بستر ، أو العد والفرز والتصفية والجداول والرسم ، هي واحدة من أهم ميزات برنامج إكسيل. يسمح للمستخدمين بالعمل بفعالية مع البيانات وتحليلها وإنشاء التقارير والمخططات. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية فك تشفير وتطبيق بدف في إكسيل.
العد (ن) هي وظيفة تتيح للمستخدم الحصول بسرعة وسهولة على القيمة الإجمالية أو المتوسطة أو القصوى أو الدنيا في نطاق محدد من الخلايا. على سبيل المثال ، يمكنك حساب المبلغ الإجمالي للمبيعات لفترة معينة أو العثور على متوسط درجة الطلاب في مجموعة.
الفرز (ج) هو وظيفة تسمح للمستخدم بترتيب البيانات في نطاق محدد من الخلايا وفقا لمعيار معين. على سبيل المثال ، يمكنك فرز قائمة الموظفين حسب الاسم الأخير بالترتيب الأبجدي أو بترتيب تنازلي لراتبهم.
التصفية (و) هي وظيفة تسمح للمستخدم بتصفية البيانات في نطاق محدد من الخلايا وفقا لشروط معينة. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية قائمة المنتجات حسب السعر لرؤية المنتجات الأرخص من مبلغ معين فقط ، أو تصفية قائمة العملاء حسب المنطقة.
الجداول (ر) هي ميزة تسمح للمستخدم بتنظيم البيانات في شكل جدول مع أعمدة وصفوف موقعة. تبسط الجداول تحليل المعلومات وتصورها ، فضلا عن توفير الموثوقية والمرونة عند إجراء عمليات مختلفة مع البيانات.
الرسم (ع) هو ميزة تسمح للمستخدمين بإنشاء مختلف الرسوم البيانية والرسوم البيانية على أساس البيانات في إكسيل. تساعد الرسوم البيانية في تصور المعلومات وتوضيح الاتجاهات وتقديم البيانات بطريقة أكثر قابلية للفهم ويمكن الوصول إليها.
بستر هو أداة قوية تساعد المستخدمين على العمل مع البيانات في إكسيل بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. سيسمح لك فهم وظائفها وقدراتها بتحليل البيانات بسهولة وإنشاء التقارير والمخططات وتطبيق طرق مختلفة للعمل مع الجداول. تقدم إكسيل مجموعة واسعة من الوظائف والأدوات للعمل مع البيانات ، و بستر هي واحدة من المكونات الرئيسية للبرنامج.
- ما هو بستر في إكسيل?
- المبادئ الأساسية وتفسيرها
- استخدام بستر لتصفية البيانات
ما هو بستر في إكسيل?
والغرض الرئيسي من بستر في إكسيل هو تزويد المستخدم مع أداة لإنشاء جداول منظمة التي تسمح تخطيط وإدارة موارد الوقت المشروع. و بستر يسمح لك لتحديد مدة كل مهمة ، تسلسل التنفيذ والعلاقات والمواعيد النهائية لاستكمال المشروع.
بستر في إكسيل لديها مجموعة واسعة من الميزات. يسمح لك بإضافة المهام وتعديلها وتحديد التبعيات بينها وتعيين الموارد. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر تقرير الأداء الاستراتيجي وظائف لتتبع تقدم المهام ، وتحديد المسار الحرج وتحديد التأخيرات المحتملة.
بستر في إكسيل هو أداة قوية لتخطيط المشاريع وإدارتها. إنه يسهل عملية إنشاء الجداول الزمنية ، ويجعل التخطيط أكثر كفاءة ويساعد على إدارة الموارد الزمنية للمشروع. يسمح لك النظام برؤية الصورة الكاملة للمشروع واتخاذ قرارات مستنيرة بناء على أحدث المعلومات.
المبادئ الأساسية وتفسيرها
المبدأ الأساسي للعمل مع بدف في إكسيل هو القدرة على تنسيق النص وبنية الوثيقة بسرعة وسهولة باستخدام علامات التصميم.
يتضمن تفسير تقرير تقييم الأداء علامات التصميم التالية:
- - يشير إلى نوع المستند وإصدار هتمل لاستخدامها;
- - يحدد العنصر الجذر للوثيقة أتش تي أم أل;
- - يحتوي على بيانات وصفية للمستند مثل العنوان والوصف والكلمات الرئيسية وما إلى ذلك.;
- - يحتوي على المحتوى الرئيسي لمستند أتش تي أم أل ، مثل النصوص والصور والروابط وما إلى ذلك.;
- ... - يحدد رؤوس المستويات المختلفة;
- يحدد فقرة من النص;
- - يسلط الضوء على النص بالخط العريض;
- - يسلط الضوء على النص بخط مائل;
- - يخلق ارتباط تشعبي;
- - إدراج صورة في مستند.
مع مساعدة من بدف في إكسيل ، يمكنك إنشاء وتحرير وثائق هتمل ، وتطبيق أنماط مختلفة لهم ، إضافة الروابط والصور وغيرها من العناصر ، والذي يسمح لك لخلق وثائق أكثر تعقيدا وتنظيما.
استخدام بستر لتصفية البيانات
يتم استخدام بستر لتصفية البيانات باستخدام الأحرف الخاصة التي تعمل كقناع. عند استخدام بستر ، يمكنك تعيين شروط للبحث عن البيانات ، على سبيل المثال ، للعثور على جميع السلاسل التي تحتوي على أحرف أو كلمات معينة تبدأ بتسلسل معين من الأحرف.
لاستخدام بستر في إكسيل ، حدد العمود أو مجموعة من الخلايا التي تقع البيانات وانقر على زر "تصفية" على علامة التبويب "البيانات". ثم حدد عنصر" التصفية المتقدمة " ، حيث سيتم فتح نافذة بها إعدادات التصفية.
في حقل المعايير ، حدد قالب التصفية. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى تصفية جميع الأسطر التي تحتوي على كلمة "كتاب" ، فأدخل "*كتاب*" في حقل المعايير. هنا ، يعني الرمز " * "أي عدد من الأحرف التي يمكن أن تكون قبل وبعد كلمة"كتاب". سيسمح لك هذا الإدخال بالعثور على جميع الأسطر التي تحتوي على الكلمة المطلوبة في أي مكان.
يمكنك أيضا استخدام أحرف البدل الأخرى. على سبيل المثال ، الشخصية"?"لتقف على حرف واحد التعسفي ، والحرف" ~ " يهرب الحرف التالي إذا كان حرف البدل. على سبيل المثال ، الإدخال "??ل?"سيسمح لك بالعثور على سلاسل تحتوي على كلمات تتكون من 4 أحرف ، حيث يكون الحرف الثاني مساويا لـ "إل".
عند استخدام بستر ، يمكنك أيضا تطبيق شروط التصفية باستخدام الرموز المساعدة. على سبيل المثال ، يمكن استخدام الحرف " > "للبحث عن سلاسل بأرقام أكبر من القيمة المحددة ، ويمكن استخدام الحرف" < " للبحث عن سلاسل بأرقام أقل من القيمة المحددة.
استخدام بستر يسمح لك بسرعة وبدقة العثور على المعلومات اللازمة في كمية كبيرة من البيانات. لديها مرونة كبيرة في تصفية البيانات والبحث عنها ، مما يجعلها أداة لا غنى عنها للعمل مع الجداول في إكسيل.