مايكروسوفت اكسل هو تطبيق جداول البيانات القوية التي تستخدم على نطاق واسع في الأعمال التجارية والحياة اليومية. ومع ذلك ، يواجه المستخدمون أحيانا مشكلة عندما يصبح زر التصفية غير نشط وغير متاح للاستخدام.
لماذا يحدث هذا? قد يكون أحد الأسباب هو استخدام حماية الورقة. إذا كانت الورقة محمية ، يمكن تعطيل زر التصفية لمنع تغييرات البيانات العرضية. في هذه الحالة ، من الضروري إزالة الحماية من الورقة لاستئناف وظيفة المرشح.
قد يكون سبب إضافي بسبب وجود خلايا فارغة في عمود البيانات. إذا اكتشف إكسيل خلية فارغة ، فقد يعتبر هذا العمود غير نشط للتصفية. لحل هذه المشكلة ، يجب عليك إما ملء الخلايا الفارغة أو حذفها بحيث يتم ملء العمود بأكمله بالبيانات.
سبب آخر محتمل هو عدم وجود رأس عمود. إذا كان إكسيل لا يرى رأس العمود ، فقد يعتبره غير نشط للتصفية. في هذه الحالة ، تحتاج إلى إضافة رأس إلى عمود البيانات لجعل زر التصفية نشطا.
- ماذا علي أن أفعل إذا كان زر التصفية في إكسيل غير نشط?
- الأسباب وكيفية إصلاحها
- تحقق من الورقة المحمية
- تأكد من أن البيانات صحيحة
ماذا علي أن أفعل إذا كان زر التصفية في إكسيل غير نشط?
زر تصفية في إكسيل يسمح لك بسرعة وسهولة تصفية البيانات في الجدول. ومع ذلك ، في بعض الأحيان تكون هناك حالات يصبح فيها هذا الزر غير نشط ولا يمكن للمستخدم استخدام وظيفة التصفية. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الأسباب المحتملة لهذا السلوك لزر التصفية وطرق حل هذه المشكلة.
تتمثل الخطوة الأولى في التحقق مما إذا كان وضع تحرير الجدول قد تم تنشيطه. إذا كان عرض البيانات فقط مفتوحا في إكسيل ، فلن يكون زر التصفية متاحا. لتمكين وضع التحرير ، انقر فوق علامة التبويب" تحرير " في شريط الأدوات العلوي.
قد يكون سبب آخر لعدم نشاط زر التصفية في إكسيل يرجع إلى حقيقة أنه لا توجد بيانات في الجدول أو يتم تحديد خلية فارغة. في هذه الحالة ، يعامل إكسيل الجدول على أنه فارغ ولا يوفر خيارات التصفية. لتنشيط زر التصفية ، تحتاج إلى إدراج البيانات في الجدول أو تحديد خلية غير فارغة.
يجدر أيضا التأكد من أن الجدول الذي تحاول تصفيته غير محمي بكلمة مرور. إذا كان الجدول يحتوي على بيانات حساسة أو تم إرساله إليك مع قيود التحرير ، فقد يؤدي ذلك إلى تعطيل وظيفة التصفية لهذا الجدول. إذا كان لديك حق الوصول إلى كلمة المرور ، فيمكنك إلغاء قفل الجدول بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد "إزالة حماية الورقة".
في بعض الأحيان قد يكون سبب عدم نشاط زر التصفية هو وجود تصفية في جزء آخر من الجدول. إذا تم تنشيط عامل تصفية آخر بالفعل في إكسيل ، فقد يكون زر التصفية على أوراق أخرى أو في أعمدة أخرى غير نشط. في هذه الحالة ، يجب عليك تعطيل التصفية الحالية عن طريق تحديد خيار "إلغاء التصفية" في قائمة السياق.
إذا لم يساعد أي من الحلول المذكورة أعلاه في تنشيط زر التصفية ، فمن الجدير التحقق من إعدادات خصم التصفية التلقائية في إكسيل. من الممكن أن يتم تغيير بعض الإعدادات وتقييد استخدام وظيفة التصفية. لتغيير إعدادات التصفية ، افتح علامة التبويب" البيانات "وحدد عنصر" التصفية التلقائية "في مجموعة" الفرز والتصفية". هنا يمكنك تكوين معلمات التصفية وتمكين وظيفة الترشيح التلقائي للجدول الحالي.
في الختام ، إذا كان زر التصفية في إكسيل غير نشط ، تحتاج إلى التحقق من وضع التحرير من الجدول ، وجود البيانات أو خلية شغلها ، وإعدادات الأمان وإمكانية المرشحات الأخرى. إذا استمرت المشكلة ، فمن الجدير الاتصال المتخصصين أو الرجوع إلى وثائق إكسيل للحصول على معلومات أكثر تفصيلا.
الأسباب وكيفية إصلاحها
يمكن أن يحدث زر تصفية غير نشط في إكسيل لأسباب مختلفة. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على بعضها ونقترح طرقا لإصلاحها.
- التثبيت الخاطئ للبرنامج. الخطوة الأولى هي التحقق مما إذا كان إكسيل مثبتا بشكل صحيح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في حالة حدوث أي أخطاء أو مشاكل أثناء التثبيت ، يوصى بإعادة تثبيت البرنامج. بعد إعادة التثبيت ، من المحتمل أن يعمل زر التصفية مرة أخرى.
