في عالمنا ، حيث لا يكتمل مجال النشاط بدون أرقام وحسابات ، تصبح المعرفة والقدرة على استخدام الجداول وجداول البيانات ليست مفيدة فحسب ، بل مهارات ضرورية. حتى الآن ، يتم تنفيذ جزء كبير من عملنا باستخدام أداة قياسية مثل ميكروسوفت إكسيل. ومع ذلك ، فإن إكسيل العادية المعتادة ، المتاحة لنا فقط على جهاز كمبيوتر ، ليست دائما في متناول اليد عندما نحتاج إلى حسابات فورية أو تحليل البيانات.
في مثل هذه الحالات ، يأتي تطبيق مايكروسوفت إكسل المحمول إلى الإنقاذ ، والذي يسمح لك التمتع بجميع المزايا التي تقدمها النسخة الرسمية من البرنامج. مع ذلك ، يمكنك إنشاء جداول البيانات الخاصة بك ، وتحرير القائمة منها وإجراء العمليات الحسابية المعقدة في أي وقت وفي أي مكان فقط باستخدام الهاتف الذكي أو الكمبيوتر اللوحي. هذا التطبيق هو أداة لا غنى عنها للأشخاص الذين يتنقلون باستمرار ويحتاجون إلى وصول مستمر إلى بياناتهم.
في هذا الدليل ، سنلقي نظرة على الميزات والوظائف الرئيسية لتطبيق مايكروسوفت إكسل للهاتف المحمول. سوف تتعلم كيفية إنشاء جداول جديدة ومعالجة البيانات وتنسيقها وتطبيق صيغ مختلفة لإجراء العمليات الحسابية وحتى مشاركة عملك مع مستخدمين آخرين. بعد قراءة هذه التعليمات ، سوف تكون قادرة على استخدام إكسل المحمول بأكبر قدر ممكن من الكفاءة وزيادة الإنتاجية في العمل مع البيانات.
- موبايل إكسيل: الميزات والقدرات
- تثبيت التطبيق وتشغيله
- إنشاء الجداول والأوراق
- إنشاء جدول جديد
- إضافة ورقة جديدة
- التحرير
- بيانات الصيغة والوظيفة
- التصميم والتنسيق
موبايل إكسيل: الميزات والقدرات
واحدة من السمات الرئيسية للجوال إكسل هو سهولة استخدامه على الهواتف الذكية وأقراص. بفضل الواجهة المحسنة ، يمكن للمستخدمين بسهولة إنشاء جداول البيانات وتحريرها وعرضها في أي وقت وفي أي مكان.
يقدم التطبيق جميع الوظائف الأساسية المتاحة في إكسيل الكلاسيكية. يمكنك إنشاء جداول جديدة وتنسيق الخلايا وإضافة الصيغ وفرز البيانات وتصفيتها وعرض المخططات والرسوم البيانية.
واحدة من مزايا موبايل إكسيل هو تكاملها مع خدمة سحابة ون درايف. يمكنك بسهولة حفظ ومزامنة الجداول الخاصة بك على أجهزة مختلفة ، والعمل معهم حاليا وحفظ التغييرات تلقائيا.
وبالإضافة إلى ذلك ، يدعم إكسيل المحمول العمل مع تنسيقات الملفات الأخرى مثل كسف ، زلسكس و أودس. هذا يسمح لك بسهولة استيراد وتصدير البيانات من التطبيقات الأخرى.
ميزة أخرى مفيدة للجوال اكسل هو دعم للتعاون. يمكنك دعوة مستخدمين آخرين لتحرير الجدول معا ومشاركة التعليقات. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل في المشاريع أو المهام في الفريق.
وعموما ، يوفر موبايل إكسل مجموعة واسعة من الميزات والقدرات التي تجعل من أداة أساسية للعمل مع جداول البيانات على الأجهزة النقالة. يجعل من السهل إدارة البيانات وتحليل المعلومات وإجراء العمليات الحسابية-كل ذلك في تطبيق واحد.
تثبيت التطبيق وتشغيله
لتثبيت وتشغيل تطبيق إكسيل على جهاز محمول ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح المتجر (لدائرة الرقابة الداخلية) أو متجر جوجل اللعب (لالروبوت) على جهازك المحمول.
- اكتب "مايكروسوفت اكسل" في مربع البحث وانقر على زر البحث.
