أوله (كائن ربط وتضمين) العمل في إكسيل هو الآلية التي تسمح لك لتضمين أو ربط الكائنات من التطبيقات الأخرى ، مثل وثائق وورد ، والصور ، وغيرها من الملفات ، إلى ورقة عمل إكسيل. تتيح لك هذه الميزة توسيع إمكانيات العمل مع البيانات بشكل كبير وتوفير عمل أكثر مرونة وملاءمة مع أنواع مختلفة من الملفات.
عند تضمين كائن ، يتم نسخ محتوياته بالكامل إلى ملف إكسيل ، والذي يسمح لك بتغيير محتويات الكائن مباشرة في ورقة العمل. إذا تم ربط كائن ، تظل محتوياته ملفا خارجيا ، ويتم إنشاء رابط له في إكسيل. يتيح لك ذلك تحديث محتويات كائن تلقائيا عند تغيير ملف خارجي.
لإضافة كائن إلى إكسيل ، اتبع الخطوات التالية: حدد علامة التبويب إدراج في القائمة الرئيسية إكسيل ، ثم حدد نوع الكائن المطلوب من الخيارات المتاحة. بعد ذلك ، يظهر مؤشر خاص يسمح لك بتحديد منطقة ورقة العمل التي سيتم إدراج الكائن فيها. يمكن أيضا تحرير الكائن بعد إضافته باستخدام أدوات إكسيل المتاحة.
العمل أولي في إكسيل يسمح لك لخلق وثائق معقدة وتفاعلية من خلال الجمع بين البيانات من مصادر مختلفة في ملف واحد. هذا مناسب بشكل خاص عند العمل مع كمية كبيرة من المعلومات أو ، إذا لزم الأمر ، دمج البيانات من تطبيقات مختلفة.
- أساسيات عمل أولي في إكسيل
- يدرج
- ملزمة
- مصدر البيانات والمتلقي
أساسيات عمل أولي في إكسيل
أوله (ربط الكائن وتضمينه) هي تقنية تسمح لك بالتفاعل مع كائنات التطبيقات الأخرى. في إكسيل ، أوله يسمح لك لإدراج وربط أنواع الملفات المختلفة ، مثل الرسوم البيانية والجداول والرسوم البيانية ، والوثائق النصية ، في المصنفات.
العمل أوله في إكسيل لا يمكن أن يؤديها بطريقتين: عن طريق إدخال أو ربط.
يدرج
عند إدراج كائن أولي في إكسيل ، سيتم إدراج نسخة من الملف المحدد في المصنف. بغض النظر عما يحدث للملف الأصلي ، يبقى الكائن المدرج في مصنف إكسيل.
يمكن تغيير الكائن المدرج مباشرة في إكسيل ، ولكن الملف المصدر لا يتغير. يصبح الكائن المحرر جزءا من مصنف إكسيل ويمكن استخدام محتوياته للحسابات الأخرى وتحليل البيانات.
ملزمة
عند ربط كائن أولي إلى إكسيل ، يبقى الملف المصدر في حالته الأصلية. سيتم عرض التغييرات التي تم إجراؤها على الملف المصدر على الفور في الكائن المرتبط في إكسيل.
يعد الربط مفيدا بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى تحديث البيانات وتحديث المعلومات تلقائيا عند تغيير الملف المصدر. على سبيل المثال ، يمكنك ربط الرسم البياني إكسيل إلى جدول في وثيقة ورد ، وسيتم تحديث الرسم البياني تلقائيا عندما تتغير البيانات في الجدول.
يمكنك تغيير إعدادات الاتصال في إكسيل ، على سبيل المثال ، تعيين الفاصل الزمني لتحديث البيانات أو تعطيل التحديثات التلقائية.
مصدر البيانات والمتلقي
عندما يتعلق الأمر أوله (كائن ربط وتضمين) العمل في إكسيل ، فمن المهم أن نفهم أن برنامج واحد يمكن أن يكون مصدر البيانات وآخر مستلم. عادة ما يكون مصدر البيانات عبارة عن برنامج تم فيه إنشاء البيانات أو تحريرها ، والمستلم هو برنامج يستخدم هذه البيانات لأداء مهام معينة.
يمكن أن يكون مصدر البيانات أي تطبيق يدعم أولي ، بما في ذلك برامج ميكروسوفت أوفيس الأخرى مثل ورد أو بويربوانت. يمكن أن تحتوي على أنواع مختلفة من المعلومات ، بما في ذلك النصوص والأرقام والصور والصوت أو الفيديو.
عند ربط البيانات بين مصدر ومستلم في إكسيل باستخدام إجراء أولي ، يمكن تقديم البيانات كرابط لملف أو تضمينها مباشرة في ملف إكسيل.
إذا كانت البيانات مرتبطة كرابط لملف ، فسيقوم المستلم بتحديث البيانات تلقائيا في كل مرة يتغير فيها المصدر. هذا يعني أنه إذا قمت بتغيير البيانات في الملف المصدر ، فسيتم تحديثها تلقائيا في ملف إكسيل حيث يتم ربطها.
إذا تم تضمين البيانات مباشرة في ملف إكسيل ، فسيحتوي المستلم على نسخة من البيانات التي يتلقاها من المصدر. وهذا يعني أن البيانات في ملف إكسيل لن يتم تحديثها تلقائيا إذا تغير المصدر. يجب تحديث البيانات المرتبطة يدويا للحصول على أحدث التغييرات من المصدر.
ومع ذلك ، في كلتا الحالتين ، يمكن استخدام البيانات في ملف اكسل لتنفيذ عمليات مختلفة مثل التحليل والتحرير وإعداد التقارير. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام البيانات من ملف ورد لإنشاء جدول بيانات إكسل باستخدام إجراء أولي. أو يمكنك تضمين رسم بياني من ملف باور بوينت في ملف اكسل لإضافة التوضيح المرئي إلى البيانات.
مصدر البيانات والمتلقي من خلال العمل أولي في إكسيل هي أداة قوية لتبادل واستخدام المعلومات بين التطبيقات المختلفة. هذا يسمح لنا بدمج البيانات بسهولة من مصادر مختلفة واستخدامها لأداء مهام مختلفة في اكسل.