تعليمات لاستخدام مايكروسوفت وورد 2019: نصائح ، وظائف مفيدة والإعدادات

مايكروسوفت وورد 2019 هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية في العالم. هذا برنامج عالمي يوفر فرصا هائلة لإنشاء وتحرير المستندات بأي تعقيد. ومع ذلك ، لمعرفة كيفية استخدام كلمة 2019 على نحو فعال ، تحتاج إلى معرفة وظائفها الأساسية والإعدادات.

في هذا البرنامج التعليمي ، سنلقي نظرة على بعض النصائح المفيدة التي ستساعدك على أن تصبح مستخدما أكثر إنتاجية لمايكروسوفت وورد 2019. سوف تتعلم كيف يمكن للوظائف الخاصة أن توفر لك الوقت وتبسيط عملك مع المستندات. وبالإضافة إلى ذلك ، فإننا سوف ننظر في الإعدادات الهامة التي سوف تساعدك على تخصيص كلمة 2019 لتلبية الاحتياجات الفردية الخاصة بك.

لا يهم إذا كنت جديدا على استخدام مايكروسوفت وورد أو مستخدم من ذوي الخبرة ، وهذا دليل تساعدك على تحسين مهاراتك. سوف تتعرف على الميزات الموجودة التي ربما لم تكن تعرفها ، بالإضافة إلى تلقي توصيات حول كيفية استخدام هذه الوظائف بالطريقة الأكثر فعالية وملاءمة لك.

احصل على استعداد لتعلم القوة الكاملة لمايكروسوفت وورد 2019 وتعلم كيفية استخدامها بشكل أكثر إنتاجية. أطلق العنان لإمكاناتك وفاجئ الجميع بمهاراتك في معالجة المستندات النصية باستخدام هذا البرنامج التعليمي.

1. تثبيت مايكروسوفت وورد 2019
2. تنزيل البرنامج
3. التثبيت على جهاز كمبيوتر
4. الملامح الرئيسية لمايكروسوفت وورد 2019
5. إنشاء وتحرير المستندات النصية
6. العمل مع الجداول والرسوم البيانية
7. نصائح مفيدة لاستخدام مايكروسوفت وورد 2019

تثبيت مايكروسوفت وورد 2019

1. تحقق من متطلبات النظام:

قبل تثبيت ميكروسوفت ورد 2019 ، تأكد من أن النظام يلبي الحد الأدنى من المتطلبات. هذا سوف يساعد على ضمان التشغيل المستقر للبرنامج. الحد الأدنى لمتطلبات النظام لمايكروسوفت وورد 2019 تشمل:

• ويندوز 10 أو نظام التشغيل الأحدث;
• معالج بسرعة ساعة لا تقل عن 1 جيجاهرتز;
• ذاكرة الوصول العشوائي بسعة 2 جيجابايت على الأقل;
• مساحة خالية على القرص الصلب لا تقل عن 4 جيجابايت;
• جهاز رسومات مع دعم دقة شاشة 1280 pixels 800 بكسل.

إذا كان نظامك يلبي الحد الأدنى من المتطلبات ، فيمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية.

2. شراء مايكروسوفت وورد 2019:

مايكروسوفت وورد 2019 يمكن شراؤها مع حزمة مايكروسوفت أوفيس 2019 أو بشكل منفصل. يمكنك تثبيت البرنامج عن طريق شراء مفتاح الترخيص وتنزيله من موقع مايكروسوفت الرسمي.

3. تحميل وتشغيل المثبت:

بعد شراء مايكروسوفت وورد 2019 ، قم بتنزيل ملف التثبيت من الموقع الرسمي أو باستخدام المثبت من القرص المضغوط.

قم بتشغيل المثبت واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة. حدد موقع التثبيت والإعدادات التي تطابق تفضيلاتك. انتظر حتى يكمل المثبت التثبيت.

4. تفعيل مايكروسوفت وورد 2019:

بعد تثبيت ميكروسوفت ورد 2019 ، سوف تحتاج إلى تفعيل البرنامج. أدخل مفتاح الترخيص أو تسجيل الدخول إلى حساب مايكروسوفت الخاص بك. اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لتنشيط البرنامج وتسجيله.

مبارك! الآن يمكنك استخدام مايكروسوفت وورد 2019 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ابدأ في إنشاء المستندات وتحريرها في واجهة ميكروسوفت ورد سهلة الاستخدام.

تنزيل البرنامج

الآن أنت تعرف كيفية تحميل وتثبيت مايكروسوفت وورد 2019 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هل لديك وظيفة لطيفة!

التثبيت على جهاز كمبيوتر

لبدء التثبيت ، تحتاج إلى شراء مفتاح ترخيص أو اشتراك في ميكروسوفت أوفيس. بعد استلام المفتاح أو الاشتراك:

1. تحميل المثبت من موقع مايكروسوفت الرسمي أو من مصدر موثوق آخر.
2. قم بتشغيل المثبت وانتظر حتى يكتمل تنزيل الملف.
3. حدد اللغة والمنطقة المراد تثبيتها.
4. اقبل اتفاقية الترخيص واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.
5. حدد المسار لتثبيت البرنامج وحدد الإعدادات ، إذا لزم الأمر.
6. انتظر حتى يكتمل التثبيت. قد تحتاج إلى إعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
7. بعد التثبيت ، قم بتشغيل مايكروسوفت وورد 2019 وقم بتنشيطه باستخدام مفتاح الاشتراك أو بيانات الاعتماد الخاصة بك.

