إنشاء جدول المحتويات في ميكروسوفت ورد يمكن أن تكون مريحة للغاية ، ولكن غالبا ما يصبح من الضروري لجعل كل جزء من جدول المحتويات رابط قابل للنقر الذي يأخذك تلقائيا إلى الصفحة المطلوبة من الوثيقة. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم بالتفصيل كيفية جعل هذه الروابط من جدول المحتويات في ورد.
الخطوة الأولى لإنشاء روابط من جدول المحتويات في ورد هي إنشاء جدول المحتويات نفسه في المستند. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تسليط الضوء على عناوين المستويات المختلفة ، بما في ذلك الفصول والفصول الفرعية والأقسام الفرعية. بعد ذلك ، حدد قائمة إدراج وابحث عن جدول المحتويات في قائمة الأوامر. انقر فوق هذا الأمر وحدد أحد أنماط تصميم جدول المحتويات.
بعد إنشاء جدول المحتويات تلقائيا ، من الضروري تحويل كل جزء من جدول المحتويات إلى رابط. هناك عدة خيارات لهذا ، ولكن أسهل طريقة هي استخدام وظيفة "إدراج ارتباط تشعبي". للقيام بذلك ، حدد نص العنوان الذي تريد ربطه ، ثم حدد الأمر إدراج وحدد ارتباط تشعبي من قائمة الأوامر.
- تعليمات: إنشاء روابط من جدول المحتويات في ورد
- إنشاء جدول محتويات
- إضافة الإشارات المرجعية
- تسليط الضوء على نص جدول المحتويات
- إدراج الارتباطات التشعبية
- التحقق من الروابط
- الادخار والتصدير
- حفظ ملف
- تصدير ملف
- خاتمة
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني جعل الروابط من جدول المحتويات في كلمة?
- كيف يمكنني إنشاء جدول المحتويات في كلمة?
- كيف يمكنني إنشاء مرجع ترافقي في كلمة?
تعليمات: إنشاء روابط من جدول المحتويات في ورد
يوفر مايكروسوفت وورد القدرة على إنشاء جدول محتويات وثيقة لتبسيط التنقل من خلال النصوص الكبيرة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري إضافة روابط من جدول المحتويات إلى الأقسام ذات الصلة في المستند. باتباع هذه التعليمات ، سوف تتعلم كيفية إنشاء مثل هذه الروابط في ورد.
إنشاء جدول محتويات:
الخطوة الأولى هي إنشاء جدول محتويات في المستند. للقيام بذلك ، حدد جميع العناوين التي يجب أن يستند إليها جدول المحتويات وافتح علامة التبويب الروابط في قائمة ورد. انقر فوق الزر" جدول المحتويات " وحدد أحد خيارات جدول المحتويات المتوفرة.
إنشاء إشارات مرجعية:
بعد ذلك ، تحتاج إلى إنشاء إشارات مرجعية لكل قسم تريد إضافة روابط إليه من جدول المحتويات. للقيام بذلك ، انتقل إلى كل قسم ، وقم بتمييز بداية النص وحدد علامة التبويب إدراج. ثم انقر فوق الزر إشارة مرجعية وأدخل اسم إشارة مرجعية فريدا.
تحقق من الروابط:
بعد إنشاء جميع الروابط الضرورية ، تأكد من أنها تعمل بشكل صحيح. للتحقق ، ما عليك سوى النقر فوق كل رابط في جدول المحتويات والتأكد من أنه يؤدي إلى القسم الصحيح في المستند.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء روابط من جدول المحتويات في ورد. هذه الميزة مفيدة جدا عند العمل مع النصوص الطويلة ، لأنها تتيح لك التنقل بسرعة بين أقسام المستند.
إنشاء جدول محتويات
جدول المحتويات في ورد هو أداة مفيدة تساعد على تنظيم وثيقة ويجعل من الأسهل للتنقل من خلال ذلك. جدول المحتويات عبارة عن قائمة روابط لأقسام المستند تشير إلى رقم الصفحة.
لإنشاء جدول محتويات في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- تأكد من أن العناوين والعناوين الفرعية في المستند لها النمط المناسب. للقيام بذلك ، حدد نص العنوان المطلوب واستخدم وظيفة "النمط" على شريط الأدوات.
- انتقل إلى الصفحة حيث تريد وضع جدول المحتويات.
- انقر فوق الموقع المحدد باستخدام المؤشر واستخدم الأمر إدراج في القائمة الرئيسية.
- حدد قسم" جدول المحتويات " وحدد أحد أنماط جدول المحتويات المتاحة.
- وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات مع وصلات لجميع العناوين والعناوين الفرعية من المستند.
لتحديث جدول المحتويات في حالة تغيير المستند ، حدد منطقة جدول المحتويات وحدد الأمر تحديث جدول المحتويات في قائمة السياق.
