برنامج ميكروسوفت ورد هو واحد من الأدوات الأكثر شيوعا للعمل مع النص. ومع ذلك ، لا يدرك العديد من المستخدمين الإمكانات الكاملة لهذا التطبيق ، بما في ذلك إمكانيات المعاينة الخاصة به. معاينة في ورد 2007 هو أداة قوية تسمح لك أن ترى كيف وثيقة ستبدو قبل الطباعة أو حفظه.
إعداد المعاينة في ورد 2007 متاح في علامة التبويب طباعة ويقدم العديد من الميزات التي ستساعدك على إنشاء المستندات وتنسيقها بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. ستتمكن من رؤية كيفية وضع النص والصور والجداول على الصفحة ، بالإضافة إلى ضبط إعدادات الصفحة مثل الهوامش والاتجاه والمقياس وما إلى ذلك.
تتمثل إحدى ميزات المعاينة المفيدة في القدرة على إضافة عناصر مختلفة إلى المستند ، مثل العناوين وترقيم الصفحات والتعليقات التوضيحية وما إلى ذلك. سيسمح لك ذلك برؤية كيف ستبدو هذه العناصر في سياق المستند بأكمله وإجراء التعديلات اللازمة على تصميمه.
وهكذا ، معاينة في ورد 2007 هو جزء لا يتجزأ من عملية العمل مع النص وسوف تساعدك على إنشاء وثائق مصممة مهنيا. خذ الوقت الكافي لإعداد معاينة وستتمكن من رؤية نتيجة عملك حتى قبل طباعة المستند أو حفظه بتنسيق إلكتروني.
- وظائف المعاينة الرئيسية في ورد 2007
- تكوين إعدادات المعاينة
- باستخدام وظيفة التكبير
وظائف المعاينة الرئيسية في ورد 2007
مايكروسوفت وورد 2007 يوفر العديد من الأدوات المريحة التي تسمح لك لمعاينة وثيقة قبل طباعته. يتيح لك ذلك معرفة كيف سيبدو المستند على الصفحة المطبوعة وإجراء التغييرات اللازمة إذا لزم الأمر.
1. معاينة الصفحة
واحدة من ميزات المعاينة الرئيسية في ورد 2007 هو القدرة على عرض جميع صفحات وثيقة في الوقت الحقيقي. يمكنك التمرير عبر الصفحات كما في المستند نفسه ومعرفة كيفية ترتيب العناصر المختلفة في الصفحة المطبوعة ، مثل النصوص والصور والجداول وما إلى ذلك.
2. تغيير إعدادات الصفحة
في المعاينة ، يمكنك تغيير إعدادات الصفحة المختلفة لتخصيص إخراج المستند. يمكنك تغيير اتجاه الصفحة (أفقيا أو رأسيا) وحجم الورق (على سبيل المثال ، أ 4 أو حرف) ومقياس المستند لمعاينة أكثر دقة.
3. تحرير المستند
في ورد 2007 معاينة ، يمكنك تحرير النص وعناصر وثيقة أخرى مباشرة في وضع المعاينة. على سبيل المثال ، يمكنك تصحيح الأخطاء المطبعية أو تغيير تنسيق النص أو نقل الصور على الصفحة وفقا لاحتياجاتك.
4. تطبيق تأثيرات التصور
وورد 2007 يقدم عددا من المؤثرات الخاصة التي يمكن تطبيقها على وثيقة في وضع المعاينة. تتيح لك هذه التأثيرات تحسين المستند بصريا وجعله أكثر جاذبية. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة ظل أو حد أو تغيير لون خلفية الصفحة.
5. إعداد وثيقة للنشر
تتيح لك المعاينة رؤية شكل المستند في شكله النهائي قبل نشره. يمكنك التأكد من تنسيق جميع الصفحات بشكل صحيح ، وعدم وجود أخطاء في النص ، وأن المستند يبدو احترافيا وجاهزا للوصول العام.
