التذييل هو منطقة خاصة في أعلى أو أسفل كل ورقة في جدول بيانات ميكروسوفت إكسيل. يتم استخدامه لإخراج المعلومات التي سيتم تكرارها على كل ورقة ، مثل اسم المستند والتاريخ ورقم الصفحة والبيانات الأخرى التي يجب إخراجها في كل ورقة.
الغرض الرئيسي من التذييل هو ضمان التوحيد والراحة في العمل مع طاولات كبيرة تتكون من عدة أوراق. يمكن استخدامه أيضا لإدراك البيانات بشكل أكثر ملاءمة ، وإضافة التعليقات ، ووضع علامات على النقاط المهمة ، وإدخال شعار وعناصر أخرى.
تحتوي الرؤوس والتذييلات في إكسيل على إعدادات مختلفة تسمح لك بالتحكم الكامل في مظهرها ومحتواها. يمكنك اختيار مكان وضع التذييل – أعلى أو أسفل ، وتحديد حجمه ، وإضافة نص ، وصور ، ورسوم بيانية ، وخطوط ، وإطارات وعناصر أخرى. بالإضافة إلى ذلك ، تسمح لك الرؤوس والتذييلات بإضافة حقول خاصة يتم تحديثها تلقائيا عند تغيير البيانات.
يعد استخدام الرؤوس والتذييلات في إكسيل مفيدا جدا ، خاصة عند العمل مع الجداول الكبيرة. إنها تساعد في تنظيم المعلومات ، وبنية البيانات بصريا ، وجعل المستند أكثر احترافية ومفهومة. يمكن تخصيص الرؤوس والتذييلات لتلبية تفاصيل العمل ومتطلبات المستخدم ، مما يجعلها مرنة للغاية وسهلة الاستخدام.
- تذييل في إكسيل: الوظائف والإعدادات الأساسية
- تثبيت وتكوين تذييل الصفحة في إكسيل
- إضافة نص وصور إلى التذييل
- استخدام الصيغ والمتغيرات في التذييل
- تنسيق عناصر النص والتذييل
- تغيير الخط والحجم واللون في التذييل
تذييل في إكسيل: الوظائف والإعدادات الأساسية
وتتمثل المهمة الرئيسية للتذييل في إكسيل هو جعل الوثائق سهلة القراءة والطباعة ، وكذلك لمنحهم نظرة المهنية. الرؤوس والتذييلات ملائمة لإضافة المعلومات التي يجب أن تكون مرئية في كل صفحة ، دون الحاجة إلى إعادة إدخالها في كل خلية.
الإعدادات الرئيسية للتذييل هي:
- الموقع-الحافة العلوية أو السفلية للصفحة;
- النص-محتوى تذييل الصفحة;
- محاذاة-يسار أو وسط أو يمين;
- حجم الخط;
- لون الخط;
- شكل الأرقام-على سبيل المثال ، العملة أو النسب المئوية;
- أرقام الصفحات-إضافة تلقائية لأرقام الصفحات.
يمكن أن تحتوي الرؤوس والتذييلات في إكسيل أيضا على عناصر خاصة ، مثل:
- & [الصفحة] - رقم الصفحة الحالية;
- & [الصفحات – - إجمالي عدد الصفحات;
- & [التاريخ – - التاريخ الحالي;
- & [الوقت – - الوقت الحالي;
- & [علامة التبويب] - اسم الورقة النشطة;
- & [ملف] هو اسم الملف.
لتكوين الرأس والتذييل ، حدد علامة التبويب" عرض "على شريط الأدوات ، ثم حدد عنصر" الرؤوس والتذييلات "والعنصر الفرعي" تخصيص الرؤوس والتذييلات". في مربع الحوار الذي يفتح ، يمكنك تحديد الإعدادات الضرورية وإضافة العناصر الضرورية.
بشكل عام ، يتيح لك استخدام الرؤوس والتذييلات في إكسيل جعل المستندات أكثر إفادة واحترافية وسهلة القراءة والطباعة. يمكن أن تحتوي على مجموعة متنوعة من المعلومات التي ستكون مرئية في كل صفحة دون تكرار نفسها في كل خلية.
تثبيت وتكوين تذييل الصفحة في إكسيل
يتم تنفيذ تركيب وتكوين تذييل الصفحة في إكسيل في بضع خطوات بسيطة:
- افتح المستند في إكسيل الذي تريد تعيين التذييل له.
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن قسم النص وحدد خيار التذييل.
- حدد موضع التذييل المطلوب - إما في أعلى الصفحة (تذييل الرأس) أو في أسفل الصفحة (تذييل التذييل).
- في نافذة مصمم الرأس والتذييل التي تفتح ، يمكنك تخصيص محتوى التذييل وإضافة نص ورقم الصفحة والتاريخ وعناصر أخرى.
- بعد الانتهاء من تكوين التذييل ، انقر فوق الزر "إغلاق الرأس والتذييل" لتطبيق التغييرات.
بعد تثبيت وتكوين تذييل الصفحة في إكسيل ، سيتم عرضه تلقائيا على كل صفحة من المستند. يمكنك أيضا إضافة عناصر مختلفة إلى التذييل ، بما في ذلك الشعارات وأرقام الصفحات والمعلومات الأخرى لجعل المستند أكثر احترافية وغنية بالمعلومات.
إضافة نص وصور إلى التذييل
الرؤوس والتذييلات في إكسيل تسمح لك بإضافة معلومات إضافية في أعلى أو أسفل كل صفحة من المستند. هذه طريقة رائعة لتضمين العنوان واسم الشركة والتاريخ ورقم الصفحة والمعلومات الأخرى في المستند التي يجب أن تكون مرئية في كل صفحة.
