وسيلة الشرح هي عنصر خاص في محرر نصوص ميكروسوفت ورد مصمم لإضافة معلومات أو تعليقات إضافية إلى النص الرئيسي. غالبا ما تستخدم وسائل الشرح في المقالات العلمية والكتب المدرسية والنصوص الأخرى التي تتطلب توضيحا أو توضيحا لمصطلح أو مفهوم أو حقيقة معينة.
في ورد ، وسيلة الشرح هي كتلة نصية يتم وضعها عادة في أسفل الصفحة أو في صفحة منفصلة. عادة ما تحتوي على حاشية سفلية أو رقم يتوافق مع الرقم المعين في النص الرئيسي. قد تحتوي وسيلة الشرح على معلومات أو تفسيرات أو رسوم توضيحية إضافية تساعد القارئ على فهم النص الرئيسي بشكل أفضل.
بالإضافة إلى النص الرئيسي ، قد تحتوي وسيلة الشرح أيضا على:
- أمثلة أو اقتباسات تؤكد هذا البيان;
- سياق إضافي أو معلومات تاريخية;
- وصلات إلى مصادر أو مواد إضافية;
- معلومات أخرى قد تكون مفيدة للقارئ.
يساعد استخدام وسائل الشرح في الكلمة على جعل النص أكثر إفادة ، ويسمح للمؤلف بتقديم شرح مفصل لمصطلحات أو حقائق معينة ، كما يبسط عملية قراءة النص الرئيسي وفهمه. عند إنشاء وسائل الشرح ، من المهم مراقبة هيكلها وتصميمها بحيث تكون واضحة وسهلة القراءة.
- وسيلة شرح في كلمة: ما هو وكيفية استخدامه
- تعريف ووظائف وسيلة الشرح في كلمة
- كيفية إنشاء وتنسيق وسيلة شرح في ورد
- نصائح وحيل مفيدة لاستخدام وسيلة شرح في ورد
وسيلة شرح في كلمة: ما هو وكيفية استخدامه
لإنشاء وسيلة شرح في ورد ، اتبع التعليمات:
- حدد النص أو الكلمة التي تريد إضافة وسيلة شرح إليها.
- في علامة التبويب إدراج ، حدد "وسيلة شرح" في قسم الحواشي السفلية.
- في النافذة التي تظهر ، أدخل نص وسيلة الشرح.
- لتحرير وسيلة شرح ، حدد رقمها واستخدم الأدوات المتاحة على شريط أدوات وسيلة الشرح.
- لحذف وسيلة شرح ، ما عليك سوى حذف الرقم المقابل من النص الرئيسي.
عند إدراج وسيلة شرح في النص ، يشار إليها برقم في شكل رمز أو فهرس. لعرض محتويات وسيلة الشرح ، ما عليك سوى تمرير مؤشر الماوس فوق هذا الرقم.
وسائل الشرح في ورد مريحة للغاية عندما تحتاج إلى إضافة تعليقات أو معلومات إضافية دون إثقال النص الرئيسي للوثيقة. يمكن استخدامها في الأوراق الأكاديمية والمقالات والسير الذاتية وأنواع أخرى من المستندات.
تعريف ووظائف وسيلة الشرح في كلمة
توفر وسيلة شرح الكلمات معلومات أو ملاحظات أو تعليقات إضافية يتم وضعها في صفحة منفصلة في المستند. يمكن استخدامه للإشارة إلى مصدر الاقتباس أو المعلومات الإضافية أو شرح المصطلح أو المعلومات الإضافية.
وظائف وسيلة الشرح هي كما يلي:
- ملاحظة: يمكن استخدام وسائل الشرح لإضافة ملاحظات إلى النص. على سبيل المثال ، إذا كان النص يستخدم مصطلحات قد تكون غير مفهومة للقارئ ، فيمكنك استخدام وسائل الشرح لشرح معاني هذه المصطلحات.
- نقلا عن المصدر: يمكن استخدام وسيلة شرح للإشارة إلى مصدر الاقتباس أو الإشارة إلى الأدبيات المستخدمة. هذا يساعد على تأكيد موثوقية المعلومات ومنع الانتحال.
- إضافة معلومات إضافية: يمكن استخدام وسائل الشرح لإضافة معلومات إضافية غير ضرورية للنص الرئيسي ، ولكنها قد تكون مفيدة للقارئ.