- حدد تطبيق ميكروسوفت إكسيل من قائمة نتائج البحث.
- انقر على زر" تثبيت "(لالروبوت) أو" الحصول على " (لدائرة الرقابة الداخلية).
- انتظر حتى تكتمل عملية تثبيت التطبيق.
- بعد التثبيت ، سيظهر تطبيق إكسيل على الشاشة الرئيسية لجهازك.
- انقر على أيقونة تطبيق إكسل لتشغيله.
بعد إطلاق تطبيق إكسل ، يمكنك البدء في استخدامه لإنشاء وتحرير وعرض جداول البيانات على جهازك المحمول.
إنشاء الجداول والأوراق
تطبيق إكسل المحمول يسمح لك لإنشاء وتحرير الجداول وأوراق لتنظيم المعلومات الخاصة بك والعمل. في هذا القسم ، سننظر في كيفية إنشاء جداول جديدة وإضافة أوراق جديدة.
إنشاء جدول جديد
لإنشاء جدول جديد في موبايل إكسيل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح تطبيق الجوال إكسل على جهازك.
- انقر فوق رمز علامة الجمع (+) أسفل الشاشة لإنشاء ملف جديد.
- حدد خيار" جدول " لإنشاء جدول جديد.
- تكوين معلمات الجدول ، مثل عدد الصفوف والأعمدة ، وكذلك تحديد اسم الجدول.
- انقر فوق الزر" إنشاء " لإكمال إنشاء جدول جديد.
إضافة ورقة جديدة
يمكنك أيضا إضافة ورقة جديدة إلى جدول موجود. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح الجدول الذي تريد إضافة ورقة جديدة إليه.
- انقر فوق الزر" إضافة ورقة " في شريط الأدوات العلوي.
- حدد خيار" ورقة جديدة " لإنشاء ورقة فارغة جديدة.
- إذا لزم الأمر ، اضبط معلمات الورقة الجديدة ، مثل اسمها أو ترتيب العرض.
- انقر فوق الزر" إنشاء " لإضافة ورقة جديدة إلى الجدول.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء الجداول وإضافة أوراق جديدة في إكسل المحمول. ستسمح لك هذه الميزات بتنظيم عملك بكفاءة وإدارة بياناتك بسهولة.
تحرير البيانات
عند العمل مع تطبيق إكسل المحمول ، لا يمكنك فقط عرض البيانات ، ولكن أيضا تحريره. يتيح لك ذلك إجراء تغييرات على الجداول أو إنشاء سجلات جديدة في الخلايا.
لتحرير البيانات في خلية ، انقر نقرا مزدوجا عليها. بعد ذلك ، ستصبح الخلية نشطة ، ويمكنك إدخال قيمة جديدة أو تحرير القيمة الحالية.
بالإضافة إلى تحرير محتويات الخلية ببساطة ، يمكنك أيضا إجراء عمليات مختلفة على البيانات ، مثل النسخ واللصق والحذف والتنسيق.
يمكنك استخدام السحب والإفلات لتحديد الخلايا لعمليات التحرير. للقيام بذلك ، اضغط مع الاستمرار بإصبعك على إحدى الخلايا ، ثم حركه ، وحدد الخلايا المطلوبة.
بعد تحديد الخلايا المطلوبة ، يمكنك تطبيق العمليات على البيانات. للقيام بذلك ، في قائمة السياق التي تظهر بعد التحديد ، حدد العملية المطلوبة ، مثل النسخ أو اللصق أو الحذف أو التنسيق.
بعد إجراء جميع التغييرات واستكمال تحرير البيانات ، لا تنس حفظ التغييرات. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "حفظ" في قائمة التطبيق. سيؤدي هذا إلى حفظ جميع التغييرات التي أجريتها وتحديث الجدول.
الصيغ والوظائف
تتم كتابة الصيغ والوظائف في إكسل المحمول باستخدام أحرف خاصة. تبدأ كل صيغة أو وظيفة بعلامة"=". تستخدم الرموز + ، - ، * ، / لإجراء العمليات الحسابية ، وتستخدم الأقواس () لتجميع العمليات.
