الرسوم البيانية في إكسيل هي طريقة رائعة لتصور البيانات وتقديم المعلومات بطريقة مريحة. فهي تساعد على تحليل ومقارنة واستخلاص النتائج بناء على كميات كبيرة من البيانات الرقمية. إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل ليست صعبة – يكفي أن نعرف بضع خطوات بسيطة وتكون قادرة على العمل مع الأدوات الرئيسية للبرنامج.
الخطوة الأولى في إنشاء مخطط هي إعداد البيانات. تحتاج إلى تحديد البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني وترتيبها في جدول. من المهم أن تتذكر أن البيانات يجب أن تكون متجانسة ولها نفس البنية. حدد الخلايا المطلوبة مع البيانات والرؤوس.
بعد ذلك ، حدد المنطقة التي سيتم وضع المخطط فيها. يمكن القيام بذلك بالماوس عن طريق النقر فوق المؤشر وسحبه فوق المنطقة المطلوبة. ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج وحدد نوع المخطط الذي يطابق بياناتك. تقدم اكسل أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، بما في ذلك المخططات الشريطية ، الرسوم البيانية الدائرية ، والرسوم البيانية الخط. اختيار واحد أن يعرض أفضل البيانات الخاصة بك.
على سبيل المثال ، إذا كانت لديك بيانات مبيعات لمنتجات مختلفة ، فسيكون أنسب نوع مخطط هو مخطط شريطي. في هذه الحالة ، يمكنك بسهولة مقارنة حجم المبيعات لكل منتج.
بعد تحديد نوع المخطط ، يقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء مخطط في ورقة العمل الخاصة بك. ومع ذلك ، يمكنك تخصيص مظهر ومعلمات المخطط لجعله أكثر إفادة وسهولة في الاستخدام. قم بتغيير الألوان والخطوط ومقاييس المحور وإضافة وسيلة إيضاح وتعليقات توضيحية إلى البيانات لتمثيل المعلومات بشكل أفضل.
الآن عليك أن تعرف بضع خطوات بسيطة ، يمكنك بسهولة إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل وتصور البيانات الخاصة بك. إنها أداة قوية تساعدك على تحليل المعلومات واستخلاص استنتاجات مستنيرة. لا تتردد في تجربة وتخصيص الرسم البياني لاحتياجاتك لتحقيق أفضل النتائج.
- إنشاء مخطط في إكسيل: إعداد البيانات
- جمع المعلومات وهيكلتها
- تنسيق البيانات في جدول
إنشاء مخطط في إكسيل: إعداد البيانات
قبل إنشاء مخطط في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات التي سيتم استخدامها للتآمر. وهذا سوف يساعد على جعل الرسم البياني أكثر قابلية للفهم ومرئية للتحليل.
فيما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها لإعداد البيانات:
- تحديد نوع المخطط: بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى تحديد نوع المخطط الأكثر ملاءمة لتقديم البيانات. تقدم إكسيل مجموعة واسعة من أنواع المخططات ، بما في ذلك عمودي ، دائري ، خطي ، إلخ.
- اختيار المحور: من الضروري تحديد البيانات التي سيتم عرضها على المحور السيني (المحور الأفقي) والمحور الصادي (المحور الرأسي). على سبيل المثال ، قد يمثل المحور السيني السنوات ، وقد يمثل المحور الصادي قيم المبيعات.
- إنشاء جدول بيانات: الخطوة التالية هي إنشاء جدول بالبيانات التي سيتم استخدامها لبناء المخطط. يجب تحديد قيمة محددة في كل خلية من الجدول. إذا لزم الأمر ، يمكنك إضافة رؤوس لكل عمود أو صف.
- معالجة البيانات وتنسيقها: من الضروري التحقق من البيانات بحثا عن أخطاء أو قيم مفقودة. يمكنك أيضا تطبيق التنسيق على البيانات ، على سبيل المثال ، تغيير اللون أو الخط.
- تسليط الضوء على منطقة البيانات: بعد إعداد البيانات وتنسيقها ، تحتاج إلى تحديد منطقة البيانات التي سيتم استخدامها لإنشاء المخطط. يمكن القيام بذلك ببساطة عن طريق تحديد خلايا البيانات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستكون البيانات جاهزة لإنشاء مخطط في إكسيل. في القسم التالي ، سننظر في عملية إنشاء مخطط من البيانات المعدة.
جمع المعلومات وهيكلتها
قبل البدء في إنشاء مخطط في إكسيل ، تحتاج إلى جمع وهيكل جميع المعلومات اللازمة. للقيام بذلك ، اتبع بعض الخطوات البسيطة:
- تحديد الغرض من الرسم البياني الخاص بك. ما الذي تريد إظهاره بالضبط باستخدام رسم بياني أو مخطط? قسم معلوماتك إلى فئات وفئات فرعية لتنظيم البيانات بشكل أفضل.
- جمع كل البيانات اللازمة. يمكن أن تكون هذه بيانات رقمية أو نسب مئوية أو سلاسل زمنية أو أي معلومات أخرى تريد تصورها.
- إجراء معالجة البيانات اللازمة. استخدام وظائف إكسل لتحليل وتصفية وإعداد البيانات لمزيد من العمل.
- هيكل البيانات لإنشاء مخطط. اختر نوع الرسم البياني أو الرسم البياني الذي يعرض معلوماتك على أفضل وجه. ضع البيانات في جدول بيانات إكسيل ، وحدد المحاور والرؤوس.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، سوف تكون على استعداد لإنشاء مخطط في إكسيل وتصور المعلومات الخاصة بك في شكل واضح ومرئي.
تنسيق البيانات في جدول
يتم استخدام وظائف مختلفة لتنسيق البيانات في جدول في إكسيل. واحد منهم هو تنسيق الخلية. من خلال تنسيق الخلايا ، يمكنك تغيير لون النص وخطه وإضافة التعبئة والحدود إلى الخلايا وتعيين تنسيق رقمي لعرض البيانات وغير ذلك الكثير.
يمكنك أيضا استخدام تخطيط الأسلوبية لتنسيق جدول في إكسيل. النمط هو مجموعة من إعدادات التنسيق المحددة التي يمكن تطبيقها على الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة. يتيح لك استخدام الأنماط تغيير مظهر الجدول بسرعة وسهولة.
أداة تنسيق البيانات الأخرى في إكسيل هي التنسيق الشرطي. هذه هي القدرة على تغيير تنسيق الخلية تلقائيا وفقا للشروط المحددة. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد جميع الخلايا ذات القيمة الرقمية التي تتجاوز قيمة أو لونا أو خطا معينا.
| تنسيق الخلايا | تصميم الأسلوبية | التنسيق الشرطي |
| تغيير لون وخط النص | باستخدام الأنماط الجاهزة | الاختيار وفقا للشروط المحددة |
| إضافة التعبئة والإطارات | تخصيص الألوان والخطوط | عرض الرموز والبيانات |
| ضبط التنسيق الرقمي | استخدام قوالب الأنماط | تغيير الخلفية والنص |
كما يقدم إكسيل خيارات أخرى لتنسيق البيانات في جدول ، مثل الجمع بين الخلايا ، وتسليط الضوء التلقائي من أكبر وأصغر القيم والمخططات والرسوم البيانية ، وأكثر من ذلك بكثير. كل هذه الأدوات تساعد على جعل الجدول أكثر بصرية وغنية بالمعلومات لتحليل البيانات والعمل معها.