إكسل هو أداة قوية لخلق الرسوم البيانية والرسوم البيانية ، مما يسمح لك لتصور وتحليل البيانات. ومع ذلك ، لا يعرف العديد من المستخدمين أن مخططات إكسيل النموذجية لها بعض القيود ولا تسمح لك بالتعبير الكامل عن جميع جوانب البيانات. في هذا الدليل ، سننظر في كيفية إنشاء مخططات مخصصة في إكسيل للحصول على تصور أكثر مرونة وتحليل بيانات أكثر دقة.
أحد قيود مخططات إكسيل النموذجية هو العدد المحدود من خيارات الرسم البياني. على سبيل المثال ، قد تكون المخططات القياسية مثل العمودي والدائري والخطي محدودة عندما تحتاج إلى تصور البيانات ذات الأبعاد المتعددة أو العلاقات المعقدة بين البيانات. في هذه الحالة ، قد تحتاج إلى إنشاء مخطط مخصص باستخدام أدوات وطرق أخرى.
مشكلة أخرى مع المخططات إكسل نموذجية هي مجموعة محدودة من إعدادات التنسيق والمظهر. على الرغم من أن إكسيل يسمح لك بتخصيص الألوان والخطوط والأنماط للمخططات ، فقد تحتاج إلى استخدام أدوات أو برامج إضافية لتصميم أكثر دقة.
- ما لم تكن تعرفه عن مخططات إكسيل القياسية: نصائح للمبتدئين
- مخطط التشتت: كيفية بناء الرسوم البيانية المتكاملة
- الرسم البياني التراكمي: المزايا والتطبيقات
- المربع مع الشارب: تحليل البيانات على أساس النطاق
ما لم تكن تعرفه عن مخططات إكسيل القياسية: نصائح للمبتدئين
تقدم اكسل مجموعة متنوعة من الرسوم البيانية العينة التي تساعد على تصور البيانات لتحليل سهل. ولكن هناك بعض الوظائف والميزات التي غالبا ما يفوتها المبتدئين. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض النصائح التي ستساعدك على تحقيق أقصى استفادة من مخططات إكسيل النموذجية.
1. إضافة محور ثان إحدى الميزات التي يتم تفويتها بشكل متكرر هي القدرة على إضافة محور ثان إلى المخطط. هذا مفيد بشكل خاص عندما يكون لديك سلسلتان من البيانات بقيم مختلفة. لإضافة محور ثان ، حدد الرسم التخطيطي ، ثم انتقل إلى علامة التبويب النشر وفي قسم المحاور حدد المحاور الرأسية الثانوية أو المحاور الأفقية الثانوية ، اعتمادا على نوع الرسم التخطيطي الخاص بك. | 2. تغيير نوع المخطط عند إنشاء مخطط ، يمكنك اختيار النوع الذي يعكس بياناتك على أفضل وجه. ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى تغيير النوع بعد إنشاء المخطط? فقط قم بتمييز الرسم التخطيطي وانتقل إلى علامة التبويب النشر. بعد ذلك ، في قسم" أنواع المخططات " ، حدد النوع الجديد الذي تريد تطبيقه على المخطط الخاص بك. |
4. ضبط المحاور اكسل يسمح لك لتخصيص محاور الرسم البياني لعرض البيانات بشكل أفضل. تتضمن إعدادات المحور تغيير المقياس وإضافة الأسماء والتنسيق. لضبط المحاور ، حدد الرسم التخطيطي وانتقل إلى علامة التبويب النشر. في قسم المحاور ، حدد المحور الذي تريد تخصيصه ، ثم استخدم الخيارات المتاحة لتغيير مظهره. | |
5. توقيع البيانات لمزيد من الوضوح ، يمكنك تسمية البيانات على الرسم البياني للإشارة إلى ما تمثله. لإضافة تسميات توضيحية إلى البيانات ، حدد المخطط وانتقل إلى علامة التبويب النشر. في قسم الخيارات ، حدد توقيعات البيانات وحدد الخيار المناسب لإضافة توقيعات البيانات إلى الرسم التخطيطي. | 6. تعيين الألوان لسلسلة البيانات يمكن أن تكون ألوان سلسلة البيانات مفيدة للتمييز البصري بين سلاسل البيانات المختلفة في الرسم التخطيطي. لتعيين ألوان لسلسلة البيانات ، حدد المخطط وانتقل إلى علامة التبويب النشر. في قسم الخيارات ، حدد الألوان ، ثم حدد خيار تعيين لون لكل سلسلة. |
هذه ليست سوى بعض من الميزات إكسل المتعلقة الرسوم البيانية عينة. باستخدام هذه النصائح ، يمكنك جعل الرسوم البيانية الخاصة بك أكثر إفادة ومرئية. حظا سعيدا في العمل مع إكسيل!
مخطط التشتت: كيفية بناء الرسوم البيانية المتكاملة
من السهل جدا البدء في بناء مؤامرة مبعثرة. للقيام بذلك ، حدد البيانات التي تريد تضمينها في الرسم البياني. هذه هي عادة عمودين مع القيم الرقمية التي تمثل الكميتين التي تريد مقارنتها مع بعضها البعض.
بعد تحديد البيانات ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج وابحث عن قسم المخططات. ستجد في هذا القسم أنواعا مختلفة من المخططات ، بما في ذلك مخطط مبعثر.
