ما هو فلوكوب في إكسيل? أمثلة الوصف والاستخدام

فلوكوب هي واحدة من أكثر الوظائف المفيدة والمستخدمة بشكل متكرر في ميكروسوفت إكسيل. من "البحث الرأسي" باللغة الإنجليزية ، تم تصميمه للبحث عن قيمة في نطاق عمودي من الخلايا وإرجاع القيمة المقابلة من عمود آخر. تتيح لك هذه الميزة العثور بسرعة وسهولة على البيانات التي تحتاجها في جداول كبيرة وتسهل العمل مع جداول البيانات والعمل مع قواعد البيانات وتحليل كمية كبيرة من المعلومات.

تعتمد وظيفة فلوكوب على مقارنة القيمة في عمود واحد (يسمى عمود البحث) بالبيانات الموجودة في عمود آخر (يسمى عمود البيانات) وإرجاع القيمة من العمود المحدد (يسمى عمود النتيجة). تحتوي وظيفة فلوكوب على البنية التالية: = فلوكوب(بحث ، جدول ، مؤشر ، نطاق). بدلا من" قيمة البحث "، يتم تحديد القيمة التي يمكن العثور عليها ، و" جدول الصف "هي منطقة الخلايا التي يتم البحث فيها ، و" مؤشر "هو رقم العمود الذي يتم استخراج النتيجة منه ، و" نطاق البحث " هي معلمة تشير إلى وجود أو عدم وجود تطابق تام.

هنا مثال على استخدام وظيفة فلوكوب. دعونا نتخيل أن لدينا جدول يحتوي على بيانات عن مبيعات المنتجات في المتاجر المختلفة. يوضح الجدول أسماء المتاجر وأسماء المنتجات وعدد المبيعات والأسعار. للعثور على سعر منتج معين ، يمكننا استخدام وظيفة فلوكوب. للقيام بذلك ، في الخلية حيث تحتاج إلى عرض السعر ، ما عليك سوى كتابة الصيغة التالية: = فلوكوب ("اسم المنتج" ، أ 2:د 10 ، 4 ، خطأ). هنا ، " اسم المنتج "هو القيمة التي نبحث عنها ،" أ2:د10 "هي مساحة الخلايا التي تحتوي على الجدول ، 4 هو رقم العمود بالأسعار ، و" خطأ " يشير إلى أننا نبحث عن تطابق تام.

1. ما هو فلوكوب في إكسيل?
2. أمثلة الوصف والاستخدام
3. كيف يعمل فلوكوب في إكسيل?
4. مثال على استخدام وظيفة فلوكوب
5. وصف بناء جملة وظيفة فلوكوب
6. مثال على استخدام وظيفة فلوكوب
7. لماذا استخدام فلوكوب في إكسيل?
8. مزايا استخدام وظيفة فلوكوب

ما هو فلوكوب في إكسيل?

وظيفة فلوكوب لديها بناء الجملة التالي:

= فلوكوب (قيمة البحث ، نطاق البحث ، عمود الإرجاع ،[فرز])

الميزة الرئيسية لوظيفة فلوكوب هي أنها تسمح لك بالعثور بسرعة على القيم الضرورية في جداول البيانات الكبيرة وملء الخلايا تلقائيا بالقيم الضرورية.

على سبيل المثال ، تخيل موقفا يكون لدينا فيه جدول يحتوي على بيانات حول البضائع: اسم المنتج وسعره وكميته. إذا كنا بحاجة إلى معرفة سعر عنصر ما باسمه ، فيمكننا استخدام وظيفة فلوكوب للعثور على القيمة المطلوبة وإعادتها إلى الشاشة.

للقيام بذلك ، يجب علينا تحديد القيمة المطلوبة ، وتحديد نطاق البحث ، وتحديد العمود الذي سيتم إرجاع النتيجة منه ، وإذا لزم الأمر ، الإشارة إلى أن الجدول يتم فرزه بترتيب تصاعدي.

على سبيل المثال ، الصيغة = فلوكوب ("المنتج 1" ، أ2:ج5 ، 2 ، خطأ) عمليات البحث عن "العنصر 1" في العمود أ ، إذا تم العثور عليها ، فإنها ترجع القيمة المقابلة من العمود ب.تشير الوسيطة الأخيرة خطأ إلى أن الجدول لم يتم فرزه.