سيساعد جدول المحتويات في ورد القراء في العثور بسرعة على الأقسام الصحيحة في المستند والتركيز على المعلومات الضرورية. يبسط جدول المحتويات أيضا العمل على المستند ، مما يتيح لك التنقل بسهولة من خلاله وإجراء التغييرات.
| ميزة | الشرح |
|---|---|
| سهولة التنقل | يسمح لك جدول المحتويات بالانتقال بسرعة إلى الأقسام الضرورية من المستند ، خاصة في حالة الأحجام الكبيرة. |
| إمكانية التحديث | يمكن تحديث جدول المحتويات بسهولة إذا تغير المستند أو هيكله. |
| تنظيم الوثائق | يساعد جدول المحتويات على تنظيم المستند وهيكل محتوياته. |
إضافة الإشارات المرجعية
مايكروسوفت وورد لديه القدرة على إضافة الإشارات المرجعية إلى وثيقة بحيث يمكنك التنقل بسرعة من خلال ذلك. الإشارات المرجعية هي روابط لأماكن محددة في مستند يمكن إنشاؤه خصيصا لهذا الغرض.
لإضافة إشارة مرجعية إلى ورد ، اتبع التعليمات:
- افتح المستند الذي تريد وضع إشارة مرجعية عليه.
- حدد النص أو المكان في المستند الذي تريد وضع إشارة مرجعية عليه.
- حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية للبرنامج.
- في مجموعة الروابط ، حدد زر الإشارة المرجعية.
- يفتح مربع الحوار إضافة إشارات مرجعية.
- في حقل اسم الإشارة المرجعية ، أدخل اسما فريدا للإشارة المرجعية الخاصة بك.
- انقر فوق الزر" إضافة".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم إضافة الإشارة المرجعية إلى المستند الخاص بك.
للانتقال إلى إشارة مرجعية في مستند ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية للبرنامج.
- في مجموعة الروابط ، حدد زر الانتقال.
- يفتح مربع الحوار" الانتقال إلى".
- في قائمة البرامج ، حدد خيار الإشارات المرجعية.
- في حقل" الإشارة المرجعية " ، حدد الإشارة المرجعية التي تريد الانتقال إليها.
- انقر فوق الزر" انتقل إلى".
سيتم نقلك إلى الإشارة المرجعية المحددة في المستند.
إضافة الإشارات المرجعية إلى كلمة يمكن أن يسهل كثيرا الملاحة في وثيقة وتوفير الوقت أثناء العمل معها.
تسليط الضوء على نص جدول المحتويات
لإنشاء روابط من جدول المحتويات في ورد ، تحتاج أولا إلى تحديد نص جدول المحتويات نفسه. هناك عدة طرق للقيام بذلك.
- الاختيار اليدوي:
- انتقل إلى المكان في المستند حيث يوجد جدول المحتويات.
- انقر فوق الحرف الأول من نص جدول المحتويات واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر.
- حرك المؤشر إلى نهاية نص جدول المحتويات دون تحرير زر الماوس الأيسر.
- حرر زر الماوس الأيسر عند الانتهاء من التحديد.
- تسليط الضوء باستخدام الأنماط:
- افتح لوحة الأنماط في اللوحة العلوية لبرنامج ورد.
- حدد النمط الذي تريد تطبيقه على نص جدول المحتويات (على سبيل المثال ، " العنوان 1 "أو"العنوان 2").
- حدد نص جدول المحتويات وقم بتطبيق النمط المحدد.
- تسليط الضوء باستخدام جدول المحتويات التلقائي:
- إذا كان المستند يحتوي على جدول محتويات تلقائي ، فحدد نص جدول المحتويات بالنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد" تحديد "أو"تحديد الكل".
ملاحظة: يرجى ملاحظة أن الطريقة الدقيقة لتسليط الضوء على نص جدول المحتويات قد تعتمد على إصدار برنامج ورد ونوع المستند.
إدراج الارتباطات التشعبية
الارتباطات التشعبية هي أداة مهمة لإنشاء مستندات تفاعلية بتنسيق هتمل. تسمح لك بإدراج روابط لصفحات الويب والملفات ورسائل البريد الإلكتروني الأخرى والمزيد.
لإنشاء ارتباط تشعبي في هتمل ، يجب عليك استخدام العلامة (من مرساة الإنجليزية — مرساة). يبدو بناء جملة العلامة كما يلي:
نص الرابط
أين:
- هريف هو سمة تشير إلى عنوان ورل أو عنوان المورد الذي يشير الارتباط التشعبي.
- نص الرابط هو النص المعروض للمستخدم وهو رابط نشط.
مثال على إنشاء ارتباط تشعبي:
قم بزيارة موقع المثال
عند النقر على هذا الرابط ، سيتم إعادة توجيه المستخدم إلى صفحة ويب بعنوان "https://example.com ".
أيضا ، لفتح رابط في علامة تبويب متصفح جديدة ، يمكنك استخدام السمة الهدف بقيمة "_فراغ".
مثال على إنشاء ارتباط تشعبي يفتح في علامة تبويب جديدة:
قم بزيارة موقع المثال
يمكن استخدام العلامة ليس فقط لإنشاء روابط نصية ، ولكن أيضا لإرفاق صور أو محتوى آخر يمكن أن يكون موضوع الارتباط.
على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء ارتباط تشعبي لصورة:
عند النقر على الصورة ، سينقر المستخدم على الرابط المحدد.
