إنشاء نموذج جوجل مع التكامل اكسل يمكن أن تكون مفيدة في كثير من الحالات. بفضل هذا التكامل ، ستتمكن من جمع البيانات باستخدام نموذج ثم تصديرها تلقائيا إلى جدول بيانات إكسل. سيؤدي ذلك إلى تسهيل عملية تحليل ومعالجة المعلومات الواردة ، فضلا عن توفير الوقت.
لإنشاء مثل هذا النموذج ، ستحتاج إلى حساب جوجل والوصول إلى نماذج جوجل وأوراق جوجل (هذه هي الخدمات عبر الإنترنت التي تقدمها جوجل لإنشاء النماذج والجداول). إذا كان لديك بالفعل هذه الحسابات والوصول ، يمكنك المتابعة فورا إلى الخطوة التالية.
الخطوة الأولى هي إنشاء نموذج جديد. انتقل إلى موقع نماذج جوجل ، وانقر على زر" إنشاء نموذج " وحدد إعدادات النموذج مثل العنوان والوصف وأنواع الأسئلة وما إلى ذلك. بعد الانتهاء من إعداد النموذج ، انقر فوق الزر "تم".
من المهم أن تتذكر أنه لدمج نموذج مع جدول بيانات إكسل ، تحتاج إلى إضافة الملحق المناسب من سوق مساحة عمل جوجل. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى تثبيت" تصدير الردود على إكسيل " الملحق من السوق ، ثم اتبع بعض الخطوات البسيطة لإعداد التكامل.
بعد تكوين التكامل بنجاح ، سيتم تصدير بياناتك إلى جدول بيانات إكسل تلقائيا عند ملء النموذج. سوف تكون قادرا على عرض وتحليل البيانات التي تم الحصول عليها باستخدام أدوات إكسل قوية. وبالإضافة إلى ذلك ، في أوراق جوجل يمكنك إنشاء التقارير والرسوم البيانية على أساس البيانات التي تم جمعها ، ومشاركتها مع مستخدمين آخرين وأكثر من ذلك بكثير.
- كيف يمكنني إنشاء نموذج جوجل مع التكامل اكسل?
- الخطوة 1: التسجيل وتسجيل الدخول إلى جوجل
- الخطوة 2: إنشاء جدول جديد في أوراق جوجل
- الخطوة 3: إضافة أسئلة إلى نموذج جوجل
- الخطوة 4: إعداد تكامل نموذج جوجل مع أوراق جوجل
- الخطوة 5: وضع نموذج جوجل على صفحة الويب
- الخطوة 6: تحليل البيانات في أوراق جوجل
- الخطوة 7: تصدير البيانات من أوراق جوجل إلى إكسيل
كيف يمكنني إنشاء نموذج جوجل مع التكامل اكسل?
دمج نموذج جوجل مع اكسل يسمح لك لجمع البيانات المرسلة من خلال النموذج في الجدول اكسل تلقائيا. هذه طريقة ملائمة لتنظيم تخزين ومعالجة المعلومات التي تم جمعها باستخدام النموذج.
هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء نموذج جوجل مع التكامل إكسل:
- افتح نماذج جوجل من خلال حساب جوجل الخاص بك.
- انقر فوق الزر "+ إنشاء " أو حدد أحد قوالب النماذج التي تم إنشاؤها مسبقا.
- أضف الحقول المطلوبة إلى النموذج عن طريق تحديد أنواع الأسئلة من القائمة المقترحة.
- قم بتكوين إعدادات النموذج ، مثل الحقول المطلوبة وقيود الاستجابة وإعدادات الوصول.
- احفظ النموذج واحصل على رابطه للتوزيع.
- افتح جداول جوجل وأنشئ جدولا جديدا أو حدد جدولا موجودا.
- في القائمة إضافة ، حدد جدول بيانات النموذج أو استيراد البيانات > النموذج.
- حدد النموذج المطلوب من القائمة واتبع التعليمات لربط النموذج والجدول.
- تخصيص الأعمدة وتنسيق الجدول ترضيك.
- أضف النموذج إلى موقع الويب الخاص بك أو أرسل رابطه عبر البريد الإلكتروني وجمع البيانات باستخدام نموذج جوجل.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء نموذج جوجل مع التكامل إكسل. هذا يسمح لك لأتمتة جمع البيانات ويسهل مزيد من المعالجة والتحليل.
الخطوة 1: التسجيل وتسجيل الدخول إلى جوجل
1. انتقل إلى صفحة جوجل الرئيسية (www.google.com ) وانقر على زر" تسجيل الدخول " الموجود في الزاوية اليمنى العليا.