لنأخذ مثالا بسيطا: حساب متوسط القيمة. إذا كان لدينا عمود به أرقام ، فيمكننا استخدام دالة" قيمة كب " للعثور على متوسط القيمة. ستبدو الصيغة كما يلي: =قيمة كب(أ1:أ10) ، حيث أ1: أ10 هو نطاق الخلايا التي توجد بها الأرقام.
بالإضافة إلى وظائف للعمل مع الأرقام ، يوفر موبايل إكسيل أيضا وظائف للعمل مع النص والتواريخ والأوقات والعمليات المنطقية ، وما إلى ذلك. على سبيل المثال ، يتم استخدام وظيفة" النص " لتنسيق الأرقام أو التواريخ بأسلوب معين.
إذا كنت بحاجة إلى إجراء حسابات معقدة أو تطبيق منطق معين ، فيمكنك استخدام عوامل تشغيل الحالة. على سبيل المثال ، تسمح لك وظيفة" إذا " بتنفيذ إجراءات بناء على حالة معينة. ستبدو الصيغة التي تستخدم دالة " إذا "كما يلي: =إذا(أ1>10 ،" أكبر من 10 " ، "أقل من أو يساوي 10").
يمكن تداخل الصيغ والوظائف ، أي استخدام الصيغ والوظائف الأخرى داخل نفسها. يتيح لك ذلك إجراء حسابات معقدة عن طريق إنشاء سلسلة من الوظائف المتعددة. على سبيل المثال ، يمكن تداخل دالة المجموع في دالة المجموع لحساب المتوسط الحسابي لمجموع الأرقام.
قوالب وظيفة محددة مسبقا وتتوفر أيضا في إكسل المحمول ، والتي يمكن استخدامها لحل المهام النموذجية. على سبيل المثال ، يمكن استخدام قالب وظيفة التصفية لتحديد البيانات وفقا لمعايير معينة.
عند العمل مع الصيغ والوظائف ، من المهم التحكم في صحة تهجئتها ، فضلا عن توافر الحجج اللازمة. يقدم إكسل المحمول تلميحات عند إدخال الصيغ والوظائف ، فضلا عن أدوات لتصحيح الأخطاء والتحقق من النتائج.
التصميم والتنسيق
يوفر تطبيق إكسل المحمول العديد من الاحتمالات لتصميم البيانات وتنسيقها. وهنا بعض منهم:
الألوان والخطوط:
يمكنك اختيار ألوان وخطوط مختلفة لبياناتك لجعلها أكثر تميزا وجاذبية. ما عليك سوى تحديد النص أو الخلية ، ثم تحديد اللون أو الخط المطلوب من شريط الأدوات.
غامق ومائل ونص تحته خط:
يمكنك تمييز النص بالخط العريض أو المائل أو المسطر لإنشاء لهجة مرئية أو تمييز المعلومات المهمة. ما عليك سوى تحديد النص أو الخلية ، ثم تحديد الخيار المطلوب من شريط الأدوات.
المحاذاة والمسافة البادئة:
إكسيل يسمح لك بتغيير محاذاة النص داخل الخلايا وتعيين الهوامش لإنشاء عرض أكثر دقة للبيانات. يمكنك اختيار محاذاة اليسار أو اليمين أو الوسط ، بالإضافة إلى تعيين الهوامش الرأسية والأفقية.
تنسيق الأرقام والتواريخ:
يمكنك تغيير تنسيق الأرقام والتواريخ في الخلايا بحيث يتم عرضها في النموذج المطلوب. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار تنسيق رقم مع عدد معين من المنازل العشرية أو تنسيق تاريخ بالتنسيق الذي تحتاجه.
الجمع بين الخلايا وفصلها:
يمكنك دمج الخلايا لإنشاء خلايا أكبر بنص أو بيانات مدمجة. يمكنك أيضا تقسيم الخلايا المدمجة مسبقا إلى خلايا منفصلة ، إذا لزم الأمر.
تصفية وفرز البيانات:
يوفر إكسل تصفية البيانات وفرز الوظائف التي سوف تساعدك على العثور بسرعة على القيم التي تحتاج إليها أو فرز البيانات وفقا لمعايير معينة. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة.
والتصميم وتنسيق البيانات في تطبيق إكسل المحمول تساعدك على جعل عملك أكثر مهنية والجمالية. استخدم هذه الميزات للتأكيد على أهمية البيانات وهيكلها وتسهيل قراءتها واستخدامها.