سكايب هو رسول شعبية التي تسمح لك لتبادل الرسائل والصوت ومكالمات الفيديو مجانا. كما يوفر أداة ملائمة للاجتماعات والمؤتمرات في الوقت الفعلي. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية بدء اجتماع سكايب وتوفير الوقت والجهد على تنظيم اجتماعات مع الزملاء والأصدقاء.
الخطوة 1: تثبيت سكايب
الخطوة الأولى لعقد اجتماعات سكايب بنجاح هو تثبيت التطبيق على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو جهاز الهاتف النقال. يمكنك تحميل سكايب من موقع سكايب الرسمي.كوم واتبع تعليمات التثبيت. بعد اكتمال التثبيت ، ستحتاج إلى إنشاء حساب وإدخال التفاصيل الخاصة بك وتحديد اسم مستخدم فريد.
الخطوة 2: إنشاء مجموعة للاجتماع
عندما يكون لديك حساب سكايب ، يمكنك إنشاء مجموعة لاجتماع لدعوة جميع المشاركين. على الجانب الأيسر من الشاشة سترى قسم "جهات الاتصال" حيث يمكنك إنشاء مجموعة جديدة. انقر على زر" إنشاء مجموعة " وأعطها اسما يناسب الغرض من الاجتماع. ثم إضافة المشاركين عن طريق إدخال أسمائهم أو اسم المستخدم سكايب.
الخطوة 3: بدء الاجتماع
عند إنشاء المجموعة وإضافة المشاركين ، يمكنك بدء الاجتماع. انقر فوق اسم المجموعة في قائمة جهات الاتصال وحدد" مكالمة "أو"مكالمة فيديو". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تحديد المشاركين الذين يجب إضافتهم إلى المكالمة والنقر فوق "اتصال". بعد ذلك ، سيتلقى جميع المشاركين المدعوين إشعارا وسيتمكنون من الانضمام إلى الاجتماع.
الآن أنت تعرف كيفية بدء اجتماع سكايب وعقد اجتماعات فعالة ومريحة عبر الإنترنت. استخدم هذه التعليمات لتنظيم اجتماعات العمل أو الاجتماعات الشخصية مع الزملاء والأصدقاء والعائلة في أي مكان في العالم.
- كيف تبدأ اجتماع سكايب
- التحضير للاجتماع
- إنشاء وتكوين اجتماع
- إدارة الاجتماعات
- 1. المشاركون في الاجتماع
- 2. التحكم في الصوت
- 3. إدارة الفيديو
- 4. إدارة الدردشة
- 5. مراقبة مظاهرة الشاشة
- 6. نهاية الاجتماع
كيف تبدأ اجتماع سكايب
يوفر سكايب فرصة مناسبة لعقد اجتماعات واجتماعات عبر الإنترنت مع الزملاء والشركاء من أي مكان في العالم. لبدء اجتماع سكايب ، اتبع الخطوات أدناه:
- تثبيت سكايب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو جهاز الهاتف النقال. يمكنك تنزيل سكايب من الموقع الرسمي أو من متجر التطبيقات المقابل.
- سجل على سكايب. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى تقديم البيانات الشخصية الخاصة بك ، وإنشاء اسم مستخدم والخروج مع كلمة مرور.
- تسجيل الدخول إلى حساب سكايب الخاص بك باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
- أضف جهات اتصال المشاركين في الاجتماع إلى دفتر عناوين سكايب الخاص بك. لإضافة جهة اتصال ، انقر فوق الزر" إضافة جهة اتصال " وأدخل اسم أو رقم هاتف جهة الاتصال.
- إنشاء مجموعة للاجتماع. انقر على زر" إنشاء مجموعة " وأدخل اسم المجموعة. بعد ذلك ، أضف المشاركين في الاجتماع من دفتر العناوين الخاص بك إلى المجموعة.
- ابدأ الاجتماع. للقيام بذلك ، حدد المجموعة التي تم إنشاؤها ، وانقر على زر "إجراء مكالمة" وحدد نوع الاجتماع المناسب: الصوت أو الفيديو.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستكون جاهزا لبدء اجتماع سكايب. تأكد من أن لديك اتصالا ثابتا بالإنترنت وميكروفونا جيدا وكاميرا إذا كنت تخطط لعقد اجتماع فيديو. إجراء محادثة لطيفة واجتماع مثمر!