وهكذا ، وصلات في هتمل تسمح لك لتحسين تجربة المستخدم ، وخلق وثائق تفاعلية وتوفير الملاحة مريحة من خلال محتوى المعلومات. يمكن استخدامها لإنشاء قوائم تفاعلية وإنشاء روابط لموارد خارجية وغير ذلك الكثير.
التحقق من الروابط
يعد التحقق من الروابط خطوة مهمة في إنشاء مستند أو صفحة ويب. يمكن أن تؤدي الأخطاء في الروابط إلى خلل في الموقع أو عرض غير صحيح للمعلومات. يمكنك استخدام برامج أو خدمات خاصة للتحقق من الروابط في المستند.
هناك عدة أنواع رئيسية من الأخطاء في الروابط:
- يؤدي الرابط إلى مستند أو صفحة ويب غير موجودة.
- الرابط يؤدي إلى عنوان خاطئ أو عنوان ورل.
- يحتوي الرابط على خطأ في بناء الجملة.
- لا يتم عرض الرابط أو يتم عرضه بشكل غير صحيح.
للتحقق من الروابط في مستند ، يمكنك استخدام الطرق التالية:
- التحقق اليدوي. تحتاج إلى اتباع كل رابط في المستند والتأكد من أنه يؤدي إلى الصفحة أو المستند الصحيح.
- باستخدام البرنامج. هناك برامج خاصة للتحقق التلقائي من الارتباط يمكنها مسح مستند ضوئيا وتحديد الأخطاء في الروابط.
- الخدمات عبر الإنترنت. تقدم العديد من الخدمات أدوات فحص الروابط المجانية التي يمكنها مسح مستند ضوئيا وتحديد الأخطاء.
من المهم التحقق بانتظام من الروابط الموجودة في مستنداتك أو على موقع الويب الخاص بك للتأكد من أنها تعمل وأن المعلومات معروضة بشكل صحيح. سيساعد التحقق من الروابط في منع فقدان الزوار وتحسين تجربة المستخدم.
الادخار والتصدير
عند العمل مع المستندات في ورد ، من المهم معرفة كيفية حفظ ملف وكيفية تصديره إلى تنسيق آخر. في هذا القسم ، ونحن سوف ننظر في الطرق الرئيسية لحفظ وتصدير الملفات إلى مايكروسوفت وورد.
حفظ ملف
هناك عدة طرق لحفظ ملف في ورد:
- انقر فوق الزر " حفظ " على شريط الأدوات;
- استخدم اختصار لوحة المفاتيح كترل + س;
- انتقل إلى قائمة" ملف "وحدد"حفظ".
عند حفظ ملف في ورد ، من المهم تحديد اسمه ، وكذلك تحديد الموقع لحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
تصدير ملف
بالإضافة إلى الحفظ في التنسيق .دوك ، وورد يسمح لك لتصدير الملفات إلى صيغ أخرى مثل .قوات الدفاع الشعبي, .أتش تي أم أل, .النص وغيرها.
لتصدير ملف إلى تنسيق آخر ، استخدم الخطوات التالية:
- افتح الملف في ورد;
- انتقل إلى القائمة ملف;
- حدد خيار "تصدير" ;
- حدد تنسيق التصدير المطلوب (على سبيل المثال .قوات الدفاع الشعبي);
- حدد اسم وموقع الملف المراد حفظه;
- انقر فوق الزر" حفظ".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تصدير الملف إلى التنسيق المحدد وحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
خاتمة
حفظ وتصدير الملفات إلى مايكروسوفت وورد يسمح لك لحفظ الوثائق في الشكل المطلوب وجعلها متاحة للمستخدمين الآخرين. معرفة الطرق الأساسية لحفظ وتصدير يساعدك على العمل بفعالية مع الوثائق في ورد.
سؤال وجواب
كيف يمكنني جعل الروابط من جدول المحتويات في كلمة?
لإنشاء روابط من جدول المحتويات في ورد ، يجب عليك أولا إنشاء جدول المحتويات نفسه ، ثم تحديد العنوان الذي تريد الارتباط به ، وإنشاء مرجع تبادلي عن طريق تحديد رقم الصفحة التي تريد الارتباط بها.
كيف يمكنني إنشاء جدول المحتويات في كلمة?
لإنشاء جدول المحتويات في ورد ، يجب عليك أولا كتابة نص المستند ، ثم حدد عناوين مستويات مختلفة ، حدد علامة التبويب روابط على شريط الأدوات وانقر على زر إنشاء جدول المحتويات. ستقوم الكلمة نفسها بإنشاء جدول محتويات على صفحة منفصلة مع عناوين مرقمة تلقائيا.
كيف يمكنني إنشاء مرجع ترافقي في كلمة?
لإنشاء مرجع ترافقي في ورد ، حدد النص الذي تريد ربطه ، وحدد علامة التبويب" إدراج "على شريط الأدوات ، وانقر فوق الزر" ارتباط تشعبي "وحدد"إشارة مرجعية". ثم تحتاج إلى تحديد الإشارة المرجعية التي تريد الارتباط بها والنقر فوق موافق.