2. حدد خيار" إنشاء حساب " واملأ المعلومات المطلوبة ، بما في ذلك اسم المستخدم وكلمة المرور والمعلومات الإضافية.
3. تحقق من حسابك باتباع الإرشادات التي تم إرسالها إلى عنوان البريد الإلكتروني الذي قدمته.
4. بعد تأكيد حسابك ، سيتم توجيهك إلى صفحة تسجيل الدخول جوجل. أدخل بيانات الاعتماد الخاصة بك (اسم المستخدم وكلمة المرور) وانقر على "تسجيل الدخول".
5. الآن قمت بتسجيل الدخول إلى حساب جوجل الخاص بك ويمكنك البدء في إنشاء نموذج جوجل مع التكامل اكسل.
الخطوة 2: إنشاء جدول جديد في أوراق جوجل
- افتح أوراق جوجل. للقيام بذلك ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب جوجل الخاص بك وافتح مستندات جوجل. ثم حدد قسم الأوراق في شريط الأدوات العلوي.
- إنشاء جدول جديد. انقر فوق الزر "+ جدول جديد " لإنشاء جدول فارغ.
- إعادة تسمية الجدول. انقر فوق اسم الجدول في اللوحة العلوية وأدخل الاسم المطلوب للجدول.
- إضافة رؤوس الأعمدة. أدخل أسماء الأعمدة في الصف الأول من الجدول. يجب أن تكون العناوين واضحة وتصف البيانات التي تخطط لجمعها في النموذج.
ملاحظة: للراحة ، يمكنك إدراج نموذج من نموذج جوجل في هذا الجدول. للقيام بذلك ، حدد عنصر "إدراج" في اللوحة العلوية وحدد خيار "النموذج".
مبارك! الآن لديك جدول جديد في أوراق جوجل التي يمكنك استخدامها للتكامل مع شكل جوجل. انتقل إلى الخطوة التالية لمعرفة كيفية إنشاء نموذج في نماذج جوجل.
الخطوة 3: إضافة أسئلة إلى نموذج جوجل
الآن بعد أن قمت بإنشاء نموذج جوجل الجديد ، فقد حان الوقت لإضافة الأسئلة التي تقوم بجمع المعلومات من المشاركين.
1. انقر فوق الزر" سؤال " في شريط الأدوات العلوي للنموذج.
2. حدد نوع السؤال من القائمة المنسدلة. على سبيل المثال ، " التحديد الفردي "أو" التحديد المتعدد "أو"حقل النص".
3. أدخل نص السؤال في حقل" السؤال".
4. أدخل خيارات الإجابة (إن وجدت) في حقل "الوصف".
5. انقر فوق الزر" إضافة سؤال آخر " لإضافة سؤال جديد.
6. كرر الخطوات من 2 إلى 5 حتى تشعر بالرضا عن النموذج ومجموعة الأسئلة الخاصة بك.
7. إذا كنت ترغب في تغيير ترتيب الأسئلة ، يمكنك سحبها باستخدام رمز الخط الثلاثي ، الموجود على يسار نص السؤال.
8. عند الانتهاء من إضافة الأسئلة ، انقر فوق الزر تم في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة لحفظ النموذج الخاص بك.
الآن شكل جوجل الخاص بك يحتوي على جميع الأسئلة التي تحتاج إليها لجمع المعلومات من المشاركين. يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية لإعداد تكامل النموذج مع ملف إكسيل.
الخطوة 4: إعداد تكامل نموذج جوجل مع أوراق جوجل
بعد إنشاء نموذج جوجل ، يمكنك إعداد التكامل مع أوراق جوجل بحيث يتم تسجيل البيانات المرسلة من خلال النموذج تلقائيا في جدول بيانات.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح نموذج جوجل وانتقل إلى علامة التبويب الإجابات.
- انقر على أيقونة" الجدول".
- حدد خيار" إنشاء جدول جديد".
- قم بتأكيد التحديد بالنقر فوق الزر" إنشاء".
- سيقوم نموذج جوجل تلقائيا بإنشاء جدول جديد في أوراق جوجل.
الآن سيتم كتابة جميع البيانات المرسلة عبر نموذج جوجل تلقائيا إلى الجدول الذي تم إنشاؤه. يمكنك عرض هذه البيانات عن طريق فتح الجدول في أوراق جوجل.
يرجى ملاحظة أنه في كل مرة يقدم فيها شخص ما ردودا من خلال النموذج ، ستتم إضافة البيانات إلى الجدول كصف جديد. هذا يسمح لك بسهولة تتبع وتحليل البيانات الواردة من النموذج.
