إكسيل هو واحد من تطبيقات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. ومع ذلك ، يواجه المستخدمون أحيانا موقفا لا يتم فيه تقديم ميزة الملء التلقائي أو لا تعمل بشكل صحيح.
قد يكون السبب الأول لعدم الإكمال التلقائي هو عدم كفاية المعلومات في المستند. يعتمد الإكمال التلقائي على تحليل القيم السابقة في عمود أو صف ، وإذا لم تكن هناك معلومات كافية فيها ، فلن يتمكن إكسيل من تقديم خيارات مناسبة للإكمال التلقائي. في هذه الحالة ، يوصى بالتحقق من توفر البيانات في الأعمدة والصفوف اللازمة ، وتكميلها إذا لزم الأمر.
قد يكون السبب الثاني تكوين غير صحيح من معلمات الإكمال التلقائي في إكسيل. قد يقوم المستخدم بتعطيل هذه الميزة عن طريق الخطأ أو عن قصد في إعدادات البرنامج. لإصلاح هذه المشكلة ، افتح إعدادات إكسيل ، تحقق من الملء التلقائي في قسم الحسابات أو التحرير وقم بتمكينه إذا تم تعطيله.
قد يكون السبب الثالث تعارضا مع الوظائف الإضافية الأخرى أو المكونات الإضافية المثبتة في البرنامج. في هذه الحالة ، فمن المستحسن للتحقق من توافر وتحديث جميع الإضافات إكسيل المثبتة ، وإزالة تلك التي قد تسبب تعارض مع وظيفة الملء التلقائي.
من المهم أن نتذكر أن ميزة الإكمال التلقائي في إكسيل مفيدة جدا لتسريع العمل مع الجداول وتقليل الأخطاء. إذا لم يتم تقديمه أو لا يعمل ، فإن الأمر يستحق التحقق من الأسباب المحددة وتنفيذ الإجراءات اللازمة لاستعادته.
- تنسيق بيانات غير صحيح
- تعطيل إعدادات الملء التلقائي
- مشاكل في تحديث البرنامج
تنسيق بيانات غير صحيح
على سبيل المثال ، إذا كان من المتوقع الأرقام في خلية ، ولكن يتم إدخال قيمة النص بدلا من ذلك ، إكسل لن تكون قادرة على تقديم الإكمال التلقائي على أساس تسلسل رقمي. الأمر نفسه ينطبق على التواريخ-إذا تم إدخال تاريخ غير صحيح ، فلن يقدم إكسيل الإكمال التلقائي بناء على سلسلة من التواريخ.
لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى التأكد من تطابق البيانات الموجودة في الخلايا مع التنسيق المتوقع. إذا لزم الأمر ، يمكنك استخدام وظائف التنسيق مثل "الرقم" أو "التاريخ" لإحضار البيانات إلى التنسيق المطلوب.
ومن الجدير أيضا التأكد من أن البيانات الموجودة في الخلايا لا تحتوي على مسافات إضافية أو أحرف أخرى قد تؤثر بشكل غير صحيح على الإكمال التلقائي في إكسيل. إذا كانت هذه الرموز موجودة ، فيجب حذفها أو استبدالها بالقيم المناسبة.
من المهم أن نتذكر أن إكسيل يقدم الإكمال التلقائي فقط على أساس البيانات الموجودة في الجدول. إذا كان الجدول فارغا أو كانت البيانات الموجودة فيه لا تشكل تسلسلا ، فقد لا يتوفر الإكمال التلقائي.
تعطيل إعدادات الملء التلقائي
قد يكون أحد الأسباب التي تجعل إكسيل لا يقدم الإكمال التلقائي هو تعطيل الإعدادات المناسبة.
أولا ، يمكنك التحقق مما إذا كان الإكمال التلقائي ممكنا للصيغ. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" ، وحدد "المعلمات" ، ثم "الحساب" وتأكد من تعيين علامة الاختيار بجوار خيار "صيغ الإكمال التلقائي". إذا لم يتم تعيين علامة الاختيار ، فأنت بحاجة إلى تنشيطها والنقر فوق موافق.
ثانيا ، يمكن تعطيل الملء التلقائي لخلايا أو نطاقات معينة. لتمكين الملء التلقائي لنطاق معين ، حدده ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تنسيق الخلية". بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "ملء" وتأكد من أن خيار "خلايا التعبئة التلقائية" نشط. إذا تم تعطيل الخيار ، فأنت بحاجة إلى تنشيطه والنقر فوق موافق.
أيضا ، يمكن تعطيل الملء التلقائي في إعدادات إكسيل بشكل عام. للتحقق من ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" ، وحدد "خيارات" ثم "خيارات متقدمة". في قسم" التحرير "، تحتاج إلى التأكد من تمكين خيار" خلايا الملء التلقائي". إذا تم تعطيل الخيار ، فأنت بحاجة إلى تمكينه والنقر فوق موافق.
إذا تم تعطيل إعدادات الملء التلقائي ، فيجب عليك تمكينها باستخدام الطرق المحددة. بعد ذلك ، يجب أن تقدم إكسيل الإكمال التلقائي وفقا لمحتويات الخلايا.
مشاكل في تحديث البرنامج
في بعض الحالات ، قد يكون سبب عدم الإكمال التلقائي في إكسيل مشكلة في تحديث البرنامج. إذا كان لديك إصدار قديم من إكسيل مثبت أو لم يتم تثبيت التحديثات الضرورية ، فقد لا يتوفر الملء التلقائي. في هذه الحالة ، يوصى بالتحقق من آخر التحديثات وتثبيتها لإصلاح المشكلة.
من الممكن أيضا أن يكون لديك إصدار غير صحيح أو تالف من إكسيل مثبت ، مما قد يؤدي إلى نقص الإكمال التلقائي. في هذه الحالة ، فمن المستحسن لإزالة الإصدار الحالي من إكسيل من جهاز الكمبيوتر الخاص بك وإعادة تثبيت البرنامج من المصدر الرسمي أو استخدام الخيار لاستعادة البرنامج من خلال قائمة إعدادات البرنامج.