. قم بإعداد اختصارات لوحة المفاتيح. كلمة يسمح لك لتخصيص اختصارات لوحة المفاتيح التي تبسط إلى حد كبير عملية تحرير وتنسيق النص. ابحث عن الأوامر التي تستخدمها بشكل متكرر وقم بتعيين اختصارات لوحة المفاتيح المناسبة لها.
3. تغيير موقع شريط الأدوات. بشكل افتراضي ، يقع شريط الأدوات في ورد في الجزء العلوي من الشاشة. ومع ذلك ، يمكنك تحريكه لأسفل أو إلى الشريط الجانبي لسهولة الوصول إلى الوظائف الضرورية.
4. قم بإعداد نسخة احتياطية. يوفر كلمة القدرة على إنشاء نسخ احتياطية تلقائية من المستندات الخاصة بك بحيث لا تفقد البيانات الخاصة بك في حالة تعطل البرنامج أو غيرها من المشاكل. تعيين وتيرة النسخ الاحتياطي وتحديد موقع مناسب للحفظ.
5. تغيير لغة المدقق الإملائي. إذا كنت تعمل بعدة لغات ، فيمكنك إعداد التدقيق الإملائي في كل منها. وهذا سوف يساعد على تجنب الأخطاء وجعل المستندات الخاصة بك أكثر مهنية.
6. اضبط التصحيح التلقائي. تقترح كلمة إعداد الاستبدال التلقائي لكلمات معينة أو تصحيح الأخطاء المطبعية أثناء الكتابة. يمكن أن يكون هذا مفيدا بشكل خاص إذا كان لديك كلمات أو عبارات متكررة يمكن أن تكون آلية.
7. استخدم الأنماط والخطوط المخصصة الخاصة بك. تقدم كلمة عدة خيارات للأنماط والخطوط ، ومع ذلك ، يمكنك دائما إنشاء الأنماط الخاصة بك واختيار الخط الذي تحتاجه لإلقاء نظرة أكثر تخصيصا للمستند الخاص بك.
هذه ليست سوى بعض النصائح والإعدادات التي يمكنك استخدامها في مايكروسوفت وورد. يمكن أن تساعدك الإعدادات المخصصة على تحسين تجربتك مع البرنامج وجعله أكثر كفاءة.
العمل الناجح مع مايكروسوفت وورد!
الخطوط والتصميم
توفر ميكروسوفت ورد العديد من الخيارات لتخصيص تصميم النص ، والتي يمكنك من خلالها إعطاء المستند مظهرا احترافيا وجذابا من الناحية الجمالية.
واحدة من الأدوات الرئيسية لتغيير مظهر النص هي الخطوط. هناك عدد كبير من الخطوط المتاحة في ورد ، ولكل منها خصائصه وخصائصه الخاصة. عند اختيار الخط ، من المهم أن تأخذ في الاعتبار سهولة قراءته والامتثال لموضوع المستند.
لتغيير الخط في ورد ، حدد النص الذي تريد تغييره وحدد الخط المطلوب من القائمة المنسدلة في شريط الأدوات. يمكنك أيضا استخدام مجموعة مفاتيح كترل+د لفتح مربع حوار بخصائص الخط.
بالإضافة إلى تحديد الخط ، يمكنك أيضا تغيير حجمه ولونه ونمطه (غامق ، مائل ، تحته خط ، وغيرها) ، بالإضافة إلى إضافة تأثيرات مثل الظل أو التمييز.
باستخدام مجموعات مختلفة من هذه الإعدادات ، يمكنك إنشاء مجموعة متنوعة من أنماط الرأس أو إبرازات النص أو لهجات في مستند.
وينبغي أيضا إيلاء اهتمام خاص لتصميم الفقرات. في كلمة ، فمن الممكن لتعيين المسافات البادئة قبل وبعد فقرة ، محاذاة النص ، تباعد الأسطر وأكثر من ذلك بكثير. لتكوين هذه المعلمات ، حدد فقرة أو نصا وحدد المعلمات الضرورية في أشرطة الأدوات المناسبة.
لا تنس أن النص المصمم جيدا يحسن إدراك المعلومات ويجعل المستند أكثر احترافية. لذلك ، عند العمل مع مايكروسوفت وورد ، يجدر الانتباه إلى الخطوط والتنسيق من أجل إنشاء مستند جذاب وجذاب من الناحية الجمالية.
الادخار والإكمال التلقائي
مايكروسوفت وورد يدعم ميزة الملء التلقائي ، والتي يمكن أن تسرع بشكل كبير عملية العمل مع الوثائق. لاستخدام هذه الميزة ، تحتاج إلى إنشاء أو فتح المستند الذي تريد تحريره.
أولا عليك ضبط إعدادات الملء التلقائي. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج. في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
ثم ، في نافذة الخيارات ، حدد خيارات متقدمة وابحث عن قسم الملاحظات. ستجد في هذا القسم الخيار"تعطيل إعداد النص التلقائي باستخدام تحليل النص". إذا تم تمكين هذا الخيار ، فقم بإلغاء تحديده لتمكين الملء التلقائي.
بعد ضبط الإعدادات ، يمكنك البدء في استخدام ميزة الملء التلقائي. ما عليك سوى البدء في كتابة الكلمة أو العبارة التي تريد إضافتها تلقائيا ، وستقدم لك كلمة خيارات. حدد الخيار المناسب واضغط على مفتاح" إدخال " لإدراجه تلقائيا في المستند.
وبالإضافة إلى ذلك ، وورد كما يسمح لك لحفظ أجزاء النص لاستخدامها لاحقا. لحفظ جزء ، حدده في المستند وانقر عليه بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد" إضافة فقرة إلى معرض الوصول السريع "أو"إضافة جزء نص إلى معرض الوصول السريع".
بعد حفظ الجزء ، يمكنك استخدامه في أي مستند بمجرد تحديده من معرض الوصول السريع. هذا مفيد جدا ، على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم عبارات أو مصطلحات بشكل متكرر.
في الختام ، من خلال تخصيص مايكروسوفت وورد لنفسك واستخدام وظائف الحفظ والتدوين الآلي ، يمكنك تحسين إنتاجيتك وراحة العمل مع المستندات النصية بشكل كبير.