مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. واحدة من الوظائف الأكثر فائدة وقوية من إكسيل هو إنشاء الرسوم البيانية التي تسمح لك لتقديم البيانات بصريا وعرض بصريا الاتصالات بينهما. يبدأ العديد من المستخدمين العمل مع إكسل مع جداول بسيطة ، والقدرة على إنشاء الرسوم البيانية توفر لهم فرصا جديدة في تنظيم وتحليل البيانات.
في هذه المقالة ، سوف نقدم تعليمات خطوة بخطوة للمبتدئين حول كيفية إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل. سنلقي نظرة على الأدوات والوظائف والطرق الأساسية التي ستساعدك على إنشاء مخططات ذات مظهر احترافي ، حتى لو لم تكن لديك خبرة سابقة مع إكسيل.
الخطوة الأولى في إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل هي إعداد البيانات. يمكنك استخدام بياناتك الحالية أو إنشاء بيانات جديدة. في إكسيل ، يتم تقديم البيانات عادة في شكل جدول تحتوي فيه كل خلية على قيمة منفصلة. من المهم أن تتذكر أنه يجب تنظيم البيانات بشكل منطقي بحيث يكون الرسم التخطيطي مفهوما ومرئيا للقارئ.
- اختيار نوع الدائرة
- إنشاء جدول
- إضافة البيانات
- تكوين التنسيق
- حفظ ونشر المخطط
اختيار نوع الدائرة
قبل البدء في إنشاء مخطط في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد نوع المخطط الذي تريد إنشاؤه. يعتمد اختيار نوع المخطط على الأهداف والغايات التي تريد حلها باستخدام هذا المخطط.
هناك عدة أنواع من المخططات في إكسيل ، كل منها مصمم لنوع معين من البيانات ويستخدم لأغراض مختلفة. دعونا ننظر إلى بعض منهم:
1. مخطط كفاية
يستخدم مخطط الكفاية لتصور المراسلات بين متغيرين أو أكثر. يسمح لك بإظهار مدى ارتباط متغيرين ببعضهما البعض ، أي مدى تأثير التغيير في أحد المتغيرات على التغيير في الآخر.
مثال الاستخدام:
يمكنك استخدام مخطط كفاية لتحليل ما إذا كانت هناك علاقة بين عدد المبيعات وسعر المنتج. إذا أظهر الرسم البياني أن المبيعات تنخفض مع ارتفاع السعر ، فيمكن أن يساعدك ذلك في تحديد السعر الأمثل للمنتج.
2. مخطط جانت
مخطط جانت هو مخطط شريطي أفقي يستخدم لتصور رسم بياني لإكمال المهمة بمرور الوقت. يساعد على فهم المهام التي يجب إكمالها ، وفي أي تسلسل وإلى متى.
مثال الاستخدام:
يمكنك استخدام مخطط جانت لتخطيط وتتبع المشروع. يتيح لك هذا المخطط تصور المهام المطلوبة لإكمال المشروع بنجاح والتقدم الذي تم تحقيقه بالفعل.
يحتوي إكسيل أيضا على العديد من الأنواع الأخرى من المخططات ، مثل المخططات الدائرية والمخططات الشريطية والرسوم البيانية الخطية وما إلى ذلك. يعتمد اختيار نوع الدائرة على احتياجاتك ومتطلباتك المحددة. ضع في اعتبارك أن كل نوع من المخططات له خصائصه الخاصة وقد يكون الأنسب لنوع معين من البيانات.
إنشاء جدول
لإنشاء جدول بيانات في إكسيل ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة:
- افتح مستند إكسيل جديد أو حدد مستندا موجودا تريد إنشاء جدول فيه.
- حدد الورقة التي سيتم وضع الجدول عليها ، إذا لم يتم تحديدها افتراضيا.
- انقر على الخلية حيث سيبدأ الجدول.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- انقر فوق الزر" جدول "في قسم" الجداول "لفتح مربع الحوار" إنشاء جدول".
- تأكد من تحديد نطاق من الخلايا التي تغطي الجدول بأكمله في مربع الحوار إنشاء جدول.
- إذا كان لديك رؤوس أعمدة ، فحدد المربع" يحتوي الجدول الخاص بي على رأس " وحدد عدد الصفوف في الرأس.
- انقر فوق الزر" موافق " لإنشاء جدول.
الآن لديك جدول بيانات إكسل خلق استعداد لملء البيانات واستخدام مختلف الوظائف والصيغ. يمكنك تغيير حجم الجدول وإضافة أو إزالة الأعمدة والصفوف وتنسيق الجدول كما يحلو لك.
إضافة البيانات
لإضافة بيانات إلى جدول في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تريد إضافة البيانات إليها.
- أدخل البيانات في الخلية المحددة. يمكنك إدخال نص وأرقام وصيغ وقيم أخرى.