حدد مؤامرة مبعثر وانقر عليها. نتيجة لذلك ، سيقوم إكسيل بإنشاء مخطط يعرض جميع القيم المحددة كنقاط على الرسم البياني. تمثل كل نقطة زوجا واحدا من القيم من بياناتك.
من خلال رسم مخطط مبعثر ، يمكنك رؤية الاتجاه العام للبيانات. إذا كانت النقاط قريبة من بعضها البعض وتشكل نمطا ، فقد يشير ذلك إلى وجود علاقة خطية مباشرة أو عكسية. إذا تم توزيع النقاط بشكل عشوائي وليس لها نمط واضح ، فعلى الأرجح لا يوجد اعتماد بين المتغيرات.
يمكن أن تكون المؤامرات المبعثرة مفيدة جدا لتحليل البيانات والبحث. فهي تساعد على تحديد الاتصالات المخفية ومراقبة التغييرات في القيم واتخاذ قرارات مستنيرة بناء على البيانات الموجودة.
لذلك ، من خلال إتقان الخطوات البسيطة لبناء مخطط مبعثر ، ستتمكن من اكتساب فهم عميق للبيانات واستخدامها بأفضل طريقة ممكنة.
الرسم البياني التراكمي: المزايا والتطبيقات
الميزة الرئيسية للرسم البياني للتراكم هي القدرة على تصور كل من نسب البيانات النسبية والمطلقة. نظرا لأن الرسم البياني التراكمي يمثل البيانات في شكل أعمدة ، فمن السهل مقارنة القيم بين الفئات أو الفترات المختلفة.
يستخدم الرسم البياني التراكمي على نطاق واسع في مختلف المجالات ، بما في ذلك تحليل الأعمال والتمويل والتسويق والبحث العلمي. يسمح لك بتقديم المعلومات بسرعة وبصريا دون الحاجة إلى تحليل الجداول المعقدة والبيانات الرقمية.
يمكن أن يكون أحد الأمثلة على استخدام الرسم البياني للتراكم تحليلا لتوزيع المبيعات حسب فئات المنتجات المختلفة أو حسب الفترات الزمنية. سيجعل هذا المخطط من السهل تحديد الفئات أو الفترات الأكثر ربحية.
ومن الأمثلة الأخرى على ذلك تحليل النفقات على مختلف بنود الميزانية. سيساعدك الرسم البياني التراكمي على تصور الأموال التي يتم إنفاقها بالضبط وفي أي المناطق تكون التعديلات مطلوبة.
بشكل عام ، يعد الرسم البياني للتراكم أداة قوية لتصور البيانات تساعدك على تحليل المعلومات وتفسيرها بسرعة وبصريا.
مربع مع الشارب: تحليل البيانات على أساس النطاق
لمثل هذا التحليل ، أداة غير المدرجة في المخططات إكسل القياسية مفيدة — مربع مع شارب ، أو الرسم البياني تمتد. تتيح لك هذه الأداة الرسومية تقدير انتشار البيانات وتحديد القيم المتطرفة وقيمها.
مخطط الامتداد عبارة عن مستطيل بداخله "صندوق" — من الربع الأول إلى الربع الثالث. يشير الخط العمودي داخل المربع إلى الوسيط - متوسط قيمة البيانات. من الجانبين العلوي والسفلي من " مربع "هناك" شعيرات " — علامات تشير إلى الحد الأدنى والحد الأقصى للقيم ، وليس عد القيم المتطرفة. القيم المتطرفة هي قيم خارج "الشعيرات" وقد تشير إلى وجود حالات شاذة في البيانات.
لإنشاء مخطط امتداد في إكسيل ، يمكنك استخدام أداة الرسم البياني القياسية. للقيام بذلك ، حدد نطاق البيانات محل الاهتمام ، ثم حدد علامة التبويب إدراج وانتقل إلى قسم الرسم البياني. في قائمة المخططات المتاحة ، حدد "مخطط الامتداد". بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد نطاق البيانات الذي سيتم استخدامه عند إنشاء مخطط الامتداد.
يساعدك مخطط الامتداد على تصور البيانات الإحصائية وإجراء تحليل أعمق. يسمح لك بتحديد متوسط القيمة وانتشار البيانات والقيم المتطرفة والهيكل العام لمجموعة البيانات بسرعة وبصريا. يمكن أن تكون هذه الأداة مفيدة لتحليل كميات كبيرة من البيانات وتحديد الحالات الشاذة وتحديد الأنماط.
يتيح لك استخدام مخطط الامتداد في تحليل البيانات الحصول على فهم أفضل لهيكل وخصائص مجموعة البيانات. يساعد على تحديد التبعيات الخفية والشذوذ التي قد لا تكون ملحوظة مع تحليل أبسط.
وبالتالي ، فإن استخدام مخطط الامتداد في إكسيل سيساعدك على إجراء تحليل أكثر تفصيلا وتعمقا للبيانات ، وتحديد القيم المتطرفة والشذوذ ، وكذلك تحديد الأنماط والتبعيات. هذه الأداة هي إضافة مفيدة لمخططات إكسيل القياسية ويمكن استخدامها في مختلف مجالات تحليل البيانات.