بفضل ميزات المعاينة الأساسية في ورد 2007 ، سوف تكون قادرا على رؤية وإجراء التغييرات اللازمة على المستند قبل إرساله لطباعته أو نشره على الإنترنت. سيساعدك هذا على تجنب الأخطاء المحتملة وجعل المستند أكثر ملاءمة واحترافية.
تكوين إعدادات المعاينة
المعاينة في ورد 2007 يوفر عددا من الميزات والإعدادات التي تسمح للمستخدم لعرض وتعديل الوثائق قبل طباعتها. يتيح لك تكوين إعدادات المعاينة تحسين تشغيلها ومظهرها.
هناك عدة طرق لتخصيص إعدادات المعاينة في ورد 2007:
| 1. | ضبط مقياس الصفحة: يمكنك تحديد أحد المقاييس المحددة مسبقا (على سبيل المثال ، 85 ٪ أو 100 ٪ أو تلقائي) أو تعيين المقاييس الخاصة بك. للقيام بذلك ، حدد عنصر "مقياس" في علامة التبويب "معاينة" على شريط الأدوات وحدد المقياس المطلوب. |
| 2. | ضبط اتجاه الصفحة: يمكنك اختيار اتجاه عمودي أو أفقي. للقيام بذلك ، حدد عنصر "الاتجاه" في علامة التبويب "معاينة" وحدد الخيار المطلوب. |
| 3. | ضبط تباعد الصفحات: يمكنك تعيين حجم الهوامش العلوية والسفلية واليسرى واليمنى بين الصفحات. للقيام بذلك ، حدد عنصر "الهوامش" في علامة التبويب "معاينة" وأدخل القيم المطلوبة. |
| 4. | إعداد الطباعة حسب الأقسام: يمكنك تحديد أقسام المستند التي ستتم طباعتها. للقيام بذلك ، حدد عنصر "الأقسام" في علامة التبويب "معاينة" وحدد الأقسام المطلوبة. |
| 5. | تخصيص لون تعبئة الصفحة: يمكنك تحديد لون أو صورة خلفية لملء الصفحة. للقيام بذلك ، حدد عنصر "لون تعبئة الصفحة" في علامة التبويب "معاينة" وحدد الخيار المطلوب. |
| 6. | تخصيص عرض الرؤوس والتذييلات: يمكنك اختيار ما إذا كان سيتم عرض الرؤوس والتذييلات في المعاينة. للقيام بذلك ، حدد عنصر "الرؤوس والتذييلات" في علامة التبويب "معاينة" وحدد الخيار المطلوب. |
يتيح لك ضبط إعدادات المعاينة تخصيص العمل مع المستند وضمان العرض الأمثل قبل الطباعة.
باستخدام وظيفة التكبير
في معاينة ورد 2007 ، يمكنك بسهولة تغيير مقياس عرض المستند. تتيح لك وظيفة التكبير / التصغير زيادة أو تقليل حجم النص والصور على الشاشة لتسهيل عرض المستندات أو تحريرها.
لاستخدام ميزة التكبير / التصغير في ورد 2007 ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد 2007 وحدد علامة التبويب معاينة.
- في شريط أدوات المعاينة ، ستجد حقلا به قائمة منسدلة للتكبير / التصغير.
- انقر فوق حقل "المقياس" وحدد المقياس المطلوب من القائمة.
يمكنك أيضا استخدام زري" تكبير "و" تصغير " على شريط الأدوات لتغيير مقياس العرض. يتم تكبير الزر "تكبير" ويتم تكبير الزر" تصغير". يمكنك تغيير المقياس حتى تصل إلى الحجم المطلوب للنص والصور.
ميزة التكبير في ورد 2007 كما يوفر القدرة على استخدام التكبير مخصص. للقيام بذلك ، حدد حقل "المقاييس الأخرى" في شريط أدوات المعاينة وأدخل قيمة النسبة المئوية للمقياس في حقل "المقياس".
باستخدام وظيفة التكبير / التصغير في معاينة ورد 2007 ، يمكنك بسهولة عرض المستندات وتحريرها بتنسيق مناسب ، والنظر إلى النصوص والصور بمقياس مناسب.