- اضغط على مفتاح الإدخال على لوحة المفاتيح أو انتقل إلى الخلية التالية باستخدام مفتاح علامة التبويب.
- كرر هذه الخطوات لإضافة بيانات إلى خلايا أخرى في الجدول.
إذا كنت ترغب في إضافة بيانات إلى عدة خلايا في نفس الوقت ، فحدد الخلايا المطلوبة باستخدام الماوس أو لوحة المفاتيح ، ثم أدخل البيانات في الخلية النشطة واضغط على إدخال.
كما يقدم اكسل طرق مختلفة لملء البيانات تلقائيا. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام تعبئة القالب أو الملء التلقائي للتسلسلات الرقمية أو تكرار القيمة المدخلة.
تتيح لك إضافة البيانات إلى الجدول إنشاء مستندات ملائمة وتخزين المعلومات وتحليلها ، بالإضافة إلى إجراء حسابات واستنتاجات مختلفة بناء على القيم المضافة.
| الاسم | العمر | المدينة |
|---|---|---|
| إيفان | 25 | موسكو |
| ماريا | 30 | سانت بطرسبرغ |
| أليكسي | 35 | نوفوسيبيرسك |
في المثال أعلاه ، تمت إضافة بيانات حول الأشخاص إلى الجدول. يمثل كل صف فردا ، ويحتوي كل عمود على معلومات محددة عنه.
إعدادات التنسيق
تكوين التنسيق في إكسيل يتضمن الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا المراد تنسيقها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد" تنسيق الخلية " في قائمة السياق.
- في مربع الحوار" تنسيق الخلية "الذي يظهر ، يمكنك تحديد" الرقم " ، "الخط" ، "الحدود" ، إلخ. علامة التبويب لتكوين خيارات التنسيق المناسبة.
- بعد تعيين خيارات التنسيق المطلوبة ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
يوفر إكسيل أيضا العديد من التنسيقات الجاهزة التي يمكن تطبيقها على الخلايا المحددة. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار التنسيق "النقدي" لعرض القيم كعملة ، أو تنسيق "النسبة المئوية" لعرض القيم كنسب مئوية.
وبالإضافة إلى ذلك ، إكسل يسمح لك لخلق الأشكال الخاصة بك. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين عدد معين من المنازل العشرية لعرض الأرقام أو تعيين خط غامق لتمييز القيم.
يمكن أن تكون إعدادات التنسيق في إكسيل مرنة للغاية وتسمح لك بإنشاء جداول بيانات مذهلة ومفهومة. لذلك ، يعد إتقان تقنيات التنسيق الأساسية مهارة مهمة للعمل مع أداة البرنامج هذه.
حفظ ونشر المخطط
بعد إنشاء المخطط أو جدول البيانات الخاص بك في إكسيل ، من المهم حفظه حتى لا تفقد جميع البيانات والإعدادات الخاصة بك. هناك عدة طرق لحفظ مستند في إكسيل:
1. الحفظ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك: لحفظ الرسم التخطيطي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "حفظ" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س.ثم حدد المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه وأدخل اسمه. يمكنك اختيار تنسيق الملف ، على سبيل المثال .زلسكس أو .زلس ، ثم انقر على زر" حفظ".
ملاحظة :إذا كنت تريد حفظ المخطط بتنسيق إكسيل القديم ، فحدد.شكل زلس. إذا كنت ترغب في حفظ المخطط في شكل إكسل جديد, استخدام .شكل زلسكس.
2. توفير ون درايف: كما يوفر اكسل القدرة على حفظ الرسوم البيانية مباشرة إلى ون درايف ، سحابة التخزين مايكروسوفت. لاستخدام هذه الميزة ، تحتاج إلى تحديد خيار" حفظ باسم "ثم تحديد"ون درايف". ثم حدد المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه وانقر على الزر" حفظ".
3. النشر على موقع الويب: إذا كنت ترغب في مشاركة مخططك مع أشخاص آخرين ، فيمكنك نشره على موقع الويب. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد الخيار "نشر على الإنترنت" أو "إنشاء رابط على موقع ويب". ثم اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة وحدد خيارات النشر مثل الإذن بالتحرير أو العرض وتاريخ انتهاء صلاحية الارتباط. بعد ذلك ، ستتلقى رابطا يمكنك مشاركته مع أشخاص آخرين.
من المهم أن تتذكر أنه عند نشر رسم تخطيطي على موقع ويب ، سيتمكن الأشخاص الآخرون من عرضه أو تحريره ، اعتمادا على إعداداتك. لذلك ، كن حذرا عند اختيار خيارات النشر وتأكد من أن البيانات التي تريد تقديمها لا تحتوي على معلومات سرية.
الآن أنت تعرف كيفية حفظ ونشر رسم تخطيطي في إكسيل. استخدم هذه المعلومات وحافظ على أمان بياناتك أو شاركها مع أشخاص آخرين ، حسب احتياجاتك.