الرسم البياني في إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة

إكسل هو أداة قوية تسمح لك ليس فقط لتخزين ومعالجة البيانات ، ولكن أيضا لتصور ذلك في أشكال مختلفة. واحدة من أكثر الطرق المفيدة لتمثيل البيانات هي الرسم البياني. الرسم البياني هو رسم بياني يسمح لك بتصور توزيع البيانات في شكل أعمدة.

قد يبدو إنشاء رسم بياني في إكسيل مهمة شاقة للمبتدئين ، ولكن في الواقع العملية بسيطة للغاية ويتم تنفيذها في بضع خطوات فقط.

الخطوة الأولى في إنشاء الرسم البياني في إكسيل هي إعداد البيانات. تحتاج إلى تحديد العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد تصورها والتأكد من احتوائه على القيم الرقمية الضرورية. إذا كان هناك سهو أو قيم غير صحيحة في البيانات ، فيجب حذفها أو استبدالها.

بعد إعداد البيانات ، حدد العمود مع القيم الرقمية وانتقل إلى علامة التبويب" إدراج " في الجزء العلوي من برنامج إكسيل. ستجد هناك أنواعا مختلفة من الرسوم البيانية ، بما في ذلك الرسم البياني. انقر على أيقونة المدرج التكراري وحدد أحد أنواع المدرج التكراري المتاحة التي تلبي متطلباتك.

1. إنشاء الرسم البياني في إكسيل
2. اختيار البيانات للرسم البياني في إكسيل
3. إضافة رسم بياني إلى إكسيل
4. إعداد الرسم البياني في إكسيل
5. تغيير نظام الألوان من الرسم البياني في إكسيل
6. حفظ الرسم البياني في إكسيل

إنشاء الرسم البياني في إكسيل

الرسم البياني هو تمثيل رسومي للبيانات يسمح لك بتصور تكرار حدوث قيم معينة في مجموعة البيانات. إنشاء الرسم البياني في إكسيل هو بسيط جدا ولا يتطلب مهارات البرمجة الخاصة.

لإنشاء رسم بياني في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح برنامج إكسيل وقم بإنشاء مصنف جديد.
2. أدخل البيانات التي تريد إنشاء مدرج تكراري لها في عمود أو صف.
3. حدد نطاقا من خلايا البيانات.
4. في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن مجموعة أدوات المخطط وانقر على زر الأعمدة.
5. حدد نوع الرسم البياني الأكثر ملاءمة لبياناتك. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد "الرسم البياني للخط السلس" أو "الرسم البياني لمقارنة الأعمدة".
6. انقر فوق الزر" التالي".
7. في علامة التبويب" مصدر البيانات " ، حدد نطاق الخلايا مع بياناتك.
8. انقر فوق الزر" التالي".
9. في علامة التبويب ملحقات المخطط ، يمكنك تخصيص مظهر الرسم البياني. قم بتغيير اللون والخط والرؤوس والمعلمات الأخرى لتكييف الرسم البياني مع احتياجاتك.
10. بعد إعداد الرسم البياني ، انقر فوق الزر" تم".

الآن لديك رسم بياني جاهز يمكنك استخدامه لتحليل البيانات. يمكنك حفظه في ملف إكسل ، وكذلك تصديره إلى تنسيقات أخرى لمشاركتها مع أشخاص آخرين.

يمكن أن يكون الرسم البياني في إكسيل أداة مفيدة للغاية للبحث عن البيانات وتحديد الأنماط. من خلال بضع خطوات بسيطة ، يمكنك إنشاء رسوم بيانية ذات مظهر احترافي تساعدك على فهم بياناتك بشكل أفضل.

اختيار البيانات للرسم البياني في إكسيل

لإنشاء الرسم البياني في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي سيتم استخدامها لرسم الرسم البياني. يجب تقديم هذه البيانات كقيم رقمية.