- انتهاك سلامة الملف. إذا توقف زر التصفية عن العمل في ملف معين فقط ، فقد يكون الملف تالفا أو به أخطاء. في هذه الحالة ، يمكنك محاولة إصلاح الملف باستخدام الأدوات المضمنة في إكسيل ، مثل "إصلاح الملف" أو "استعادة أحدث إصدار". إذا لم يساعد ذلك ، فقد تحتاج إلى إنشاء ملف جديد ونسخ البيانات من الملف القديم إلى الملف الجديد.
- تم تعطيل الحساب التلقائي. في إكسيل ، من الممكن تعطيل الحساب التلقائي للصيغ والوظائف. إذا تم تمكين هذا الوضع ، فقد يكون زر التصفية غير نشط. لإصلاح هذه المشكلة ، يمكنك تمكين الحساب التلقائي باتباع الخطوات التالية: "ملف" -> "المعلمات" -> "الحساب" -> "الحساب التلقائي".
- عدم توافق إصدار إكسيل. إذا تم إنشاء الملف في إصدار أحدث من إكسيل وفتحه في إصدار أقدم من البرنامج ، فقد لا تعمل بعض الوظائف ، بما في ذلك زر التصفية ، بشكل صحيح أو تكون غير نشطة. فمن المستحسن إما تحديث البرنامج أو استخدام إصدار مختلف من إكسيل للعمل مع الملف.
- إعدادات تصفية غير صحيحة. في بعض الأحيان قد يكون زر التصفية غير نشط بسبب إعدادات التصفية غير الصحيحة. تحقق من إعدادات التصفية ، وتأكد من تحديد الأعمدة التي تريد التصفية حسب بشكل صحيح ، وتعيين شروط التصفية بشكل صحيح.
في هذا القسم ، قمنا بفحص بعض أسباب عدم نشاط زر التصفية في إكسيل واقترحنا طرقا لإصلاحها. إذا كانت المشكلة لا تزال دون حل ، فمن المستحسن الاتصال بأخصائي للحصول على دعم إضافي.
تحقق من الورقة المحمية
إذا كان زر التصفية في إكسيل غير نشط ، فقد يكون ذلك بسبب حماية ورقة العمل. يمكن تطبيق حماية الورقة لمنع الحذف العرضي أو تعديل البيانات. عندما تكون الورقة محمية ، يمكن تعطيل العديد من الوظائف ، بما في ذلك زر التصفية.
للتحقق مما إذا كانت ورقة العمل محمية ، انتقل إلى علامة التبويب مراجعة في شريط القائمة إكسل العلوي والعثور على زر حماية ورقة العمل. إذا كانت نشطة ، فإن الورقة محمية. انقر فوق الزر" حماية الورقة " وأدخل كلمة المرور ، إذا لزم الأمر.
إذا كانت الورقة محمية وتعرف كلمة المرور ، فيمكنك تعطيل الحماية بالنقر فوق الزر" حماية الورقة " وإدخال كلمة المرور. بعد ذلك ، يجب أن يصبح زر التصفية نشطا ومتاحا للاستخدام.
إذا كانت الورقة محمية ولا تعرف كلمة المرور ، يمكنك طلب كلمة المرور من الشخص الذي فرض الحماية ، أو محاولة استخدام برامج خاصة للقضاء على كلمات مرور إكسيل.
في بعض الأحيان قد يتم تعطيل زر التصفية على مستوى مصنف إكسيل. في هذه الحالة ، تأكد من تعطيل حماية الورقة الموجودة على الكتاب. انتقل إلى علامة التبويب" مراجعة "وانقر على زر" حماية الكتاب". قم بتعطيل الحماية إذا تم تنشيطها. تحقق من زر التصفية بعد ذلك.
تحقق من ورقة العمل المحمية للقضاء على الأسباب المحتملة لعدم نشاط زر التصفية في إكسيل. إذا استمرت المشكلة ، فانتقل إلى الطريقة التالية لدراسة هذه المشكلة وحلها.
تأكد من أن البيانات صحيحة
إذا كان زر التصفية في إكسيل غير نشط ، فإن أول شيء يجب عليك فعله هو التأكد من صحة البيانات التي تحاول تصفيتها. قد تتسبب البيانات المملوءة بشكل غير صحيح أو غير صحيحة في حدوث مشكلة. قد يحتوي الجدول على خلايا فارغة أو قيم منسقة بشكل غير صحيح.
انتقل إلى منطقة البيانات وتحقق مما إذا كانت هناك أي خلايا فارغة أو قيم غير عادية. تأكد من ملء جميع الخلايا التي يجب أن تحتوي على البيانات بشكل صحيح. من الممكن أن يكون لبعض الخلايا تنسيق غير صحيح ، على سبيل المثال ، يتم تمثيل الأرقام كنص أو كتابة التواريخ بتنسيق خاطئ.
انتبه أيضا إلى وجود الأحرف المخفية (على سبيل المثال ، المسافات) قبل وبعد القيم في الخلايا. يمكن أن تؤدي إلى نتائج تصفية غير مرغوب فيها.
إذا وجدت خطأ أو مشكلة في البيانات ، فقم بإصلاحها. ثم حاول تنشيط زر التصفية مرة أخرى وتحقق مما إذا كان يعمل بشكل صحيح.
إذا استمرت مشكلة زر التصفية غير النشط ، فتابع النظر في الأسباب والحلول المحتملة الأخرى.