مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من الناس في جميع أنحاء العالم. يقدم هذا التطبيق القوي وسهل الاستخدام مجموعة واسعة من الميزات ، بما في ذلك القدرة على إنشاء وتزيين الرسومات. ومع ذلك ، عند العمل مع عدد كبير من الرسومات ، قد يكون من الضروري تحديث ترقيمها لجعل المستند أكثر تنظيما وفهما للقراء.
قد يبدو تحديث ترقيم الرسومات في الكلمة مهمة صعبة للوهلة الأولى ، ومع ذلك ، مع بضع خطوات بسيطة يمكنك بسهولة وبسرعة إنجاز هذه المهمة. في هذا الدليل التفصيلي خطوة بخطوة ، سننظر في الخطوات الرئيسية ، بدءا من إضافة الرسومات إلى تحديث ترقيمها ، بحيث يمكنك إنشاء مستند مصمم بشكل احترافي.
قبل البدء في عملية تحديث الرسومات في ورد ، فمن المستحسن لحفظ بالإضافة إلى المستند الخاص بك بحيث في حالة وجود خطأ أو نتيجة غير مرغوب فيها ، يمكنك العودة بسهولة إلى الإصدار السابق.
الآن نحن على استعداد لبدء عملية تحديث ترقيم الرسومات في الكلمة. اتبع تعليماتنا خطوة بخطوة ويمكنك بسهولة تحقيق النتيجة المرجوة دون متاعب وجهد لا داعي لهما.
- تحديث ترقيم الرسومات في الكلمة
- التحضير للتحديث
- تحديد وضع التحديث
- إرشادات خطوة بخطوة لتحديث ترقيم الرسومات
- التحقق من النتائج
تحديث ترقيم الرسومات في الكلمة
قد يكون تحديث ترقيم الرسومات في ميكروسوفت ورد ضروريا عند إجراء تغييرات وإضافة رسومات جديدة إلى المستند الخاص بك. يسمح ترقيم الرسومات للقراء بالتنقل بسهولة في النص واتباع تسلسل الصور.
لتحديث ترقيم الرسومات في الكلمة ، اتبع هذه التعليمات خطوة بخطوة:
الخطوة 1:
افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
الخطوة 2:
حدد النص الذي يحتوي على رقم الرسم الذي تريد تحديثه. عادة ما يبدو ترقيم الرسومات مثل "الشكل العاشر" ، حيث س هو رقم الرسم.
الخطوة 3:
انقر بزر الماوس الأيمن على النص المميز وحدد" تحديث الحقل " من قائمة السياق.
الخطوة 4:
في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد خيار" تحديث الأرقام فقط "وانقر فوق "موافق". ستقوم ميكروسوفت ورد بتحديث رقم الصورة وفقا للترتيب الحالي للصور في المستند الخاص بك.
كرر هذه الخطوات لجميع الرسومات التي تحتاج إلى تحديث. إذا قمت بإضافة رسومات جديدة أو قمت بتغيير ترتيب الرسومات الموجودة ، فإن إعادة تحديث الترقيم ستساعد في الحفاظ على تحديث ترقيم الرسومات.
يمكن أن يكون تحديث ترقيم الرسومات في الكلمة مفيدا للحفاظ على المستند منظما ومفهوما لقرائك. اتبع هذه التعليمات البسيطة لتحديث ترقيم الرسومات في مستند ميكروسوفت ورد الخاص بك.
التحضير للتحديث
قبل البدء في تحديث ترقيم الرسومات في الكلمة ، تحتاج إلى تنفيذ بعض الإجراءات التحضيرية. سيؤدي ذلك إلى تجنب الأخطاء وجعل العملية أكثر ملاءمة وكفاءة.
1. احفظ نسخة من المستند.
قبل إجراء أي تغييرات على مستند ، يوصى دائما بإنشاء نسخة احتياطية. سيساعدك هذا على العودة إلى الحالة الأصلية ، في حالة حدوث مشاكل.
2. أغلق مربعات حوار إعدادات الترقيم.
تأكد من إغلاق جميع مربعات الحوار المتعلقة بإعدادات ترقيم الأشكال. إذا ظلت مفتوحة ، فقد تتداخل مع التشغيل السليم لأوامر التحديث.
ملاحظة: إذا كنت قد عملت بالفعل مع ترقيم الرسومات ، فمن المستحسن حفظ الإعدادات قبل بدء التحديث. للقيام بذلك ، يمكنك تصدير الإعدادات إلى ملف بامتداد.شمل واستعادتها إذا لزم الأمر.
