زر" استعادة " في مايكروسوفت وورد 2013 هي واحدة من أهم وظائف مفيدة للبرنامج. يسمح لك بإعادة المستند إلى حالته السابقة في حالة حدوث خطأ أو إذا أراد المستخدم التراجع عن بعض التغييرات التي تم إجراؤها. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الخطوات والمبادئ الأساسية لتشغيل زر الاستعادة.
عندما ينقر المستخدم على زر الاستعادة ، تبدأ كلمة عملية التراجع عن أحدث التغييرات. يتحقق البرنامج من محفوظات المستند ويجد آخر نقطة استعادة محفوظة. كلمة ثم تتحرك مرة أخرى إلى هذه النقطة ، والعودة جميع عناصر الوثيقة ، بما في ذلك النص ، والتنسيق ، والصور ، وغيرها من الكائنات ، إلى الدولة التي كانت في وقت الحفظ.
ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن زر "استعادة" ليس متاحا دائما وقد يكون محدودا في وظائفه. على سبيل المثال ، إذا لم يتم حفظ المستند قبل النقر فوق زر الاستعادة ، فلن يتمكن البرنامج من استعادة التغييرات السابقة. بالإضافة إلى ذلك ، إذا تم فتح المستند من كمبيوتر أو شبكة أخرى ، فقد لا تكون وظيفة الاسترداد متاحة على الإطلاق.
من المهم معرفة أن زر" استعادة " لا يحل محل نسخة احتياطية كاملة من المستند. لذلك ، يوصى بحفظ عملك بانتظام وإنشاء نسخ احتياطية من المستندات المهمة.
في الختام ، زر الاستعادة في مايكروسوفت وورد 2013 هو أداة قوية تسمح لك باستعادة مستند إلى حالته السابقة. يعمل بناء على السجل المحفوظ للمستند ويسمح لك بالتراجع عن التغييرات التي أجراها المستخدم. ومع ذلك ، يجب أن نتذكر أن هذه الميزة لها حدودها ولا ينبغي اعتبارها بديلا عن الحفظ المنتظم والنسخ الاحتياطي للمستندات المهمة.
- ماذا يحدث عند النقر فوق الزر استعادة في مايكروسوفت وورد 2013
- الخطوات الأساسية لاستعادة الملف
- مبدأ تشغيل وظيفة "الاسترداد"
- الحفظ التلقائي للتغييرات
- ابحث عن نسخة احتياطية من الملف المستعاد
ماذا يحدث عند النقر فوق الزر استعادة في مايكروسوفت وورد 2013
عند النقر فوق الزر استعادة في ميكروسوفت ورد 2013 ، يتم تنفيذ الخطوات التالية:
- يتحقق ورد إذا كانت هناك إصدارات من المستند متاحة للاسترداد.
- إذا تم العثور على الإصدارات المتوفرة ، وورد يقدم قائمة من الإصدارات لاستعادة.
- يختار المستخدم الإصدار المطلوب لاستعادته وينقر على زر" استعادة".
- كلمة يعيد الإصدار المحدد من المستند ويفتحه لمزيد من التحرير.
أثناء عملية الاسترداد ، يستخدم ورد آلية النسخ الاحتياطي المضمنة التي تقوم تلقائيا بإنشاء وتخزين نسخ من ملفات المستندات.
عند الاستعادة ، قد يطلب ورد أيضا من المستخدم حفظ الإصدار الحالي من المستند أو إنشاء نسخة احتياطية لتجنب فقدان البيانات في المستقبل.
من المهم أن نلاحظ أن زر" استعادة " في ميكروسوفت ورد 2013 يسمح لك لاستعادة الإصدارات السابقة فقط من الوثيقة التي تم إنشاؤها عند استخدام هذا البرنامج. إذا تم إنشاء المستند في برنامج آخر أو تم تعديله دون استخدام ورد ، فقد لا يتوفر زر الاستعادة.
ونتيجة لذلك ، النقر على زر" استعادة " في ميكروسوفت ورد 2013 يسمح لك بسرعة وسهولة استعادة الإصدارات السابقة من وثيقة وتجنب فقدان البيانات الهامة.
الخطوات الأساسية لاستعادة الملف
عند النقر فوق الزر استعادة في ميكروسوفت ورد 2013 ، يحدث التسلسل التالي من الإجراءات:
- فتح النافذة المنبثقة" استرداد المستندات".
- حدد المستند المطلوب من القائمة.
- عرض المعاينة وحدد إجراء.
- استعادة الملف المحدد.
إذا تعطل البرنامج أو تعطل ، وورد تلقائيا بإنشاء نسخ مؤقتة من الملفات التي يمكن استخدامها للاسترداد.
تحتوي نافذة استرداد المستندات على قائمة بجميع النسخ المؤقتة للمستندات المتاحة للاسترداد. يجب على المستخدم تحديد الملف المطلوب.
بعد تحديد مستند ، يمكنك معاينته. يمكن للمستخدم أيضا اختيار أحد الإجراءات المقدمة: فتح أو حفظ كملف جديد أو رفض الاستعادة.