بعد التنشيط ، سوف كلمة تكون جاهزة للاستخدام. استفد من إمكانيات البرنامج لإنشاء المستندات النصية وتحريرها وتنسيقها.

هام: قبل التثبيت ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية من البيانات المهمة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وإغلاق جميع البرامج قيد التشغيل. قد يتطلب مثبت مايكروسوفت وورد 2019 اتصالا بالإنترنت للتحقق من الترخيص وتنزيل آخر التحديثات.

الملامح الرئيسية لمايكروسوفت وورد 2019

هذه ليست سوى بعض الميزات التي مايكروسوفت وورد 2019 العروض. بمساعدتهم ، سوف تكون قادرا على إنشاء مستندات احترافية ومنظمة ستكون مرئية وسهلة القراءة.

إنشاء وتحرير المستندات النصية

1. إنشاء مستند جديد

لإنشاء مستند نصي جديد في ميكروسوفت ورد 2019 ، افتح البرنامج وحدد "مستند جديد" من القائمة ملف. يمكنك أيضا استخدام السيطرة + ن مفاتيح الاختصار.

2. إدخال النص والتنسيق

يمكنك إدخال نص مباشرة في المستند أو نسخه من مصدر آخر. لتنسيق النص ، حدد المنطقة المطلوبة واستخدم شريط الأدوات في الجزء العلوي من نافذة البرنامج. يمكنك تغيير الخط والحجم والنمط ومحاذاة النص والإعدادات الأخرى.

3. استخدام فواصل الصفحات

إذا كنت بحاجة إلى تقسيم المستند إلى أقسام مختلفة ، فيمكنك إدراج فاصل صفحة. للقيام بذلك ، حدد القائمة "إدراج" وانقر على أيقونة "فاصل الصفحة". يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند إنشاء عناوين أو عند تقسيم مستند واحد إلى عدة أجزاء.

4. إضافة الصور والكائنات

مايكروسوفت وورد 2019 يسمح لك بإدراج الصور والرسوم البيانية والكائنات الأخرى في مستند. للقيام بذلك ، حدد القائمة "إدراج" وانقر على أيقونة "صورة". حدد ملف الصورة المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق الزر "لصق".

5. استخدام القوائم والعناوين

يمكنك إنشاء قوائم مرقمة وذات تعداد نقطي لهيكلة المعلومات في مستند. للقيام بذلك ، حدد القسم المطلوب من النص وانقر على الزر المقابل على شريط الأدوات. يمكنك أيضا إنشاء عناوين من مستويات مختلفة لتسليط الضوء على أجزاء مهمة من النص.

6. حفظ المستند

لا تنس حفظ المستند الخاص بك حتى لا تفقد كل العمل الذي قمت به. للحفظ ، حدد قائمة" ملف "وانقر على زر" حفظ". حدد مجلدا وأدخل اسم الملف ، ثم انقر فوق حفظ.

هذه ليست سوى بعض الميزات والوظائف الرئيسية لمايكروسوفت وورد 2019. باستخدام هذه التعليمات ، يمكنك إنشاء وتحرير المستندات النصية بشكل فعال في ورد.

العمل مع الجداول والرسوم البيانية

العمل مع الجداول:

1. لإنشاء جدول ، أدخل المؤشر في مكان المستند حيث تريد وضع الجدول. ثم حدد علامة التبويب" إدراج "في القائمة وانقر على زر" الجدول". حدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة ، أو قم بإنشاء جدول باستخدام أمر "رسم جدول".

2. لتحرير الجدول ، حدد الخلايا المطلوبة واستخدم الأزرار المناسبة على شريط الأدوات لتغيير الخط والمحاذاة ولون الخلفية والمعلمات الأخرى.

3. لإضافة صف أو عمود جديد ، حدد صفا أو عمودا موجودا ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد الأمر المناسب من قائمة السياق.

العمل مع الرسوم البيانية:

1. لإنشاء رسم بياني ، حدد علامة التبويب" إدراج "، ثم انقر فوق الزر" رسم بياني". حدد نوع المخطط المطلوب من الخيارات المقترحة.

2. بعد إنشاء الرسم البياني ، أدخل البيانات الضرورية في الجدول الذي يظهر أو حدد نطاقا موجودا من البيانات ، إذا كانت موجودة بالفعل في المستند.

3. قم بتغيير مظهر الرسم البياني باستخدام أدوات التنسيق المتوفرة في علامتي التبويب" المصمم "و" التنسيق". قم بتغيير الخط واللون وإضافة تسميات المحور وما إلى ذلك.