تحديد وضع التحديث
عند تحديث ترقيم الرسومات في ميكروسوفت ورد ، يجب عليك أولا تحديد وضع التحديث. تقدم كلمة وضعين رئيسيين:" الترقيم التلقائي "و"أعلى/أسفل".
1. الترقيم التلقائي
في وضع "الترقيم التلقائي" ، يغير ورد بشكل مستقل أرقام الرسومات في المستند. إذا قمت بإضافة رسم جديد أو حذف واحد موجود ، ورد تلقائيا إعادة ترقيم جميع الرسومات وفقا لترتيبها الجديد. يعد هذا مناسبا إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على مستند دون إضاعة الوقت في تحديث الترقيم يدويا.
2. أعلى / أسفل
في وضع" أعلى/أسفل " ، كلمة يسمح لك لتعيين أرقام الرسومات نفسك. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى الاحتفاظ بترقيم معين أو إذا كنت تريد أن تتوافق أرقام الرسومات مع بنية معينة. في هذا الوضع ، سوف ورد يتم تحديث أرقام الصور تلقائيا عند إضافة أو حذف.
يتم تحديد وضع التحديث في قائمة" الموقع والاتصال "بعلامة التبويب" العرض "في مربع الحوار" خيارات الكلمات". يرجى ملاحظة أن هذه الإعدادات قد تختلف في إصدارات مختلفة من ورد.
إرشادات خطوة بخطوة لتحديث ترقيم الرسومات
لتحديث ترقيم الرسومات في مستند ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
| خطوة | الإجراء |
| الخطوة 1 | حدد منطقة النص التي تحتوي على الرسومات والتعليقات التوضيحية الخاصة بها. |
| الخطوة 2 | في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب الروابط. |
| الخطوة 3 | في قسم" جدول المحتويات "، حدد الخيار" إدراج جدول المحتويات". |
| الخطوة 4 | في نافذة إعدادات جدول المحتويات التي تظهر ، قم بتعيين جميع المعلمات الضرورية ، بما في ذلك نمط الترقيم للرسومات. |
| الخطوة 5 | انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات. |
| الخطوة 6 | تحقق من الترقيم المحدث للأرقام في المستند. |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يجب أن ترى الترقيم المحدث للرسومات في مستند ورد. تأكد من أن الترقيم يلبي متطلباتك وتوقعاتك.
التحقق من النتائج
بعد الانتهاء من عملية تحديث ترقيم الرسومات في الكلمة ، يوصى بالتحقق من النتائج. ستتأكد هذه الخطوة من تنفيذ جميع العمليات الضرورية بشكل صحيح والقضاء على الأخطاء المحتملة.
للقيام بذلك ، افتح المستند الذي تم فيه تحديث ترقيم الرسومات. انتقل إلى قسم الصور وتحقق من النقاط التالية:
1. الترقيم الصحيح: تأكد من عرض أرقام الصور بالترتيب الصحيح ولا تحتوي على نسخ مكررة. تحقق أيضا من أن الترقيم يتوافق مع الهيكل المتوقع (على سبيل المثال ، 1.1 ، 1.2 ، 2.1 ، إلخ.، إذا كانت الأقسام الفرعية موجودة).
2. الاتصال الصحيح بالتوقيعات: تأكد من أن جميع الرسومات مرتبطة بشكل صحيح بالتعليقات التوضيحية الخاصة بكل منها. تأكد من أن كل رسم يحتوي على رابط صحيح للتوقيع المقابل في نص المستند.
3. القضاء على أخطاء التنسيق: راجع الرسومات والتعليقات التوضيحية الخاصة بها للتأكد من تنسيقها بشكل صحيح وتبدو كما هو مطلوب. تحقق بعناية من المحاذاة والخط والحجم والسمات الأخرى للنص في التسميات التوضيحية للشكل.
4. حفظ التغييرات: إذا كانت نتائج الشيك تتطابق مع التوقعات ، فاحفظ المستند. سيؤدي هذا إلى حفظ جميع التغييرات التي تم إجراؤها والترقيم المحدث للرسومات.
إذا وجدت أي أخطاء أو تناقضات أثناء التحقق ، فقم بإجراء التعديلات اللازمة على المستند وكرر عملية تحديث ترقيم الأرقام.
لا تنس التحقق من نتائج التعليمات خطوة بخطوة قبل إكمال العملية.