مايكروسوفت اكسل هو برنامج يستخدم على نطاق واسع للعمل مع الجداول والصيغ والبيانات. أحد السيناريوهات الأكثر شيوعا لاستخدام إكسيل هو إنشاء صيغ يتم تحديثها تلقائيا عند تغيير قيم الخلايا. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكتب إكسيل "رابط" بدلا من النتيجة المتوقعة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على أسباب هذا السلوك ونوضح طرقا لحل هذه المشكلة.
أحد أسباب ظهور "رابط" في إكسيل هو استخدام صيغة تشير إلى خلية تحتوي على صيغة أخرى. بدلا من عرض النتيجة في الخلية الأصل ، يعرض إكسيل الصيغة نفسها. يمكن أن يحدث هذا عند استخدام مرجع خلية باستخدام الرمز " = " في الصيغة. لحل هذه المشكلة ، يمكنك تعيين وضع العد الصيغة في الخلية إلى "القيمة" بحيث إكسيل يعرض النتائج ، وليس الروابط.
سبب آخر لظهور " رابط "في إكسيل قد يكون استخدام وظيفة" نسخ/لصق " لنسخ الصيغة إلى خلايا أخرى. في هذه الحالة ، يمكن أن إكسيل نسخ الصيغة مع المراجع المطلقة ، مما يؤدي إلى وصلات بدلا من النتائج المتوقعة. لإصلاح ذلك ، يمكنك استبدال المراجع المطلقة بأخرى نسبية بحيث تتكيف الصيغة تلقائيا عند النسخ.
بالإضافة إلى هذين السببين ، هناك عدد من الأسباب الأخرى ، مثل تنسيقات البيانات غير الصحيحة والأخطاء في الصيغ ومشاكل الروابط إلى الملفات الأخرى. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كل هذه الأسباب بمزيد من التفصيل ونوضح لك كيفية حلها من أجل التخلص من ظهور الروابط والحصول على النتائج المتوقعة في إكسيل.
- أخطاء الصيغة
- تنسيق الخلية
- إدخال بيانات غير صحيح
أخطاء الصيغة
يحدث خطأ مرجعي عندما تحتوي الصيغة على مرجع غير صحيح لخلية أو نطاق من الخلايا. يمكن أن يحدث هذا ، على سبيل المثال ، إذا تم حذف الخلية المشار إليها بواسطة الصيغة أو نقلها.
يمكن تصنيف أخطاء الصيغة في إكسيل على النحو التالي:
# رابط! - خطأ في الارتباط. يحدث هذا الخطأ عندما يتعذر على إكسيل العثور على الخلية المشار إليها بواسطة الصيغة.
# مهم! - خطأ في القيمة. يحدث هذا الخطأ عندما تحتوي الصيغة على بيانات غير صحيحة ، على سبيل المثال ، القسمة على صفر أو محاولة استخراج الجذر التربيعي لرقم سالب.
# تغيير! - تغيير الخطأ. يحدث هذا الخطأ عندما تحتوي الصيغة على مرجع إلى خلية تتغير بشكل متكرر ، وبالتالي قد تتغير نتيجة الصيغة أيضا.
لتصحيح خطأ الارتباط ، تحتاج إلى التحقق مما إذا كان الارتباط محددا بشكل صحيح في الصيغة. إذا تم حذف خلية أو نقلها ، يمكنك استعادة الارتباط عن طريق تحديد الموقع الجديد للخلية. إذا كانت الخلية تحتوي على بيانات غير صحيحة ، فمن الضروري التحقق من الصيغة بحثا عن الأخطاء وتصحيحها.
يمكن أن تحدث أخطاء الصيغة في إكسيل ليس فقط بسبب الروابط غير الصحيحة ، ولكن أيضا بسبب عوامل أخرى مثل إدخال الصيغة غير الصحيح وتنسيق الخلية غير الصحيح وغيرها. لذلك ، في حالة حدوث أخطاء ، يجب عليك تحليل الصيغة بعناية والتحقق من جميع مكوناتها.
ملاحظة: تهدف المعلومات الواردة في هذا القسم إلى توفير فهم عام للمشكلة وليست دليلا لتصحيح أخطاء صيغة معينة في إكسيل.