هناك عدة طرق لتحديد البيانات للرسم البياني:

• إدخال البيانات يدويا: يمكنك إدخال القيم الرقمية التي سيتم استخدامها لإنشاء رسم بياني يدويا. انتقل إلى الخلايا في جدول بيانات إكسيل وأدخل القيم.
• استيراد البيانات من مصادر أخرى: إذا كان لديك بالفعل بيانات في مستند أو برنامج آخر (على سبيل المثال ، في ملف نصي أو قاعدة بيانات) ، يمكنك استيرادها إلى إكسيل واستخدامها لبناء الرسم البياني.
• نسخ ولصق البيانات: يمكنك أيضا نسخ البيانات من مستند أو برنامج آخر ولصقه في خلايا جداول البيانات إكسل. بعد ذلك ، ستكون هذه البيانات متاحة لإنشاء رسم بياني.
• اختيار البيانات باستخدام مربع الحوار: يوفر إكسيل أيضا أدوات ملائمة لاختيار البيانات للرسم البياني. يمكنك استخدام مربع الحوار تحديد مصدر البيانات أو تحديد نطاق البيانات لتحديد الخلايا التي تحتوي على القيم المطلوبة.

بعد تحديد بيانات الرسم البياني ، يمكنك البدء في التخطيط. إكسيل لديه أداة الرسم البياني الخاصة لهذا ، والذي يسمح لك لإنشاء الرسم البياني من البيانات المحددة.

إضافة رسم بياني إلى إكسيل

يوفر إكسيل وسيلة مريحة لإنشاء الرسوم البيانية التي تسمح لك لتصور البيانات وتحليل توزيعها. لإضافة رسم بياني إلى إكسيل ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة:

1. افتح اكسل وأدخل البيانات. أدخل البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. عادة ما يتم وضع البيانات في عمود أو صف. على سبيل المثال ، افترض أن لديك بيانات عن عدد مبيعات كل منتج في الأشهر الأخيرة.
2. حدد البيانات. حدد البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. يتم ذلك عادة باستخدام الماوس أو شيفت + مفتاحصارو.
3. حدد مخطط شريطي. في شريط أدوات إكسيل ، حدد علامة التبويب إدراج وابحث عن قسم المخططات. في قسم المخططات ، حدد المخطط الشريطي الذي يناسب احتياجاتك. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار مخطط شريطي قياسي أو مخطط شريطي مكدس.
4. أدخل الرسم البياني. بعد تحديد مخطط شريطي ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإدراج مخطط شريطي في ورقة العمل النشطة. سيتم عرض الرسم البياني بجانب البيانات الخاصة بك.
5. اضبط الرسم البياني وفقا لتفضيلاتك. يوفر إكسيل العديد من الأدوات لتخصيص مظهر الرسم البياني. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير ألوان الأعمدة ، وإضافة عنوان أو محاور ، وتغيير المقياس ، وما إلى ذلك. استخدام أزرار وظيفة والقوائم على شريط الأدوات إكسل لضبط الرسم البياني لتفضيلاتك.

الآن بعد أن عرفت كيفية إضافة رسم بياني إلى إكسيل ، يمكنك بسهولة تصور بياناتك وإجراء التحليل. تساعد الرسوم البيانية في تحديد توزيع البيانات واستخلاص استنتاجات حول طبيعة علاقتها. محاولة إنشاء رسوم بيانية في إكسيل ونرى كيف أنها سوف تساعدك في عملك!

إعداد الرسم البياني في إكسيل

تقدم إكسيل مجموعة واسعة من الأدوات لإنشاء وتكوين الرسوم البيانية. إعداد الرسم البياني في إكسيل يتضمن اختيار نوع الرسم البياني ، وتغيير اللون ، إضافة رؤوس ، وأكثر من ذلك.

هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية إعداد الرسم البياني في إكسيل:

1. الخطوة 1: حدد البيانات التي تريد تقديمها كمدرج تكراري. تأكد من أن جميع القيم في نفس العمود أو الصف.
2. الخطوة 2: في علامة التبويب إدراج ، حدد نوع الرسم البياني الذي يطابق بياناتك. يقدم إكسيل أنواعا مختلفة من الرسوم البيانية ، مثل عمودي ، عمودي ، دائري ، خطي ، إلخ.
3. الخطوة 3: بعد تحديد نوع الرسم البياني ، سيتم رسمه تلقائيا على ورقة عمل إكسيل. يمكنك نقله أو تغيير حجمه عن طريق تحديد الرسم البياني وسحبه إلى موقع جديد.
4. الخطوة 4: لضبط الرسم البياني في إكسيل ، حدد الرسم البياني وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق التي تفتح ، حدد"تحديد البيانات".
5. الخطوة 5: في نافذة تحديد مصدر البيانات ، يمكنك تعيين نطاق البيانات للرسم البياني الخاص بك. تأكد من أن النطاق الخاص بك يتضمن جميع القيم التي تريد عرضها.
6. الخطوة 6: في قائمة السياق ، افتح "تنسيق المخطط" لتغيير مظهر الرسم البياني. هنا يمكنك تخصيص الألوان وإضافة العناوين وتسميات المحور.
7. الخطوة 7:بعد إجراء جميع الإعدادات اللازمة ، احفظ التغييرات وأغلق مربع حوار تنسيق المخطط. جاهز! الرسم البياني الخاص بك في إكسيل جاهز الآن للعرض التقديمي.