يرجى ملاحظة أن العمل مع الجداول والرسوم البيانية يكمله العديد من الميزات ، مثل ملء الجدول التلقائي ، واستخدام الصيغ لحساب البيانات في الخلايا ، وإنشاء 3د الرسوم البيانية ، إلخ. تحقق من أدلة ودروس إضافية لاكتساب فهم متعمق للعمل مع هذه العناصر في ورد 2019.

نصائح مفيدة لاستخدام مايكروسوفت وورد 2019

1. استخدم الأنماط

عند إنشاء مستند في ورد ، وخاصة إذا كان مشروع كبير ، بما في ذلك أنماط تبسيط وتسريع عملك. بدلا من تنسيق كل فقرة يدويا ، يمكنك تحديد نمط للعناوين والاقتباسات والقوائم وما إلى ذلك. يتيح لك ذلك تغيير مظهر المستند بأكمله بسهولة عن طريق تغيير الأنماط فقط. بالإضافة إلى ذلك ، ستساعد الأنماط في جعل المستند متسقا ومهنيا.

2. إعداد التصحيح التلقائي

كلمة لديه ميزة التصحيح التلقائي التي يمكن تصحيح الأخطاء المطبعية وإجراء التصحيحات التلقائية الأخرى. ومع ذلك ، يمكن أن تحل هذه الوظيفة أحيانا محل الكلمة الخاطئة التي كانت مقصودة. لتجنب مثل هذه المشاكل ، يمكنك ضبط التصحيح التلقائي لاحتياجاتك. تحقق من قائمة الإصلاحات التلقائية ، أو قم بتعطيل الإصلاحات غير الضرورية ، أو أضف الإصلاحات الخاصة بك.

3. استخدم التعليقات وتغيير التتبع

تقدم كلمة تعليق وتغيير تتبع الميزات التي تسمح لك للعمل مع أشخاص آخرين على وثيقة وعرض جميع التغييرات التي أجريتها. إذا كنت بحاجة إلى الحصول على تعليقات أو التعاون مع مؤلفين آخرين ، فاستخدم هذه الميزات للتعاون بسهولة في مستند.

4. استخدم مربعات الاختيار وقائمة المهام

كلمة لديه وظيفة إدراج علامات في الاختيار وإنشاء قائمة من المهام التي يمكنك وضع علامة على الذهاب. يمكنك استخدام هذه الوظيفة للاحتفاظ بقائمة مهام ، ووضع خطة ، ومراقبة إكمال المهام ، وما إلى ذلك. أنها مريحة ويساعد على تنظيم عمليات العمل الخاصة بك.

5. إنشاء قوالب المستندات

إذا كانت لديك مستندات قياسية تقوم بإنشائها غالبا ، فإن إنشاء القوالب يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت. يمكنك تحديد التنسيق والأنماط والشعارات والعناصر الأخرى المحددة مسبقا والتي يتم استخدامها دائما في مثل هذه المستندات. سيساعدك هذا في إنشاء مستندات جديدة بسرعة بناء على القوالب ويمنعك من إعادة إدخال نفس البيانات في كل مرة.

6. قسم المستند إلى أقسام ورؤوس وتذييلات

إذا كنت بحاجة إلى تقسيم مستند إلى أقسام منفصلة ، على سبيل المثال ، لإدراج عناوين مختلفة أو ترقيم صفحات ، فاستخدم وظائف فصل المستند وإعدادات الرأس والتذييل. سوف تسمح لك بتخصيص رأس وتذييل كل قسم على حدة.

7. استخدم اختصارات لوحة المفاتيح

كلمة لديها العديد من اختصارات لوحة المفاتيح التي تجعل من السهل للعمل مع الوثائق. على سبيل المثال ، كترل + ج للنسخ ، كترل + الخامس للصق ، كترل + ب للخط العريض ، إلخ. سيساعدك تعلم واستخدام هذه الاختصارات على تسريع عملك وتوفير الوقت.

8. استخدم وظيفة "البحث والاستبدال"

وظيفة" البحث والاستبدال " في ورد يسمح لك بسرعة لإيجاد واستبدال النص في وثيقة. يمكنك استخدام هذه الميزة لتصحيح أخطاء معينة أو تغيير التنسيق أو استبدال كلمة بأخرى. يساعدك على توفير الوقت وتجنب البحث يدويا وتغيير كل حدث.

9. استخدم التدقيق النحوي والإملائي

وقد بنيت في كلمة النحوي والتدقيق الإملائي الأدوات. تحقق دائما من الأخطاء والأخطاء المطبعية قبل إكمال المستند. سيساعدك هذا على تجنب المواقف المحرجة وجعل المستند أكثر احترافية.

10. استخدم وضع القراءة

إذا كنت بحاجة فقط لقراءة وثيقة دون تحرير ، يمكنك استخدام وضع القراءة في ورد. سيؤدي هذا الوضع إلى إزالة جميع الوظائف غير الضرورية وتبسيط الواجهة ، مما يسهل قراءتها. هذا مفيد بشكل خاص عندما تريد التركيز فقط على محتوى المستند.