بعد عرض المعاينة واختيار الإجراء ، سيتم استعادة المستند المحدد وفتحه للعرض والتحرير في مايكروسوفت وورد 2013.
تسمح كل هذه الخطوات للمستخدمين باستعادة التغييرات التي لم يتم حفظها مسبقا أو استعادة مستند بعد فشل البرنامج.
مبدأ تشغيل وظيفة "الاسترداد"
تم تصميم وظيفة الاستعادة في ميكروسوفت ورد 2013 لاستعادة التغييرات التي تم إجراؤها على مستند بعد التراجع عنها باستخدام وظيفة التراجع. عندما ينقر المستخدم على زر الاستعادة ، يفتح البرنامج الإصدار السابق من المستند ويعيد التغييرات إلى حالتها الأصلية.
الخطوات والمبادئ الرئيسية لتشغيل وظيفة "الاسترداد" هي كما يلي:
1. يفتح المستخدم المستند الذي يجب استعادة التغييرات فيه.
2. علامة التبويب" ملف "- > "معلومات" - > "استرداد" - > "استعادة الإصدار".
3. يختار المستخدم الإصدار المطلوب من قائمة الإصدارات المتاحة وينقر على زر "استعادة".
4. يفتح البرنامج الإصدار المحدد من المستند ويعرضه على شاشة المستخدم.
5. يمكن للمستخدم عرض نتائج الاسترداد ، وإذا لزم الأمر ، حفظ التغييرات أو إلغاء الاسترداد.
وهكذا ، فإن ميزة" استعادة " في مايكروسوفت وورد 2013 يسمح للمستخدمين بالعودة إلى الإصدارات السابقة من وثيقة واستعادتها مع بضع خطوات بسيطة. هذا مناسب في حالة الحذف العرضي أو التغييرات الخاطئة الأخرى ، مما يسمح لك بحفظ العمل وتجنب فقدان البيانات.
الحفظ التلقائي للتغييرات
مايكروسوفت وورد 2013 يوفر ميزة حفظ التغيير التلقائي التي تساعد على تجنب فقدان البيانات في حالة فشل البرنامج أو الكمبيوتر ممكن. تتيح لك هذه الوظيفة استعادة المستند إلى آخر حفظ ، في حالة حدوث فشل في النظام أو إغلاق غير متوقع للبرنامج.
عند النقر فوق الزر استعادة في ميكروسوفت ورد 2013 ، تحدث العملية التالية:
1. | يفتح مربع الحوار استرداد المستند. |
2. | يقوم المستخدم بتحديد المستند المطلوب من قائمة تحتوي على إصدارات محفوظة تلقائيا. |
3. | بعد اختيار وثيقة ، كلمة يفتح عليه ويعرضه في وضع القراءة. |
4. | يمكن للمستخدم عرض إصدار المستند والتحقق منه للتأكد من حفظ جميع التغييرات. |
5. | بعد ذلك ، يمكن للمستخدم متابعة العمل مع المستند أو حفظه بالتنسيق المطلوب. |
الحفظ التلقائي للتغييرات في مايكروسوفت وورد 2013 يضمن سلامة وأمن البيانات ، مما يسمح للمستخدمين لاستعادة الوثائق بعد الفشل أو حالات غير متوقعة. إنه يبسط إلى حد كبير ويسرع عملية العمل مع المستندات.
ابحث عن نسخة احتياطية من الملف المستعاد
عند اكتمال استرداد الملف في ميكروسوفت ورد 2013 بنجاح ، يقوم النظام تلقائيا بإنشاء نسخة احتياطية من آخر حالة ملف محفوظ. يتم ذلك لضمان سلامة البيانات في حالة تلف الملف أو فقدان المعلومات. إذا كان من الضروري استعادة الإصدارات السابقة من الملف أو العودة إلى الحالة الأصلية ، يمكن للمستخدم استخدام وظيفة البحث عن النسخ الاحتياطي.
للعثور على نسخة احتياطية من الملف المستعاد في ورد 2013 ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح مايكروسوفت وورد 2013.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد " فتح "لفتح نافذة" فتح ملف".
- في نافذة فتح الملف ، ابحث عن الملف المسترد الذي تريد العثور على نسخة احتياطية له وحدده.
- بعد تحديد الملف ، انقر فوق الزر" فتح".
- عند فتح الملف ، انتقل إلى علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- في الجزء العلوي من النافذة ، حدد عنصر "المعلومات".
- في قسم" التحكم في الإصدار "، ابحث عن الزر" عرض الإصدارات " وانقر عليه.
- في القائمة التي تفتح ، حدد إصدار الملف المطلوب أو النسخة الاحتياطية.
- انقر فوق الزر" استعادة "أو" إلغاء " لتنفيذ الإجراء المناسب.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تطبيق نسخة احتياطية من الملف المستعاد على المستند الحالي ، وإعادته إلى حالته السابقة. يمكن للمستخدم تكرار العملية للعودة إلى أي إصدار سابق من الملف واستعادة محتوياته.