وبالتالي ، فإن وظيفة فلوكوب يبسط العمل مع جداول البيانات ويوفر الوقت عند البحث عن القيم المطلوبة.

أمثلة الوصف والاستخدام

بناء جملة وظيفة فلوكوب هو كما يلي:

= فلوكوب (قيمة البحث ، نطاق البحث ، رقم العمود، [مقارنة منطقية])

معلمات الوظيفة:

• قيمة البحث هي القيمة التي يمكن العثور عليها في النطاق.
• نطاق البحث هو نطاق الخلايا التي يجب إجراء البحث فيها. تأكد من تحديد مراجع مطلقة أو نطاق مسمى لتجنب المشاكل عند نسخ الصيغة أو نقلها.
• رقم العمود_ هو رقم العمود في النطاق الذي يجب إرجاع القيمة منه. يبدأ ترقيم الأعمدة من 1.
• مقارنة منطقية (اختياري) هي معلمة تحدد كيفية البحث عن قيمة في نطاق. تتوفر ثلاثة خيارات: 1 هي محاولة للعثور على تطابق تام ؛ 0 هو البحث عن أقرب تطابق بقيمة أصغر ؛ أي قيمة أخرى هي البحث عن أقرب تطابق بقيمة أكبر.

مثال:

= فلوكوب (د2 ، أ2: ب6 ، 2 ، 0)

في هذا المثال ، ستبحث دالة فلوكوب عن القيمة المحددة في الخلية د2 في العمود أ2: أ6. إذا وجد تطابقا ، فسيعيد القيمة المقابلة من العمود ب2: ب6 ، نظرا لأن معلمة رقم العمود هي 2. تشير معلمة المطابقة المنطقية 0 المستخدمة إلى أن الوظيفة يجب أن تبحث عن تطابق تام.

• وظيفة فلوكوب مفيدة جدا لأداء العديد من المهام ، مثل:
• إيجاد القيم المناسبة في الجداول وقواعد البيانات;
• أداء الجدول ينضم بواسطة مفاتيح محددة;
• البحث وملء البيانات المفقودة;

تحليل البيانات وإنشاء تقارير بناء على قيم محددة.

إدراج وظيفة فلوكوب في البرنامج التعليمي إكسل سوف تساعد بالتأكيد على تحسين مهارات إكسل الخاص بك وزيادة فعالية المهام التحليلية الخاصة بك.

كيف يعمل فلوكوب في إكسيل?

1. تستخدم وظيفة فلوكوب أربع وسيطات:
2. البحث عن القيمة-القيمة التي يمكن العثور عليها;
3. الجدول-نطاق الخلايا في الجدول الذي للبحث عن قيمة;
4. رقم العمود_ هو رقم العمود في الجدول الذي يجب إرجاع القيمة التي تم العثور عليها منه;

قيمة الاتساق الخاطئ هي معلمة اختيارية تحدد ما يجب إرجاعه إذا لم يتم العثور على تطابق تام. إذا لم يتم تحديد هذه المعلمة ، إذا لم يكن هناك تطابق تام ، تقوم الدالة بإرجاع خطأ.

عندما يتم تطبيق وظيفة فلوكوب ، فإنه يمر عبر العمود المحدد في معلمة الجدول ويبحث عن قيمة تطابق القيمة المطلوبة. عندما تجد الدالة تطابقا ، فإنها ترجع القيمة من العمود المحدد في معلمة رقم العمود.

على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم وظيفة فلوكوب للبحث عن اسم الموظف من خلال معرفه ، يمكنك تحديد معرف كقيمة كنت تبحث عن ، مجموعة من الخلايا مع أسماء الموظفين كجدول ، رقم عمود مع أسماء الموظفين كرقم عمود ، وإذا كان هناك تناقض ، قيمة "ن/أ" كما قيم الخطأ ليست دقيقة.

مثال على استخدام وظيفة فلوكوب

يتم استخدام وظيفة فلوكوب في إكسيل للبحث عن قيمة في العمود الأيسر من النطاق وإرجاع القيمة المقابلة في العمود المحدد. دعونا ننظر إلى مثال على استخدام وظيفة فلوكوب للعثور على قيمة عنصر من التعليمات البرمجية الخاصة به.