تنسيق الخلية
الارتباط في إكسيل هو ارتباط نص تشعبي إلى مستند أو مكان آخر داخل نفس المستند. يتم استخدامها على نطاق واسع لإنشاء التنقل أو الوصول السريع إلى أجزاء أخرى من الكتاب أو الموارد الخارجية مثل صفحات الويب أو رسائل البريد الإلكتروني.
لإنشاء ارتباط في إكسيل ، حدد خلية أو مجموعة من الخلايا ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "إدراج ارتباط تشعبي" من قائمة السياق. في مربع الحوار الذي يظهر ، يمكنك تحديد أنواع مختلفة من الروابط: لحجز الأوراق والخلايا داخل الورقة والملفات وروابط الويب.
عند إنشاء الارتباط ، سيتم عرض نص أزرق وشرطة سفلية في الخلية. عند تحريك مؤشر الماوس فوق هذه الخلية ، سيظهر مؤشر على شكل يد ، يشير إلى أن هذا رابط. سيؤدي النقر على الرابط إلى نقلك إلى العنوان المحدد.
ومع ذلك ، في بعض الأحيان ، بدلا من الارتباط ، قد تظهر إكسيل التعبير نفسه الذي تم استخدامه لإنشاء الارتباط. يمكن أن يحدث هذا إذا لم يتم تعيين تنسيق الخلية على" ارتباط تشعبي " أو إذا تم إدخال التعبير نفسه بشكل غير صحيح. في هذه الحالة ، بدلا من الارتباط ، نص مثل "http://www.example.com" أو " = "ورقة 1"!أ 1".
لإصلاح مشكلة عرض الارتباط ، حدد خلية أو نطاق من الخلايا ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية" من قائمة السياق. في مربع الحوار تنسيق الخلية ، حدد علامة التبويب رقم وحدد تنسيق الارتباط التشعبي. بعد ذلك ، إذا كان هناك تعبير صالح للارتباط في الخلية ، فسيتم تحويله إلى ارتباط نشط.
إدخال بيانات غير صحيح
قد يكون السبب المحتمل لظهور الروابط في إكسيل هو إدخال المستخدم غير الصحيح. إذا كان من المتوقع وجود نص أو رقم في خلية ، ولكن بدلا من ذلك تم إدخال صيغة أو نص يبدأ بعلامة " = " ، فسيقوم إكسيل تلقائيا بتحويل هذا الإدخال إلى ارتباط.
لتجنب هذه المشكلة ، يجب عليك التحقق من صحة البيانات المدخلة قبل إدخالها في الخلية. تأكد من أن الأحرف التي تدخلها لا تبدأ بعلامة " = " ، وأنها تتوافق مع نوع البيانات المتوقعة في الخلية.
يجب عليك أيضا الانتباه إلى تنسيق الخلية التي يتم فيها الإدخال. إذا تم تعيين تنسيق الخلية إلى" عام "أو" نص " ، ثم حتى إذا تم إدخال رقم أو تاريخ ، إكسيل يمكن تحويله إلى ارتباط. في هذه الحالة ، يوصى بتعيين تنسيق الخلية المناسب قبل إدخال البيانات.
بالإضافة إلى ذلك ، عند نسخ ولصق البيانات من مصادر أخرى ، مثل صفحات الويب أو البرامج الأخرى ، قد تكون هناك أيضا مشكلة في ظهور الروابط. في مثل هذه الحالات ، غالبا ما يتم إدراج البيانات في إكسيل في شكل جدول ، مما قد يؤدي إلى التحويل التلقائي للبيانات إلى روابط. لحل هذه المشكلة ، يمكنك محاولة إدراج البيانات في إكسيل باستخدام أوامر إدراج خاصة مثل "إدراج قيم فقط" أو "إدراج نص فقط".
إذا كانت المشكلة مع ظهور الروابط يحدث فقط مع بيانات معينة أو مع إجراءات معينة ، فمن الممكن أن السبب هو وجود التنسيق التلقائي أو الإعدادات في إكسيل. في هذه الحالة ، يوصى بفحص الإعدادات المناسبة في البرنامج وتغييرها.