الآن بعد أن تم إعداد تكامل نموذج جوجل مع أوراق جوجل ، يمكنك استخدام البيانات التي تتلقاها لإنشاء التقارير والإحصاءات والعمليات الأخرى المتعلقة بالنموذج الخاص بك.
استمر في تجربة نماذج غوغل وأوراق غوغل لتحقيق أقصى استفادة من ميزاتها!
الخطوة 5: وضع نموذج جوجل على صفحة الويب
بعد إنشاء وتكوين نموذج جوجل ، تحتاج إلى وضعه على صفحة ويب بحيث يمكن للمستخدمين ملء النموذج.
لوضع نموذج جوجل على صفحة ويب ، اتبع الإرشادات أدناه:
- افتح محرر شفرة هتمل لصفحة الويب حيث تريد وضع نموذج جوجل. يمكن أن يكون هذا في أي مكان على صفحة الويب الخاصة بك حيث تريد عرض النموذج.
- انسخ كود تضمين نموذج جوجل الذي تلقيته في الخطوة السابقة.
- الصق الكود المنسوخ في المكان على صفحة الويب حيث تريد وضع نموذج جوجل.
- احفظ التغييرات وقم بتحميل صفحة الويب المحدثة إلى الخادم.
- افتح صفحة ويب في متصفح للتحقق مما إذا كان نموذج جوجل قد تم وضعه بشكل صحيح.
الآن سيتم عرض نموذج جوجل الخاص بك على صفحة الويب ، وسيكون المستخدمون قادرين على ملئه وإرسال البيانات. تأكد من أن شكل جوجل يطابق تصميم وأسلوب صفحة الويب الخاصة بك بحيث يدمج وئام وتبدو المهنية.
ملاحظة: عند وضع نموذج جوجل على صفحة ويب ، تأكد من أن لديك اتصال إنترنت نشط ، حيث سيتفاعل النموذج مع خادم جوجل لإرسال البيانات.
الخطوة 6: تحليل البيانات في أوراق جوجل
بعد إطلاق النموذج وتقديم المستجيبين إجاباتهم ، سيتم جمع جميع البيانات تلقائيا وحفظها في أوراق جوجل. سيمنحك هذا الفرصة لتحليل ومعالجة البيانات المستلمة في جدول مناسب.
افتح أوراق جوجل وابحث عن الجدول الذي قمت بإنشائه باستخدام بيانات النموذج. سترى أن كل سؤال من النموذج يتم تقديمه في عمود منفصل ، وكل إجابة في الصف المقابل. يمكنك أيضا الاطلاع على معلومات مفصلة حول الوقت الذي تم فيه إرسال كل استجابة ، والمستخدم الذي أرسل الاستجابة ، وحتى عنوان إب المرسل.
استخدام ميزات وقدرات مختلفة من أوراق جوجل لتحليل وتصور البيانات التي تتلقاها. يمكنك إنشاء مخططات وجداول محورية وفرز البيانات بترتيب مناسب لك. سيساعدك هذا على تلخيص نتائج الاستطلاع بسهولة والعثور على علاقات واتجاهات مثيرة للاهتمام في الردود الواردة.
لا تنس حفظ الجدول وتحديثه بشكل دوري ببيانات النموذج من أجل الحصول على معلومات محدثة للتحليل. يوصى أيضا بإنشاء نسخة احتياطية من الجدول لحفظ البيانات في حالة حدوث مشاكل في الجدول الأصلي.
الخطوة 7: تصدير البيانات من أوراق جوجل إلى إكسيل
بعد تلقي جميع الإجابات على نموذج جوجل الخاص بك ويتم عرضها في أوراق جوجل ، يمكنك تصدير هذه البيانات إلى تنسيق إكسيل.
لتصدير البيانات من أوراق جوجل إلى إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح أوراق جوجل وحدد الجدول الذي يحتوي على البيانات من نموذج جوجل الخاص بك.
- انقر فوق الزر" ملف "في القائمة العلوية وحدد" تنزيل " > " مايكروسوفت اكسل (.زلسكس)".
- وصحائف جوجل توليد ملف اكسل يحتوي على كافة البيانات من الجدول.
- احفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في مكان مناسب لك.
الآن لديك ملف إكسل يحتوي على جميع البيانات التي تم جمعها في شكل جوجل الخاص بك. يمكنك فتح هذا الملف في ميكروسوفت إكسيل أو أي برنامج آخر لعرض وتحرير ملفات إكسيل.
يمكنك أيضا تكرار هذه العملية بانتظام للحصول على بيانات محدثة من أوراق جوجل في إكسيل والحفاظ عليه حتى الآن.