لنفترض أن لدينا جدولا يحتوي على رموز المنتج في العمود الأيسر وقيم المنتج المقابلة في العمود الأيمن.

باستخدام وظيفة فلوكوب ، يمكنك العثور على تكلفة عنصر من خلال معرفة التعليمات البرمجية الخاصة به. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إدخال الوظيفة في الخلية حيث سيتم عرض القيمة المطلوبة. على سبيل المثال ، إذا كان رمز المنتج موجودا في الخلية أ 2 ، ويجب عرض التكلفة في الخلية ب 2 ، فستبدو الوظيفة كما يلي:

خطأ

- هذه حجة تشير إلى التطابق التام للقيمة المطلوبة. إذا تم العثور على القيمة ، تقوم الدالة بإرجاع قيمة المنتج من العمود الأيمن.

وهكذا ، وذلك باستخدام وظيفة فلوكوب ، وأنها مريحة للعثور على المعلومات اللازمة في الجدول وعرضها تلقائيا في الخلايا المطلوبة.

وصف بناء جملة وظيفة فلوكوب

وظيفة فلوكوب في إكسيل (البحث الرأسي) يسمح لك لإيجاد القيم في عمود وإرجاع القيم المقابلة لها من عمود آخر. بناء الجملة هو كما يلي:

=فلوكوب (البحث عن القيمة ؛ جدول البيانات ؛ رقم قيمة العمود ؛[المقارنة النهائية])

قيمة البحث-القيمة أو الخلية التي يمكن العثور عليها في عمود الجدول;

جدول البيانات هو نطاق الخلايا الذي يوجد فيه العمود الذي سيتم البحث فيه عن القيمة;

رقم قيمة العمود-رقم العمود الذي يجب إرجاع قيمته (بالنسبة إلى النطاق المرسل لجدول البيانات);

المباراة النهائية – معلمة اختيارية) - يحدد ما إذا كان سيتم استخدام المباريات النهائية. يحتوي على قيمتين محتملتين: 0 أو خطأ (للبحث فقط عن تطابق تام ، افتراضيا) ، أو 1 أو صحيح (للبحث عن أقرب قيمة إذا لم يتم العثور على تطابق تام).

على سبيل المثال ، للعثور على القيمة "إيفانوف" في العمود أ وإرجاع قيمتها المتطابقة من العمود ب ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:

= فلوكوب ("إيفانوف" ؛ أ 1: ب 10 ؛ 2 ؛ 0)

هذا يعني أن الوظيفة ستبحث عن" إيفانوف " في العمود أ1:ب10 وإرجاع القيمة من العمود الثاني (العمود ب) إذا وجدت تطابقا تاما.

مثال على استخدام وظيفة فلوكوب

دعونا ننظر إلى مثال محدد لاستخدام وظيفة فلوكوب في إكسيل.

لنفترض أن لدينا جدولا يحتوي على بيانات عن مبيعات المنتجات المختلفة في المتجر. يحتوي هذا الجدول على أعمدة بأسماء المنتجات وأسعارها وعدد الوحدات المباعة في الشهر الماضي.

نريد أن نعرف سعر المنتج باسمه. للقيام بذلك ، يمكننا استخدام وظيفة فلوكوب.

لنفترض أن أسماء المنتجات موجودة في العمود أ ، والأسعار في العمود ب ، وعدد الوحدات المباعة في العمود ج. مهمتنا هي العثور على سعر المنتج المدرج في الخلية د2 باستخدام وظيفة فلوكوب.

لحل هذه المشكلة ، يمكننا استخدام الصيغة التالية:

= فلوكوب (د2 ، أ1: ج10 ، 2 ، خطأ)

• أين:
• د2 هي الخلية التي تحتوي على اسم المنتج الذي نريد العثور على سعره.
• ج 1: ج 10 هو نطاق بيانات يحتوي على أسماء المنتجات وأسعارها وعدد الوحدات المباعة.
• 2 هو رقم العمود الذي يجب إرجاع النتيجة منه. في هذه الحالة ، هذه هي أسعار البضائع الموجودة في العمود الثاني (ب).

خطأ هي معلمة تشير إلى المراسلات الدقيقة للقيمة في الخلية د2 مع البيانات من العمود أ. إذا تم تحديد صحيح في هذه المعلمة ، فستبحث دالة فلوكوب عن أقرب قيمة.