التحضير للاجتماع
قبل بدء الاجتماع ، يجب تنفيذ بعض الأعمال التحضيرية:
| 1. | تثبيت برنامج سكايب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والتسجيل في النظام إذا لم يكن لديك حساب حتى الآن. |
| 2. | تأكد من أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك لديه إمكانية الوصول إلى الإنترنت ، ويحتوي أيضا على ميكروفون خارجي مدمج أو متصل ومكبرات صوت/سماعات رأس لضمان اتصال عالي الجودة. |
| 3. | تحقق من أداء المعدات السمعية والبصرية عن طريق إجراء مكالمة سكايب اختبار أو تسجيل فيديو قصير. |
| 4. | قم بإنشاء دردشة جماعية أو إضافة مشاركين إلى دردشة سكايب موجودة. |
| 5. | حدد وقت وتاريخ الاجتماع ، وإخطار جميع المشاركين بالحدث القادم. |
| 6. | إعداد جدول الأعمال ، بدلا من ذلك يمكنك مشاركة الملف مع جدول الأعمال في دردشة مجموعة سكايب. |
| 7. | تقديم الوثائق والمواد اللازمة للمشاركين في الاجتماع مقدما حتى تتاح لهم الفرصة للتعرف عليهم. |
بعد أن نفذت كل هذه التدابير الأولية ، سوف تكون على استعداد لاجتماع سكايب ناجحة.
إنشاء وتكوين اجتماع
لبدء اجتماع سكايب ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة:
- إطلاق سكايب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتسجيل الدخول إلى حسابك.
- في نافذة سكايب الرئيسية ، حدد قسم الاجتماعات في اللوحة اليمنى.
- انقر فوق الزر" إنشاء اجتماع جديد".
- حدد نوع الاجتماع:" الاتصال "— لاجتماع صوتي ، "الاجتماع بالفيديو" - لاجتماع فيديو ، أو" إنشاء رابط فقط " — لاجتماع دون الاتصال عبر سكايب.
- حدد اسم الاجتماع وقم بتكوين إعدادات إضافية ، إذا لزم الأمر. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين كلمة مرور للوصول إلى اجتماع أو تحديد وضع توزيع الكلمات.
- انقر فوق الزر إنشاء لإنشاء اجتماع.
بعد إنشاء اجتماع ، سيكون لديك رابط إليه. يمكنك مشاركة هذا الرابط مع المشاركين في الاجتماع حتى يتمكنوا من الانضمام عبر سكايب أو استخدام طرق اتصال بديلة.
إدارة الاجتماعات
خلال اجتماع سكايب ، هناك العديد من الأشياء المهمة التي تحتاج إلى معرفتها والقدرة على التحكم فيها. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على الجوانب الرئيسية لإدارة الاجتماعات على سكايب.
1. المشاركون في الاجتماع
قبل بدء الاجتماع ، من المهم التأكد من انضمام جميع المشاركين المدعوين إلى المكالمة. في نافذة الاجتماع ، يمكنك رؤية قائمة المشاركين وحالتهم (انضموا ، خرجوا ، إلخ.). إذا لم ينضم أحد المشاركين إلى الاجتماع ، يمكنك إعادة إرسال الدعوة أو الاتصال بهم بطريقة أخرى لتوضيح السبب.
2. التحكم في الصوت
من المهم أن يكون الصوت أثناء الاجتماع واضحا ومفهوما. يمكنك التحقق من إعدادات الصوت من خلال النقر على أيقونة الصوت على شريط أدوات سكايب. إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير مستوى الصوت أو تحديد جهاز صوت آخر.
3. إدارة الفيديو
إذا كنت بحاجة إلى استخدام الفيديو أثناء الاجتماع ، يمكنك تشغيله أو إيقاف تشغيله عن طريق النقر على أيقونة كاميرا الفيديو على شريط أدوات سكايب. إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضا تغيير جودة الفيديو أو تحديد كاميرا مختلفة.
4. إدارة الدردشة
يمكن أن تكون الدردشة أثناء الاجتماع وسيلة اتصال مفيدة للغاية. يمكنك إرسال رسائل إلى الدردشة العامة أو الرسائل الخاصة للمشاركين الآخرين. من المهم أن تتذكر أنه يمكن أيضا تسجيل الدردشة وحفظها ، لذا راقب ما تكتبه.
5. مراقبة مظاهرة الشاشة
أثناء الاجتماع ، يمكنك عرض شاشتك لإظهار معلومات أو مستندات معينة للمشاركين. للقيام بذلك ، انقر على أيقونة "عرض الشاشة" على شريط أدوات سكايب. يرجى ملاحظة أنه يجب أن يكون المشاركون قادرين على رؤية شاشتك.
6. نهاية الاجتماع
في نهاية الاجتماع ، من المهم التأكد من أن جميع المشاركين قد غادروا المكالمة. يمكنك إغلاق الاجتماع بالنقر على أيقونة" إنهاء المكالمة " على شريط أدوات سكايب. بعد ذلك ، سيتم إغلاق نافذة الاجتماع وسيتم فصل جميع المشاركين.
مع هذه التعليمات البسيطة ، سوف تكون قادرة على إدارة فعالة اجتماعات سكايب وتحقيق أهدافك.