الوصف الوظيفي هو مستند يقدمه صاحب العمل لموظف أو موظف سابق لتأكيد مؤهلاته وخبرته العملية. إنه عنصر مهم في التوظيف ويمكن استخدامه كتوصية عند البحث عن وظيفة جديدة.
واحدة من القضايا الهامة عند كتابة توصيف هو اختيار الخط المناسب. يجب أن يكون الخط سهل القراءة والمهنية. يجب اتباع بعض القواعد والتوصيات هنا.
بادئ ذي بدء ، يجب أن تعطي الأفضلية للخطوط الكلاسيكية مثل تايمز نيو رومان أو أريال أو كاليبري. إنها خطوط بسيطة ومتعددة الاستخدامات يسهل قراءتها على شاشة الكمبيوتر وعلى الورق. حجم الخط الأمثل للخاصية هو 12 نقطة.
من المهم أيضا الانتباه إلى الحروف. ينصح باستخدام مخطط خط مستقيم للنص الرئيسي للخاصية من أجل الحفاظ على المظهر الرسمي والجاد للوثيقة. يمكن اختيار الكلمات الرئيسية أو العبارات باستخدام الخط الغامق أو المائل. من المهم أن تتذكر أن استخدام عدد كبير جدا من التحديدات يمكن أن يتسبب في تأثير التحميل الزائد للنص.
وتجدر الإشارة هنا إلى أن الخصائص من مكان العمل يجب أن تكون وثيقة رسمية ، لذلك لا ينصح باستخدام الخطوط غير القياسية والزخرفية. يمكنهم خلق انطباع خاطئ على صاحب العمل وصرفه عن المعلومات الأساسية. يجب أيضا تجنب استخدام الخطوط الصغيرة جدا أو الكبيرة جدا لضمان أقصى قدر من سهولة قراءة النص.
القواعد والتوصيات الأساسية عند كتابة الوصف الوظيفي
1. اختر عنوانا واضحا. ابدأ الوصف بكلمات تصف موقعك والشركة التي عملت بها. على سبيل المثال ، " كبير المحاسبين في الحلول المالية ذ م م."
2. وصف المهام والمسؤوليات الخاصة بك. حدد الوظائف الرئيسية التي قمت بها داخل موقعك. كن محددا وواضحا حتى يتمكن صاحب العمل بسهولة من تخيل المهارات والصفات التي استخدمتها في عملك.
3. تسليط الضوء على إنجازاتك. حدد النتائج المحددة التي حققتها في العمل. على سبيل المثال ، زيادة المبيعات بنسبة مئوية معينة ، أو تقليل نفقات الشركة ، أو تلقي المكافآت والجوائز. سيساعد هذا صاحب العمل على تقييم فعاليتك المهنية.
4. وصف المهارات والصفات الخاصة بك. أخبرنا عن المهارات المهنية التي تمتلكها والتي قد تكون مفيدة في منصبك الجديد. حدد أيضا الصفات الشخصية مثل المسؤولية ، والتواصل الاجتماعي ، والقدرة على العمل في فريق ، وما إلى ذلك.
5. أكمل التوصيف مع تقييم إيجابي لعملك. أشر إلى أنك كنت موظفا قيما وتعاملت مع مجموعة المهام. اختتم الوصف الذي يشير إلى الاستعداد للتحديات المهنية الجديدة.
لا تنس أن الوصف من مكان العمل يجب أن يكون واضحا وموجزا وغنيا بالمعلومات. حاول تجنب المصطلحات الفنية المعقدة والتفاصيل غير الضرورية. كلما وصفت تجربة عملك بشكل أكثر تحديدا ووضوحا ، كلما كان ملفك الشخصي أكثر جاذبية لصاحب العمل المحتمل.
اختيار الخط المناسب
يلعب اختيار الخط المناسب لكتابة الوصف الوظيفي دورا مهما في تكوين انطباع عن المرشح. يجب أن يكون الخط واضحا ومقروءا ويبدو احترافيا. من المهم النظر في الأهداف والسياق الذي سيتم استخدام الخاصية فيه.
في معظم الحالات ، يوصى باستخدام خط الرقيق (خط الرقيق) ، لأنها عادة ما تكون أكثر رسمية ومناسبة لوثائق العمل. وتشمل الخطوط الرقيق مناسبة تايمز نيو رومان ، جورجيا ، أريال وكاليبري. غالبا ما تستخدم هذه الخطوط في المستندات الرسمية مثل السير الذاتية وخطابات الغلاف.
ومع ذلك ، في بعض الحالات ، يمكنك استخدام الخطوط غير وسم مثل أريال ، هلفتيكا أو فيردانا. تتمتع هذه الخطوط بمظهر أكثر حداثة وابتكارا ، والذي قد يكون مناسبا لبعض الصناعات والشركات.
من المهم أن تتذكر أن الخط المحدد يجب أن يكون قابلا للقراءة ولا يسبب صعوبات عند قراءة الخصائص. يجب أن يكون حجم الخط مناسبا أيضا-ليس صغيرا جدا وليس كبيرا جدا. يوصى باستخدام حجم الخط من 10 إلى 12 نقطة.
عند اختيار الخط ، يوصى أيضا بمراعاة خصائص الطباعة. إذا كان سيتم طباعة المستند على الورق ، فمن الأفضل اختيار خط يطبع بوضوح ولا يسبب تشويها عند الطباعة.
أخيرا ، عند اختيار خط للتوصيف ، يوصى بتجنب الخطوط غير القياسية والخطوط الزخرفية المزخرفة بشكل مفرط. يمكنهم خلق انطباع إيجابي عن المرشح وجعل قراءة المستند أكثر صعوبة.