بعد إدخال هذه الصيغة في خلية ، سوف تجد إكسيل سعر المنتج المحدد في الخلية د2 وإعادته إلى نفس الخلية.

وبالتالي ، يمكننا استخدام وظيفة فلوكوب للبحث عن البيانات في جداول كبيرة في إكسيل وتبسيط المهام مثل العثور على سعر المنتج باسمه.

لماذا استخدام فلوكوب في إكسيل?

يمكن أن يكون استخدام وظيفة فلوكوب مفيدا في الحالات التالية:

1. العثور على القيم المناسبة: القدرة على إيجاد واستخراج القيم المناسبة من جدول كبير هي واحدة من الأسباب الرئيسية لاستخدام وظيفة فلوكوب. يكون هذا مفيدا بشكل خاص عندما يكون لديك جدول يحتوي على بيانات وتحتاج إلى العثور على قيمة محددة بناء على شرط أو معيار.

2. مطابقة جميع البيانات: يمكن أيضا استخدام وظيفة فلوكوب لمطابقة البيانات من جداول أو نطاقات بيانات مختلفة. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند مقارنة قائمة العملاء ببيانات الطلب أو عند توصيل البيانات من جداول متعددة.

3. تحديث البيانات: إذا كان لديك قائمة من البيانات التي تحتاج إلى تحديث استنادا إلى قائمة أخرى أو جدول البيانات ، وظيفة فلوكوب يمكن أن تكون مفيدة في أتمتة هذه العملية. يمكنك استخدام وظيفة فلوكوب لتعيين البيانات بين جدولين وتحديث القيم المقابلة.

4. إنشاء تقارير ديناميكية: يمكن استخدام وظيفة فلوكوب لإنشاء تقارير ديناميكية يتم تحديثها تلقائيا عند تغيير البيانات والسماح للمستخدمين بالحصول على نتائج محدثة. يمكنك استخدام وظيفة فلوكوب للعثور على البيانات المناسبة وإدراجها في التقارير أو الجداول المحورية.

كما يتبين من الأمثلة المذكورة أعلاه ، فإن استخدام وظيفة فلوكوب يمكن أن يبسط بشكل كبير تحليل ومعالجة البيانات في إكسيل. يسمح لك بالعثور على البيانات الضرورية واستخراجها بكفاءة من جدول كبير ، وكذلك مقارنة البيانات وتحديثها من مصادر مختلفة.

بشكل عام ، وظيفة فلوكوب هي أداة قوية التي يمكن أن تحسن بشكل كبير من كفاءة العمل مع البيانات في إكسيل وتوفير الوقت للمستخدمين عند البحث ومعالجة المعلومات.

• مزايا استخدام وظيفة فلوكوب
• سهولة الاستخدام: وظيفة فلوكوب لديها بناء جملة بسيطة وبديهية ، مما يجعل استخدامه مريحة للغاية. لا تحتاج إلى أن تكون خبيرا في إكسيل لاستخدام الوظيفة ، حتى المبتدئين يمكنهم بسهولة إتقان هذه الأداة.
• معالجة البيانات بسرعة: وظيفة فلوكوب يجعل من السهل العثور على البيانات التي تحتاج إليها في جداول كبيرة. هذا مفيد بشكل خاص عندما يكون لديك كمية كبيرة من البيانات وتحتاج إلى إجراء بحث سريع.
• أتمتة العملية: وظيفة فلوكوب يمكن استخدامها لتحديث القيم في الجدول تلقائيا عندما تتغير البيانات. هذا يعني أنه يمكنك أتمتة العديد من العمليات وتجنب أخطاء إدخال البيانات اليدوية.
• المرونة والقدرة على التكيف: وظيفة فلوكوب يمكن تطبيقها على أنواع مختلفة من البيانات واستخدامها في حالات مختلفة. يمكنك استخدامه للعثور على قيم الإدخال يدويا أو استخدامه في الصيغ لإجراء عمليات حسابية أكثر تعقيدا.

راحة مطابقة البيانات وتحليلها: وظيفة فلوكوب يجعل من السهل مقارنة البيانات من جداول مختلفة وإجراء التحليل. يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى مقارنة البيانات من مصادر مختلفة أو إنشاء جدول محوري.