- تبسيط قراءة النص: باستخدام وسائل الشرح ، يمكنك إضافة تفسيرات إضافية لتسهيل قراءة النص وفهمه. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة تفسيرات إضافية للمصطلحات أو العمليات المعقدة.
يمكن إنشاء وسائل الشرح في ورد باستخدام الوظيفة المقابلة في محرر النصوص أو باستخدام أوامر خاصة. يتم عرضها على الصفحة في شكل أرقام أو رموز ، ويتم وضع المعلومات ذات الصلة في أسفل الصفحة أو في صفحة منفصلة.
كيفية إنشاء وتنسيق وسيلة شرح في ورد
1. حدد النص الذي تريد وضعه في وسيلة الشرح.
2. علامة التبويب" الروابط "- > "وسيلة شرح" - > "إدراج وسيلة شرح".
3. في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد نوع وسيلة الشرح-رقمي أو فهرس.
4. انقر فوق الزر" إدراج".
5. لتنسيق وسيلة الشرح ، حدد محتوياتها واستخدم أدوات تنسيق الخط والفقرة في علامة التبويب عناصر التحكم المتقدمة أو قائمة السياق.
6. لتغيير موقع وسيلة الشرح ، حدد محتوياتها وحرك المؤشر إلى الموقع المطلوب في النص الرئيسي.
7. لحذف وسيلة شرح ، حددها واضغط على مفتاح" حذف "أو حدد" حذف وسيلة شرح " من قائمة السياق.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء وتنسيق وسيلة شرح في ورد. استخدم هذه الأداة لإضافة معلومات إضافية وتحسين إمكانية قراءة المستندات الخاصة بك.
نصائح وحيل مفيدة لاستخدام وسيلة شرح في ورد
- لإضافة وسيلة شرح إلى النص ، حدد الكلمة أو العبارة المطلوبة وحدد علامة التبويب إدراج في قائمة الكلمات. ثم انقر فوق الزر" وسيلة شرح "في مجموعة" الحواشي السفلية".
- بعد إضافة وسيلة الشرح ، يمكنك إدخال معلومات إضافية سيتم عرضها في نافذة خاصة أسفل الصفحة. يشار إلى وسيلة الشرح بالرقم الذي سيتم الإشارة إليه في النص ، ويمكن إضافة معلومات إضافية إلى حقل "نص الحاشية السفلية".
- لتغيير تنسيق وسيلة الشرح ، حدد النص داخل وسيلة الشرح واستخدم خيارات الخط والتنسيق المتاحة في قائمة الكلمات. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير حجم النص ونمطه ولونه وموضعه.
- لديه كلمة أيضا خيار لإضافة رابط في وسيلة الشرح. للقيام بذلك ، حدد النص داخل وسيلة الشرح ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "ارتباط تشعبي". في النافذة التي تظهر ، أدخل عنوان ورل أو حدد الملف الذي تريد الارتباط به.
- لحذف وسيلة شرح من مستند ، حددها واضغط على مفتاح "حذف" أو حدد "حذف الحاشية السفلية" من القائمة.
- عند العمل مع وسائل الشرح ، من المهم مراقبة تصميمها الصحيح. حاول ألا تفرط في تحميل النص بالكثير من وسائل الشرح لتجنب الارتباك المحتمل والتعقيد غير الضروري للقارئ.
- إذا كنت بحاجة إلى إضافة أكثر من وسيلة شرح واحدة إلى صفحة ، ورد أرقام تلقائيا لهم في الترتيب الذي تمت إضافته. ومع ذلك ، إذا كنت تريد تغيير الترتيب أو حذف وسائل الشرح ، فستحتاج إلى إجراء التغييرات المناسبة يدويا.
- لا تنس حفظ المستند بعد إضافة وسائل الشرح وتغييرها. سيساعد هذا في منع فقدان البيانات في حالة تعطل البرنامج أو الكمبيوتر.
باستخدام وسائل الشرح في ورد ، يمكنك تحسين بنية المستند بشكل كبير وتسهيل قراءته. إنها مفيدة عند إنشاء مقالات علمية وكتب مدرسية ووثائق أخرى تتطلب روابط لمعلومات أو تعليقات إضافية.
ستساعدك هذه النصائح والحيل على تحقيق أقصى استفادة من وسيلة الشرح في ورد وجعل المستند أكثر قابلية للفهم وغنية بالمعلومات.