إعداد الرسم البياني في إكسيل قد يستغرق بعض الوقت ، ولكن مع هذه الخطوات يمكنك إنشاء الرسم البياني ذات مظهر احترافي لتصور البيانات الخاصة بك.

تغيير نظام الألوان من الرسم البياني في إكسيل

إكسيل لديه القدرة على تغيير نظام الألوان من الرسم البياني ، مما يساعد على جعله أكثر البصرية وجذابة. في هذا القسم ، ونحن سوف ننظر في عدة طرق لتغيير نظام الألوان من الرسم البياني في إكسيل.

1. باستخدام أنظمة الألوان الجاهزة

تقدم إكسيل مجموعة من الألوان الجاهزة التي يمكن تطبيقها على الرسم البياني. للقيام بذلك ، حدد الرسم البياني وانتقل إلى علامة التبويب "تصميم". ثم ، في قسم" نظام الألوان " ، حدد أحد الخيارات المقترحة. يتم تطبيق نظام الألوان الجديد تلقائيا.

2. ضبط نظام الألوان يدويا

إذا لم تعجبك أنظمة الألوان الجاهزة ، فيمكنك ضبط ألوان الرسم البياني يدويا. للقيام بذلك ، تحتاج أيضا إلى تحديد الرسم البياني والانتقال إلى علامة التبويب "تصميم". ثم ، في قسم" اللون "، حدد خيار" تخصيص اللون". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تحديد لون لكل عنصر من عناصر الرسم البياني ، مثل الأعمدة والتسميات والمحاور وما إلى ذلك. بعد تحديد الألوان المطلوبة ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.

3. إضافة التأثيرات والشفافية

اكسل كما يسمح لك لإضافة تأثيرات والشفافية إلى الرسم البياني لجعلها أكثر جاذبية. للقيام بذلك ، حدد الرسم البياني ، انتقل إلى علامة التبويب "تصميم" وفي قسم "التفاف" حدد التأثيرات المطلوبة وضبط درجة الشفافية. سيؤدي ذلك إلى إنشاء تأثيرات بصرية مثيرة للاهتمام وإضافة عمق إلى الرسم البياني.

يوفر إكسيل العديد من الخيارات لتغيير نظام الألوان من الرسم البياني. هذا يسمح لك لجعل الرسم البياني أكثر تعبيرا وجاذبية لجمهورك. استخدم هذه الطرق لتحقيق التأثير المطلوب وإبراز الجوانب المهمة لبياناتك.

حفظ الرسم البياني في إكسيل

بعد أن كنت قد بنيت الرسم البياني في إكسيل ، يمكنك حفظه في أشكال مختلفة لاستخدامها في المستقبل. فيما يلي بعض الطرق لحفظ الرسم البياني:

• الحفظ بتنسيق الصورة: إذا كنت تريد حفظ الرسم البياني كصورة ، فيمكنك تحديد خيار "حفظ كصورة" في قائمة ملف. ثم حدد التنسيق المطلوب (على سبيل المثال ، جبيغ أو ينغ) وحدد المسار لحفظ الملف.
• حفظ بدف: إذا كنت بحاجة إلى حفظ الرسم البياني في شكل بدف ، يمكنك استخدام الطباعة بدف. حدد خيار الطباعة من القائمة ملف وحدد طابعة بدف افتراضية إذا كان لديك برنامج مماثل مثبت. ثم حدد المسار لحفظ ملف بدف.
• حفظ في تنسيق إكسيل: إذا كنت تريد حفظ الرسم البياني في ملف إكسيل ، حدد الخيار "حفظ باسم" في القائمة ملف وحدد تنسيق ملف إكسيل (على سبيل المثال ، زلسكس). حدد المسار لحفظ الملف واسم الملف.

لا تنس تحديد الخيارات المناسبة لحفظ الجدول الزمني وحفظ التغييرات. بهذه الطريقة يمكنك حفظ الرسم البياني في إكسيل واستخدامه في العمل أو العروض التقديمية المستقبلية.