في الوقت الحاضر ، هناك العديد من البرامج التي تساعدك في إنشاء المستندات النصية وتحريرها. اثنين من التطبيقات الأكثر شعبية في هذا المجال هي دوك وورد. على الرغم من أن كلاهما يسمح لك بإنشاء مستندات ، إلا أنهما يختلفان عن بعضهما البعض. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الاختلافات والوظائف الرئيسية لمساعدتك في اختيار الخيار الأنسب.
وثيقة هو محرر النصوص التي وضعتها جوجل. وهو جزء من مجموعة مساحة عمل جوجل من التطبيقات المكتبية ويقدم جميع الوظائف اللازمة للعمل مع النص. تتمثل إحدى مزايا هذا التطبيق في إمكانية التحرير المشترك-يمكن للعديد من المستخدمين العمل على نفس المستند في نفس الوقت ، وهو أمر غير ممكن في ورد. يقدم المستند أيضا مجموعة غنية من القوالب والأدوات لتنسيق النص.
كلمة هو برنامج تم إنشاؤه من قبل مايكروسوفت. وهو جزء من جناح مايكروسوفت أوفيس ويستخدم على نطاق واسع في كل من البيئات الخاصة والشركات. على عكس وثيقة ، وورد يسمح لك للعمل مع وثائق أكثر تعقيدا مثل الجداول والرسوم البيانية ، وشرائح العرض التقديمي. كما يقدم كلمة مجموعة متنوعة من الأدوات لتنسيق النص ، وخلق المحتوى ، والتدقيق الإملائي والنحوي.
بشكل عام ، وثيقة هو خيار جيد لأولئك الذين يحتاجون إلى محرر نص بسيط وسريع يسمح بالتعاون ، وورد هو أكثر ملاءمة لإنشاء وثائق معقدة والعمل مع تطبيقات مايكروسوفت أوفيس الأخرى.
- تنسيقات المستندات وملحقاتها
- تحرير النص وقدرات التنسيق
- العمل مع الصور والرسومات
تنسيقات المستندات وملحقاتها
كل مستند مستند له امتداد ملف خاص به -.دكتور. في الماضي ، عندما اختلفت إصدارات برنامج ورد عن بعضها البعض ، يمكن استخدام ملحقات مختلفة لتحديد إصدار البرنامج الذي يجب استخدامه لفتح المستند. على سبيل المثال ، إذا كان المستند يحتوي على امتداد.دوك ، تم إنشاؤه في إصدار أحدث من برنامج ورد.
بالإضافة إلى تنسيق المستند الأساسي ، من الممكن حفظ المستند بتنسيقات أخرى لجعله متوافقا مع البرامج الأخرى. على سبيل المثال ، يقوم تنسيق النص المنسق (رتف) بحفظ مستند بتنسيق يمكن قراءته وفتحه باستخدام برامج تحرير نصوص مختلفة. تنسيق آخر ، مستند ورد (.دوكإكس) ، هو أيضا تنسيق مستند الكلمة الرئيسي ، ولكنه يحفظ المستند بتنسيق شمل حديث ويحتوي على حجم ملف أكثر إحكاما.
اعتمادا على الغرض من استخدام المستند ومتطلبات توافقه مع البرامج الأخرى ، يمكنك اختيار تنسيق الملف والإرشاد المناسبين. يعتمد تنسيق المستند على برنامج ورد ، في حين أن تنسيق رتف و .دوك هي أكثر تنوعا ويمكن فتحها باستخدام البرامج المختلفة التي تدعم هذه الأشكال.
تحرير النص وقدرات التنسيق
يوفر كلمة المزيد من الخيارات لتحرير وتنسيق النص مقارنة وثيقة. مع كلمة ، يمكنك بسهولة تغيير الخط وحجم النص ، وتطبيق الأنماط ، محاذاة ، إضافة المسافة البادئة ، وأكثر من ذلك.
في ورد ، يمكنك تغيير تنسيق الفقرات ، إضافة الترقيم والقوائم النقطية ، وتطبيق تسليط الضوء ويتوسطه خط. يمكنك أيضا استخدام الجداول لتنظيم البيانات والعناصر الرسومية لإنشاء مستند أكثر جاذبية.
وبالإضافة إلى ذلك ، يوفر ورد قدرات تحرير النص واسعة النطاق. يمكنك بسهولة إدراج النص وحذفه ، ونقل الكلمات إلى السطر التالي ، وتغيير الحالة ، وتصحيح الأخطاء المطبعية وغير ذلك الكثير. يوفر كلمة أيضا ميزة التصحيح التلقائي التي يمكن تصحيح الأخطاء المطبعية تلقائيا.
وثيقة ، من ناحية أخرى ، لديها أكثر محدودية تنسيق النص وقدرات التحرير. على الرغم من أنه يسمح لك أيضا بتغيير خط النص وحجمه ، وتطبيق التمييز ويتوسطه خط ، وإدراج النص وحذفه ، فإن وظيفة المستند أكثر تواضعا ، لذلك بالنسبة للمهام المعقدة المتمثلة في تنسيق النص وتحريره ، فمن الأفضل استخدام كلمة.
العمل مع الصور والرسومات
عندما يتعلق الأمر بالعمل مع الصور والرسومات ، يصبح الفرق بين المستند والكلمة أكثر وضوحا. كلمة لديها عدد من الخيارات لإدراج وتنسيق الصور ، فضلا عن إنشاء وتحرير الرسوم البيانية. في وثيقة ، هذه الوظائف محدودة.
في ورد ، يمكن للمستخدم بسهولة إدراج صورة من نظام الملفات أو استخدام البحث ولصق الصور من الإنترنت. بعد الإدراج ، يمكن تغيير حجم الصورة أو اقتصاصها أو تدويرها أو وضعها في المكان المناسب على الصفحة. وبالإضافة إلى ذلك ، كلمة يسمح لك لتطبيق تأثيرات مختلفة على الصور ، مثل الظلال ، هالات ، وردود الفعل ، الخ.، لجعلها أكثر جاذبية والمهنية.
عندما يتعلق الأمر الرسوم البيانية ، وورد يقدم مجموعة واسعة من أنماط الرسم البياني والأنواع التي يمكن إنشاؤها بسهولة وتخصيصها. بفضل الواجهة البديهية ، يمكن للمستخدم تغيير البيانات وتوقيعات المحور والجوانب الأخرى للرسم البياني في الوقت الفعلي دون الحاجة إلى برامج متخصصة لإنشاء الرسوم البيانية.
في المستند ، من ناحية أخرى ، فإن وظيفة العمل مع الصور والرسوم البيانية محدودة للغاية. يمكن للمستخدمين إدراج الصور والرسوم البيانية في مستند ، لكن خيارات التنسيق والتحرير الإضافية محدودة. على سبيل المثال ، لا توجد طريقة لاقتصاص صورة أو تغيير حجمها أو تطبيق التأثيرات.
وبالتالي ، إذا كان العمل مع الصور والرسوم البيانية هو جزء مهم من عملك ، ثم كلمة يوفر أدوات وقدرات أكثر تقدما بكثير لإنشاء وثائق ذات مظهر احترافي.