واحدة من ميزات تذييل إكسيل هو إضافة نص. للقيام بذلك ، حدد منطقة الرأس والتذييل وأدخل النص المطلوب. يمكنك استخدام خطوط وأحجام وألوان نصية مختلفة لإنشاء رؤوس وتذييلات أكثر تشويقا وإفادة.
بالإضافة إلى النص ، يمكنك إدراج صورة في تذييل إكسيل. للقيام بذلك ، حدد منطقة الرأس ، ثم الصق الصورة باستخدام أمر إدراج صورة أو اسحبها إلى المنطقة المحددة. ستكون قادرا على تغيير حجم الصورة وتحريكها وضبطها بحيث تظهر بشكل مثالي في التذييل.
عند إضافة صور إلى رؤوس وتذييلات إكسيل ، يمكنك استخدام شعار الشركة أو الصورة أو أي صورة أخرى تساعد على زيادة التعرف على المستند وإنشاء نمط موحد.
من المهم أن تتذكر أنه بالإضافة إلى النصوص والصور ، يدعم إكسيل أيضا إضافة عناصر أخرى مثل رقم الصفحة والتاريخ والوقت وغيرها. يمكن أن تكون هذه العناصر مفيدة عند إنشاء تقارير أو مستندات أخرى حيث يلزم تضمين معلومات إضافية في كل صفحة.
استخدام الصيغ والمتغيرات في التذييل
تسمح لك الرؤوس والتذييلات في إكسيل بإضافة معلومات إلى كل صفحة من صفحات المستند ، مثل عناوين الجداول أو أرقام الصفحات أو التواريخ.
تتمثل إحدى الميزات المفيدة للتذييل في القدرة على استخدام الصيغ والمتغيرات لتحديث المعلومات ديناميكيا. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الصيغ لحساب مجموع قيم عمود معين في كل صفحة.
لاستخدام الصيغ والمتغيرات في تذييل الصفحة في إكسيل ، تحتاج إلى استخدام وظائف ومشغلات خاصة.
فيما يلي بعض الأمثلة:
| وظيفة | الوصف |
|---|---|
& أ 1& | يدرج محتويات الخلية أ 1 في التذييل. |
اليوم& | إدراج التاريخ الحالي في تذييل الصفحة. |
مجموع (أ 1: أ 10)& | يدرج مجموع القيم في نطاق أ1: أ10 في التذييل. |
يمكنك أيضا استخدام عوامل المقارنة والعمليات الحسابية والوظائف الأخرى في صيغ التذييل.
لعرض نصوص مختلفة ، اعتمادا على قيمة الخلية أ1.
يتيح لك استخدام الصيغ والمتغيرات في التذييل أتمتة عملية تحديث المعلومات في كل صفحة من صفحات المستند وجعلها أكثر سهولة وسهولة في الاستخدام.
تنسيق عناصر النص والتذييل
الرؤوس والتذييلات في إكسيل تسمح لك ليس فقط لإضافة النص والصور ، ولكن أيضا لتنسيقها بنفس الطريقة كما في الجزء الرئيسي من الجدول. فيما يلي بعض الخيارات لتنسيق عناصر النص والتذييل في إكسيل:
- تغيير الخط وحجم النص: يمكنك تحديد الخط المطلوب وحجم خط معين للنص في التذييل لجعله أكثر تعبيرا أو اتساقا مع تصميم المستند الخاص بك.
- اختيار النص: يمكنك تطبيق أنماط اختيار مختلفة ، مثل الغامق أو المائل أو المسطر أو يتوسطه خط ، للفت الانتباه إلى كلمات أو عبارات معينة.
- اللون والتعبئة: باستخدام خيارات اللون والتعبئة ، يمكنك تغيير لون الخلفية والنص في التذييل لجعله أكثر جاذبية أو تحسين إمكانية قراءته.
- المحاذاة والمسافة البادئة: يمكنك تحديد المحاذاة المطلوبة للنص في التذييل (يسار أو وسط أو يمين) وضبط المسافة البادئة لإنشاء الموقع والمظهر المطلوبين.
- إضافة خطوط وحدود: يمكنك إضافة خطوط وحدود حول النص أو الصور في التذييل لإنشاء مظهر أكثر تنظيما ومرئيا.
- إدراج العناصر: بالإضافة إلى النص ، يمكن إدراج عناصر مختلفة مثل رقم الصفحة أو التاريخ أو الوقت أو اسم الملف في التذييل لإنشاء جزء أكثر إفادة وآليا من المستند.
مجموعات مختلفة من هذه الميزات تسمح لك لخلق رؤوس وتذييلات فريدة وفعالة في إكسيل ، والتي سوف تساعد على تحسين تصميم وهيكل المستند الخاص بك ، وكذلك جعلها أكثر مهنية وقابلة للقراءة.
تغيير الخط والحجم واللون في التذييل
في مايكروسوفت اكسل ، يمكنك تغيير الخط والحجم واللون من النص في تذييل الصفحة لجعلها أكثر جاذبية وقابلة للقراءة.
لتغيير الخط في التذييل ، يمكنك استخدام ميزة الخط في شريط أدوات التذييل والتذييل. حدد النص الذي تريد تغييره وحدد الخط الذي تريده من القائمة.
لتغيير حجم النص في التذييل ، حدده وحدد قيمة حجم الخط المطلوب من قائمة الحجم على شريط الأدوات.
يمكنك أيضا تغيير لون النص في التذييل لتمييزه أو مطابقة تصميم المستند الخاص بك. للقيام بذلك ، حدد اللون المطلوب من قائمة "لون الخط" على شريط الأدوات.
تغيير الخط والحجم واللون في تذييل الصفحة سوف تساعدك على إنشاء وثيقة ذات مظهر احترافي وغنية بالمعلومات في إكسيل.